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酒店筹备工作汇报篇一
各位代表、同志们：
我乡第十次党员代表大会，是在2006年1月5日召开的，大会选举的第十届委员会现已届满。2010年12月16日，经乡党委研究决定召开我乡第十一次党员代表大会，报请县委批准后，及时向各单位发出了关于做好第十一次党员代表大会筹备工作的通知，同时成立了筹备工作领导小组和工作机构。在乡党委的领导下，经过一个多月的积极努力，各项筹备工作已经就绪。
一、代表推选和资格审查情况
根据乡党委《关于做好召开第十一次党员代表大会筹备工作的通知》中规定的代表名额、条件和产生办法，各选举单位认真贯彻民主集中制原则，充分发扬民主，自下而上、上下结合提名、推荐，根据多数人意见确定代表候选人初步人选、预备人选，并分别达到了30%、21%差额比例的要求，经考察公示之后，采取差额选举的办法，以无记名投票方式选举产生。共选出代表60名。乡党委代表资格审查小组已对代表资格进行了初步审查，准备提交大会预备会议审议通过。
二、乡党委、纪委工作报告起草情况
在乡党委决定并经县委批准召开我乡第十一次党员代表大会后，乡党委立即对起草“两委”工作报告进行了专门研究部署，确定了起草两个工作报告的指导思想和主要内容，并组成了专门起草小组。在深入调查研究、广泛听取各方面意见的基础上，进行了起草工作。初稿形成后，召开党委会集体进行了讨论和修改。随后，及时印发给党政领导班子成员、各支部负责人及上次和本次党员代表大会代表、本乡的各级人大代表、政协委员及部分“四老”人员，广泛听取修改意见，先后共修改5次，最后经乡党委讨论定稿，并分别报县委、县纪委审核，将向大会报告，请代表审查。
三、酝酿提出下届党委、纪委成员候选人预备人选情况 根据县委批准我乡党委、纪委组成名额和差额选举的规定，乡党委提出了两个委员会的组成方案，反复听取意见，由乡党委提出了两委委员候选人预备人选名单。已报请县委审查同意，将作为建议名单提交大会主席团。
四、酝酿提出出席县第十二次党代会代表候选人预备人选情况
根据《中共乌鲁木齐县委员会关于中国共产党乌鲁木齐县第十二次代表大会代表选举工作的通知》（县党发„2010‟65号）规定，分配我乡选举产生的代表名额10名。乡党委在组织所属基层党组织和党员学习相关文件的基础上，组织党员根据县委规定的代表条件及构成比例广泛提名、推荐，经过三下三上的反复酝酿讨论，并与县委进行多次沟通，乡党委提出了出席县第十二次党代会代表候选人预备人选名单。经县委组织部审查批复，提交大会主席团。
五、关于这次大会的规模、议程、时间和组织机构
出席这次党员代表大会的代表有60名，列席人员16名，共计76名，分3个代表组。
大会议程主要有五项：
1、听取和审查中共板房沟乡第十届委员会工作报告。
2、听取和审查中共板房沟乡第十届纪律检查委员会工作报告。
3、选举中共板房沟乡第十一届委员会。
4、选举中共板房沟乡第十一届纪律检查委员会。
5、选举产生出席县第十二次党代会代表。
大会的各项工作，在大会主席团领导下进行。设大会秘书处，下设秘书、组织、会务、生活四个组，负责大会具体工作。
各位代表、同志们，我乡第十一次党员代表大会是在全乡“十二五”的起步之时，实现全乡跨越发展和长治久安迈大步的关键时期，加快转变经济发展方式的攻坚时期召开的，是我乡共产党员和各族群众政治生活中的一件大事。大会将动员全体党员和各族群众进一步振奋精神，扎实工作，夺取我乡各项工作的新胜利。我们一定要团结一致，共同努力，认真开好这次大会，圆满完成大会的各项任务。
预祝大会圆满成功。
酒店筹备工作汇报篇二
开荒工作的合理调配，尽量防止出现刚开完荒又被弄脏的情况
开荒期间的物资管控到位，领用及归还登记、特别是清洁剂等
开荒期间的设施设备保护到位，不用利器开荒，防止刮花，不能用水的设施设备不用水。不能用腐蚀性溶剂的不用。
开荒的细节到位，从高到低，从地面到角落，不放过每一个角落。
员工的伙食到位，开荒是非常累的，吃的好才能干的好
严格按照开荒标准验收
验收后有记录、有签字确认
验收完成后锁好房门，并专人保管钥匙。
开荒完成后喷洒香水、或者拜访去味的清新剂等。
酒店筹备工作汇报篇三
尊敬的各位领导、各位会员：
首先，我代表商会筹备组对晋江市民政局和长汀县工商联的领导光临大会表示热烈的欢迎！对晋江市委统战部、晋江市民政局、晋江市工商联，长汀县委统战部、长汀县工商联给予晋江市长汀商会筹备工作的支持、监督与指导表示衷心的感谢!
我受商会筹备组的委托，向大会作商会筹备工作报告，欢迎大家对我们的工作提出宝贵的意见和建议。
一、成立晋江市长汀商会的背景
晋江是我国最具有创新活力的城市之一，吸引着全国各地的人才到晋江投资、创业、工作和学习。据不完全统计，目前在晋江及周边投资创业工作的龙岩籍人士近10万人，有600多家企业，正为创造和谐晋江、效益晋江作出更大的贡献。虽然很多人事业蒸蒸日上，财富日新月异，但是我们需要一个能加强交流合作、信息资源共享、协调政府部门的平台，从而起到整合资源，优化投资的作用；同时，促进龙岩和晋江两地的经济、社会的共同发展。成立晋江市长汀商会既是经济社会发展的需要，也是在晋江投资创业的龙岩籍老板们的迫切要求。
在历时三个多月的商会筹备工作过程中，我们得到了晋江、长汀两地统战部、工商联，以及晋江市民政局的大力支持，在广大龙岩籍企业家积极配合下，通过多渠道深入企业，介绍组建晋江市长汀商会的意义和目的，使更多的企业家了解商会的性质和作用。通过摸底调查，目前在晋江及周边的龙岩籍企业有600多家，涉及鞋业、服装、包袋、电商物流、医疗卫生、法律服务、教育文化、投资咨询、餐饮娱乐等诸多领域。这样一个庞大的群体，为晋江市长汀商会的成立奠定了坚实的基础和有力的保障。
商联（总商会）发汀联（2014）7号文件同意成立晋江市长汀商会筹备组；2014年11月5日筹备组取得晋江市民政局出具的社会团体名称预先核准通知书。
在晋江市民政局有关领导的大力支持下，市民政局在很短的时间内按规定程序完成了审核工作，下发了《晋江市民政局关于同意晋江市长汀商会成立登记的批复》（晋民社[2014]80号）文件，准予登记注册晋江市长汀商会，至此晋江市长汀商会成立大会工作开始紧锣密鼓进行。
在历时三个多月的筹备阶段，商会筹备组主要做了以下工作：
二、晋江市长汀商会的具体筹备工作
1、依照法定程序，做好商会筹备申请的各项工作。
根据国家社团组织对社团经费的有关规定，社团组织的经费来源于“会费、捐赠、政府资助、在核准的业务范围内开展活动或服务的收入”组成。今后，商会将走“以会养会”的发展道路，在商会会员单位的大力支持下，自筹经费，自主会务。
2 商会会址：晋江市梅岭街道泽沟北路17号金鼠王大厦9楼
现在，晋江市长汀商会成立已经成熟，筹备组决定今天在这里召开晋江市长汀商会第一次会员大会。我相信有晋江、长汀两地政府、晋江市委统战部和晋江市民政局的支持，有各位会员企业的大力支持和配合，商会一定能充分发挥政府和企业间的桥梁纽带作用，为晋江、龙岩两地的经贸交流与经济发展穿针引线，牵线搭桥，推动两地的发展。在本届理事会的领导下，一定能带领广大会员积极地、自主地开展各项活动，为创建和谐晋江、效益晋江作出更大的贡献。
晋江市长汀商会的筹备工作，是在晋江、长汀两地政府、晋江市委统战部的直接领导下，在市工商联、市民政局的领导和监督下顺利进行，在与会企业的热情参与下，已圆满完成了筹建晋江市长汀商会的各项任务。在此，我谨代表晋江市长汀商会筹备委员会全体成员向大家表示衷心感谢！
最后，预祝大会取得圆满成功，谢谢大家。
2015年1月11日
3 商会会址：晋江市梅岭街道泽沟北路17号金鼠王大厦9楼
酒店筹备工作汇报篇四
积极认真并及时做好领导布置的每一项任务，同时主动为领导分忧，专业和非专业上不懂的问题虚心向周围的同事学习请教，在工作中处处留意，多看，多思考，多学习，不断提高充实自己。
在各部门领导和同事的耐心指导和帮助下，使我在较短的时间内适应了心得的工作环境，也熟悉了酒店前台的整个操作流程。使自己较好的融入到了我们的这个团队中。
在酒店前台的这个岗位上。我注重做好微笑服务，接听顾客的来电、来访，热心回答顾客询问和投诉的问题，并及时记录，及时反馈给各部门以便及时处理，并对处理情况进行跟踪。
我积极学习新知识、技能来提高自身发展和进步。配合各部门负责人成功地完成各项工作，和公司同事之间也能够通力合作，关系相处融洽而和睦。
当然，初到公司，难免出现一些小差小错需领导指正。但前事之鉴，后事之师，这些经历也让我不断成熟，在处理各种问题时考虑得更全面，杜绝类似失误的发生。在此，我要特地感谢部门的领导和同事对我的指导和帮助，感谢他们对我工作中出现的失误的提醒和指正。
作为一名员工，看到集团的迅速发展，看到酒店越来越好，我深深地感到骄傲和自豪，也更加感谢的今后能以一名正式员工的身份在这里工作，实现自己的奋斗目标，体现自己的人生价值，和集团、酒店一起成长。我会用谦虚的态度和饱满的热情做好我的本职工作，为酒店创造价值，同集团一起展望美好的未来！
酒店筹备工作汇报篇五
2、设备工程：完成空调主机安装、水泵安装、锅炉、别墅热水器的安装。目前未完成项目有电源、煤气设备。
3、装修工程：完成别墅外墙油漆及90别墅装修；主楼装修完成90(包括水、电、地、墙、天花)；酒店外墙大理石完成80。
二、广布信息，开展各类招标活动，对各类设备、用品、材料选样及机器设备选型，并签定合约在上述主体工程如火如荼进行同时，各类设备、用品及材料选样及机器设备的选型也紧锣密鼓地开展。在与王宾董事长及合作方相关领导沟通下、辅以自身多年酒店行业经验，进行选样定型。在供货商的选定上，采取招标办法，在招标过程中，严格坚持了公正、合法、平等竞争、诚实信用的原则，坚持了资格审查，实地考察，小组审议，上报批准的工作程序与供货商签定合约。目前中央空调、厨房设备、绿化工程、燃气工程、客房门锁、清洁机器、员工服装、客房用品等一系列合同已签定，共计合约50份，合同总额达万元。
目前与与酒店签定“校企合作协议”的大中专院校有“天津商学院”、“厦门南洋学院”和“海峡工贸学校”等三所。实习期从2006年1月3日至2006年6月30日止。本批实习生都是经过人力资源部挑选和相关部门面试，从中挑选的，基本上都达到了酒店培训的要求。在所有实习生入店实习后，人力资源部除了作好完善的食宿、津贴及工作安排外，还将与每位实习生签定“实习协议”，用以保证我们酒店实习生的稳定性。现在南洋学院和海峡工贸的学生已经来我酒店开始实习了。酒店现有的员工人数已经达到编制(307人)的85左右，已经能够保证酒店试营业的员工数量，除了管家、餐饮和工程等三个部门因酒店是逐步开业而不需要按编制全部到位外，其他部门的员工均已达到部门人员总数的96以上。接下来，由于已经临近年关，人力资源部主要通过知会同行，了解过后一些高星级酒店欲跳槽的人员的去向，为我们酒店所需人员做好后备人选。
为了能够跟上酒店进行试营业时新入店员工的培训，xx大酒店着手开展了两次共八节培训课，对所有已入店员工进行系统的培训，培训内容涉及：酒店软件和硬件的介绍、酒店的仪容仪表规范、礼貌礼仪的重要性、酒店英文、个人素养、职业道德、消防安全知识及全员销售技巧等，不仅从全方位加强了员工对酒店的认识和拓展知识面，也大大提高了员工的工作积极性。
四、规范管理，完成建章立制，实现办公电子化
经过近半年的努力，亚洲xx大酒店已制定一套比较完整的管理制度、岗位责任制以及操作流程。全面完成中餐、西餐、大堂吧的标准成本菜单核算。全面清查酒店资产，建立一套完整的资产实物台帐及制度，保证酒店资产的安全。完成财务后台电脑软件的初始化工作，保证电脑建帐使用的稳定性。
酒店筹备工作汇报篇六
尊敬领导、各位代表：
一、指导思想
本次商会筹备工作以科学发展观为指导，认真贯彻《中共中央国务院关于加强和改进新形势下工商联工作的意见》的会议精神，充分发挥商会组织建设在发展和管理会员，联系和服务企业方面的组织能力；在推动市、区经济发展和搭建企业间相互支持、相互信任、合作共赢等方面的积极作用。打造学习型、服务型、实干型商会。
二、组织领导
为保证筹备工作的顺利进行，经商会筹备领导小组研究决定，成立以安徽继忠集团董事长高继忠同志为组长，蚌埠南方航运有限公司总经理徐太钢、蚌埠金皖蝶软件有限公司总经理张传祥、蚌埠新达汽车销售服务有限公司总经理高胜同志为副组长，王继海、葛亚楠、贾智伟、刘宽同志为成员的商会筹备工作领导小组。筹备工作领导小组办公地址设在蚌埠东海大道3109号安徽继忠集团内。
三、认真起草并修改筹备方案
商会筹备工作第一次会议以后，筹备组立即对起草筹备方案进行了专门的研究部署，确定了商会成立的指导思想和主要内容，安排专人负责起草了筹备工作报告、商会章程（草案）、商会财务管理办法（草案）等相关草案文本。在深入调查研究、广泛听取各方面意见的基础上，并结合本商会的特点，认真进行修改并定稿，将向大会报告。
四、提出了第一届商会会长、副会长拟任人选名单。
根据相关规定，确定了商会领导班子组成和人选的基本条件，经各方推荐及了解，筹备组提出了候选人初步人选，其中会长候选人1名，副会长候选人8名，理事候选人15名，提交本次大会选举。
五、会务准备工作
在筹备工作领导小组的安排下，我们对本次大会的议程安排、宣传工作、后勤服务以及各类文稿的拟定等方面进行了分工，从而保证了这次大会顺利召开。
尊敬领导、各位会员，我向大会报告，现已完成了蚌埠经济开发区商会成立大会暨第一次会员代表大会的各项筹备工作，大会按计划进行。经过大家的共同努力，蚌埠经济开发区商会成立大会一定会取得圆满成功！
谢谢大家！
蚌埠经济开发区商会筹备工作领导小组2012年9月22日
酒店筹备工作汇报篇七
2008年是__奥运会的各项筹备工作的决战之年。作为筹备工作的重要组成部分，奥运志愿者工作与筹办工作的各个环节、各项任务都密切相关。目前，__奥运会志愿者工作由六大项目和一个主题活动组成，即“迎奥运”志愿服务、奥组委前期志愿者、赛会志愿者、城市志愿者、社会志愿者、奥运会志愿者工作遗产转化等六个项目，以及“微笑__”主题活动。
自__奥运会志愿者工作正式启动实施以来，按照全市的统一部署，在团市委和区委的正确领导下，在全区各方面的大力支持和配合下，我们已顺利完成了前期赛会志愿者招募、城市志愿者“春节服务周”、“五一服务周”等各项工作任务，我区各项奥运志愿者工作正在稳步推进。
一、完善机制，成立区奥运志愿者工作协调小组
按照市委、__奥运会志愿者工作协调小组、__奥组委的要求，我区迅速行动、缜密部署，区委九届120次书记办公会专门听取了团区委就奥运志愿者工作协调小组筹建情况的汇报。经区委书记会同意，成立了由区委区政府领导牵头、区属40家单位共同组成的__区2008年__奥运会志愿者工作协调小组，办公室设在团区委。协调小组成立后，根据市奥运会志愿者工作协调小组、团市委、奥组委志愿者部的有关工作部署，初步拟定了协调小组承担的各项职能任务，为奥运会志愿者工作正常运转奠定了基础。
我区成立__奥运工作指挥部后，奥运志愿者工作接受区奥运工作指挥部的统一协调和领导。在指挥部统一召集下，已就涉及奥运志愿者的相关工作进行了研究，听取了协调小组办公室的工作方案（初稿）》，目前方案经过7次修改完善已上交团市委相关部门审核。城市志愿者拟向社会公开招募，采用集体报名和个人报名两种方式，将于今年6月18日正式启动招募工作。
二是初步开发确定奥运城市志愿服务站点。奥运城市志愿服务站点是城市志愿者开展服务的有效阵地，城市志愿者将在站点内开展信息咨询、语言翻译等各类志愿服务活动。结合我区共有23家奥组委签约饭店、4家定点医院、2个比赛（训练）场馆的实际情况，我们按照“疏密有序、合理设置”的原则，在区域内重点交通枢纽、商业网点、旅游景点、医疗机构、住宿酒店、文化场所周边区域，初步开发设置了41个奥运会城市志愿者服务站点，并正在根据团市委的总体要求进行调整，力求做到“点线面”的有机结合和城市志愿者工作整体布局合理。
三、锻炼骨干，开展奥运志愿者公益实践活动
（一）以“青春奥运微笑__”为主题，开展志愿服务活动。结合重要时点，在王府井大街开展了志愿服务高潮日暨奥运城市志愿服务活动；开展了“志愿者周末美化环境行动”，在北二环城市公园、建国门风车广场健身乐园和东直门簋街等地开展了丰富多彩的活动，同时号召全区各级团组织、奥运志愿者深入社区、公共场所开展环境清洁、绿化养护、纠正不文明行为、宣传奥运文明礼仪等志愿服务活动，为营造整洁、优美、和谐的环境做出贡献。
（二）开展城市志愿者春节、五一服务周活动。按照全市统一安排，于春节期间（年三十至年初七）在全区设立地坛、王府井、簋街3个站点，开展城市志愿者“春节服务周”活动；于五一期间（4月30日至5月7日）设立了__站、钟鼓楼等8个站点，开展了城市志愿者“五一服务周”活动。活动采取站点与志愿服务团队对接的方式，连续开展城市志愿服务工作，每个服务点配备5名左右志愿者，参与活动的志愿者主要来自赛会志愿者报名申请人和__区城市志愿者。服务内容主要包括奥运信息咨询服务、城市信息咨询服务和语言翻译服务、__旅游特色指南等城市志愿服务项目，各站点还结合地域特色，开展了奥运诗歌大家诵、义务打气、量血压等多项特色服务活动。据统计，在两次服务周活动中，全区各志愿服务站点共上岗城市志愿者近1，000人次，接受赛会志愿者报名咨询9，210人次，发送“微笑圈”、各类宣传材料等2万余份，向过往群众、游客提供信息咨询、义务指路3万余人次。我区志愿者用热情周到、耐心细致的服务将每个城市服务站点打造成了奥运知识的传播台、奥运精神的宣传台、志愿者精神的展示台和城市志愿服务的测试台，成为了节日期间我区一道亮丽的风景线，赢得了社会公众的广泛好评。中央政治局委员、中共__市委书记刘淇等领导于2月27日到王府井大街服务点进行了现场调研并慰问了参与活动的志愿者。中央电视台、__电视台、__人民广播电台、《__青年报》、《__晚报》、《现代教育报》等多家媒体予以报道，取得了良好的社会反响。
四、下一阶段工作设想
1、继续落实赛会志愿者招募的后续工作。按有关要求对赛会志愿者进行选拔、培训、审核等，建立骨干志愿者资料库，对优秀志愿者进行备案，摸清底数，统一管理和使用。
2、按照市里统一安排，做好奥运城市志愿者的招募报名工作。进一步调整规范城市志愿者服务站点设置，探索管理运行机制，统筹规划服务项目，设计开发实践岗位。
3、根据市奥运会志愿者工作协调小组总体要求，着手开展奥运培训工作。结合《__奥运会、残奥会志愿者通用大纲（试行）》、《__奥运会志愿者读本》等市奥组委提供的基础教材，以骨干志愿者为重点对象，采取集中面授、录像观摩、公益实践等方式进行培训，建立一支热情微笑、训练有素的__志愿者队伍。
酒店筹备工作汇报篇八
按照运作模式及岗位管理的要求，工程部的人员维持目前的的人数，保证水电系统的运行。为保证应急事件得以及时有效的处理，在现有人员编制中，夜间实行听班制度。
(1)加强工程部的服务意识。目前在服务上，工程部需进一步提高服务水平，特别是在方式和质量上，更需进一步提高。本部门将定期和不定期的开展服务意识和方式的培训，提高部门人员的服务质量和服务效率。
(2)完善制度，明确责任，保障部门良性运作。为发挥工程部作为物业和商家之间发展的良好沟通关心的纽带作用，针对服务的形态，完善和改进工作制度，从而更适合目前工作的开展。从设备管理和人员安排制度，真正实现工作有章可循，制度规范工作。通过落实制度，明确责任，保证了部门工作的良性开展。
(3)加强设备的监管、加强成本意识。工程部负责所有的设施设备的维护管理，直接关系物业成本的控制。熟悉设备运行、性能，保证设备的正常运行，按照规范操作时监管的重力区，工程部将按照相关工作的需要进行落实，做到有设备，有维护，出成效;并将设施设备维护侧重点规划到具体个人。
(4)开展培训，强化学习，提高技能水平。就目前工程部服务的范围，还比较有限，特别是局限于自身知识的结构，为进一步提高工作技能，适当开展理论学习，取长补短，提高整体队伍的服务水平。
(5)针对设施设备维护保养的特点，拟定相应的维护保养计划，将工作目标细化。
(1)提高所有员工的节能意识。
(2)制定必要的规章制度。
(3)采取必要的技术措施，比如进行市场广告和路灯的照明设施设备的改造，根据季节及时调节开关灯的时间，将能耗降到最低;将楼道的灯改造为节能型灯具控制开关改造为触摸延时开关。
(4)在设备运行和维修成本上进行内部考核控制，避免和减少不必要的浪费。
(5)每月定时抄水电表并进行汇总,做好节能降耗的工作。
一、计划今年的招商工作目标初步为以：
1、提升整体的业务水平
2、多学习，交流，探讨相关的招商知识及部门工作。
3、与同行业中人员多交流，探讨摸索，创新招商知识。
4、了解相关信息及时与领导及其他部门沟通，大家一起探讨，从而结合本部门实际工作进一步改进。
5、对济宁市去集中性商业进行有目的性市场调查
6、制定租金策略
8、制定新业态招商手册
9、加强招商专员的业务培训
10、与工程部对接物业条件的准确数据
11、配合销售部进行对商铺的营销工作
12、继续挖掘潜在或意向客户
二、尽可能多的增加预备客户资源
1、真诚礼貌的接待好上门的意向客户。
2、到其他及周边城市对手商场收集客户资源。
3、通过与客户间经常性的联络互动，及时了解行业的相关动态。
三、相关招商资料的准备
1、招商手册和招商说明书
2、委托经营合同(代为管理)，授权委托书
3、招商委托书
4、招商流程表
5、招商文案
四、招商方式
1、项目招商发布会
2、项目推介洽谈会
3、登门拜访(目标自荐)
4、网络招商
5、电话联系
6、面对面沟通
7、行业协会、政府机构
8、媒体招商
五、提升商场出租率，稳固商场现有的好品牌同时引进其他上档次的品牌
1、结合行业实际情况，更多的了解及引进家居市场上档次的主流品牌，尽可能稳定商场现有的好品牌，同时形成错位经营的稳定发展态势。
2、相关工作及时与领导及相关部门之间取得沟通，确保工作无误。 20xx年招商部将全力以赴的去努力，去奋斗，去实现商场招租率在竞争中稳步提升发展。
酒店筹备工作汇报篇九
关于做好召开我库第一次党员代表大会
各分党委：
根据《党章》规定，经校党委研究并报省高校工委批准，拟于2010年6月中旬召开山西财经大学第一次党员代表大会。现将有关事项通知如下。
一、大会主要议程
（一）听取和审查中央储备粮河南公司信阳直属库委员会工作报告；
（三）讨论和通过关于加强学习型党组织建设的实施意见；
（四）选举产生中央储备粮河南公司信阳直属库第一届委员会；
（五）选举产生中央储备粮河南公司信阳直属库纪律检查委员会。
二、代表名额及分配原则
本次党代会代表名额为180名。代表名额的分配，以分党委为选举单位，按其所辖党支部数量、党员人数和工作需要确定。
三、代表条件、产生办法及程序
（一）代表条件
5、中共正式党员，组织关系在我校，能正常参加党的组织活动。
（二）代表产生办法及程序
1、组织党员学习召开党代会和党代表选举等方面的制度和知识。各分党委组织全体党员认真学习《中国共产党章程》、《中国共产党基层组织选举工作条例》和《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》等文件，对党员进行有关知识教育，提高党员思想认识，熟悉和掌握有关程序和规定。
2、酝酿提名代表候选人初步人选。各分党委根据所分配的代表名额、构成比例和代表条件，采取自下而上的方式，以党支部为单位组织党员酝酿提名代表候选人初步人选。提名人选不限于本支部，可以提名分党委所属的有选举权和被选举权的党员。每个党员的提名人数不得超过分党委应选代表名额。
党支部将所提名名单上报分党委，分党委根据多数党支部和党员的意见，按照校党委提出的代表构成比例和候选人多于代表20％的差额比例要求，提出代表候选人初步人选名单。
3、对代表候选人初步人选进行考察。分党委采用个别谈话的方式，听取代表候选人初步人选所在支部党内外群众意见，对代表候选人初步人选进行考察。
4、确定代表候选人预备人选。各分党委召开委员会全体会议，结合考察情况，对代表候选人初步人选进行讨论，确定代表候选人预备人选名单，填写《山西财经大学第一次党代会代表候选人预备人选名册》，于5月20日前报党委组织部。
5、确定正式代表候选人。校党委对各分党委上报的代表候选人预备人员名单进行审核，审核通过后进行批复。各分党委将校党委批复的代表候选人预备人选名单提交党员大会酝酿讨论，并根据多数党员的意见确定正式代表候选人。
6、召开党员大会选举代表。
（1）分党委书记主持党员大会。
（2）主持人向大会报告应参会党员人数和实参会党员人数，有选举权的党员实到会人数超过应到会人数的五分之四，会议有效。下列党员可不计入应到会人数：因病确实不能到会的；外出学习或工作半年以上的（含流动党员）；因公或因私出国半年以上的；因工作调动应转组织关系而未转的；其他经认定可不计入应到会人数的。
（3）全体党员以举手表决方式通过大会选举办法和监票人名单，宣布计票人名单。监票人、计票人应从非候选人中推选。
（4）主持人宣布正式代表候选人名单，并对正式候选人基本情况进行介绍，包括：姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、文化程度、参加工作时间、入党时间、现任党政职务、健康状况以及工作简历、主要实绩等。
（5）主持人宣读填写选票注意事项，监票人当场检查票箱，计票人分发选票。
（6）选举人填写选票，并按指定顺序投票。选举一律采用无记名投票方式。选票上的候选人名单以姓氏笔画为序排列。因故未出席会议的党员不能委托他人代为投票。
（7）计票人清点选票，确认选举有效后，在监票人监督下计票。收回的选票等于或少于发出的选票，选举有效。
（8）监票人向大会报告候选人得票情况。赞成票超过有选举权的实到会人数的一半，始得当选。当选人多于应选名额时，得票多的当选。如遇票数相等不能确定当选人时，应对得票数相等的被选举人重新选举，得票多的当选。当选人少于应当选名额时，可对不足的名额另行选举。
（9）主持人宣布当选代表名单，大会结束。
7、上报选举结果。各分党委填写《山西财经大学第一次党代会代表选举结果报告单》、《山西财经大学第一次党代会代表名册》和《山西财经大学第一次党代会代表登记表》，于5月25日前报党委组织部（附电子版）。
8、审查和确定正式代表资格。代表资格审查小组对各分党委的代表选举程序和代表名单进行审查，并向党代会预备会议报告代表资格审查情况。经代表大会通过的代表，获得正式代表资格。代表的产生不符合规定程序的，责成原选举单位重新进行选举；代表不具备资格的，责成原选举单位撤换。
四、筹备工作机构
为了认真做好召开党代会的各项筹备工作，成立中央储备粮河南公司信阳直属库第一次代表大会筹备工作领导组。
组长：杨怀恩
副组长：原梅生
成员：郭泽光薛文治赵润廷刘明贵
筹备工作领导组下设办公室。
主任：郭泽光（兼）
副主任：卢庆山冯瑞明杨全平高建军
筹备工作领导组办公室内设组织、宣传、会务三个工作组，负责具体筹备工作。
校党委号召，全校各级党组织和全体共产党员，要高度重视党代会的各项筹备工作，认真组织和积极参加党代表的选举，出色地完成各项工作任务，以优异成绩迎接我校第一次党代会的胜利召开。