合同协议是法律赋予双方权益和义务的重要文件，具有约束力。以下合同协议范文包含了常见的条款和格式，供您根据实际情况进行个性化修改。
档案协议书
根据国家有关法律规定，本着双方互惠互利，共同发展的原则，经甲方、乙方双方协商，特订立本协议，以便双方共同遵守。
一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。
二、乙方寄存的档案、资料所属年度为_________到_________;档案数量为_________卷，具体见交接清单。
三、乙方的档案寄存保管期为_________年，从_________年_________月_________日起至_________年_________月_________日止。
四、乙方按标准向甲方缴付寄存费_________元后，双方办理寄存档案的交接手续。
五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的，甲方不退还寄存费。
六、寄存期满乙方如需延长寄存期，应重新签订协议。
七、因不可抗力造成寄存档案受损，甲方不承担赔偿责任。
八、甲方的义务和权利。
1.负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。
2.负责寄存档案的保管、保护，确保档案安全。
3.负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。
4.拥有寄存档案的管理权，有权查验利用者的身份证明。
5.对寄存期满不取走的档案有权进行处置。
九、乙方权利义务。
1.寄存档案应具有保存价值，经过整理，编目，也可委托甲方提供有偿整理编目服务。
2.应按收费标准向甲方缴纳费用。
3.查阅利用寄存的档案应出示寄存者有效证明(单位介绍信、身份证、工作证)。寄存者利用其所寄存档案不再收取档案利用费。
4.对寄存的档案拥有所有权。寄存期满，如不继续寄存须在期满后60天内取走所寄存的档案。
5.享有优先利用权，并可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。
6.对因甲方管理不善造成虫蛀、霉变、遗失等问题，有权要求赔偿。
十、本协议执行过程如有未尽事宜，双方协商解决。
十一、本协议一式二份;甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方(盖章)：_________乙方(盖章)：_________。
法定代表(签字)：_________法定代表(签字)：_________。
_________年____月____日_________年____月____日。
档案利用制度
1、借阅档案必须严格履行档案借阅查登记手续，档案利用制度。
2、档案借阅期限：文书档案不超过5天;征管档案不超过2天;会计档案和密级资料原则上不予借出，如需借出须经领导批准，并在1日内归还。
3、本档案限于内部工作人员查阅使用，如外单位人员借阅档案，必须持有单位介绍信，经主管领导批准后方可查阅，管理制度《档案利用制度》。
4、档案查阅者必须登记查阅档案利用效果记录，需索取档案证明或复印件者，经领导批准后，注明复印人、时间、份数等有关内容方可索取。
5、查阅档案应爱惜档案资料，严禁在档案上批注、涂改、圈点、折叠、污损。如有损坏、丢失，根据情节轻重予以处罚。
6、所借档案必须妥善保存，按期归还，不得转借他人。
档案保管协议书
甲乙双方经协商达成如下：
一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。
二、协议有效期为_______年，自_______年______月______日起，至_______年______月______日止。
三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币，协议期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。
四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休申请及退休养老金的领取等均为自理。乙方在托管期间，其本人发生因病及伤亡事故导致的一切责任均由乙方本人自负，与甲方无关。
五、乙方在托管期间，应自觉遵守国家的有关法律、法规，不得以甲方之名义从事任何违法违纪活动，不得违反计划生育。否则，一经发现，甲方立即单方终止协议，脱离托管关系，托管费不予退回。
六、在托管期间，如乙方由于调动原因需要调阅档案或转至其他单位，需由接收单位出具证明，甲方才给予办理阅档或转档的有关手续。
七、本协议期内，甲方按国家有关规定管理乙方的人事档案，为乙方出具与档案有关的证明、材料。
八、本协议期满后，乙方如不及时交纳托管费除按规定交纳托管费外，每人每日加收滞纳金_________元。
九、乙方如变更地址及联系电话应及时通知甲方，以便联系。如不及时，由此造成的责任概由乙方承担。
十、本协议单方或自动终止时，托管关系自然解除。
十一、本协议未尽事宜，甲、乙双方应友好协商解决。
十二、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等效力。自签字盖章之日起生效。
甲方(盖章)：_________ 乙方(签字)：_________
代表人(签字)：_______
档案利用制度
一、根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》和《武汉理工大学档案管理办法》等规定，制定本制度。
二、凡持有合法证明的单位或者持有合法身份证明的个人，可以利用本馆已开放的档案。
三、境外组织或者个人利用本馆已开放的档案，须经学校外事部门介绍以及档案馆负责人同意。
四、利用本馆未开放的档案，须经档案馆负责人批准。涉及未公开的技术问题，须经档案形成部门或者本人同意，必要时报请校长审查批准。涉密档案资料按《武汉理工大学秘密资料管理办法》查阅利用。
五、档案利用者须履行登记手续，填写利用者姓名、单位、利用目的和内容等。
六、档案利用者须自觉遵守保密制度，不得翻阅其他与所查内容无关的档案，严禁涂改、污损、抽拆和增删档案内容。
七、本馆档案原则上限馆内查阅，一般不外借。校内有关部门确需借出档案时，须持有二级单位负责人签字并加盖公章的借阅申请，经档案馆负责人签字后方可借出。档案借出时间不得超出两周，不得转借。需要续借应持档案到档案馆办理续借手续。借出档案者须对档案的安全、完整和保密负责。
八、档案利用者需要复制档案的，由档案馆负责办理。加盖本馆档案证明章的档案复制件，与原件具有同等效力。
九、查阅利用档案用于公益目的的，本馆不收取费用;用于个人或者商业目的的，本馆按照有关规定收取费用。社会组织和个人利用其所移交、捐赠的档案，本馆无偿和优先提供。
档案利用制度
一、档案工作人员必须认真贯彻执行《档案法》、《保密法》及审计工作保密规定，带头遵纪守法、严守国家机密，确保档案保密安全。
二、坚持原则，忠于职守，不随意摘抄、传播密级档案内容，不私自复制档案材料。
三、借阅档案的人员要自觉遵守保密制度，不得向无关人员泄露查阅案卷的内容。
四、确应需要查阅机密档案，必须由分管领导和主管领导批准，在档案工作人员陪同下查阅。
五、机密档案要妥善保管，加强保密措施，发现丢失、泄密等问题，要立即报告，迅速采取补救措施。
档案整理协议书
甲方：
乙方：________档案管理有限公司。
甲乙双方本着诚实守信、互助互惠的原则，经友好协商，并根据中华人民共和国有关法律、法规规定，在平等互利的基础上签署本协议。
1、甲方委托乙方为其单位的档案材料进行档案整理、修复、数据录入等档案信息化及相关技术的开发和服务。
2、为了安全、保密、精准规范，乙方的档案材料整理工作需要全过程接受市档案局的业务指导监管。
3、服务工作从签订之日起在三个月内完成工作。
1、甲方根据实际工作提出合理的'明确的工作要求，乙方在操作时应按其要求进行工作。
2、乙方在整理档案材料时，若发现某些部分缺少或不完整，需要甲方予以确认。
1、乙方对接收的需要整理的档案资料需认真清点和核对，无误后应严格按照中华人民共和国档案法的要求和在市档案局的监督和指导下，严肃、认真、专业地开展档案整理服务工作。确保所整理的档案能顺利地通过市档案局的规范验收。
2、乙方必须诚实守信，按时完成服务工作。严格遵守协议期限要求，按时保质完成甲方委托的工作。
1、本协议中的收费款项都严格按照________省档案局、________省物价局核定的相关收费标准执行，绝不准乱收费、多收费。相关文件详见附件。
2、本协议中的收费款项条目清晰、规范，详见附件。
1、此协议中未尽事宜双方协商解决，协商不成提交当地相关部门解决，如需变动或补充，经双方同意可另行条款作为附件，此附件作为本协议的组成部分，据有同等法律效力。
2、本协议一式二份，甲乙双方各执一份。自甲乙双方签字盖章后生效。
甲方单位(签章)：
乙方单位(签章)：
负责人：
负责人：
电话：
电话：
20________年____月________日。
档案利用制度
一、本局人员借阅档案，必须办理借阅手续。外单位查阅档案或要求出具审计档案证明的，必须持单位介绍信，并经局主管领导审批，进行登记后，方可查阅。
二、借阅人员未经允许，不得抄录、复印和拍照，因工作需要时，须经档案工作人员审核，相关业务科室和办公室主任批准。
三、借阅档案时间一般不得超过半月，并按时归还。如确需继续使用者，应重新办理借阅手续。机密和声响档案一律不得借阅。
四、借阅人员要爱护档案，确保档案的安全，严禁在案卷上勾画、涂改，不得污损、抽页、拆卷、转借及遗失，并应对所借案卷内容注意保密，如违反上述规定将依照《档案法》追究责任。
五、归还档案时借阅人员应向档案工作人员反馈利用效果。
档案利用制度
1、借阅档案必须严格履行档案借阅查登记手续，档案利用制度。
2、档案借阅期限：文书档案不超过5天;征管档案不超过2天;会计档案和密级资料原那么上不予借出，如需借出须经领导批准，并在1日内归还。
3、本档案限于内部工作人员查阅使用，如外单位人员借阅档案，必须持有单位介绍信，经主管领导批准前方可查阅，管理制度《档案利用制度》。
4、档案查阅者必须登记查阅档案利用效果记录，需索取档案证明或复印件者，经领导批准后，注明复印人、时间、份数等有关内容方可索取。
5、查阅档案应爱惜档案资料，严禁在档案上批注、涂改、圈点、折叠、污损。如有损坏、丧失，根据情节轻重予以处分。
6、所借档案必须妥善保存，按期归还，不得转借他人。
档案利用制度
学校的各类档案是学校在教学、科研、党政管理等其他各项活动中形成的具有查考利用价值的历史记录，依据《南湖师大附中文件材料立卷归档和档案管理的规定》，为便于提供利用，特作如下规定：
一．未经学校批准，任何组织或个人无权公布档案。档案部门应为利用者保密。
二．凡持有合法证明的单位和个人，在说明利用档案的目的`和范围并在档案工作人员的引导下填写《查阅档案审批单》经学校相关部门审批后，方可查阅。
三．凡需查阅、摘录、复制具有一定保密性的档案（含党、政会议记录），除持有合法证件外，还须视其查阅内容，经党办、校办主任及相关部门负责人同意，必要时报经校领导批准。
四．本校人员原则上只能查阅本部门承办工作范围的档案，如需查阅非本部门形成的档案，须经归档部门负责人或党办、校办主任批准后方可查阅；非本校人员查档，须持单位介绍信和本人有效证件，按调阅内容经有关领导批准，办理利用手续后，方可查阅。但不得借出有关档案材料。
五．借阅者需摘录、复制档案内容，应事先征得档案人员同意，由档案人员负责摘录、复制并对摘录或复制的档案材料认真审核、注明出处、加盖公章。
六．利用档案后须认真填写《查阅档案登记簿》或《借阅档案登记簿》，一般只限于室内查阅，不得随意带出。如因特殊需要，须事先征得档案人员同意。必要时须办理借出手续后方可借出。借出的档案，限定10日内归还，逾期未办理续借手续不还者，应酌情处理。保密档案和未开放档案一律不外借。
七．对于重要、珍贵的档案和资料一般不提供原件使用。如特殊需要，须经校办领导同意，必要时报经校领导审批。
八．档案利用者应爱护档案，要对档案的保密、安全、完整负责。不得随意拆卷、增删、涂改、损毁、转借，更不能丢失。如发现违规者，视情节轻重，报学校按规定严肃处理。凡违反〈档案法〉、〈保密法〉的行为，则按相关程序追究其法律责任。
九．档案利用结束后，利用者应如实填写《档案利用效果登记表》，留室存查。
十．凡个人利用本室室藏档案，按国家有关规定收费，外单位和有关人员利用本室档案、酌情收取咨询费和档案保护费。
十一．非档案室工作人员，未经许可，不能进入库房查找档案材料。
档案利用制度
1、借阅档案必须严格履行档案借阅查登记手续。
2、档案借阅期限：文书档案不超过5天；征管档案不超过2天；会计档案和密级资料原则上不予借出，如需借出须经领导批准，并在1日内归还。
3、本档案限于内部工作人员查阅使用，如外单位人员借阅档案，必须持有单位介绍信，经主管领导批准后方可查阅。
4、档案查阅者必须登记查阅档案利用效果记录，需索取档案证明或复印件者，经领导批准后，注明复印人、时间、份数等有关内容方可索取。
5、查阅档案应爱惜档案资料，严禁在档案上批注、涂改、圈点、折叠、污损。如有损坏、丢失，根据情节轻重予以处罚。
6、所借档案必须妥善保存，按期归还，不得转借他人。
档案利用制度
一、学校开放的档案主要为学校教学、科研、党政管理提供效劳，原那么上不提供对外效劳。如因公查、借阅，须经严格的审批程序。
二、校内各单位因公需要查、借阅本单位移交的档案，可优先提供效劳。一个单位查阅另一个单位的一般档案，须持有本单位领导签字的证明；而且要经另一单位〔案卷移交单位〕的'领导同意；查阅密级档案，须经分管领导的批准。
三、查、借阅档案者，未经许可不得进入库房及翻阅案卷目录等。
四、凡借阅档案者，必须保证档案材料的完整与平安，不得拆毁、污损、涂改；不得随意转借或传播；不得用于展览或陈列；不得擅自翻印或出版；假设工作需要，须经档案室领导批准，其知识产权属于学校。
五、借阅档案者，须亲自到档案室借取或交还，一般不得让他人代借，不得携带档案到公共场所，以防遗失。
六、借出档案须办理借阅手续，经相关领导批准，并应按时归还，一般不超过一周，假设需延长借用应重新办理有关手续。
七、档案工作人员应经常检查借出档案，发现遗失、损坏、短缺的，应及时报告档案室领导处理。在收回档案时，应对档案进行检查，然后签字。
档案利用制度
一、本局人员借阅档案，必须办理借阅手续。外单位查阅档案或要求出具审计档案证明的，必须持单位介绍信，并经局主管领导审批，进行登记后，方可查阅。
二、借阅人员未经允许，不得抄录、复印和拍照，因工作需要时，须经档案工作人员审核，相关业务科室和办公室主任批准。
三、借阅档案时间一般不得超过半月，并按时归还。如确需继续使用者，应重新办理借阅手续。机密和声响档案一律不得借阅。
四、借阅人员要保护档案，确保档案的平安，严禁在案卷上勾画、涂改，不得污损、抽页、拆卷、转借及遗失，并应对所借案卷内容注意保密，如违反上述规定将依照《档案法》追究责任。
五、归还档案时借阅人员应向档案工作人员反应利用效果。
寄存档案协议书
乙方：
根据国家有关法律规定，经甲、乙方双方协商，特订立协议如下。
一、乙方自愿将档案、资料（含实物）寄存在甲方档案库房内。
二、乙方所寄存的档案资料（含实物）的类别及数量，具体详见目录明细；甲方逐一核验无误后，双方签字盖章，拟作交接清单，各执一份。
四、因法律规定情形的不可抗力造成寄存档案资料受损的`，甲方不承担赔偿责任。
五、甲方的权利和义务：
1.负责提供寄存档案资料存放的场地、技术设备、管理人员。
2.负责寄存档案资料的保管、保护，确保档案完整、安全。
3.负责寄存档案资料的管理、统计、查询、检索。
4.拥有寄存档案资料的管理权，有权查验利用者的身份证明。
5.对寄存期满不取走的档案资料有权进行处置。
六、乙方的权利和义务：
1.寄存的档案资料应具有保存价值，应经过基本的整理、编目和造册，也可委托甲方提供有偿整理编目服务。
2.查阅利用寄存的档案资料应出示寄存者有效证明(单位介绍信、身份证、工作证或馆藏证)。寄存者利用其所寄存档案资料不收取档案利用费。
3.对寄存的档案资料拥有所有权。寄存期满，如不继续寄存，须在期满后60天内取走所寄存的档案资料。
4.享有优先利用权，并可以对其档案资料中不宜向社会开放的部分提出限制性利用的意见。
6.对因甲方管理不善而造成虫蛀、霉变、遗失等问题，有权要求赔偿。
七、本协议执行过程如有未尽事宜，双方协商解决。
八、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方(盖章)：乙方(盖章)：
法定代表(签字)： 法定代表(签字)：
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