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合同管理流程图(优秀21篇)

时间:2023-12-25 15:07:51 作者:字海

在签署合同协议之前,双方应认真阅读并充分理解合同的内容和条款。合同协议的范例可以帮助我们更好地理解合同的结构和内容,以及合同写作的技巧。

合同管理流程图

为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本规定。

本规定适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等。

3.职责

3.1公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批;

3.2 公司销售部、供应部负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:

3.2.1负责制定销售、采购合同统一文本;

3.2.2负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查;

3.2.3负责本规定的监督执行。

订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格,能独立承担民事责任的组织,其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。

订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。

订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济事务外,应当采用书面形式。

“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。

4.3.1当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。

4.3.2合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。

4.3.3数量:合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电报、传真、送货单、发票等)。

4.3.4质量:有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应约定

所采用标准的代号;化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。

4.3.5价款或报酬:价款或者报酬应在合同中明确,采用折扣形式的应约定合同的实际价款;价款的'支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇、信汇)、托收、信用证、现金等应予以明确;价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。

4.3.6履行期限、地点和方式

履行期限应具体明确定,无法约定具体时间的,应在合同中约定履行期间的方式;

买卖合同在合同中一般应约定交付的手续,即合同履行的标志,如托运单、仓库保管员签单等。

合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的,应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。

合同文本中所有文字应具有排它性的解释,对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。

对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。

根据《合同法》作适当约定,注意合同的公平性。

解决争议的方式可选择仲裁或起诉,选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称,双方对仲裁机构不能达成一致意见的,可选择第三地仲裁机构。

4.4.1签订合同前,业务人员或公司指定的其他谈判人员应按照本规定4.1条对对方当事人的有关情况进行审查,并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。

4.4.2审查通过后,由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同草稿报总经理、法务部等审批及修订。

4.4.3审批和重新修订好的合同由业务人员与对方当事人进行商谈,确定正式合同条款。

4.4.4正式合同必须由双方签字和盖章后生效。

4.4.5合同正式签订后,合同文本除经办人自行保管外,应当随合同会审表交存公司一份备案。

5.附签订合同工作流程图

签订合同工作流程图

一公司财务部管理流程图

1.1关于xxxx公司财务部的工作范围及工作要求。

1.2本规定适用于xxxx公司所有财务人员及其他管理财物的相关人员。

2工作内容与要求。

2.1、根据国家法律、法规、《会计法》,按照《企业会计制度》《企业会计准则》《企业财务通则》,结合本公司的实际情况,宏观调控,微观搞活,贯切勤俭节约的精神、精打细算、降低消耗、增加积累,以提高公司的经济效益。

2.2、按照国家财政、税务等相关法律,结合本公司的特征,科学合理地组织财务活动,制定统一、健全的财务规章体系。

2.3、合理组织全公司的会计核算工作,制定会计核算标准,统一会计科目,会计凭证,会计帐本,审核、汇编会计报表等。

2.4、负责全公司的资金流向,管好、用好资金,提高资金的使用效益,负责拟订相应的资金需求预测计划和各种财务预算计划,最合理地分配调度资金,积极筹措资金,以壮大企业的经济实力为宗旨。

2.5、根据本公司制定的开支计划和开支范围、标准,认真审核各项原材料、设备等采购计划,准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算,努力降低成本。

支、费用成本的计算,认真监督,做到帐帐相符、帐物相符、帐实相符。

2.7、严格按照国家规定的现金使用范围支付现金,控制库存现金额。妥善保管现金、各种有价证券、财务印章、空白支票和收据等,按照有关银行结算制度的规定办理款项的收付。

2.8、落实完成公司的各项经济目标及财务核算,指导财务活动,考核生产经营成果,监督企业的财务管理活动,对公司及总经理负责。

2.9、按时完成财务会计工作,及时编制各种会计报表,按规定完成税金的申报、测算、缴纳、减免工作,审核计算公司人员的工资、福利及保险等.2.10、负责公司的内部审计、稽核工作。

2.11、妥善保管会计档案资料,对各种会计帐册、凭证和报表进行归档、立卷、调阅、销毁等作业管理。

2.12、定期进行会计资料汇总、整理、统计,分析财务计划执行情况,考核资金使用效果,揭示企业运作存在问题,及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和合理化建议。

2.13、财务工作人员应保守本单位的商业秘密以及本单位的会计信息,培养良好的职业道德。

2.14、完成总经理交给的其他任务。

项目合同管理流程图

项目合同管理的基本问题包括:前提、价值、基础、主体、焦点、未来。

1.合同管理的前提--重合同

时代呼唤法治。

法治有大法治,有小法治。

小法治的集中体现就是“合同之治,契约之理”。

在建设工程中贯彻法治理念,实施“合同之治,契约之理”,是世界贸易组织平台上适应市场经济体制条件的唯一选择。

国际工程(项目业主按照国际通行的程序和惯例,通过国际性招标选择、雇用具有法人地位的国外承包商或国内外承包商联营体实施的工程。

凡是利用国际金融组织贷款兴建的大型工程都可能是国际工程)推崇建设合同为“建设宪法”,以合同管理为建设管理的核心内容,就是最集中、最有力的例证。

对中国建设领域来说,在加入世界贸易组织后完善社会主义市场经济体制的进程中,必须练就精纯的“合同管理”理念,在“重什么样的合同,怎样重合同”这些基本问题上下大功夫。

2.合同管理的价值--提高核心能力

建立“以业主为先导,以设计为基础,以施工为主体,以监理为保证”的合同管理机制,将有力的促进施工企业建立“以适应市场为先导,以项目管理为基础,以财务管理为中心,以资产管理为主体”的资产经营机制,促进施工企业核心能力和相应的市场竞争力的提高。

3.合同管理的基础--优良的合同

3.1优良的合同

法治的首要前提是制定良法;合同之治,契约之理的首要要求是成立优良的合同。

良法要全面、严密、适变、通达;优良的合同也应全面、严密、适变、通达。

3.2“fidic合同条款”

现在已经存在一种典范的标准化格式合同--1913年在瑞士洛桑成立的国际咨询工程师联合会(字母简称fidic,federationinternationaledesingenieurs-conseils,)历时40余年,广泛借鉴,兼收并蓄,集思广益,融会贯通国际性工程施工合同条款而创造的“标准合同条件格式”,即“fidic合同条款”。

“fidic合同条款”,孕育40余年,于1957年1月首版,现已发展到第五版。

“fidic合同条款”时一种辩证的合同条款,拥有坚实的思维基础,是目前国际通行的格式合同条款,很值得借鉴。

“fidic合同条款”的通用条款(general conditions)、专用条款(conditions of particular application)比较:

--内容上。

通用条款,表达类级共性(目的、权力义务,责任奖罚、监督、裁判);专用条款,明确个级共性(类级共性的具体形态),补充个性。

--存在上。

通用条款,任何一个具体合同都不做任何修改的包涵这一部分;专用条款,进一步明确通用条款中较为不明确的部分,补充特点。

--关系上。

通用条款和专用条款,两者内容一一对应,条款号相同。

二者体现了“个别-一般-个别”的个类辩证谋划方法。

--适用上。

严格的法治形态,合同之治,契约之理,规范化、标准化。

总体上通用条款与专用条款结合适用,如二者冲突,优先适用专用条款。

4.3中国水利水电施工“fidic合同条款”

中国已经有了自己的“fidic合同条款”--中国水利水电施工“fidic合同条款”,即2000版《水利水电工程施工合同和招标文件示范文本》。

2000年2月23日,水利部、国家电力公司、国家工商行政管理局联合发出《关于印发水利水电工程施工合同和招标文件示范文本的通知》(水建管(2000)62号)指出:

(以下简称《范本》),并对《范本》实施做了相关规定。

“各水利水电工程的发包人在编制招标文件和施工合同文件时,《合同条件》应按本通知第三条的规定应用,《范本》的其他文件可根据建设项目的实际情况参照使用,但不得违反《合同条件》中所确立的或隐含的公正、公平原则。

若编制的上述文件内容与《合同条件》的规定不一致时,应以《合同条件》为准。

“《合同条件》分为“通用合同条款”和“专用合同条款”两部分。

“1.“通用合同条款”应全文引用,不得删改。

“2.“专用合同条款”则应按其条款编号和内容,根据工程实际情况进行修改和补充。

“3.除《合同条件》的“专用合同条款”中所列编号的条款外,“通用合同条款”其他条款的内容不得更动。

若确因工程的特殊条件需要变更“通用合同条款”的内容时,应按工程建设项目管理的隶属关系报送水利部、国家电力公司及国家工商行政管理局的业务主管部门批准。

“水利水电工程的建设管理应按水利部和国家电力公司的有关规定全面推行建设监理制,发包人应委托具有水利水电工程监理资质的单位承担监理工作。

监理人应在发包人授权范围内公正地履行其职责。

“根据我国当前水利水电施工企业普遍存在的流动资金不足的现状,为确保工程按合同计划顺利开工建设,发包人应按《合同条件》的规定及时拨付工程预付款,不得要求或变相要求承包单位带资承建。

工程预付款的额度应由发包人在工程招标时通过编制工程的施工规划和资金流予以科学测定。

其预付款总金额应不低于合同总价的10%,第一次预付款金额应不小于预付款总金额的.40%。

“除某些小型工程设备(如观测仪器)可由承包人负责采购外,永久工程设备应由发包人负责提供。

工程所需的材料和施工设备原则上应由承包人负责采购、验收、运输和保管。

今后为避免材料供应方面的责任交叉而增加合同管理的复杂性,不宜由发包人自行采购材料后向承包人供应。

若确因工程的特殊需要,发包人可指定材料的供应来源。

而由承包人直接与供货厂家签订合同,但发包人应承担由于指定材料供应来源的相关责任。

“发包人应妥善解决好工程建设过程中的价格调整问题,原则上应采用《合同条件》规定的公式法调价,应按合理分担价格风险的原则确定可调因子、定值权重系数和变值权重系数。

若确因工程的具体情况难于采用《合同条件》规定的公式法调价时,应在“专用合同条款”中详细规定双方可接受的科学操作的调价办法。

“由于水利水电工程的复杂性,在工程建设过程中发生变更和索赔等均属合同有序管理的正常范畴,应认真按《合同条件》规定的程序公正、公平地及时予以处理以避免问题积累而增加后处理的难度。

对于索赔事项还应及时作好当时记录以利于监理单位作出公正的决定。

装饰公司管理流程图

一、家装咨询:

1、装修公司与业主洽谈,业主告知自己对装修的要求;。

2、装修公司在收到业主的平面图后,会由设计师到现场,对环境进行熟悉,并查验业主要求的可行性,并将初步选出的材料样品给出。

二、现场量房:装修公司到现场进行勘测,根据综合情况来对家装进行设计。

三、预算评估:根据业主所选择的装修风格,装修公司进行设计,然后由业主反馈,最终将设计方案、图纸及相关预算确定下来。

四、合同的签订:业主和装修公司对房屋设计方案及预算确认之后,签订相关合同,其中明确双方的.权利和义务。

五、现场交底:业主、设计师、工程监理、施工负责人在装修现场,并由设计师将装修预算项目、图纸、特殊工艺向施工负责人进行讲解,并协调办理相关手续。

六、材料验收:家装材料进场需经过业主验收,之后才可以开展装修工作。

七、中期验收:此环节的参与方有业主、设计师、工程监理、施工负责人,在装修验收结果为合格之后,需在质量报告书上签字确认。

八、尾期验收:参与方有业主、设计师、工程监理、施工负责人,需对装修工程材料、设计、工艺质量整体验收,验收合格之后签字确认。

九、工程完工:待装修完成,需打扫施工现场,将现场垃圾进行清理。

物流公司管理流程图

主要是按客户要求进行收货或者是公司的业务员联系的业务,一般一个大型的物流公司都是有自己长期合作并且货量较大的客户的。一些零担的客户一般是自己找到后送货上门的。

提货。

这个也是按客户要求,大宗货物一般都会要求物流公司上门提货。

装车。

主要由操作部进行操作,会按照客户要求的时效进行相应的安排。装车的原则就是车辆空间运用的最大化。注意:搬运工要认真对待客户的货物,不要随意摔、扔。

运输。

主要是司机开始走车了,这个应该不用解释吧。要和司机沟通好,你要什么时候到达,以免司机偷懒。

到达集散地。

到达后就要卸货了,卸货的速度一定要快。最好有自己的搬运工,随到随卸。如果没有的话,也要有长期合作的搬运工,一般物流园里都会有这样的人的。卸载的时候可以按照不同地方的货物放在一起,有些货物也可以直接装车(过车,直接由达到车辆装载到派送车辆上)。注意:搬运工要认真对待客户的货物,不要随意摔、扔。

进行货物的分配。

按照到达地以及时效什么的进行具体的安排然后装车,先送的货物后装,以免拿不出来。

派送。

这个过程很重要,其实物流里面时效和诚信是最重要的。到达地的操作人员要根据具体的到达货情况进行具体的分析,有些需要中转的货物要及时得中转。自己派送的货物要及时的按时效派送(时效),如果不能及时派送的话要及时和收货方和发货方进行沟通(诚信)。

客户收货。

送货之前客服或者送货司机要及时和客户联系,沟通送货时间和到达后是否有人卸货或者是有无卸货的工具等等,甚至是路线方面的事情。这个很重要,有时候司机货送过去太晚了,收货方货拒绝收货,那么就浪费了、送过去的货物都是卡板的,到了却没有卸货的车,那就非常麻烦了。还有客户的签收也很重要,要看清客户在签收单上面有没有写其他的什么情况,以免发生不必要的纠纷。

管理流程图

二、检修前准备过程图。

三、技术诊断过程图。

四、矿井大修竣工验收程序图。

五、设备安装验收和移交程序图。

七、设备报废程序图。

八、“三违”原因简要分析。

九、操作失误原因简要分析。

十、设备管理应知应会的知识构架。

十一、安全目标体系。

合同管理流程图

弱电工程是电力应用的一个分类。那么弱电项目管理流程图是怎样的呢?下面请看弱电项目管理流程图的详细内容吧!

1.实施方案概述。

1.1总体说明。

本项目工程的实施及项目管理方案是由xxx编制,是在充分研究本次项目的实际情况和施工特点的基础上编制的,用以规划、部署施工活动的各个方面,按最适宜的施工方案和技术组织措施组织施工;是用来指导拟建工程施工准备和组织施工的全面性的技术、经济文件,也是对施工活动实施科学管理的有力手段和统筹规划计划。

实施及项目管理方案的基本任务是根据业主对建设项目的各项要求,选择经济、合理、有效的施工方案;确定合理、可行的施工进度;拟定有效的技术组织措施;采用最佳的劳动组织,确定施工中劳动力、材料、机械设备等需要量;合理布置施工现场的空间,以确保全面高效地完成项目工作。

根据公司体系的要求,每项工程都必须单独编制实施方案,实施方案经批准后才允许正式施工。本实施方案,兼具规划性和指导性。

1.2编制依据。

(1)本期合同文件;

(2)国家及有关部委现行有关施工规范、技术标准和验收标准;

(3)类似工程施工经验;

1.3指导思想。

本期项目工程的组织施工将遵循以下指导思想:

l科学管理、精心设计、严密组织、文明施工,确保工程质量优良。

l确保工期目标实现。按要求完成本项工程的设计、供货、安装任务。

l以完善的安全保证措施和管理体系,确保施工安全和人身安全。

l优化资源配置,以合理的资源投入获取最大的经济社会效益。

l推广使用新技术、新工艺、新材料,提高施工水平和工程质量。

l加强环境保护和文明施工管理,团结协作,促进施工生产。

l坚持“用户至上”和提供优质服务的指导思想。

1.4施工组织目标。

方案施工组织目标包括工期、质量、安全、文明施工、环保、节约目标。

(1)工期目标。

根据合同文件的工程内容和范围,我们确定了预定工期目标为10个日历日,完成本项目的深化设计和系统工程设备、设施的提供、运输、安装、测试、及配合业主和调试、试运行、培训、开通等。

(2)质量目标。

以合同要求及国家颁发的相关技术规范和验收标准为准则,制定创优计划,满足创优规划要求。

(3)安全目标。

制订严密的安全保证措施,杜绝一切人身、行车、设备责任事故,保证施工期内负伤率为零。

(4)文明施工目标。

科学管理、生产有序、团结协作、多方配合、保护环境及原有设施、场地整洁,争当文明施工先进企业。

(5)环保目标。

遵守国家、当地有关环境保护的规定,确保不污染、不破坏原有环境。

(6)节约目标。

在工程实施过程中,厉行节约,严禁无序施工造成工机具丢失、材料浪费、无效施工(杜绝五错:即错误设计、错误点位、错误工序、错误用材、错误派工)。

2.项目工作流程。

2.1一级流程。

项目实施的一级工作流程(系统整体施工流程)如下:

二级工作流程(内外场整备与设备安装调试流程)如下:

3.工程计划。

3.1施工准备。

本次工程建设中所用材料、线缆、辅材等保证满足设备正常、安全工作所需。

施工准备主要指安装调试工作的内外场整备为保证工序的衔接和工程进度,进场前先调查施工作业现场条件与环境,落实主材、设备供货日期,以便确定各系统工程采取的作业方式。条件许可,采取流水作业方式,如主材、设备到场时间不一,可采用交叉过渡方式施工,先到达的主材,设备先行施工,后到的后施工,见缝插针,分程序施工。施工开始前,做好必要的准备工作。其中包括:

(1)现场勘察。

l在签字合同前,本合同人对本次项目工程涉及的主要现场情况进行勘察。对安装位置、附近的施工环境、可能的施工条件等做了初步的调研。

l签字合同后,准备进一步详细勘察,继而落实施工方案的具体内容,包括外场整备必须的与其他协作单位的工程界面、施工顺序、各施工点位具体情况、线缆敷设方案(路由、材质、型号、外观效果)等。

(2)施工人员的组织。

l按施工工程量和工程进度计划进行施工人员的组织调配,做到分工合理、责任明确。分工合理,指人员依工序和工位的合理配置,避免施工人员能力欠缺或数量不足造成施工无法进行,也要避免职能重叠或人员过于集中造成的资源浪费;责任明确,指按照分工情况确定各施工人员的责任,每一环节落实到个人,最终达到安全、质量、进度和环保控制目标。

(3)确定现场施工图纸及资料编写。

在勘察现场后,落实现场的弱点施工图纸及材料需用清单:

l现场弱电施工图,其中包括点位信息图,系统连接图;

l后续的材料使用清单在项目完成后递交给公司;

l主材、辅材、辅料的型号、规格确定以及采购清单;

(4)技术培训。

在内部技术培训的过程中,参与工程工作的所有人员均要求了解项目情况。项目负责人,与安装工程师和技工进行技术交底。所有现场工作人员必须熟悉系统的原理、系统信息流程、系统正常的工作条件和合理工作状态、设备性能和工作原理、设计图纸、设备技术指标、设备的包装储运方式、安装调试方法等内容。

(5)开工报告。

严格遵守工作程序,执行开工报告制度。必须坚持没有做好施工准备不准开工的原则。只有在各项施工准备达到下列条件时,才能提出开工报告。

l施工组织设计或施工方案已经批准并进行了交底;

l经现场勘察,已经形成无障碍施工作业面;

l场内外现场用电已能满足施工需要;

(6)现场对接人及联系方式。

l项目现场负责人或专工,联系方式;

l后续培训人员、系统使用人员、负责预付款人的联系方式;

(6)外购设备的开箱检验和接收。

选择在本建设方安排地点开箱检验的办法比较稳妥有效。对通过检验的设备进行编号、登记,为现场安装做好准备。

l设备开箱检查必须由业主或监理单位代表参加;

l设备标识:按照设备安装地点,对所有设备进行登记、编号。

(7)内部整备。

内部整备的主要工作是为外场施工做必要的准备。在外场施工前,必须做好内部整备,尽可能提高外场施工效率。包括:

l加电测试摄像机的是否正常工作,对考勤机与闸机通电后进行测试;

l软件部署这块,在公司内部做到已部署完毕;

l施工工具、仪器仪表、机具准备;

l外场施工用其他安全防护用具、记录表单、辅料、辅件等。

(8)外场整备。

外场整备是现场勘察工作的继续和完善。外场整备的内容包括:

l进场施工时间的确定;

l签订合同及预支付款的确定;

l监控摄像机、考勤机、闸机、巡更点位设备安装位置的确认;

l材料设备堆放地的确认,及考虑到安全性。

l管线路由的确定;

3.2施工过程管理。

(1)外场管线敷设。

l外场线缆敷设前,检查管口是否有毛刺、管内是否清洁;

l布线管内预留带丝;管路过长时,急弯处分段预留带丝;

l线缆预留一定长度,便于接续连接;

l线缆敷设完毕,需测试合格。

l闸机地面切槽,布管线时做到美观、实用。

(2)安装控制柜。

l现场控制柜应与墙体连接牢固,四个地脚螺栓均需加平垫、弹簧垫,用螺母紧固;

l电气控制背板安装前需经通电测试,确保各电气设备工作正常。

(3)通讯及电力线缆敷设。

l结合业主提供的条件做好电力和通讯线缆的敷设。

(4)工作日报。

工作日报以微信方式每日凌晨十二点发送,主要包括以下内容:

l今日已完成工作量;

l今日未完成工作量;

l明日计划安排;

l项目中遇到的问题,及后续解决方案,施工现场图片;

(5)现场使用及维护人员培训。

l系统的原理;

l整体系统的使用操作步骤;

l简单的硬件连接示意图;

l对一些简单的硬件故障进行维护;

l培训内容需要在场培训人员签字确认;

(6)系统的试运行及内部验收。

l对整体系统进行联调,如发现问题,进行整改;

l整改完毕后,系统使用运行正常,进行内部验收;

l内部验收附加内部验收表单提交与总经理;

(7)工程交付。

l设备产品质量合格证书;

l开工报告;

l施工图纸、系统连接图;

l人员培训单、工程移交单;

l如现场有变更单,附加变更联系单;

l出具项目决算单,由甲方项目经理签字确认;

(8)售后。

l从工程竣工时间起,一年内非甲方原因导致系统不能正常运行的,属于我方维护。

l接到售后通知后,48小时内给予答复;

l到现场根据现场情况,给予解决,附带项目回访表,需甲方签字确认;

物流公司管理流程图

为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本规定。

2.适用范围。

本规定适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等。

3.职责。

3.1公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批;。

3.2公司销售部、供应部负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:

3.2.1负责制定销售、采购合同统一文本;。

3.2.2负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查;。

3.2.3负责本规定的监督执行。

4.合同的签订。

4.1合同的主体。

订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格,能独立承担民事责任的组织,其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。

订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。

公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。

4.2合同的形式。

订立合同,除即时交割(银货两讫)的`简单小额经济事务外,应当采用书面形式。

“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。

4.3合同的内容。

4.3.1当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。

4.3.2合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。

4.3.3数量:合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电报、传真、送货单、发票等)。

4.3.4质量:有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应约定。

所采用标准的代号;化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。

4.3.5价款或报酬:价款或者报酬应在合同中明确,采用折扣形式的应约定合同的实际价款;价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇、信汇)、托收、信用证、现金等应予以明确;价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。

4.3.6履行期限、地点和方式。

履行期限应具体明确定,无法约定具体时间的,应在合同中约定履行期间的方式;。

买卖合同在合同中一般应约定交付的手续,即合同履行的标志,如托运单、仓库保管员签单等。

4.3.7合同的担保。

合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的,应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。

4.3.8合同的解释。

合同文本中所有文字应具有排它性的解释,对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。

4.3.9保密条款。

对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。

4.3.10违约责任。

根据《合同法》作适当约定,注意合同的公平性。

4.3.11解决争议的方式。

解决争议的方式可选择仲裁或起诉,选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称,双方对仲裁机构不能达成一致意见的,可选择第三地仲裁机构。

4.4签订合同的工作流程。

4.4.1签订合同前,业务人员或公司指定的其他谈判人员应按照本规定4.1条对对方当事人的有关情况进行审查,并复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。

4.4.2审查通过后,由主办业务人员与对方当事人商谈后拟好合同草稿报总经理、法务部等审批及修订。

4.4.3审批和重新修订好的合同由业务人员与对方当事人进行商谈,确定正式合同条款。

4.4.4正式合同必须由双方签字和盖章后生效。

4.4.5合同正式签订后,合同文本除经办人自行保管外,应当随合同会审表交存公司一份备案。

合同管理流程图

定义项目干系人的期望值。

描述基本的项目范围。

选择基本的项目组成员。

注意要点:项目任务书。

在质量,时间和资源中取得平衡,从而进一步明确范围。

活动清单和次序。

进度表。

预算。

风险分析。

管理计划(成本、时间、范围、风险管理计划等)。

得到相应的项目干系人批准的项目计划。

注意要点:核心流程与辅助流程。

保证执行计划所需的资源。

领导团队。

和团队成员开会。

监控项目进展,衡量绩效及与项目干系人沟通。

识别并解决问题。

化解冲突。

注意要点:核心流程与辅助流程。

识别计划的偏离。

采取矫正措施以使实际进展与计划保持一致。

接受和评估来自项目干系人的项目变更请求。

必要时重新调整项目活动。

必要时调整资源水平。

得到授权者批准后,变更项目范围。

调整项目目标并获得项目干系人的许可。

注意要点:核心流程与辅助流程。

承认功绩和成果。

得到最终项目干系人的认可合同终结。

项目经验教训的最终定稿。

和包含项目组成员在内的项目干系人一起评估项目过程/成果。

撰写项目总结报告。

关闭项目办公室,解散项目组。

注意要点:核心流程。

图解。

5大流程之间的关系-鱼群模型。

合同管理流程图

项目先后衔接的各个阶段的全体被称为项目管理流程。在项目管理过程中,以下是“项目管理全过程流程图”希望能够帮助的到您!

项目启动。

在项目管理过程中,启动阶段是开始一个新项目的过程。启动信息技术(it)的项目,必须了解企业组织内部在目前和未来主要业务发展方向,这些主要业务将使用什么技术及相应的使用环境是什么。启动信息技术(it)的项目的理由很多,但能够使项目成功的最合理的理由一定是为企业现有业务提供更好的运行平台,而不是展示先进的it技术。

每个项目在一个阶段完成后,进入下一阶段之前必须要顺利的通过前面一个阶段的阶段关口控制。要将本阶段的关口控制文件或关口控制审批做好。随着项目不断地向前推进,项目的投入将越来越多。因此,每个阶段都要进行阶段性的审核或检查。上一阶段控制关口提供的文件将是下一阶段的启动文件。

一般意义上的项目启动是在招投标结束了,合同签订之后。

项目计划。

在项目管理过程中,计划的编制是最复杂的阶段,项目计划工作涉及十个项目管理知识领域。在计划编制的过程中,可看到后面各阶段的输出文件。计划的编制人员要有一定的工程经验,在计划制定出来后,项目的实施阶段将严格按照计划进行控制。今后的所有变更都将是因与计划不同而产生的。也就是说项目的变更控制将是参考计划阶段的文件而产生的。

目前,一些企业为了追求所谓的低成本、高收益,压缩项目计划编制时间,导致后期实施过程的频繁变更。学习pmp的人都知道,质量是规划、设计出来的,不是靠检查来实现的。所以,这样做既没有降低成本,也没有提高效益,反而导致项目的失败。

项目实施。

在项目实施阶段是占用大量资源的阶段,此阶段必须按照上一阶段定制的计划采取必要的活动,来完成计划阶段定制的任务。在实施阶段中,项目经理应将项目按技术类别或按各部分完成的功能分成不同的子项目,由项目团队中的不同的成员来完成各个子项目的工作。在项目开始之前,项目经理向参加项目的成员发送《任务书》。《任务书》中规定了要完成的工作内容、工程的进度、工程的质量标准、项目的范围等与项目有关的内容,《任务书》还含有项目使用方负责主要人的联系方式及地址等内容。

项目收尾。

项目的收尾过程涉及到整个项目的阶段性结束,即项目的干系人对项目产品的正式接收。使项目井然有序地结束。这期间包含所有可交付成果的完成,如项目各阶段产生的文档、项目管理过程中的文档、与项目有关的各种记录等。同时通过项目审计。

在项目的收尾阶段中的主要活动是,整理所有产生出的文档提交给项目建设单位。收尾阶段的结束标志是《项目总结报告》,收尾阶段完成后项目将进入维护期。

项目的收尾阶段是一个项目很重要的阶段,如果一个项目前期及实施阶段都作的比较好,但是在项目的收尾阶段没有重视,那么这个项目给人的感觉就象虎头蛇尾的工程一样,即使项目的目标已达到,但项目好像总没有完结一样。所以一个项目的收尾是非常重要的,项目的收尾做的好,会给项目的所有干系人一个安全的感觉。项目的收尾还有一个重要的事情,就是要对本项目有一个全面的总结,这个总结不仅对本次项目是一个全面的总结。同时,也是为今后的项目提供一个可以参考的有经验的案例。

项目维护。

在项目收尾阶段结束后,项目将进入到后续的维护期。项目的后续维护期的工作,将是保证信息技术能够为企业中的重要业务提供服务的基础,也是使项目产生效益的阶段。在项目的维护期内,整个项目的产品都在运转,特别是时间较长后,系统中的软件或硬件有可能出现损坏,这时需要维护期的工程师对系统进行正常的日常维护。维护期的工作是长久的,他将一直持续到整个这个信息技术(it)项目的结束。也就是说,什么时候本it项目的硬件及其上运行的系统退出,那时将是项目后续的维护期的结止日。

农村集体“三资”管理流程图

农村集体“三资”是我国农村经济发展的物质基础,更是农民群众关注的焦点。随着各项惠农政策的落实,社会主义新农村建设步伐不断加快,农村“三资”管理方面仍存在不容忽视的问题,下面就加强农村“三资”管理谈些建议。

1、领导机构。“三资”管理体系由党委政府牵头,职能部门为成员单位,组成农村“三资”清产核资工作小组,负责工作的安排部署、指挥调度、考核奖惩。

2、工作机构。以农村经济管理中心为依托,组建农村集体“三资”委托代理服务中心,全面负责农村集体资金账目、资产资源处置、物品采购等管理和监督,督促村级开展民主管理的财务公开。

3、监督机构。各村选举出“三资”管理小组,在“三资”的购建、处置、管理、公开等方面实施全方位的监督。

各级政府应结合当地农村“三资”管理实际存在的问题,研究制定农村“三资”管理办法,建立健全农村“三资”管理制度,做到有章可循、制度约束,切实加强农村“三资”管理。

建立财务收入管理制度。村级组织向单位或个人收取款项必须统一使用农经部门专用的收款收据,否则不得入账。建立财务开支审批制度。财务开支事项发生后,必须填写“农村集体经济组织财务支出审批单”,由主管领导及主任签字。建立财务预决算制度。做好村集体全年资金预算方案,按民主程序形成决议并张榜公布。建立资金管理岗位责任制度。明确各管理岗位的职责、权限,账款分管,支票、财务印鉴分别保管。建立财务公开制度。公开内容要全面,公开时间要及时,公开方式多样化。

健全资产清查制度。定期不定期进行资产清查,重点清查核实集体经济组织所有的各种资产、负债和所有者权益,做到账物、账款、账表、账证相符。健全资产台账制度。主要包括资产的名称、类别、数量、单位、购建时间、原始价值等,按类别建立固定资产台账。健全资产评估制度。以招标方式承包、租赁、出让集体资产,要进行资产评估,评估由农经管理部门实施。健全资产承包、租赁、出让制度。健全集体资产承包、租赁、出让程序,明确资产名称、数量、用途以及承包、租赁、出让的条件和价格,并报农经管理部门备案。

建立资源登记簿制度。对属于村集体所有的资源,建立集体资源登记簿,逐项记录。建立资源招标投标制度。集体所有且没有采取家庭承包方式的资源对外承包、租赁应采取公开招标投标的方式进行。建立资源承包、租赁合同管理制度。集体资源承包、租赁合同的管理,签订统一编号、统一文本的书面协议,明确双方的权利、义务及违约责任。建立集体建设用地收益专项管理制度,明确农村集体建设用地收益归集体经济组织所有,并纳入账内核算,严格实行专款存储、专款专用、专项审计。

1、发挥民主监督和民主理财小组作用,履行民主决策程序。

积极引导民主理财小组依法行使民主理财职权,参与重大财务事项的决策。凡关系集体经济组织各成员切身利益的事项,如集体土地征用、资产发包和变卖、资产出租、“一事一议”筹资筹劳、预算决算、村民分配方案、大额资金使用、建设项目招标等重大事项,必须经村集体经济组织成员大会或成员代表大会讨论决定。经过民主决策程序,做到决策民主、信息公开。发挥村务公开监督小组、民主理财小组和村纪检监督小组等组织的监督作用,对“三资”管理进行全过程、各环节的动态监督,及时发现问题、解决问题,通过定期公开村务,设立村务公开意见箱,虚心接受和采纳群众的意见。

2、严格乡镇会计服务中心的监督与审核。

加强乡镇会计服务中心的监督作用,严格执行农村财务审核单“五连签”制度,严防代签、冒签行为,对财务票据及招投标、采购事项的合规性进行严格审核,不符合规定的坚决不予办理。

3、加强区级职能部门检查监督。

区级农经部门每年要对村级财务进行例行审计,对村主要干部进行任期和离任审计,对群众反映强烈的问题及时进行专项审计,并公开审计结果。突出审计重点,抓好群众敏感、焦点、难点经济事项的审计,有效解决问题,化解矛盾,理顺关系。区纪检监察部门要按照职责分工,对村集体资产资源招投标和集中采购进行全程监督,严肃查处各种贪污、挪用、挥霍浪费等违纪违法行为,保障农村集体“三资”管理工作的有序进行。

违反农村集体“三资”管理责任追究的原则:实事求是,客观公正;集体领导与个人分工负责相结合,谁主管,谁负责,属领导班子集体行为的,追究领导班子责任,并视情节追究主要领导责任;教育与惩处相结合。

(作者单位:151500黑龙江省兰西县康荣乡农村经济管理中心)。

仓库管理仓库的流程图

仓库管理作业规范(仓库十条)。

1、仓库商品摆放不能直接接触地面,需放地面时应用栈板垫起,并且要方便取货。

2、仓库的主通道必项保持畅通。

3、取货时要轻拿轻放,不能脚踩着货物取货。

4、补货工具及各种杂物(包括:单据,清洁工具)等要放在指定地点。

5、仓库存放商品陈列要将量重体积大商品、畅销商品、易破损商品放置在货架底部,轻而体积小销量低的商品放在中上方,将体积小且容易丢的商品放货架顶端,陈列以货架边缘对齐。

6、库存商品不可过高,不天花板至少50厘米癿距离,照明灯下不允许放任何商品。

7、日常陈列面上的破损商品迚行维护后暂放在仓库报损区域箱子内,破损的商品不允许长时间堆放在库房里,在退货指定的时间内进行退换货。

8、员工将新到的商品分类,(直接上货架,仓库,货架顶端)分类后放至相应位置。

9、员工取货时,严格按照先进先出原则操作,新日期商品陈列老日期后面。

10、仓库商品必须有库存卡,库存卡包括:商品名称、货号、条形码、商品规格、数量、生产日期(食品类商品必项标注,非食可以不标注)和截止日期。(库存卡需贴在商品箱子右下角)

农村集体“三资”管理流程图

为了进一步加强农村财务管理,规范村级财务收支行为,管理用好农村集体资产、资源、资金,保证农村经济健康快速发展,规范我县农村“三资”管理工作,特制定本管理制度。

一、财务收入管理制度。

1、村集体经济组织应当依法、合理组织收入,加强货币资金管理。

2、村集体经济组织收入主要包括:上级和部门对村级的专项补助和拨款、村内兴办集体公益事业“一事一议”筹资筹劳收入、集体统一经营收入、发包及村办企业上缴收入、投资收益、上级转移支付以及奖励、救济扶贫补助、补偿资金、社会捐赠资金、集体建设征地地补偿费,以及各种代收、借贷等其他收入。

3、村集体经济组织取得的各项收入应当使用“省农村集体财务与资产监督管理总站”统一监制的票据,确保收入有据可查,并在一定的时限内及时、足额上缴乡镇农村集体财务委托代理中心入帐核算,严禁私设小金库、坐支、截留、挪用或擅自抵顶债务。上级转移支付以及奖励、补助、补偿资金等须直接拨入乡镇农村集体财务委托代理中心帐户,统一支付管理。

4、乡镇农村集体财务委托代理中心要经常核查村级有关经济往来帐目,定期与开户银行核对,定期盘点库存现金,发现问题及时纠正。

二、财务开支审批制度。

1、村集体经济组织各项支出应做到集体理财、民主管理、公开透明。

2、村集体经济组织支出主要包括:;村(组)干部报酬、办公费、会议费、差旅费、广播通讯等管理费、计生支出、五保户供养、集体统一经营支出、公益事业支出、生产建设支出、经营性支出、其他经审核许可支出。村级不得开支招待费。

3、村集体经济组织支出实行备付金制度,每月由村出纳员到乡镇农村集体财务委托代理中心领取一定数量的备付金用于日常开支,发生超出备付金限额的支出事项时,村应提前向中心提出申请,经中心主任审批后预支。

4、财务开支事项发生时,经手人必须取得合法有效的原始凭证,注明用途并签字(盖章),经村书记和村主任共同审批同意并签字,定期交村民主理财小组审核。大额开支,村民主理财小组审核后须提交村民会议或村民代表会讨论决定。财务开支严禁“白条”做帐。

5、审核同意后的财务开支票据由村出纳员负责到乡镇农村集体财务委托代理中心报账。中心要加强对原始单据的审核把关,手续不全的单据不得报账入账。

三、财务预决算制度。

1、村集体经济组织每年年初应当提出当年资金预算方案(包括一事一议筹资筹劳方案),经村民会议或村民代表会议讨论通过后交村理财小组审核。一事一议筹资筹劳方案须履行相关程序,填入农民负担监督卡后方可实施。

2、审核通过后的预算方案应张榜公布并报乡镇农村集体财务委托代理服务中心审查备案。

3、村集体经济组织应严格执行预算方案。确需调整的,由村民委员会提出调整方案,说明调整原因,交村理财小组审核并报乡镇农村集体财务委托代理中心审批。

4、村集体经济组织年终应当及时进行决算,并将预算执行情况和决算结果向全体成员公布。

四、财务公开制度。

1、村集体经济组织应当将财务公开作为村务公开的重要内容。

2、村集体经济组织应当对以下内容进行公开:(1)财务预算;(2)各项收入;(3)各项支出;(4)资产资源及处置情况;(5)债权债务;(6)收益分配;(7)村民承担的费用和劳务;(8)其他应向村民公开的事项。

3、财务公开应做到年初公布预算方案,每季度公布收支情况,年末公布预算执行、决算、资产资源和债权债务、收益分配、专项资金筹集和使用等情况,接受群众监督。

4、群众关心的“三资”管理热点问题,要专项公开。

5、村集体经济组织应在便于村民观看的地方设立固定的公开栏,同时也可以采用其他有效的方式进行公开。

6、财务公开由村务监督委员会和乡镇农村集体财务委托代理中心负责监督实施。

五、资产清查制度。

1、农村集体资产包括:村集体投资和劳动积累形成的、外单位和个人捐赠的建筑物、农业机械、机电设备、交通通讯工具、农电水利设施、村级道路、教育(学校)、文化、村办公企业等资产。

2、村集体经济组织每年要进行一次资产清查,重点清查核实各种资产、负债和所有者权益,做到帐实、帐款相符。

3、资产清查由村务监督委员会负责实施,清查结果要向全体村民公布并报乡镇农村集体财务委托代理中心备案。

4、资产清查中心发现的和结果公布后村民提出的问题应及时予以解决,并将解决情况张榜公布。

六、资产台帐制度。

1、村集体所有的房屋、建筑物、机器设备、工具、器具和农业基本建设设施等资产,按照类别建立固定资产台帐,及时记录资产增减变动情况。

2、资产台帐的内容主要包括:资产的名称、类别、数量、单位、购建时间、预计使用年限、原始价值、折旧额、净值等。

3、实行承包、租赁经营的,资产台帐还应当登记承包、租赁单位(人员)名称,承包费或租赁金以及承包、租赁期限等。

4、已出让或报废的资产,应当及时进行核销。

5、资产台帐由村集体经济组织负责登记,乡镇农村集体财务委托代理服务中心负责管理。

七、资产评估制度。

1、集体经济组织以招标方式承包、租赁、出让集体资产,以参股、联营、合作方式经营集体资产,集体经济组织实行产权制度改革、合并或者分设等,必须进行资产评估。

2、评估由农村经营管理部门或具有资质的单位实施,由村务监督委员会负责监督。

3、受集体经济组织委托的资产评估机构应当根据被评估资产的原值、使用年限、折旧以及重置成本、获利能力、公开市场价格合理评定价值并出具评估报告。

4、评估结果要按权属关系经集体经济组织成员会议或成员代表公议确认并报乡镇农村集体财务委托代理中心备案。

5、村集体经济组织提供虚假情况和资料,或者与评估机构串通作弊,或者评估机构玩忽职守致使评估结果不实的,可由上级机关宣布无效并追究相关人员的责任。

八、资产承包、租赁、出让制度。

1、村集体经济组织应当采取承包、租赁、出让等方式盘活集体资产,取得收益。

2、集体资产实行承包、租赁、出让时应当制定相关方案,明确资产的名称、数量、用途、承包、租赁、出让的条件及其价格,是否招标投标,是否进行资产评估等事项。

3、集体资产实行承包、租赁、出让相关方案应由村集体经济组织提出,交由集体经济组织成员会议或成员代表会议讨论通过,其过程由村务监督委员会进行监督。

4、集体资产承包、租赁、出让经营时应当签订经济合同,明确双方的权利、义务、建设责任等,并向全体成员公开。

5、经济合同及有关资料应当及时报乡镇财务委托代理中心备案、归档。

九、资产经营制度。

1、村集体经济组织统一经营的资产要明确经营管理责任人的责任和经营目标,确定决策机制、管理机制和收益分配机制,并向全体成员公开。

2、集体资产实行承包、租赁、出让经营的,要加强合同履行的监督检查,公开合同履行情况。

3、集体资产统一经营和承包、租赁、出让所取得的收入归集体经济组织所有,纳入村账核算。

4、乡镇财务代理服务中心和村理财小组要定期对集体资产的使用、维护和收益进行检查,确保集体资产安全和保值增值。

十、资源登记簿制度。

1、法律规定属于集体所有的土地、林地、草地、荒地、滩涂等集体资源性资产,应当建立集体资源性资产登记簿,逐项记录,并建立电子文档。

2、资源性资产登记簿的主要内容包括:资源的名称、类别、坐落、面积等。

3、实行承包、租赁经营的集体资源性资产,还应当登记资源承包、租赁单位(个人)的名称、地址,承包、租赁资源用途,承包费或租赁金,期限和起止日期等。

4、农村集体建设用地以及发生农村集体建设用地使用权出让事项等要重点记录。

5、资源登记簿由村集体经济组织负责登记,乡镇农村集体财务代理中心负责管理。

十一、公开协商和招标投标制度。

1、集体所有且没有采取家庭承包方式的土地、林木、山岭、园地、荒地、滩涂、水面等资源性资产的承包、租赁,应当采取公开协商或者招标投标的方式进行。

2、以公开协商方式承包、租赁集体资源的,承包费、租赁金由双方议定。

3、以招标投标方式承包、租赁集体资源的,承包费、租赁金应当通过公开竞标、竞价确定。同等条件下,本集体经济组织成员享有优先中标权。

4、集体经济组织提出的承包、租赁集体资源方案应交由村务监督委员会审核并报乡镇农村集体财务代理中心审查备案。重大事项应召开成员会议或代表会议讨论。

5、招标投标方案、招标公告、招标合同和相关资料应当报乡镇农村集体财务代理中心备案。

十二、资源承包、租赁合同管理制度。

1、集体资源的承包、租赁应当签订书面合同或协议,统一编号,统一管理。

2、合同应当使用统一文本,明确双方的权利、义务、违约责任等。

3、实行家庭承包的农村集体土地应逐户签订合同,颁发承包合同书和经营权证书。土地流转使合同发生变化时应及时进行合同变更。

4、承包、租凭产生的收入归集体经济组织所有,纳入账内核算并定期公开。

5、承包、租凭合同及有关资料应及时归档并报乡镇农村集体财务代理中心备案。

十三、集体建设用地收益专项管理制度。

1、农村集体建设用地是集体资产和资源的重要组成部分,其收益归集体经济组织所有,主要用于发展生产、增加集体积累、集体福利和公益事业等方面,改善农民的生产生活条件,不得用于发放干部报酬、支付招待费用等非生产性开支。

2、农村集体建设用地收益要纳入帐内核算,严格实行专户存储、专帐管理、专款专用、专项审计监督。

十四、农村集体财务代理中心岗位责任制度。

1、农村集体财务代理中心受村委托承担农村集体“三资”的日常管理和监督、指导工作。同时承担内部审计、土地流转及承包合同管理、农民负担监督管理、农村经济统计等工作。中心日常工作实行电算化管理。

2、中心设主任、总会计、资金会计、资产资源管理人员等岗位。

4、总会计职责(1)认真贯彻执行财务管理方面的法律法规,履行会计监督职责,坚持按财务制度做好财务核算,如实反映村集体资金收支情况;(2)负责对村报账员报送的票据进行审核,对符合规定的票据加盖审核同意章予以报账,对不符合财务制度规定的票据不予盖章并拒付;(3)按规定设置各类账薄,按照财务制度规定审核各类票据,编制会计凭证,及时进行电脑记账,按时完成会计月报、年报及其他会计报表,真实、准确、完整地反映村集体资金的运行情况,为领导决策提供依据;(4)负责监督资金会计资金领、核、销工作;(5)对村各类经济合同进行登记备案,及时与资金会计核对账目,定期检查和分析财务指标执行情况,及时反馈财务管理中存在的问题,并及时予以纠正和解决;(6)建立财务档案,妥善保管各种财务资料;(7)加强对电算化微机的管理和维护,保证财务数据的安全。

5、资金会计职责(1)严格按照财务管理的有关规定,及时、准确地办理各种现金收付业务;(2)负责银行存、取款和结算业务;(3)做好现金日记账和银行存款日记账的登记,并定期与总会计核对账目,做到账款相符;(4)增强安全意识,采取防范措施,保证资金安全;(5)按规定做好收据的领、核、销工作;(6)及时提供财务公开的会计资料。

6、资产资源管理人员岗位职责(1)负责内部审计、土地流转及承包合同管理、农民负担监督管理、农村经济统计等工作;(2)负责建立各村资产、资源台账并实行动态管理;(3)指导各村按照民主程序处置各类资产和资源,负责各村集体资产、资源处置方案的审核与监督。

7、村出纳员的职责(1)积极配合镇中心的工作人员工作;(2)严格遵守财经法规,坚持原则,坚决制止和抵制一切违反财经纪律的行为;(3)在村两委的领导下积极开展工作,并保证各种财务活动合规合法、真实有效、票据正规,杜绝虚报、冒领和坐支现金;(4)及时地将本村集体各项收入上交代理服务中心账户;(5)定期到镇服务中心进行报帐;(6)定期向村两委、村民代表会议和村务监督委员会汇报村集体财务收支情况;(7)负责本村的财务公开工作。

二〇一一年月日。

一公司财务部管理流程图

一、严格遵守执行国家财经法律、法规和财务会计制度,按原则办事,按程序处理。

二、严格按规定在公司指定银行开设基本账户和一般帐户,及时办理贷款发放和收本收息。

三、根据公司规定严格审查贷款发放的各类要素,符合规定则开具转账支票,按贷款流程做好收付登记,进行财务处理,防范业务差错的发生。

四、加强现金管理,按日逐笔登记现金日记账,做到日清日结,账目清楚。做好月报、季报和年报工作,做好各项数据统计工作。

五、加强备用金和票证的管理,做到收有记录,支有签字,每个工作日现金盘点,做到账实相符。

六、建立好财务档案,健全各项财务制度,管理好公司财务印鉴。

七、对违反财务制度的行为要坚决抵制,并及时向财务负责人报告。

八、保守本岗位所掌握的公司财务信息,负责按时办理缴纳各类税费。

九、严格履行财务手续,规范工作程序,对现金收支原始凭证认真审核,对不符合财务规定的单据不予以报销。

十、对领导交与的其他事务按规定办理。

项目管理流程图精

完成展览馆的展示内容,需要许多人长时间的策划和参与。作为一个长期计划,大的规划期间与制作期间被分开。之后要知道每个阶段的进行状况,同时要有每个阶段的成型品。推进和参与规划设计这个项目的的主要人员,除了应该是展览馆(筹备室)的工作人员(指有科学和艺术方面特长的人)、展栏设计师和制作者;还要有展览馆的负责专员、专业工程施工小组等。下面是完成一个规划项目的模型。

1、展览馆的基本构想。

先起草提出一个博物馆的雏形图和基本构想,这个展览馆的雏形图应该是具有方向性和全体性。这个展览馆应该是做什么的?明确它的个性、目的和理念,当然也就定义了建立它的作用。对具体的规模、组织和参观对象进行研究,构想展示的内容,到此为止,《展览馆基本构想书》就形成了。承担这个项目的企业就应该是由展览馆(筹备室)的负责人员、有学识的专家和展览馆设计等方面的专家组成的委员会。

2、资料的调查与收集根据《基本构想》,依靠必要的专门人员(指有科学和艺术方面特长的人),开始调查和收集展览馆对象范围方面的资料。对已经建成的内容(指馆体),对它的现场情况进行勘踏和数据整理。记录调查、收集有关情报的情况,用卡片的方式进行记录,这样就可以使资料就像一个假想的收藏所可以整理和保存起来。这个阶段的成果就是《调查报告书》和《资料卡》。这样,这一步工作作为承担展览馆项目基本活动的一环,到今后展览馆的建成开馆、以及开馆后的一些后续工作都会起重要的作用。开馆后展示内容的变更以及特别展的设立等内容都是由这步工作延伸出来的成果。

3、展示内容的基本规划。

根据《基本构想》和《资料调查结果》,研究展示的基本方向。那么,展示的基本思想是什么?展厅框架构成(展厅的配置)是什么样的?各种各样的展示室的基本设想是什么样的?主要展品是什么样的?等等。之后对这个框架的构成所需要的条件进行整理。对上述内容进行研究,以展览馆运营的主体和专门人员(指有科学和艺术方面特长的人)为中心,与外面经验丰富的专家和展栏设计专家组成委员会,汇总《展示基本规划》内容研究的结果,从而形成以文字和图表为中心、以参考图和概算预算为附件的完整文件。

4、基本预算设计。

作好展示基本规划以及研究运营初期的基本规划之后,要研究财政上的基本方针,请展览专家指出设计上的需要注意的问题,进入方案设计阶段。当展示方案设计一旦完成,请展展览馆(筹备室)的负责人员就这个设计进行研究,修改并确认展示方案。根据这个展示方案的设计进行核算从而形成建筑基本规划和预算书。《基本设计图》以及《预算书》确立后,对再调整的展示规划进行核算,提出为建筑实施规划所需要的条件。这作为重要的一环,将展示和运营的基本规划纳入建筑设计规划中。这之中如果有含糊内容出现时,就避免了不相称内容的进入。

5、展示的基本设计。

操作的前一半工作,要对建筑的调整和展示基本内容进行研究,汇总[展示基本方案],然后整理与展品有关的情报资料,作成[展示基本卡]。汇总建筑基本设计,这是推动展示设计的基础,形成[展示基本设计图]和[展示基本设计预算书]。然后,与各有关方面的专家一同商榷,通过野外拍摄等方式做出与设计相同的效果图、模型等。

6、建筑实施设计。

进行展览的详细设计,形成[建筑实施设计图]和[设计预算书]。需要展示的特别沉重的展品、特殊的设备和环境条件等内容,需要在这个时期决定放置的位置,为此将调整相应的建筑物。

7、展示设计。

为了设计,添加有关展品、展板的有关内容和用图、照片、文字、模型、效果图来表示的资料,为了提高基本设计的精度,要根据调整、收集的详细情报资料,制成展示情报卡。之后,基于这些情报,研究[展示基本设计],汇总[展示实施方案]和[展示资料单]。收到汇总的建筑实施计划、要全力综合展示、影像、音响、造型、装置、图解页面及设计专家的等有关资料,将汇总的[展示实施设计图]纳入实际操作。最后,汇总[展示实施设计预算书],该设计完成。这个期间,以展览馆专业人员(指有科学和艺术方面特长的人)与展示设计者为中心,就特别专业的内容在外面经验丰富的专家的指导下,进行具体操作。之后由于受季节的限制,要收集、制作有关照片、录像资料和文本文件等。展示基本设计结束后,因为先行操作展示工程是很必要的,所以要考虑编报有关预算的申请。

8、建筑工事建筑工事期间,为了把大型展台先期搬入,根据展示装置的要求要依靠建筑工事给予调整和配合完成。这个期间建筑与展示方面的负责人要定期开协调会是很必要的。

9、展板安装工事基于展示设计,制作施工图与影像资料的方案,这个制作内容要经过设计监理者的的承认,推动在工厂预订的展品制作进程,建筑工事完工后,画面的设计完成后,就可以在现场进行展板画面安装的工事了,根据展示资料和安装说明进行安装。该工事完毕之后进行现场的布置和装饰工作,之后展览馆的开馆仪式就到了。

会议管理流程图范例

听取代表资格审查。

通过大会主席团及秘书长名单。

通过大会财政预算审查委员会名单通过大会议案审查委员会名单。

会后代表团活动。

第一次主席团会议。

推定大会主席团常务主席。

通过大会及主席团会日程安。

通过大会执行主席分组名单决定大会副秘书长。

第一次全体会议。

大会开幕式听取政府工作报告。

审查上计划执行及本计划草案。

审查上预算执行及本预算草案。

通过选举办法会后代表活动。

第二次主席团会议。

讨论决定接受政党、团体联合提名推荐各项选举候选人名单第三次主席团会议。

听取各团汇报提名酝酿各项选举候选人名单情况。

通过各项选举候选人名单第二次全体会议。

听取和审议区人大常委会工作报告、区人民法院工作报告和区人民检察院工作报告。

审议上一次人代会代表议案建议办理情况报告第四次主席团会议。

听取秘书处关于各团审议政府、发改委和财政三个工作报告情况汇报。

听取各团汇报酝酿各项候。

选人名单情况第五次主席团会议。

听取秘书处关于各团审议人大常委会、法院、检察院及建议办。

理工作报告情况汇报。

各团汇报酝酿各项候选人名单和总监票人、监票人名单情况确定各项选举正式候选人名单。

第三次全体会议。

宣布各项选举正式候选人名单。

表决通过总监票人和监票人名单。

第四次全体会议。

听取总监票人关于选举计票结果情况报告。

宣布各项选举当选人名单。

新当选的同志与代表见面。

听取大会财政预算审查情况报告第六次主席团会议。

听取各团汇报酝酿各项选举正式候选人名单和总监票人、监票人建议名单情况。

第七次主席团会议。

听取总监票人关于选举计。

票结果情况报告。

依法确定各项选举当选人名单。

听取大会议案审查情况报告。

通过大会各项工作报告决议。

大会闭幕式。

进行大会选举。

确定总监票人、监票人建议名单。

决定代表10人以上书面联合提名推荐候选人的截止日期

布置各团推选监票人名单。

会后代表团活动。

听取各团汇报提名总监票人、监票人名单情况。

仓库管理仓库的流程图

1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。

2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。

3、订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库。

4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少、邻近效期,所造成的经济损失由该收货员承担。

5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购部;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。

6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。

7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理员核对签字认可,做到帐、货相符。商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。

8、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。

1、业务部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。单据上应该注明产地、规格、数量等。

3、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。

4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。

5、商品出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。

6、按出货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。

1、商品堆码要科学、标准、符合安全第一、进出方便、节约仓容的原则。仓间的面积要合理规划,干道,支道要画线,垛位标志要明显,要编顺序号。

2、合理安排货位,商品分类存放。商品入库验收后,要根据商品的性能、特点和保管要求,安排适宜的存储场所,做到分区、分库、分类存放和管理。

3、在同一仓间存放的商品,必须性能不抵触,养护措施一致,灭火方法相同。严禁互相抵触、污染、串味的商品、养护措施和灭火方法不同的商品存放在一起。仓库不能存放危险品、毒品和放射性商品。

4、入库商品进行验收、建仓库明细账、效期管理账及分类管理。

5、经常检查商品,存放时间长、已损坏的商品要及时上报相关部门进行处理。

6、商品进库及出库时间必须遵循先进先出的原则,否则造成过期等经济损失,必须由仓库管理员承担。

7、仓库中存放的商品还应注意防火、防盗、防潮、防鼠等工作,否则造成的经济损失必须由责任人承担。

1、因工作需要或结算等特殊原因,需向仓库借出商品时,必须由经手人写出借货申请,明确归还或结算时间后,并经业务部经理签字认可方可借出。

2、仓库管理员接到申请后,清点核实所借商品的品名、数量、规格、单价、金额等相关内容,并与借货人签字认可货物正确及完好,方可借出。仓库管理员必须根据借货申请表在账面上进行备注。

3、借出的货品必须在约定时间内归还或结算。

4、借出的货品不得跨月结算或归还。

5、货物归还时,仓库管理员必须根据借货申请表对所借出商品进行清点和核查,若与借货明细相符且商品无损坏方能入库销账,若发生商品短少或损坏,则由借货方按照相关规定进行赔偿。.仓库管理:

收:按订单收点物料,产品。管:保管好物料,产品发:发放物料,产品。2.储存注意事项:我们归拢为:四化,四清,四保,四定位四化:仓库管理科学化。(计算机,搬运机械化)。

存放规范化。(危险物品特别存放。按类别性质,划定存放区域,分类保管。)。

堆放架子化。(有条件的要存入货架,露天存放要注意安全。)。

堆放五五化。(堆成五五成行,过目成数,成方,成堆,成垛摆放。)四清:仓库物料要做到物清,帐清,质量清,用途清。四保:保质(质量良好,无损失,无变质,无降等级。)。

保量(数量的准确,帐,物,卡相符,无差错,无缺少)保生产(收发迅速,面向生产,确保生产上的用料)。

保安全(提高警惕,加强防盗,防火,防事故。随时排除事故隐患,确保工厂利益不受损失)四定位:按库别,货柜(架),货层,货位四个号次进行统一编号,并记录在明细帐卡上。3.收发料流程:它包含二个方面:材料的收发和产品的收发。(1)材料的收发流程:

收:供应商——进料数量验收——进料品质验收——是否合格(不合格退给供应商)——入库入帐——表单的保存与分发发:生产命令或领/补料单——发放物料——物料交接——帐目记录(表单的保存与分发)(2)成品的收发流程:

收:成品生产——检验——是否合格(退回生产线)——入库入帐(成品入库单)——表单的保存与分发发:出货指令——出货检验——是否合格(返工)——产品出货——记帐——表单(3)成品出仓:仓管员接到《提货单》后,开出《成品出仓单》,经主管签字认定。

货柜到后,仓储部门核实货柜各种单据后,品管部oqc组(outgoingqualitycontrol出货检验组)也派人监督出货,防止数量和品质异常事故的发生。

因各种原因发生成品入不完货柜,须提供柜尾照片,并填写《成品入柜异常报告》一并交业务部还计划物控部。

货装完后,检验组在《成品出仓单》签字,仓管员去开《出门放行条》,经货仓主管,计划物控部主管签字后放行。

成品出货人要详细填写《装柜资料单》。

货仓管理员要按实际发出数量入好帐目。4.收发料应遵循的原则:

(1)。仔细核对有关单证和凭证。按单据准确收发。(2)危险物品的发放,要根据其性能要求检查容器及运输方式,不合要求拒收发。(3)所有物料的收发,仓管员都要填清实际数量和价格。5.一般物料发放的注意事项:

成品出仓单和成品库存日报表公司仓库管理需要那些流程?

送货单和出库单当然不会一样了,这要根据公司的实际情况和需要而定,一般联数和内容就不会一样,一般联数越多,控制越好。仓库管理工作流程:仓库日常管理、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;(1)余额记帐法:月末结帐一次。各种单据按月分类装订归档。(2)定期盘点制:保证帐,物,卡三相符。(3)检验复查制:对自然损缺,报次,报废的物料,仓管员提出项目,经报批,检验确实后转有关部门处理。6.危险物品的管理规定:

(1)仓管员在检收危险物品时。首先检查密封包装情况,并核对发票,如发现有被启封的印迹或数量不符的情况时,要立即查究。同时还要与供应商联系,并上报。

(1)帐目与物料的桥梁作用(2)方便物料信息的反馈(3)料上有帐,帐上有料,一目了然。(4)方便物料的收发。(5)方便帐目的查询(6)方便周,月,季,盘点8.交付(物料交接)交付过程注意事项:

(1)运输期间的保护:易碎产品的保护,纸箱的防潮。(2)中转的防护。选好地点,产品的丢失。(3)发生问题的处理方法:有损坏,追加。用最有效,最快速的办法解决问题。(4)交付的方式:fob船上交货。for铁路交货。fot货车交货。自提等。(5)品质复验等:(6)与顾客联络的方法:电话,手机。

无论是物料的交付还是产品的交付都要按合同的要求办。交付进度,交货状态,交货条件,供方必须做好安排,因保护产品品质的责任一直要到交付的目的地为止。

盘点:材料盘点按abc分类进行。外加工的要到加工地检查,清点。盘点票不得更改涂写。初点,还要复查。做好记录。抽查比例为5:3:211.本章须要制作的表格:物料管制卡和存量管制卡,材料入仓单,发料单,半产品/成品入仓单,财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐物一致.、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向领导反映,以便及时调整。4、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送领导及财务人员.二、入库管理、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。

三、出库管理、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记。、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

四、车间及工具管理、在仓库领用的工具要做好登记,用毕及时归还并登记工具使用情况。生产车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。车间领导有责任和义务进行管理。、对已损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行处理。

回的销售《出仓单》,冲减加盟商库存。

8、营销部审核分公司和加盟商传回的《转仓单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。

9、营销部审核分公司和加盟商传回的《盘点单》,调整分公司和加盟商的仓库库存。

10、营销部将货品资料传给各个分公司和加盟商。仓库盘点流程。

1、盘点准备仓库主管将还未有自编码的存货通知支援中心补编编码,并通知有关部门填制相关单据处理帐外物资。营销部、鞋业部和服装部通知厂家和客户在盘点日期间停止送收货品。财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放,存货以成品区、辅料区、成品待检区、次品区、台面辅料区、样板鞋区分成六大区域分别得出存货实存情况。2、3、生产车间内所有物品摆放应按照已划分的区域进行摆放,其区域不得出现与之不符的物品。对废品要及时清理保持车间内的整洁。

1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货。

2、厂家送货到达后,厂家提供《送货清单》给收货仓管员,《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。相核不符者拒收。相符者仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品,收货量大于定购量时,仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。

3、仓管员收货无误后,在《送货清单》上签收,并加盖收货专用章,一联自留,一联交对方。

4、仓管员在电脑上开具《采购单》,并由仓库主管审核生效。将《采购单》打印一式三联,经仓库主管和仓管员签字加盖收货专用章后,第一联存根自留,第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务,第三联对方联同时交财务。

1、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载,将配好之货品清单交质检部验货。质检部将合格成品装箱并在电脑上填制《装箱单》,审核装箱单。在每个包装箱内放置一张装箱单。包装好的成品分类放到相应的仓库存放区域。

2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》,等待营销部总监审核发货。

3、仓管员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》(对于批发商)或《转仓单》(对于加盟商)发货。打印《出仓单》或《转仓单》一式二份,由仓管员、仓库主管和客户签字,一份交客户,一份仓库自留。

4、营销部业务流程。

1、营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑,并由营销部总监审核。查询当前仓库库存情况。若需要向厂家订货的,将《销售订单》导出为《采购订单》并审核。若仓库有货不需要向厂家订货,就将《销售订单》传给仓库,由仓库捡货装箱。

2、收到仓库传来的未审核《销售单》后(由《装箱单》汇总而成),由营销部总监确认客户货款余额的状况。若客户有足够的货款余额,则审核此《销售单》(已审核《销售单》会自动生成《出仓单》(对于批发客户)或《转仓单》(对于加盟商)传给仓库,仓库凭此《出仓单》或《转仓单》发货。)。若客户货款余额不足,则等待客户货款到帐后再审核《销售单》。

3、已审核《销售单》打印一式三联,并签名盖章。第一联存根自留,第二联财务联交财务,第三联对方联交客户。

4、营销部分析加盟商及其专卖店的库存状况,并向加盟商提出补货、调拨等建议。

5、分析分公司和自营专卖店的库存和销售情况,若需要补货,则开具《转仓单》,将总公司仓库的货品调拨到分公司和专卖店。若需要在分公司或专卖店之间调拨货品,开具《调拨单》。营销部总监审核《调拨单》。经审核后的《调拨单》自动生成一张《进仓单》和一张《出仓单》并传给相关仓库。由相关仓库收货、发货。

6、营销部审核分公司和专卖店传回的销售单,冲减相应的库存和增加应收款。

7、营销部审核加盟商传。

盘点进行仓库主管组织仓库人员初盘存货,对存货六大区域各指派1人担任组长,2人配合。以盘点表记录初盘结果。仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组,对初盘结果进行复盘,出现差异仓库自查原因。仓库主管将初盘数据输入电脑,将《盘点单》打印提供给财务部,财务部组织公司人员组成抽盘小组,以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。抽盘人员从实物中抽取20%复核初盘资料,从初盘资料中抽取30%对实物进行抽盘。抽盘量要求占总库存的50%。发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。差错率高于1%,仓库主管对该区域货品进行重新全盘。经复盘通过的《盘点单》由财务部审核,并打印一式二份,由仓库主管、财务主管签字,各持1份。

3、盘点后期工作仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单,电脑自动生成《盘盈单》和《盘亏单》。仓库主管查找盘盈盘亏的原因,并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。

4、盘点其他规定盘点工作规定每月进行一次,时间为月末最后2天。头天晚上8时开始至次日中午完成初盘和复盘工作,下午进行抽盘工作。参加盘点工作的人员必须认真负责,货品磅码、单位必须规范统一;名称、货号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。对于盘点结果发现属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物造成损失,实物责任人要承担经济赔偿责任。

仓库(warehouse)是保管、储存物品的建筑物和场所的总称。物流中的仓库功能已经从单纯的物资存储保管,发展到具有担负物资的接收、分类、计量、包装、分拣、配送、存盘等多种功能。仓库管理是指商品储存空间的管理。仓库管理作业应注意的问题有:

1、库存商品要进行定位管理,其含义与商品配置图表的设计相似,即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放,并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域:第一,大量存储区,即以整箱或栈板方式储存;第二,小量存储区,即将拆零商品放置在陈列架上;第三,退货区,即将准备退换的商品放置在专门的货架上。

2、区位确定后应制作一张配置图,贴在仓库入口处,以便于存取。小量储存区应尽量固定位置,整箱储存区则可弹性运用。若储存空间太小或属冷冻(藏)库,也可以不固定位置而弹性运用。

3、储存商品不可直接与地面接触。一是为了避免潮湿;二是由于生鲜仪器吸规定;三是为了堆放整齐。

4、要注意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。

5、库内要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全。

6、商品储存货架应设置存货卡,商品进出要注意先进行出的原则。也可采取色彩管理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期。

7、仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通,以便到货的存放。此外,还要适时提出存货不足的预警通知,以防缺货。

8、仓储存取货原则上应随到随存、随需随取,但考虑到效率与安全,有必要制订作业时间规定。

9、商品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任。但有些商品(如冷冻、冷藏商品)为讲究时效,也采取卖场存货与库房存货合一的做法。

10、仓库要注意门禁管理,不得随便入内。

会议管理流程图范例

容1。

会议发起人。

会议发起人提出会议需求。

2

人事行政中心。

人事行政中心对会议需求进行审核,以控制会议的数量和质量,避免不必要的会议。同意则交总经理进行审批,不同意则交会议发起人。

3

总经理。

总经理对会议需求进行审批,不同意退回会议发起人。

4

会议发起人。

人事行政文员《会议签到记录》会议签到、引领领导和与会人员就座7。

会议发起人《会议决议》会议发起人妥善安置参会人员,进行决议落实与会议总结。

9

人事行政文员。

人事行政文员整理相关资料做好会议存档工作。

编编。

制制。

审审。

核核。

批批。

准准。

销售管理流程图心得体会

在销售管理中,通过流程图的方式将各个环节串联起来,可以更加清晰地呈现销售流程。流程图可以帮助企业直观地了解销售工作的流程,并对流程中的问题进行定位和优化。同时,流程图也可以用来规范销售流程,统一各个环节的操作标准,提高销售效率和质量。

二、流程图的细节设计。

在制作销售管理流程图的过程中,需要注意流程图的细节设计。首先,应该尽量详细地描述每个环节的操作步骤和所需时间。其次,在流程图中可以添加关键指标,比如销售额、客户满意度等,便于企业对销售表现进行评估和优化。另外,运用流程图工具,可以将流程图做成动态的,便于员工学习和理解。

三、流程图实际应用。

制作销售管理流程图只是第一步,实际应用流程图才是最关键的。流程图可以为企业改进销售流程提供指导,比如发现问题、分析瓶颈、优化流程等。在实际应用中,企业还可以结合绩效考核等手段,将流程图落实到各个岗位,形成评估和激励机制。

销售管理流程图不仅仅是一个图形,更是企业管理中重要的工具。它可以帮助企业管理者和员工明确销售流程和操作方法,将销售中的复杂问题转化为可视化的形式。同时,流程图也是企业规范化管理的体现,它可以确保销售流程的标准化,提高销售监控和管理的效率。

五、流程图的持续改进。

销售管理流程图不是一成不变的,随着企业销售业务的发展和市场环境的变化,流程图需要不断地进行优化和改进。特别是在数字时代下,新的销售模式和工具层出不穷,企业需要及时更新自己的销售流程和工具,并与之相应更新流程图,以保证流程图的真实性和有效性。

总之,销售管理流程图是企业管理中不可或缺的工具。它可以帮助企业全面认识销售流程、解决销售中的难题和提高销售业绩。企业应该注重流程图的制作和应用,并通过持续的改进和更新,推动销售管理的不断优化。

企业文化建设管理流程图

企业理念要想得到员工的认同,必须多渠道多方法引导员工开展健康向上的群体活动,加强企业精神文明建设,增强企业与合作方、客户之间的有效沟通。

企业文化活动组织的方法主要包括召开各类例会、思想小结、张贴宣传语等,在活动组织实施工作中,企业可根据自身公司的特点进行选择。具体方法操作说明及注意事项如表13-1所示。

表13-1企业文化活动组织的方法及说明。

宣传企业文化是建设企业文化的关键环节。通过宣传,可以让员工了解企业文化建设的重要性,认知企业文化的内容。企业文化宣传主要分为以下六个步骤,具体如表13-2所示。

销售管理流程图心得体会

销售管理是企业经营的重要环节之一,在当今市场竞争日益激烈的环境下,制定科学合理的销售管理流程,是孕育企业成功的关键之一。针对这一问题,一份销售管理流程图书面上展示了从客户开拓、客户拜访、提供方案和签订合同、方案实现以及售后服务等五个环节的完整流程,如何将这一流程转化为工作实践,才是企业取得成功的重要保障。

了解销售管理流程图的意义是企业营销成功的重要保障之一,只有贯彻理解这一流程,将企业的实际工作与流程图相结合,才能打造出企业应有的销售优势。在实践中了解实际的经营过程,将流程图分解为更细致、更精准的任务和工作,有利于把每一个销售节点的信息、沟通问题和成功概率等进行测评和优化,从而能有效地提高销售管理绩效。

第三段:实践中的流程图。

在实际的销售经营工作中,销售管理流程图具有不同的实用价值,从客户开拓、客户拜访到提供方案、签订合同及方案实现和售后服务等过程中,流程图的应用呈现出不同的优势。比如,客户开拓环节的流程图应用可以使企业的拓客力度更加具体化、科学化,并且能够帮助企业在这一过程中更加有效地识别出机会并将其转化为实际的销售业绩。通过客户拜访、提供方案和签订合同的过程中,流程图的应用则可以协助企业将各个步骤进行整合,从而最大程度地提高这一环节的效率。在方案实现和售后服务之后,流程图的应用则更加重视用户体验和企业口碑,针对细节进行优化,为企业的长远发展注入动力。

第四段:流程图的管理。

对于销售管理流程图的维护和管理则需要企业有专人进行管理维护,包括更新流程、提高流程效率、使用流程等。对于管理人员而言,需要从实际出发,不断优化的经营过程,根据实际运营情况,针对流程图的每个环节进行具有创新性的优化和调整。更加重要的是,流程图的实践培训和教育,对于现有的销售管理人员和未来的销售管理人员都是必要的,只有合理地将流程图的理论知识与实际工作相结合,才能取得更好的销售成果。

第五段:总结。

在企业经营中,销售管理流程图是一种重要的管理工具,对于企业销售成果的取得和经营的效率提升都有着重要的意义。企业需要不断地将理论知识与实际工作需求相结合,从而更加实际地运用流程图,把每一个节点的信息、沟通问题和成功概率等进行测评和优化,以提高销售管理绩效和竞争优势。

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