当前位置:首页>工作报告>离职交接表是否具有法律效力 护士离职交接报告(精选10篇)

离职交接表是否具有法律效力 护士离职交接报告(精选10篇)

时间:2023-10-03 19:20:46 作者:雅蕊 离职交接表是否具有法律效力 护士离职交接报告(精选10篇)

范文为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考。相信许多人会觉得范文很难写?下面是小编帮大家整理的优质范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

离职交接表是否具有法律效力篇一

尊敬的医院领导:

您好!首先感谢您在百忙中抽出时间阅读我的辞职报告。

我是怀着十分的心情写这封辞职信的。自我进入医院之后,由于您对我的关心、指导和信任,使我在护士行业获得了很多机遇和挑战。经过这段时间在医院的工作,我在护士领域学到了很多知识,积累了一定的经验,对此我深表感谢。

我已准备好离职,并且做好工作交接,以减少因我的`离职而给医院带来的不便。非常感谢您在这段时间里对我的教导和照顾。在医院的这段经历于我而言非常珍贵。将来无论什么时候,我都会为自己曾经是医院的一员而感到荣幸。我确信在医院的这段工作经历将是我整个职业生涯发展中重要的一部分。

再次对我的离职给医院带来的不便表示抱歉,对我的申请予以考虑并批准。祝医院领导和所以同事身体健康、工作顺利!

此致

敬礼

辞职人:xx

 20xx年xx月日

离职交接表是否具有法律效力篇二

尊敬的医院领导:

您好!首先感谢您在百忙中抽出时间阅读我的辞职报告。

我是怀着十分的心情写这封辞职信的。自我进入医院之后,由于您对我的关心、指导和信任,使我在护士行业获得了很多机遇和挑战。经过这段时间在医院的工作,我在护士领域学到了很多知识,积累了一定的经验,对此我深表感谢。

我已准备好离职,并且做好工作交接,以减少因我的离职而给医院带来的不便。非常感谢您在这段时间里对我的教导和照顾。在医院的这段经历于我而言非常珍贵。将来无论什么时候,我都会为自己曾经是医院的一员而感到荣幸。我确信在医院的这段工作经历将是我整个职业生涯发展中重要的一部分。

再次对我的离职给医院带来的不便表示抱歉,对我的申请予以考虑并批准。祝医院领导和所以同事身体健康、工作顺利!

此致

敬礼

辞职人:_______

二零______年____月____日

离职交接表是否具有法律效力篇三

敬爱的医院领导:

在此,我首先祝我们xx医院一切顺利,万事如意;其次我祝各位院领导身体健康,全家幸福,安康!

我感谢两年多来医院给我个学习进步的机会,也感谢院长对我的关心以及各科室同事们对我的工作、生活中的照顾,在此我非常衷心地感谢大家!

经过深思熟虑,我现在决定辞职,主要理由有以下几点:

首先,我对我所做的工作以及在工作中所做的不足表示歉意,但我希望领导们在我们手下工作过程中给予更多地理解,在平时的工作中,不要因为病人有什么一点点地不满去你那里告状,就不会青红皂白地在病人面前把我们痛骂一顿,因为虽然在病人看来你是大公无私的,但你知道吗?病人有很多时候也是无理取闹,而你呢?在没有任何调查的情况下就这样全盘否定地批评我们,大大伤害了我们的自尊,也打击了我们的积极性!

其次,由于现在物价上涨很快,但工作强度没有下降,风险日益加大,医患关系日益紧张,而工资仍是五百块钱,却没有上涨,而加班费,值班费等却被取消,我们的生活很艰难,连自己都难以养活,我失去了积极性,如果我再这样上班,我怕难免会出医疗事故,或者是意外,给医院造成不必要的'损失,所以我申请辞职!

再次,你以前曾经对我承诺,今年底你给我编制,但结果却让我深感意外,一个收费的来医院工作不够半年,却得到了编制,这让我心里很不爽,其实让医院每个人都很不爽,你这是大公无私吗?我不知道你从中得到什么利益或是被什么权力所威胁,但你总得有个交待啊!!你这种说话都不算数的人,在大家面前没有什么威信可言,怎么会给医院带来发展,所以我深感危机,工作没动力,觉得这个地方不再适合我发展,所以我决定向您辞职!

就凭以上三点,我想我有足够的理由辞职,特下此决心,望谅解请给予批准!

此致

敬礼!

辞职人:xxx

xx年xx月xx日

离职交接表是否具有法律效力篇四

尊敬的医院领导:

您好!

怀着万分复杂的心情,我写下了这封辞职信。感谢这段日子以来大家对我的关心和帮助,尽管在做护士期间,碰到了很多的挑战和挫折,但是有了大家的鼓励和关怀,我坚持下来了。经过在医院这段时间的学习,我学到了很多关于健康方面的知识,这对我以后的工作和生活将会有很大的帮助,在此我表示十分感谢。也许是自身能力不足,最近一段日子工作起来有点力不从心,有时看到那些血淋淋的病人没来由会有一种害怕感袭上心头。尽管这段日子在医院里碰见了几例病人死亡的事件,但一看到家属那挂满悲伤泪珠的脸庞,自己也很伤心。家人跟朋友都说我不适合当护士,因为以后比这更残酷血腥的事件都有可能出现。对于这个问题,我自己也经过了很长时间的思考。他们的说法是正确的,我确实不适合这个职业。这与我最初的也是有差别的。

我辞去护士这个职务,绝不是因为这里的待遇差,也不是因为跟同事关系处理地不好,相反,大家都对我很好,除了上述说的能力原因外,另外一个重要的原因就是这里离家里比较远,而我又是一个比较恋家的人。每次看到别人一家享受天伦之乐的时候,我就异常伤心。所以希望回到家乡那边找一份真正适合自己的工作。能够好好照顾家人,尽到子女应尽的义务。

最后,再次向您表示深深的歉意。当然,我会协同医院完成好工作的交接,等接替我的人熟悉了工作后我再离开,在这期间,我可以帮助她尽快熟悉这份工作。我相信,在您的带领下,医院的前途一定会一片光明,最后祝您和医院的同仁们身体健康,工作顺利。祝医院的明天更加美好!请您体谅我的苦衷,批准我的申请。

此致

敬礼!

申请人:___

申请日期:_年_月_日

敬礼!

辞职人:___

离职交接表是否具有法律效力篇五

员工离职分为被公司劝退或者自己离职,这个在人力资源管理中是经常发生的事情。员工交接工作一定要按照一定得流程进行,不然容易造成工作地脱节或者其他问题。

员工交接工作一定要安排监交人,人力资源部要派人参加,其他如果涉及财务方面的问题的,如总经理、财务经理、会计、出纳,原则上财务部,稽核部们的人员要参加,交接完毕,监交人要在交接记录上签字。

离职员工要填写离职申请表,该表格需要相关部门签字,如财务部审核该员工是否有借款,或者公司欠该离职员工的款项;行政部要看一下有没有借的行政物品等,材料部门看有没有挂账的材料等等。各个部门核对无误后在员工离职表上签字,签字要对签字负责。

员工离职一定要严格进行,比如有员工有借款不还,一定要坚决追回,以免负信息传递给其他员工,造成连锁反应,人家看到他拿了公司2000元不还可以,我就拿1万,甚至更多,使今后的工作更加难做。

员工离职工作交接一定要与离职谈话很好地结合起来,要给足员工面子,要做得人性化一些,不要太死,不要以为员工离职了不是工作员工了,就态度不好或者各方面设置障碍。一般而言,员工离职后短时间内不愿意到公司,尤其是那些被开除的员工。因此离职时尽量给结清工资。

综上所述,员工离职重点注意几个关键环节:一是尽量不要使员工带着情绪走;二是财务情况一定要清晰,人走后有些问题很难处理;三是借物要理清,人走后也不好处理。当然离职员工能够将工作地难点,重点交接给接任者是最好的了,使接任者能够快速进入角色。四是交接工作有记录,公司要建立员工交接工作档案,以备后查。

1、离职员工的工作交接

员工离职时在工作交接方面有两个方面需要注意:一是员工本人对工作交接不配合,二是用人单位不重视离职员工的交接工作,结果造成用人单位工作和财物上的损失。关于离职员工的工作交接主要抓好以下环节:

(1)交还物品

员工在用人单位工作期间,因工作职责工作需要由其保管或配备给其个人使用的办公用品和其他财物,如笔记本电脑、移动电话、计算器、交通工具等,都应当在离职前交还单位。用人单位应指定专人接收,并办理接收手续。如有损失或损坏,则应由离职员工本人按单位有关规定赔偿。

(2)岗位工作交接

员 工在离职前必须履行岗位工作交接义务。工作交接包括两个方面的内容:一是离职员工向接替其工作的员工,介绍本岗位的职责、工作范围、工作方法和业务运作程序,交清本岗位上的各种设备、设施情况,并让设备、设施在正常运作情况下交给接替员工;二是向接替人员或用人单位指定的人员交待尚未完成的工作任务,如与客户之间未履行完毕的`合同,需要继续催要的债务以及其他与工作职责有关的尚未完成的一切事务。

(3)清理文件资料

员工离职时,应对员工在职期间保管和使用的企业的全部文件和有关资料进行清理,该回收的要回收,该销毁的要销毁。如各种图表、备忘录、客户名单、财务帐目、市场信息、工作计划、工作记录、各种媒体中的信息,知识产权属于用人单位的员工本人的设计、发明、技术等资料。对于文件资料的清理,要进行详细的登记,并经主管部门负责人核实登记认可。

(4)清偿债务

员工离职时尚欠单位的债务,如借款,赔偿单位损失或受罚款处理尚未缴清的款项,用人单位不能忘记清偿。员工欠单位的债务,必须在交接工作过程中同时进行,或规定时间予以限制,在限制的时间内清偿完毕。清偿办法可由员工一次性支付,也可以由单位从离职员工的工资或经济补偿金中扣除,也可以由离职员工选择其他方式偿还。

(5)交还证件

员工在职期间,因工作需要由单位发给的各种证件,如工作证、借阅证、购买证等,凡不属于个人所有的,都应全部收回。

2、离职员工不良行为预防

我们想念大多数员工离职时,能够保持一种平和的心态,不会产生严重的不良行为。但不能排部分员工,尤其是因违纪被处理过的员工,劳动合同期满不想离职,但被拒绝续延劳动关系的员工,平时与主管或其他管理人员有矛盾的员工,很可能发泄不满情绪,从而产生不良行为。因此,用人单位不能对此放松警惕、疏于管理,应当既做好预防离职员工不良行为发生的工作,又能采取有效措施应对离职员工已经出现的不良行为。

(1)不良行为的表现

一是破坏行为。劳动关系存续期间,员工工作表现不好,经常受到批评或因违纪受到处分、经济处罚,与企业之间发生过磨擦或有矛盾,他们中有的员工为了发泄对企业的不满情绪,离职前不仅工作消极,还可能故意违章或采取其他手段,损坏机器设备或其他财物。

二是抵制行为。主要表现为员工离职前采取一种不与用人单位合作、事事都消极对抗的态度,员工认为自己反正要走了,无所谓了,也不求什么进取了,更不存在与用人单位搞好关系。因此,不遵守有关制度,不服从管理,不能按时按质按量完成工作任务和履行其他职责,各个方面都表现出消极和不负责任。

三是制造事端。有的员工可能利用工作上的某些环节或办理手续等,借机与管理人员、同事闹矛盾,有意制造纠纷,造成生产工作秩序混乱。有的甚至制造流言蜚语,中伤管理人员或平时与其有矛盾的同事,挑逗、侮辱他人,借机惹起事端。

四是偷窃行为。一些平时品行不够端正的员工,离职时往往会旧病复发,重复以前的各种劣迹,趁机盗窃单位的贵重物品,有的偷拿同事的钱物。

(2)员工不良行为的防范和处理

对离职员工的不良行为,用人单位应重在预防,同时要针对员工发生的不良行为表现,采取适当措施予以处理。主要做好以下工作:

一是缓解矛盾。员工和管理人员不管是思想上还是工作上有矛盾的,或者过去曾经发生过不愉快的事情,在员工离职前,管理人员都应主动与员工进行沟通,且应多作自我批评。通过沟通,达到相互理解、相互谅解、缓解矛盾、消除怨气。这对于离职员工来说,能够消除心理上的压力和不满情绪,增强正气,抑制邪气,从而有效防止不良行为的发生。

二是重视思想教育。离职是员工职业生涯的一次转折,特别是被动离职的员工,如果心理准备不充分或根本没有心理准备,离职后不知所措或工作一时难以把握,往往会产生一些思想问题,导致出现不良行为。因此,用人单位应对离职员工进行必要的思想教育,引导员工正确对待职业转换,以良好的思想品德和精神风貌渡过离职期,不给自己的人生留下任何污点。

三是加强监督、及时处理。用人单位对离职员工,应当采取一定的组织措施进行监督,特别是关键岗位上的员工,应有专人负责,不为其不良行为发生留下任何可乘之机。如果发现有不良行为的苗头,应果断将其撤离关键岗位。对已发生的不良行为,要及时进行处理,若给单位造成经济损失,则应按损失程度要求予以赔偿,并应视情节给予必要的处罚。

四是严格要求,严格管理。员工离职前的一些不良行为,既有其自身思想上的问题,也有用人单位管理上的问题。离职员工在未办理完离职手续前,仍然是用人单位的员工,必须履行劳动合同规定的职责,完成生产和工作任务,遵守单位的劳动纪律和各项规章制度,接受单位的管理。用人单位不能因为其将要离职而迁就和放纵,要和在职员工一样,严格要求,严格管理。

离职交接表是否具有法律效力篇六

尊敬的领导:

您好!

首先,非常感谢您这一年来对我的信任和关照。

这段时间,我认真回顾了这一年来的工作情况,觉得来--工作是我的幸运,我一直非常珍惜这份工作,这一年多来公司领导对我的关心和教导,同事们对我的帮助让我感激不尽。

在公司工作的一年多时间中,我学到很多东西,无论是从专业技能还是做人方面都有了很大的提高,感谢公司领导对我的关心和培养,对于我此刻的离开我只能表示深深的歉意。非常感激公司给予了我这样的工作和锻炼机会。但同时,也因我自身了原因,总觉得啥事都不的行,也没的信心能做好,我不希望自己带着这种情绪工作,对不起您也对不起我自己。真得该改行了,刚好此时有个机会,我打算试试看,所以我决定辞职,请您支持。请您谅解我做出的决定,也原谅我采取的暂别方式,我会在上交辞职报告后1-2周后离开公司,以便完成工作交接。

在短短的一年时间我们公司已经发生了巨大可喜的变化,我很遗憾不能为公司辉煌的明天贡献自己的力量。

我只有衷心祝愿公司的业绩一路飙升!公司领导及各位同事工作顺利!

辞职人:x

20--年--月--日

离职交接表是否具有法律效力篇七

敬爱的医院领导:

在此,我首先祝我们__医院一切顺利,万事如意;其次我祝各位院领导身体健康,全家幸福,安康!

我感谢两年多来医院给我个学习进步的机会,也感谢院长对我的关心以及各科室同事们对我的工作、生活中的照顾,在此我非常衷心地感谢大家!

经过深思熟虑,我现在决定辞职,主要理由有以下几点:

首先,我对我所做的工作以及在工作中所做的不足表示歉意,但我希望领导们在我们手下工作过程中给予更多地理解,在平时的工作中,不要因为病人有什么一点点地不满去你那里告状,就不会青红皂白地在病人面前把我们痛骂一顿,因为虽然在病人看来你是大公无私的,但你知道吗?病人有很多时候也是无理取闹,而你呢?在没有任何调查的情况下就这样全盘否定地批评我们,大大伤害了我们的自尊,也打击了我们的积极性!

其次,由于现在物价上涨很快,但工作强度没有下降,风险日益加大,医患关系日益紧张,而工资仍是五百块钱,却没有上涨,而加班费,值班费等却被取消,我们的生活很艰难,连自己都难以养活,我失去了积极性,如果我再这样上班,我怕难免会出医疗事故,或者是意外,给医院造成不必要的损失,所以我申请辞职!

再次,你以前曾经对我承诺,今年底你给我编制,但结果却让我深感意外,一个收费的来医院工作不够半年,却得到了编制,这让我心里很不爽,其实让医院每个人都很不爽,你这是大公无私吗?我不知道你从中得到什么利益或是被什么权力所威胁,但你总得有个交待啊!!你这种说话都不算数的人,在大家面前没有什么威信可言,怎么会给医院带来发展,所以我深感危机,工作没动力,觉得这个地方不再适合我发展,所以我决定向您辞职!

就凭以上三点,我想我有足够的理由辞职,特下此决心,望谅解请给予批准!

此致

敬礼!

辞职人:____

__年__月__日

离职交接表是否具有法律效力篇八

为适应公司人员岗位调整的需要,规范离职手续交接,避免因岗位交接引发的各种问题,使后续工作有序地进行。保持企业持续稳定发展,特制定本制度。

2.0.1范围:

适用于所有与公司建立有劳动关系的人员。

2.0.2适用情形:

2.0.2.1因客观原因或劳动关系双方主观原因出现的员工离职(含退休)情形。

2.0.2.2员工因机构裁并、组织结构变化、岗位轮换、晋升等不涉及劳动关系终止或解除的岗位调整情形。

2.0.3离职、离岗人员应作为交接方,到岗人员作为接收方,均须按本制度规定办理交接事宜。

3.0.1交接方:各类离职、离岗人员。

3.0.2接收方:入职、调岗接替离职、离岗人员的人员。

3.0.3监督方:

3.0.3.1公司层级交接为人力资源部、审计法务部(交接层级划分详见5.0);

3.0.3.2基层单位、机关职能部门层级交接为本单位、部门正职或主持工作的副职;

3.0.4审阅者:交接岗位的上级。

3.0.4.1公司层级为为主管领导;

3.0.4.2基层单位、机关职能部门层级为本单位、部门正职或主持工作的副职。

4.0.1人力资源部负责制定、修订、完善本制度。监督高层、中层正职、主持工作的副职人员岗位调整、离职交接工作。

4.0.2审计法务部会同人力资源部监督高层、中层正职、主持工作的副职人员岗位调整、离职交接工作。

4.0.3各基层单位、机关职能部门负责本单位、部门基层员工岗位交接工作,中层正职、主持工作的副职人员监督。

公司对岗位交接实行公司管理、基层单位及职能部门管理两层级管理制。

5.0.1公司层级管理:由人力资源部、审计法务部负责,对高层、中层、主持工作的中层副职的岗位交接实施监督。《岗位交接清单表》应一式四份打印签字,交接双方、人力资源部、审计法务部各执一份。

5.0.1.1公司层级管理的交接还需本岗位所辖部室或所辖的基层单位参与。

5.0.2基层单位、机关职能部门层级管理:各基层单位、职能部门经理或主持工作的副经理,负责对管辖范围内部岗位人员的岗位交接进行监督;涉及到重要工作细节问题,交接岗位直接领导应当参与。交接完毕后,将各方确认的《岗位交接清单表》一式三份打印、签字,交接双方、基层单位或职能部门各留一份。

6.0.1印鉴及资产

6.0.1.1印鉴:部门保管及使用的公司和部门印鉴。

6.0.1.2现金及票证:尚未缴清的各项滞留现金及票证数量。

6.0.1.3电脑管理系统:凡持有各级各类电脑系统操作、管理卡或密码的人员,如发生岗位交接均应将所持专用卡、密码交回接收方。

6.0.1.4固定资产及在帐低值易耗物品交接:各部门的固定资产或在帐低值易耗品。

6.0.2文档

6.0.2.1在岗期间的所收的文件和领导批复文件。

6.0.2.2目标责任书

6.0.2.3工作日志

6.0.2.4计划及报表:所负责的未完成的计划和需要持续的报表。

6.0.2.5本部门上年度全年至交接期的业务分析报告及相关资料。

6.0.2.6帐务资料:包括各种手工帐、物价台帐、某些部门及特定岗位具备的设备、设施、物品、资产等帐簿,特定岗位保管的单据、印鉴等。

6.0.2.7合同:在岗期间签订的各类合同及报批文件等相关文件。

6.0.3内部岗位基本情况交底:

交接双方应将岗位情况做简要交谈,大致应涉及以下内容:

6.0.3.1本岗位特点、必须关注点、操作要点;

6.0.3.2所辖人员的基本情况;

6.0.3.3本部门近期潜存或已存在的`主要问题及严重程度等等。

6.0.4办理中的事务:

凡正在办理中的重要事务,交接方均应向接收方详细做书面说明,其包括:

6.0.4.1与供方办理中的业务及进行中的谈判;

6.0.4.2与顾客有争议尚未解决的问题;

6.0.4.3与公司内其他部门议而未决的事宜;

6.0.4.4为本部门员工尚未办清的事宜;

6.0.4.5本岗位应特殊交待的未清事宜等。

6.0.5外联关系:岗位所负责联系政府机构、金融机构等相关组织、联系方式、联系人员等。

7.0.1各方人员应以友善、合作的态度,本着认真负责的精神,做好岗位交接工作。

7.0.2接收方到新的岗位后,要充分利用交接的信息熟悉情况,掌握国家及有关政府部门的法规及标准,理解企业相关规章制度、工作流程,快速积累知识经验,提高能力,尽快适应新岗位的工作。

8.0.1岗位交接需由交接人制作《岗位交接清单表》,并在《岗位交接清单表》中按项汇总清单数目,交接双方可根据岗位性质,选择、增减交接清单内容,双方清点实物及单据数目后签字确认。

8.0.2岗位交接涉及相关部室管理的财、物或文件资料,由相关部室对其进行评审。财、物或文件资料保管使用需进行变更的,按要求进行变更。

8.0.3公司层级管理的岗位交接,由审计法务部与人力资源部全程参与,交接自岗位任免文件发出或离职申请发出或退休审批手续通过开始,交接时填写《岗位交接清单表》,交接完成后,发生岗位调整的基层单位、职能部门的主管领导做为审阅者签字。

8.0.4基层单位、机关职能部门层级管理的岗位交接,由各基层单位及职能部门经理或主持工作的副经理全程参与,交接自岗位任免文件发出或离职申请发出或退休审批手续通过开始,交接时填写《岗位交接清单表》,交接完成后,发生岗位调整的基层单位、职能部门经理或主持工作的副经理做为审阅者签字。

8.0.5凡审阅者对岗位交接内容提出异议,交接双方均应按审阅者要求补充完善,审阅者无异议并签字确认后,交接工作完毕。

9.0.1本制度依据国家相关法律法规制定。

9.0.2员工岗位交接后相关手续按公司相关制度办理。

9.0.3岗位交接原则上应在五个工作日内完成。

9.0.4本制度在执行中若与财务部、审计法务部制度不一致,则以财务部、审计法务部制度办理。

9.0.5本制度自发布之日起执行。

离职交接表是否具有法律效力篇九

1、一般将交接截至期放在月末,这就是说,将月底之前的凭证、账簿、报表等编制登记完毕。

2、整理保管的各种会计资料(如凭证、账簿、报表等)和各种会计物品(如证件、发票、印章、电算化密码等),并列示于交接清单上。

3、列示于交接清单上,注明已处理的程度、相关的凭证资料等。

4、交待其他相关事宜,比如相关工作联系部门(包括企业内部和外部)联系人的联系方式、相关会计处理的流程方法等等。这些内容视你的具体情况而定,以将你工作的`内容交待清楚为准。

5、打印交接清单,一式三份。按照交接清单交接工作,交接无误后,由移交人、接交人、监交人各自签章,各执一份交接清单。

离职交接表是否具有法律效力篇十

人力资源部门或者用人部门在面对员工离职时,还是会遇到颇为头痛的问题:员工按照程序离职后,尚有多项工作未能完整交接,接手的新人也不能尽快熟悉新岗位工作,进而导致关键客户流失、重要工作遗漏、珍贵资料丢失等一系列问题出现。

资料梳理是关键

每一名员工、尤其那些关键岗位上的员工,在工作中都会积累大量与工作有关的文档资料,这些资料构成了企业的知识与经验体系,属于企业无形资产的重要组成部分,一旦丢失,企业需要付出高额的成本代价进行重建。因此,资料梳理就成为离职工作交接的首要任务和关键所在,具体可以把握三个环节:

第一,资料整理。对于离职员工(以下简称“交出方”),部门负责人或人力资源经理在与其进行离职面谈时,就要明确资料交接包括的内容及重点,并指导员工在办理离职审批的同时,做好对其工作的梳理、交接资料的整理,以及交接表的填写。交接内容应包含负责的工作任务或项目描述及进展情况、对外联络的资源信息,各类文档资料的书面及电子资料等。

第二,交接存档。交出方资料整理完毕后,填写好《××岗位工作交接资料清单一览表》,并注明资料的存储方式及存放地后,一并交接给直接上级,由直接上级负责对提交资料全面性和准确性进行审核、签收与存档。

第三,转交备份。直接上级将通过审核的电子与纸质资料,转交新接手该岗位的员工(以下简称“接收方”)存档与备份,并应要求接收方尽快学习与熟悉相关资料。当然,为了加强知识管理,企业人力资源部门还可以细化规定,例如:一定级别以上或者公司核心关键岗位的文档资料,除用人部门必须备份外,人力资源部或知识管理部门还应双重备份。

需要说明的是,根据员工岗位和接收方对要接替工作的熟悉程度,接收方也可以直接与交出方进行交接,这样一是可以节省时间,同时也能够一起熟悉一下工作内容,但是直接上级必须一同参与交接,并且要对交接的内容做好审核,避免出现重大疏漏。

交接培训不可少

接收方获取岗位相关的资料以后,如果只是简单阅读或学习该岗位的文档资料,尚无法掌握该岗位的工作精髓,诸多工作细节、技巧、注意事项与特殊情况,都隐藏于各类文档资料的背后,难以通过阅读与学习就能迅速掌握。

在现实中,往往因为工作的急迫性,无法给予接收方宽裕的时间和精力去熟悉与实践,新人匆忙上阵,势必影响工作成效。因此,为了帮助接收方快速掌握新岗位工作内容与要求,交出方所在部门须及时组织交接培训,交接培训的参与者至少包括3人,即交出方、接收方和直接上级,由交出方对交接工作与文档资料进行全面讲解与说明,接收方在学习文档资料的基础上,准备好问题和记录本,及时与交出方有效互动,直接上级作为监管者,应负责对交出方讲解内容的全面性和准确性进行把关,发现讲解内容有遗漏或者错误时,应立即对培训内容补充与纠正。对于和该岗位工作流程紧密相关的同事,也可以请其参与旁听与互动,让接收方对新岗位工作更有整体感和全局观,那样效果更佳。

事实上,在交接培训过程中,用人部门往往还能获得意外的收获,即通过对该岗位全面工作的梳理与互动,发现其中需要改进与变革的内容,在研讨的过程中记录和整理出来,可以有效优化本岗位或部门工作。而且,这一环节的投入对保持工作连续性的作用不可小视,用人部门不可怕麻烦、耽误时间而忽视。

实操指导上手快

古人云:知易行难。经过“资料梳理”和“交接培训”环节,基本上接收方在知识与概念层面没有问题,但知道并不等同于行动,也不等同于会操作,接收方在实践与操作上仍会感觉有一定的难度。为了实现知行合一,保证交接岗位的工作不受影响,在离职交接过程中,我们还须设置一个实操指导的环节。出于效率的考虑,实操内容应集中于该岗位的核心业务,即经常性发生、重要程度较高的工作任务。

无论哪个岗位,其对内对外、或多或少都有数目不等的固定联系人,如客户、供应商、合作伙伴、专家学者、内部员工等,岗位所承载的各类业务,基本上也都是通过该岗位员工与固定的内外联络人交织在一起。如果员工离职以后,接收方却不知道该岗位有哪些固定联系人,就会影响工作所涉及的内外联络顺畅有效,不仅会直接影响工作的正常开展,甚至还会给公司造成实际经济损失。

全面审核是员工离职工作交接的兜底环节,即便是公司的制度流程对员工离职工作交接进行了详细规定,在实际操作过程中仍然容易出现走样或者偏差的情况。离职管理工作的成效关键在于执行与贯彻的力度,这要求人力资源工作者依据管理流程,对离职工作交接严格监督与审核,其中特别要注意两点:

一是审核范围。本文介绍的离职工作交接流程,不应局限于员工离职单一类型,只要是人员离开工作岗位,工作的承担者发生变更,都可以适用于本流程。从这个意义上来讲,离职工作交接流程也适用于员工内部调动、员工休假等多种情形,人力资源部门可参照员工离职工作交接的程序执行,最大限度避免因岗位与人员变动而带来的工作效率损失。

二是审核重点。人力资源部应当严格按照流程严格审核,避免流于形式,将交接资料、交接培训、联系人等作为审核重点,必要时还可参与具体交接培训环节,抽检相关的电子或纸质文档资料,定期备份部门离职材料;对未按照要求执行的,有权暂停内部调动或者离职;违规情形严重的,人力资源部可在全公司范畴内通报批评,督促相关责任人履行交接工作的具体的要求,直至责任人按照要求完成为止。

相关范文推荐