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2023年会议服务的工作计划和目标(模板8篇)

时间:2023-09-16 02:19:40 作者:琴心月 2023年会议服务的工作计划和目标(模板8篇)

计划是一种为了实现特定目标而制定的有条理的行动方案。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的计划吗?下面是我给大家整理的计划范文,欢迎大家阅读分享借鉴,希望对大家能够有所帮助。

会议服务的工作计划和目标篇一

(1)严格遵守国际法律、法规和相关规定,合法经营,按章办事,自觉维护各采购人的利益。

(2)我方严格依照招标文件的规定,每次会议与采购人签署《**市市级党政机关事业单位会议合同》,并报政府采购有关部门备案。

(3)严格执行《**市市级党政机关事业单位会议合同》的全部条款和规定,前面履行投标文件的承诺,自觉接受政府采购监管部门的检查、监督,岩哥履行服务承诺,认真搞好会议定点服务,杜绝不正当竞争行为,作到诚实、守信。圆满完成各采购人的接待服务工作,确保质量,提供快捷、方便、满意的服务。

(4)我方接受政府采购监管部门对我方履行本承诺的情况进行检测并遵守《**市市级政府采购定点供应商监督考核办法》,积极配合,如实提供检查所需材料。

在检测中发现我方严重违反本承诺的,政府采购监督部门有权终止我方的为会议主板单位提供会议服务接待资格。

政府采购监管部门负载接受采购人就会议接待服务问题对我方的投诉,经调查属实则记录为有效投诉。有效投诉累计到达三次,政府采购监管部门有权取消我方的为采购人提供会议服务接待资格。(5)按照透白哦文件确定的价格提供服务并严格遵守我方投标文件及补充文件中的规定,合理收费。在办理会议接待业务时,不收取任何具有押金性质的费用。

(6)对各采购人的会议作到优先预定,优先安排,优先服务。(7)按照招标文件的要求以及投标文件的响应建立完善企业内部管理制度并严格执行。

(8)建立采购人定点会议档案,妥善保管会议合同、会议采购调拨单及相关资料,以备查验,配合做好政府采购信息统计工作,建立政府采购网上预约平台,做到实时维护。

会议服务的工作计划和目标篇二

合同主办单位: (甲方)

接待单位: (乙方)

根据自治区党委、政府关于会议接待的有关规定和 《 内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议 》 、经甲乙双方协商,就会议及接待事项签订本合同。

1.会议名称: 会议时间: 天;人数: 人

3.伙食费: 元,人均每人每天价 元:

4.会议室租用费: 元 (大会议室: 个 天;小会议室 个 x 天)

5.交通费: 元

6.其他(明细) 元 合计: 元

第二条 乙方应执行投标承诺书的内容,为会议主办、承办单单位提供优质服务。

第七条本合同未尽事宜,甲乙双方应本着平等、协商的原则解决。如协商不成,可向自治区政府采购中心提出书面报告,由自治区政府采购中心进行协调处理;也可向自治区政府采购监督管理部门投诉。

第八条附则

1.本协议经双方签字、盖章后生效。协议内容如国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。

2.本协议一式三份,会议主办单位、接待单位、自治区政府采购中心(由会议接待单位报送)各执一份,具同等效力。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________

会议服务的工作计划和目标篇三

你们辛苦了!

自省十一届人大五次会议召开以来,感谢你们在会议期间对我们的大力支持,特别是五位同志,你们尽全力做好服务保障工作,正是你们热情、周到、细致的服务,才保证了会议的圆满召开,特对你们提出表扬。

望贵酒店再创辉煌、大展宏图!

大会技术组

20xx年1月12日

会议服务的工作计划和目标篇四

合同主办单位:(甲方)

接待单位:(乙方)

根据自治区党委、政府关于会议接待的有关规定和《内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议》 、经甲乙双方协商,就会议及接待事项签订本合同。

1.会议名称:会议时间:_____天;人数:_____人

3.伙食费:元,人均每人每天价__________元:

4.会议室租用费:_____元(大会议室:_____个_____天;小会议室_____个__天)

5.交通费:_____元

6.其他(明细) _____元合计:_____元

第二条乙方应执行投标承诺书的内容,为会议主办、承办单单位提供优质服务。

第七条本合同未尽事宜,甲乙双方应本着平等、协商的原则解决。如协商不成,可向自治区政府采购中心提出书面报告,由自治区政府采购中心进行协调处理;也可向自治区政府采购监督管理部门投诉。

第八条

附则

1.本协议经双方签字、盖章后生效。协议内容如国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。

2.本协议一式三份,会议主办单位、接待单位、自治区政府采购中心(由会议接待单位报送)各执一份,具同等效力。

_____年_____月_____日

_____年_____月_____日

会议服务的工作计划和目标篇五

乙方:____________________

甲方委托乙方组织安排有关____________________会议(活动)。

一、费用支付

此次会议单人活动费为人民币______元/人,甲方为本次服务须向乙方支付会议(活动)费合计人民币_________元(大写:__________________)。双方确认,以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付(合同总额50%)预订金之日起协议立即生效。甲方保证在收到乙方合规发票后[7]日内一次性将款项扣除预订金后支付给乙方。

二、争议解决

因履行本协议所发生的一切争议双方应协商解决,协商不成的,任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

三、其他约定

甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件,该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分,双方应当履行。本协议自双方签署后生效,前款所述补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的,以本协议为准。

四、履行义务

本合同因乙方现正在为甲方提供服务和履行职务,已经(或将要)告知甲方商业秘密。甲方务必不得泄露。

五、协议的变更

1.本协议签订后,任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务,但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。

2.一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的,应当确保另一方的权利不会受到损害;因该变更行为而增加的费用由提出一方承担,造成另一方损害的,应当给予充分补偿。

六、免责条款

任何一方当事人因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,可以部分或者全部免除责任,但应当及时通知对方并在合理期限内提供有关证明。

七、生效:

本协议一式两份,双方各执一份,生效自双方共同签章后且甲方支付预订金后生效。

会议服务的工作计划和目标篇六

编号:

主办方(甲方):

承办方(乙方):

本次会议的主办方(下称甲方)与承办方(下称乙方)根据《中华人民共和国合同法》,通过相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本合同,并承诺共同信守。

第一条 甲乙双方进行会议服务的内容如下:

1、会议名称:《》

2、参加人数:预定人

第二条 会议服务时间、地点及服务要求:

1、会议时间:从年月日时分始至年月日时分止。

2、会议地点:

3、服务要求:

(1)会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准(详见附件1)。

(2)附加条款:无

1、合同金额:人民币元(整)。

2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后,将发票交由甲方签字盖章后,甲方按实际发生额及时支付给乙方。

1、发生不可抗力(如火灾、洪水、爆炸等);

2、本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的;

第五条 双方确定,按以下约定承担各自的违约责任:

2、乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议,乙方承担违约责任,同时支付给甲方合同总价20%的违约金。

3、其它约定:无

第六条 合同争议的解决:

双方因履行本合同而发生的争议,应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商 调解不成的,双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。

第七条 本合同壹式贰份,甲乙双方各执壹份,经双方签字盖章后生效。

第八条 本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的,以国家相关法律、法规为准。甲方:(公章)

法定代表人:

年月日

乙方:(公章)法定代表人:

年月日

附件1: 承

供的各

1、会议发言材料制作 2、礼、仪

及议

接交

待 通

4、会场布置1、会

作、会

(1)站场接送至乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付),甲方确认:下列人员由会务组承担送站场费用,除此之外,均由个人承担。或者:甲方确认,所有与会人员的送站场费用由会务组承担;或者全部与会人员的送站场费用均由个人承担。

()

辆,负、责

运会输

议场

至布

。置

乙方应在11月8日9点前按甲方要求完成如下布置:(1)主席台 要求鲜花300盆,红色地毯,绒布主持台,主席台设10个席位,背景为丝绸材料,投影帘要求(2.5×3),投影仪要求350流明,配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风10个。主席台配置茶水杯(或者瓶装矿泉水),一侧放置饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机),主席台配备电工一名,会务服务小姐两名。

内。

供。

(3)氛围支持 乙方应在11月8日12点前完成20个气球条幅悬挂,条幅内容双方自行约定,规格是6×1.5,拱形气模2个,规格是3×2.5,会场外摆放花篮20个。会场布置与氛围支持费用均包含在会务服务费用之内。

5、会议秩序维持

乙方应该提供不少于10人的安保人员用于维持会场秩序,费用均包含在会务服务费用之内。

会议服务的工作计划和目标篇七

乙方:北京 xxxx 科技发展有限责任公司

一、合同概况

2.项目地址:xxxxxxxa

4.服务范围:

(一)系统中设备故障的排除

(二)系统中设备损坏后的维修和更换

(三)系统线缆检查和维护

二、甲乙双方的责任和义务

1.甲方的权利和义务

a.甲方发现系统有异常情况出现后,应及时通知乙方并说明详细故障现象。以便于乙方做相应准备。

便利设施。维修完毕后,甲方及时派人进行检查和验收并在维修单上签字

确认。

c.维修保养过程中,甲方应给予乙方必要的协助工作,负责协调处理与其

它部门以及其它工种的配合事宜。

e.为系统正常运转提供技术支持和保障,确保系统的正常稳定运转。

检修,每月一次。服务内容仅限于由乙方提供的设备或系统。

g.系统在平时使用过程中出现故障,乙方应在接到甲方正式通知后及时响应,响应时间为:36 小时内到达现场进行处理(节假日内除外)。

由乙方支付;若设备无法维修而需重新更换设备时由乙方向甲方建议更

换,甲方支付设备成本费,乙方免费安装调试。所有更换的设备及零部件保修一年。

三、维保期

****年**月**日至

****年**月**日。

四、维护保养项目(详见附件清单)

(一)

a 区四层大会议室扩声系统

(二)

a 区二层会议室音视频系统

(三)

a 区三层会议室扩声系统

(四)

c 区会议室扩声系统

(五)

公共广播系统

(六)

小会议室

(七)

西单搬家过来旧设备

五、付款方式

(一)年服务费为人民币 xx 万元整,为全年乙方提供服务的维修(二)费用分上、下半年二次支付即上半年在甲乙双方签定合同后叁天内由甲方按合同总额的 50%向乙方支付;人民币 xx 万元整,下半年对应时间支付余下部分的 50%计人民币 xx 万元整。

六、

违约责任

甲方如不按合同规定付款,乙方有权终止甲方使用该设备;

七、合同争议

八、本合同一式四份,双方各执二份;

甲方(章):xxx 控股集团

乙方(章):北京 xxxx 科技发展有公司

代表人:

代表人:

地址:

址:

电话:

电话:传真:

传真:

开户银行:

开户银行:

帐号:

帐号:

税务登记号:

税务登记号:

邮政编码:

邮政编码:

经办人:

经办人:

日期 20xx 年

06

06

日期:20xx 年 06 月 06

会议服务的工作计划和目标篇八

编号:

主办方(甲方):

承办方(乙方):

本次会议的主办方(下称甲方)与承办方(下称乙方)根据《中华人民共和国合同法》,通过相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本合同,并承诺共同信守。

第一条 甲乙双方进行会议服务的内容如下:

1、会议名称:《“驾驭时代,快捷商机”客户推广会》

2、参加人数:预定200人

第二条 会议服务时间、地点及服务要求:

1、会议时间:从 2011年11月8日13时30分始至2011年11月8 日16时30 分止。

2、会议地点:上海市汶水东路670号105室

3、服务要求:

(1)会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准(详见附件1)。

(2)附加条款:无

1、合同金额:人民币 69492元(陆万玖仟肆佰玖拾贰元整)。

2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后,将发票交由甲方签字盖章后,甲方按实际发生额及时支付给乙方。

1、发生不可抗力(如火灾、洪水、爆炸等);

2、本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的;

第五条 双方确定,按以下约定承担各自的违约责任:

2、乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议,乙方承担违约责任,同时支付给甲方合同总价20%的违约金。

3、其它约定:无

第六条 合同争议的解决:

双方因履行本合同而发生的争议,应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商 调解不成的,双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。

第七条 本合同壹式贰份,甲乙双方各执壹份,经双方签字盖章后生效。

第八条 本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的,以国家相关法律、法规为准。

甲方:(公章)

法定代表人:

年月日

乙方:(公章)法定代表人:

年月日

附件1:

承办方提供的各项会议服务内容分叙如下:

1、会议发言材料制作

2、礼仪及接待

3、会议交通

4、会场布置

5、会议秩序维持

1、会议发言材料制作

开本16k,6色铜版纸印刷,制作200份,单价为25元,交货时间为10月31日前。

2、礼仪及接待

乙方提供8名专职会务接待人员,设立标识(甲方提供企业或行业标识,乙方制作),引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立),乙方协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项,编制会议名录。

3、会议交通

(1)站场接送至乙方此部分费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付),甲方确认:下列人员由会务组承担送站场费用,除此之外,均由个人承担。

或者:甲方确认,所有与会人员的送站场费用由会务组承担;或者全部与会人员的送站场费用均由个人承担。

(2)会务交通

乙方必须于11月8日安排4辆空调巴士至酒店,用于接送会务人员至会场。甲方(或者乙方)负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。乙方同时提供10吨货车1辆,负责运输会议材料至会场。

4、会场布置

乙方应在11月8日9点前按甲方要求完成如下布置:

(1)主席台 要求鲜花300盆,红色地毯,绒布主持台,主席台设10个席位,背景为丝绸材料,投影帘要求(2.5×3),投影仪要求350流明,配备激光指示笔(或者伸缩式教鞭)、有线/无线麦克风10个。主席台配置茶水杯(或者瓶装矿泉水),一侧放置饮水机(配瓶装矿泉水时可不用饮水机),主席台配备电工一名,会务服务小姐两名。

双方确认:投影仪为乙方提供甲方租赁,茶水提供及服务人员支持包含在会务服务费用之内。

(2)会场布置 剧院式,安排席位不少于250个,各排间距不得小于80厘米;在会场安排固定摄影点2个,需要提供饮水机4台,提供小型会晤室1个,会晤室摆设桌椅不得少于10套。会场悬挂横幅1条,内容为《“驾驭时代,快捷商机”客户推广会》。会场内提供资料展示台1个。双方确认:展示台为全新制作,规格5×2×1.5,饮水机由乙方免费提供。

(3)氛围支持 乙方应在11月8日12点前完成20个气球条幅悬挂,条幅内容双方自行约定,规格是6×1.5,拱形气模2个,规格是3×2.5,会场外摆放花篮20个。会场布置与氛围支持费用均包含在会务服务费用之内。

5、会议秩序维持

乙方应该提供不少于10人的安保人员用于维持会场秩序,费用均包含在会务服务费用之内。

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