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办公用品采购工作报告

时间:2023-08-02 15:43:37 作者:韩ll

报告是指向上级机关汇报本单位、本部门、本地区工作情况、做法、经验以及问题的报告,那么,报告到底怎么写才合适呢?下面我给大家整理了一些优秀的报告范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。

办公用品采购工作报告篇一

一、总则

1、为规范办公用品采购流程,倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,特制定本规定。

2、本规定所指办公用品系用于公司日常办公所需之耐用物品和消耗品,包括文具、纸薄、自动化耗材、卫生清洁用品等。

二、权责

2、财务部负责对办公用品的采购流程以及价格等情况审核,并建立办公用品审核台账。

三、申购

3、财务部填写《办公用品申购表》,报总经理审批后实施采购;

4、对大宗办公用品的采购,由行政部负责询价和议价后选择合格的供货商,经财务审核后进行购买。

四、核销

格、型号、单价、数量等,自行编制采购物资清单,作为报销凭证;

2、物资采购完毕,须在规定工作日内填写《费用报销单》,经财务经理审核后按实际支出报销费用。

五、领用和发放

2、办公用品领取后发现不适用或未用完部分,由财务部统一调换或回收;

3、员工离职时,须根据有关规定与财务部交接办公用品。

六、登记和管理

4、财务部须根据办公用品的消耗或领用情况,确定和保持合理的库存种类和数量,以减少资金占用和保证正常使用。

七、其他

1、以上若有未尽事宜,由财务部另行发文通知;

2、本规定自下发之日起开始实施。

办公用品采购工作报告篇二

乙方:__________________

经甲、乙双方平等协商,达成如下协议:

1、甲方在乙方定点购买低值易耗用品,乙方应每季度为甲方无偿提供所供产品的报价单一份。

2、乙方必须保证提供给甲方的所有办公用品无任何质量问题,否则将无条件退换物品。

乙方不得随意提价或以次充好,如有此种行为,甲方有权终止本协议。

4、付款方式:

甲方按季度用转帐方式支付,以甲方实际购买的种类及数量据实核算。乙方必须提供详细的物品销售清单与甲方的收货单核对,无误后,由乙方出据发票,甲方才予以付款。

5、本协议一式叁份,甲方持贰份,乙方持壹份,双方签字盖章有效。

协议有效期为一年。其中一方如需终止本协议,需提前10天告知对方。

供方(乙方)_______________

需方(甲方)_______________

甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定,本着友好合作、协商一致、共同发展的原则,就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议,自愿签定本合同且共同遵守。

甲方向乙方购买办公用品及耗材,甲方可以任意选择订单或传真订购方式,乙方应向甲方免费提供产品的送货及售后退换等服务。

二、

1、乙方应根据报价单(标书)价格提供产品给甲方,按照报价单中所提出的达到一定采购量后享受优惠价格执行。

2、每个月结束前______个工作日内,乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新,个别产品价格调整浮动时即可进行更新(包括误报的错误价格)以书面方式通知,预期通知将计为下_____月(个别产品除外)。

3、甲方在接到乙方的`价格调整通知后_____个工作日内,给予最终确认(以书面确认单为准),如在规定时间内未接到确认单将视为已确认,更新价格确认即日起执行新的价格。

4、本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。

三、

1、货到甲方指定地点,甲、乙双方共同进行验收,每个月结束前_____个工作日内,乙方需提供甲方本月所需产品对帐清单及发票,经甲方核实后,按实际货款付清。

2、甲方可选择用现金、支票或转帐的方式来支付乙方的货款,乙方结算人员需持加盖乙方公章的结算委托书进行结算,甲方在未确认上门收款人员身份之前可拒绝付款。

1、自本合同生效之日起,一般送货时间为两个工作日或以订单甲方要求时间为准,如遇采购方有急用商品订单,则当日以最短时间针对甲方所订货物送到指定地点(特殊商品除外)。

2、货到甲方后,甲方按送货单内容收货,确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认,月末结款时以验收单上产品数量价格为准,对于更换的产品需在验收单上注明,对于增加产品或价格有变动的产品,需另外填写验收单。

3、乙方应保证所提供产品为报价单中所规定之原厂产品,质量要符合报价单中规定的标准,如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵,有权要求乙方进行换货。

1、甲、乙双方如有一方违约,由违约方承担由此给守约方造成的经济损失,且守约方有权解除本合同。

2、甲方未按合同规定时间付款,每延期一日应向乙方支付总货款_____的违约金,但总计不超过总价的_____。

3、乙方未规定送货,甲方有权退货。

1、本合同的任何修改或补充,只有在双方授权代表签字后生效,并成为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。

2、除非遇到不可抗力因素导致本合同不能履行,未经甲、乙双方一致书面同意,任何单方无权变更合同内容。

3、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,双方签字盖章之日起生效,有效期_____年,到期后若双方未书面提出终止则合同顺延,继续生效。

4、本合同未尽事宜由甲、乙双方协调解决,甲、乙双方如有任何争议,应由双方自愿提交法律仲裁委员会给予解决。

办公用品采购工作报告篇三

联系方式:

地址:

乙方:

联系方式:

地址:

1、货物名称:________________________________________。

2、货物规格:________________________________________。

3、货物数量:________________________________________。

1、本合同项下货物的价格单价为本次乙方中标采购单价(以甲方确认的最终中标价为准)。

2、本合同中的货物单价包含是货物的运输费用、保修期内备品备件发生的所有含税费用(中标税率为17%的,按17%税率开具增值税发票,否则开具普通发票。)

3、本合同中的货物单价还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。

4、甲方所需的货物,如报价单上未列出的,乙方须在_____个工作日内将价格以书面的形式通知甲方。甲方询价、比价后在_____个工作日内予以回复。

乙方提供的报价文件(报价单)。

1、乙方所提供的货物必须完全符合甲方规定的质量、规格和性能的要求。如非甲方指定人员要求,不得擅自更改。

2、乙方需保证所提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内具有良好的性能。

1、乙方应按照甲方规定的时间和方式向甲方交付货物。

2、乙方交付的货物应当完全符合甲方规定的货物、数量和规格要求。

乙方应按照国家有关法律法规规章和“三包”规定以及合同所附的“服务承诺”提供服务。

付款方式:每月_______日对帐完毕后,交对账单、发票给甲方。送货款项每月_______日前结算上月货款,最迟_______天内结清货款。甲方以转账方式将货款付给乙方指定的收款员或转入指定的账户,不得将货款交给其他人员。

1、甲方无正当理由不得拒收货物、拒付货物款。

2、如乙方不能按时交付货物,造成甲方损失的,乙方须向甲方支付损失的费用。

3、乙方所交付的货物品种、型号、规格不符合甲方规定的,甲方有权拒收。若被查出所供货物是假冒伪劣产品的,乙方除无条件退货或换货外,甲方将视情节轻重扣除本批次货物的价格款。

4、在乙方承诺的或国家规定的质量保证期内,如经乙方两次维修或更换,货物仍不能达到约定的质量标准,甲方有权退货,同时,乙方还须赔偿甲方因此遭受的损失。

1、因货物的质量问题发生争议的,应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定。货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。

2、在合同的执行期限内,乙方不得自行提价。甲方如在其他处获知的货物价格低于乙方报价单价格_______%以上的甲方有权按最低价格结算。

3、因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,甲、乙双方应首先通过友好协商解决。协商不成,可向_______人民法院提起诉讼。

1、本合同自签订之日起生效。执行期限至_______年_______月_______日止。

2、本合同一式_______份,甲乙双方各执_______份 。

3、本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释。

甲方(盖章):

负责人(签字):

签订日期:_______年_______月_______日

乙方(签字):

开户行:

账号:

签订日期:_______年_______月_______日

办公用品采购工作报告篇四

为了规范采购行为,加强财政支出管理,提高财政资金使用效益,促进廉政建设,建立运转高效、职责明确的管理体制,特制定本办法。

(一)依法组织政府采购,坚持公开、公正、公平和诚实信用原则。

(二)兼顾效益与效率,合理确定集中采购与分散采购的范围。集中采购机构的采购活动,应当符合采购价格低于市场平均价格、采购效率更高、采购质量优良和服务良好的要求。

(三)坚持维护采购当事人的合法权益,严格工作程序,规范采购行为,建立健全监督管理机制。

(四)分步实施,先易后难,稳步推进,逐步扩大实施范围。

二、政府采购工作职责

政府采购工作在办事处政府领导下,由财政所负责实施。其职责是:

(三)按照国家和省、市、县有关政府采购政策和规定组织实施集中采购活动。

(四)根据年度政府采购计划,统一组织政府采购;

(六)监督供需双方履行协议,受理政府采购的投诉事宜;

(七)办理政府交办的其他有关政府采购的事务。

三、政府采购的适用对象和范围

1、办公用具;

2、交通工具;

3、统一着装及其他统一装备。

4、基本建设项目、修缮项目。

5、大型会议和大型公务接待、汽车维修、保险、加油、大宗印刷等项目;

6、农用机械、抗旱及防汛物资等。

7、其他应实行政府采购的商品、工程和服务等。

四、采购方式

政府采购采用以下方式:公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价和办事处确定的其他采购方式。

(一)公开招标是指采购人或采购代理机构(统称招标人)在财政部门指定的媒体上发布招标公告,由不特定的供应商(投标人)参加投标竞争,采购人按照一定程序和标准从中择优选择中标供应商的方式。

符合下列条件的应当采用公开招标方式:

3、合同价值在30000元以上的服务项目;

4、合同价值在30000元以上的修缮项目;

5、政府投资的其它项目。

(二)邀请招标是指采购人或采购代理机构(招标人),根据供应商或承包商的资信和业绩,选择不少于三家的供应商或承包商,向其发出投标邀请书,邀请他们参加投标竞争。

符合下列条件的应当采用邀请招标方式:

1、具有特殊性,只能从有限范围的供应商采购的;

2、采用公开招标方式的费用占政府采购项目总价值的比例过大的;

3、法律、法规规定不宜公开招标的。

1、招标后没有供应商投标或者没有合格标的;

2、重新招标未能成立的;

3、技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求的;

4、采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的;

5、不能事先计算出价格总额的。

(四)询价采购是指对三家以上的供应商提供的报价进行比较,以确保价格具有竞争性的方式。对货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,经财政部门批准,可以采用询价采购方式。

1、只能从唯一的供应商处采购的;

2、发生了不可预见的`紧急情况不能从其他供应商采购的;

3、必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原有供应商添购,且添购金额不超过原合同采购金额百分之十的。

五、集中采购工作程序

1、办事处各部门在编报部门预算时,根据办事处发布的《政府采购目录》编制政府采购预算。列入政府采购目录中的项目都要编报预算,不得漏报或瞒报。

2、财政所对政府采购预算实行批复制度,政府采购严格按政府采购预算和政府采购计划执行。

3、部门预算与政府采购预算不能割裂,不得在部门支出控制之外编制政府采购预算,虚列预算项目。

4、各站所在编制政府采购预算时,要在实事求是地进行市场调查基础上进行,采购项目预算价格要与市场价格基本保持一致。

财政所依据编制的部门预算,汇总编制乡镇级年度政府采购计划(主要包括政府采购项目和实施要求),分别下达给各有关预算单位。

各预算单位根据财政所下达的政府采购计划,在采购项目实施前一个月内将列入集中采购目录的采购项目向财政所报送采购清单,其主要内容包括采购项目、名称、技术规格、数量、使用要求、配送单位名单和交货时间等,并与财政所签订委托代理协议、确定委托代理事项、约定双方的权利和义务。财政所根据采购清单和委托代理协议制定具体采购方案并备案。

政府采购实施公开招标的,应当在指定的媒体上公布招标信息,按照规定随机确定评标专家,按程序进行评标、签订合同等。

政府采购合同原则上由采购人与中标、成交供应商签订。采购人委托财政所以采购人名义签订合同的,应提交授权委托书。采购合同签订后,当事人应按照合同规定履行各自的权利和义务。采购人在合同签订7个工作日内将合同副本送交财政所备案。

在办事处设立政府采购专户,对纳入政府采购预算的项目,根据批准的政府采购预算和采购工作需要,填制《政府采购申请和资金审核表》,向财政所提出采购申请,经审核无误后,下达《政府项目批复通知书》,并下达《政府采购资金划拨通知单》,通知财政专户会计和采购单位于采购活动开始前7日内将采购资金(含自筹资金)汇入“政府采购资金专户”。

政府集中采购资金支付实行专户支付制度。中标供应商在履行完合同义务后,根据合同约定提出《政府采购资金支付申请书》,经采购人同意并签署《政府采购验收报告》后,报财政所审核无误后,按照合同约定金额和采购(付款)进度,签署《政府采购资金拨付审核通知书》,直接向中标供应商拨付款项。

办公用品采购工作报告篇五

需方(甲方)_______________

甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定,本着友好合作、协商一致、共同发展的原则,就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议,自愿签定本合同且共同遵守。

甲方向乙方购买办公用品及耗材,甲方可以任意选择订单或传真订购方式,乙方应向甲方免费提供产品的送货及售后退换等服务。

二、

1、乙方应根据报价单(标书)价格提供产品给甲方,按照报价单中所提出的达到一定采购量后享受优惠价格执行。

2、每个月结束前个工作日内,乙方可对采购清单根据市场情况进行一次价格更新,个别产品价格调整浮动时即可进行更新(包括误报的错误价格)以书面方式通知,预期通知将计为下_____月(个别产品除外)。

3、甲方在接到乙方的价格调整通知后_____个工作日内,给予最终确认(以书面确认单为准),如在规定时间内未接到确认单将视为已确认,更新价格确认即日起执行新的价格。

4、本合同货款单价已包括货物移交至甲方所需的一切税费。

三、

1、货到甲方指定地点,甲、乙双方共同进行验收,每个月结束前_____个工作日内,乙方需提供甲方本月所需产品对帐清单及发票,经甲方核实后,按实际货款付清。

2、甲方可选择用现金、支票或转帐的方式来支付乙方的货款,乙方结算人员需持加盖乙方公章的结算委托书进行结算,甲方在未确认上门收款人员身份之前可拒绝付款。

1、自本合同生效之日起,一般送货时间为两个工作日或以订单甲方要求时间为准,如遇采购方有急用商品订单,则当日以最短时间针对甲方所订货物送到指定地点(特殊商品除外)。

2、货到甲方后,甲方按送货单内容收货,确认产品符合要求后甲方在验收单上签字确认,月末结款时以验收单上产品数量价格为准,对于更换的产品需在验收单上注明,对于增加产品或价格有变动的产品,需另外填写验收单。

3、乙方应保证所提供产品为报价单中所规定之原厂产品,质量要符合报价单中规定的标准,如甲方发现乙方所售产品存在任何瑕疵,有权要求乙方进行换货。

1、甲、乙双方如有一方违约,由违约方承担由此给守约方造成的经济损失,且守约方有权解除本合同。

2、甲方未按合同规定时间付款,每延期一日应向乙方支付总货款_____的违约金,但总计不超过总价的_____。

3、乙方未规定送货,甲方有权退货。

1、本合同的任何修改或补充,只有在双方授权代表签字后生效,并成为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。

2、除非遇到不可抗力因素导致本合同不能履行,未经甲、乙双方一致书面同意,任何单方无权变更合同内容。

3、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,双方签字盖章之日起生效,有效期_____年,到期后若双方未书面提出终止则合同顺延,继续生效。

4、本合同未尽事宜由甲、乙双方协调解决,甲、乙双方如有任何争议,应由双方自愿提交法律仲裁委员会给予解决。

甲方(签章)__________乙方(签章)_________

办公用品采购工作报告篇六

为加强办公用品使用的管理,节约开支、避免浪费,特制定本管理规定。

一、办公用品分类:

1、常用品:圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。

2、控制品:名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘。

3、特批品(不列入办公用品费用考核):印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等),财务帐本、凭证,苹果机彩色墨盒及打印纸,u盘等。

二、办公用品使用对象:各公司主管以上管理人员、职能和业务部门员工,具体由各公司核定。

三、申购和采购:办公用品常用品由人事行政部门根据消耗状况进行申购备领,控制品和特批品由使用部门(人)提出申购,控制品经各公司总经理批准,特批品经董事长批准;批准后的《申购单》交采购中心执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。

四、管理和发放:

1、办公用品由人事行政部门统一保管,并指定保管人,按公司核定的费用标准向使用人发放。

2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续,保管人根据采购价格核定物品单价,计入领用部门(人)费用,并在每月终填报《办公用品使用状况汇总表》。

五、各部门费用核定及有关规定:

1、各公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品,确因工作需要超标领用的,应经分管领导同意。

2、核定的费用实行增人增费、减人减费,各部门增人或减人,其费用由人事行政部门根据人员变动状况进行调整。

3、各部门因特殊状况需增加费用的,应以书面形式报批,经分管领导审核后,由总经理特批,并报请总部增加该项费用。

4、办公用品使用实行月统计年结算,截止时间为每月终和年终12月31日。由人事行政部门出具报表,财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除,节约费用计入下年度使用。

5、各公司可根据总部下达的办公用品定额自主确定各部门及各使用人的办公用品使用标准。

六、其它规定:

1、各部门要控制和合理使用办公用品,杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。

2、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿,否则不予办理有关手续。

3、办公设备的耗材及维修费用。

(1)电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的耗材及维修费用,总部另定定额标准。属多个公司共用的,按集团总部规定的标准进行分摊;属各部门或个人保管使用的,计入所在公司定额费用。

(2)耗材包括:打印、复印纸,激光打印机碳粉、硒鼓,针式打印机色带,喷墨打印机墨盒(水),复印机碳粉,传真纸,鼠标,键盘等;其申购由设备使用部门(人)负责,并经总经理批准,属多个公司共用的,由指定管理公司的人事行政部门负责申购。

(3)办公设备的报修参照耗材申购程序办理。

七、本规定自下发之日起执行。

办公用品采购工作报告篇七

乙方:

经充分协商,甲乙双方达成如下协议:

一、甲方在乙方定点采购办公用品,乙方应每季度为甲方无偿提供所

供产品的报价单一份。

二、乙方必须保证提供给甲方的所有产品无任何质量问题,否则,将

无条件退换物品。

三、乙方所提供物品的规格由甲方决定,乙方如根据市场变化调整价

格,必须在甲方采购前通知甲方。如乙方价格高于市场同类同质物品价格,甲方有权按市场付款。乙方不得随意提价或以次充好,如有此行为,甲方有权终止本协议。

四、甲方一次性采购达 元以上的,乙方负责为甲方送货。

五、如甲方因特殊情况急需采购物品的,乙方不能以不是营业时间为

由而拒绝。

六、付款方式:甲方按季度用转账方式支付,以甲方实际购买的种类

止。

八、如一方提前中止合同,应提前10天知告对方。

九、本协议一式四份,甲方执叁份,乙方执一份。

法定代表人:

电话:

开户行:

账号:

委托代理人:

年 月 日

电话: 开户行: 账号: 委托代理人: 年 月 日 乙方:

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