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会议接待服务合同(模板22篇)

时间:2024-01-08 22:25:11 作者:曼珠

通过参与服务月的活动,人们可以体验到帮助他人的快乐和满足感,同时也能够获得自我成长和发展的机会。服务月是一个非常好的展示个人能力和团队合作的平台,以下是一些参与者的个人成长历程分享。

会议接待合同

甲乙双方就会议接待签订如下合同,以兹双方遵守执行:

由乙方承办,负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。

套房元/房、晚间;

单人间元/房、晚间。

乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放,保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。

由于甲方的参会代表来自全国各地,为避免纠纷,乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。

乙方免费为甲方提供会议大厅接待水牌。

自助餐:___元/人、天(注:参会代表60人以上为自助餐);

回餐:___位

其它要求:______,______

乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好

楼会议室,容纳人:(课桌/圆桌)元/天

4、______________________________________________________。

1、乙方按甲方要求代收代表会务费,会议结束后一次结清。

2、甲方在会议召开前两天预付支票给乙方,会议结束后3天内结清。

3、合同签订后、甲方支付元酒店预定金、不足部分乙方垫付。

甲方责任、权利、义务:

1、监督、控制会议接待过程;

2、在会议召开三天前提交准确参会人员(住宿、非住宿)名单及报到时间,实际报到人数差距比例不得超过____%,超过此差距比例,甲方应按双方商讨方式赔偿:报到当天按预定房数-5﹪支付(元/标)、第二天按实际用房数结算。

3、为乙方提供会议详情资料;

4、对临时增加的项目及费用由甲方__________通知签字确认。

乙方责任、权利、义务:

1、对会议的接待质量负责;

2、负责组织强有力的接待机构和配备有经验的会议接待人员;

3、提供甲方需要的会议详情资料。

4、积极配合甲方工作,为甲方会务保密。

(签订旅游合同:注明费用包含景点门票、导游、车费、住宿、餐费等项目、不含项目)

1、考察行程:甲方付给乙方______元/人。

考察行程:甲方付给乙方______元/人。

考察行程:甲方付给乙方______元/人。

2、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动,不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。

3、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证,不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用,造成二次收费,给甲方的工作带来不便。

4、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规,不得擅自引导甲方代表从事非法及色情活动。

5、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方代表提供旅行社责任险及旅游意外险,其保险文本须传真甲方备案。

6、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方参会代表提供具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员,确保车辆状况良好。

纠纷处理:因不可抗力造成合同不能执行时,乙方不承担任何责任;发生纠纷时,甲乙双方内部友好协商解决,不能解决时,可提请人民法院判决。

(盖章盖章)

(或委托代表人或委托代表人)

合同签定日期:____________________________

合同签定地点:____________________________

会议接待合同

甲方:

乙方:

鉴于:

甲方拟聘请乙方完成“人才寻访服务委托登记表”所述服务事项,乙方同意提供该等服务。经友好协商,根据相关法律的规定,双方达成如下合同(“本合同”):

1、服务事项以及履行日期

甲方聘请乙方担任人力资源顾问,协助甲方完成以下事宜(“服务事项”):

1.1乙方为甲方提供猎头人才访寻服务,主要包括:

1.1.1访寻、甄选符合甲方岗位要求的人才候选人;。

1职位名称:人数:名。

1.1.2代表甲方与所甄选的人才候选人进行联系接触;。

1.1.3及时向甲方推荐人才候选人和汇报人才甄选的进展情况;。

1.1.4按甲方的建议,统筹安排和协调本次高级人才访寻的全过程;。

1.1.5协助甲方对人才候选人进行面试;。

1.1.6协助甲方确定的人才人选与原单位的离职和进入甲方岗位;。

1.1.7提供人才入职后的跟踪访问服务;。

2、对甲方应提供文件资料方面的约定。

2.1甲方同意向乙方提供如下的文件资料:在乙方执行访寻人才事项过程中所需的商业情况及必要的文件资料。这些文件资料是指:在人才访寻过程中必须履行的手续中所需的一些文件资料,这些必须履行的手续都已经过乙方及甲方的同意。

2.2乙方所需的文件资料内容为附件“人才寻访服务委托登记表”中由甲方登记并盖章确认的信息。

3、服务条款。

3.1甲方保证安排专人配合乙方开展委托项目的服务;。

3.5乙方承诺在人选被甲方录用之日起壹年内,不得主动将乙方的员工作为候选人推荐给其他公司。

4、服务收费标准及付款方式。

对于乙方为甲方提供的服务收费标准及付款方式,双方都同意遵守以下条款:

具体支付方式为:

(1)根据双方当事人的充分沟通,服务合同签定三个工作日甲方向乙方预付寻访委托(大写)给乙方,作为乙方寻访人才的前期部分费用支出。

4.2双方都同意,若甲方对乙方推荐人选的实际录用多于委托招聘人数,按实际所聘人员人数每人年薪20%的标准追加服务费。

4.3双方都同意,若甲方聘用乙方推荐的人选在试用期两个月内离开甲方单位,甲方已付上岗服务费,此时将就此职位继续提供新人选,并不再重复收取上岗费。

4.4双方都同意,在乙方为甲方提供服务的过程中,如果甲方是通过乙方获取的人选信息而绕过乙方私下与人才候选人联系并确定聘请意向,则甲方应向乙方支付该人选符合岗位年薪20%标准的服务费。

4.5甲方同意,拟招聘岗位服务合同结束,乙方向甲方推荐的其它人选自面试之日起一年内任何时间被甲方聘用,甲方将按所聘人选年薪的支付推荐费用给乙方。

5、一般条款。

5.1甲乙双方约定,签署此合同之日起的三个月年内为合同有效期(与“人才访寻服务委托登记表”中委托期限时间相同)。

5.2如因乙方的重大过失或者故意,严重影响甲方聘用人才活动的顺利进行,给甲方造成损失的,乙方应对甲方承担相应的赔偿责任。但在乙方承担赔偿责任的情况下,乙方承担的赔偿责任应限于乙方根据本合同已经向甲方收取的服务费用。

5.3此服务合同按双方单位盖章、代表签字签署日期开始生效。本合同一式两份,由合同签署双方各执一份,具同等法律效力。

5.4如法庭决定此合同中的任何一个条款规定无效或不合适,本合同的其它所有条款不应受影响,都应正常地发挥它的法律作用。

5.5此服务合同与人才访寻服务委托登记表是甲方与乙方就此次人才访寻事项的唯一有效文件,乙方与甲方间就此事的所有其它讨论、商谈都不发生法律效用,它们都将被此合同的条款所取代。如签署此合同者中任何一方撤消或其它原因不存在,此合同中的所有条款、规定所得到的任何利益将由此签署者的资产执行者,或管理者,或接受者,或继承者,或被赠者处理。

6服务费用及服务费用支付方式:

6.1甲方共向乙方支付的前期服务费为人民币(大写))。

6.2服务费由北京数字英才科技有限公司收取,并在收款后提供发票;。

6.3自本合同签订之日起5个工作日内,甲方须向乙方支付全部合同款,甲方应该在协议约定期限内用支票、现金或转帐方式支付数字英才网合同款;如甲方采用转帐方式向乙方支付服务费用,可支付到乙方下面帐户:

开户名称:

开户银行:

银行帐号:

付款日期为_________年月_____日之前

或者甲方通过邮局汇款至:

地址:

邮编:

公司:

汇款后请把汇款凭证传真给乙方,乙方确认后即时为甲方提供服务。

甲方(公章):_________。

法定代表人(签字):_________。

_________年____月____日。

乙方(公章):_________。

法定代表人(签字):_________。

_________年____月____日。

会议接待合同

本协议由以下两方签署:

甲方。

地址。

法定代表人。

乙方。

地址。

由国家农业部和广东省人民政府主办的“博览会”将于年月日在举行(以下简称“展会”)。为确保展会的成功举办,根据《中华人民共和国合同法》等有关规定,甲乙双方在平等自愿的基础上,经友好协商,甲方委托乙方做好本届展会的展商酒店住宿预订安排、大会境外参展商展品清关服务、大会专业采购商邀请、大会现场布展及展出等承办工作,并就有关事项甲乙方达成如下协议。

第一条展会基本情况。

展会名称:

展会地点:

展会时间:

展会的目的/宗旨:

展会规模:

第二条主要委托事项及预算。

大会筹备期间,由乙方负责大会各项工作策划、文章文件的撰稿及大会前期筹备等承办工作。包括但不限于以下内容:

(一)大会采购商邀请工作,乙方要安排专职人负责对展会进行专业采购商邀请工作,邀请的数量不少于国内名及海外名专业买家,邀请的对象主要是。此项目工作拟从年月日开始正式投入,至年月日截止,合计时间为天,此项合计费用为万元。

(二)大会境外展品清关服务。包括展品运输协调、展品清关文件、文案撰稿;展品检验检疫环节文件、文案撰稿等;展品海关环节文件、翻译、报关税;展品清关危机处理协调等工作,此项合计费用万元人民币。

(三)大会其他相关的协助工作,大会布展与展馆和主场商的协调;大会治安报批(不包括请安保人员费)环节文案、撰稿工作;大会展商报到和参观商报到协调工作(但不包括大会开幕式不知所需物料及人员费用);大会地毯铺设协调工作(但不包括地毯铺设所需物料费用);此项所需费用万元人民币。

第三条委托经费及支付方式。

(一)以上工作内容共项,费用共计人民币:),由甲方根据以下方式支付:

(二)自本协议签订后天内,甲方向乙方支付人民币万元;年月日前甲方向乙方支付人民币元(大写:);;甲方所有应付款项应支付至乙方以下账户:

账户名:

账号:

开户行:

(三)乙方在收到每笔款项到账后即元)给甲方。

(四)以上甲方委托乙方所做的主要工作内容及相应的经费可按实际执行结果结算。

第四条甲方的权利义务。

甲方负责对整体工作进行指导、监督;负责审核对外宣传、策划的设计方案和相关工作的执行;协助乙方处理在展会服务过程中遇到的问题;负责将上述工作费用支付给乙方。

第五条乙方的权利义务。

(二)应谨慎行事,维护好政府和甲方的声誉。

第六条保密约定。

双方合作协议及往来文函、策划方案及本协议所有条款均属保密内容、未经对方书面许可,任何人不得向第三方透露。

第七条协议的变更、补充与终止。

因不可抗力原因,例如自然灾害、瘟疫、死亡等,导致不能履行本协议或迟延履行本协议,应从事件发生之日起五日内,将时间情况以书面形式告知另一方,并于事件发生之日起十日内,向另一方提交事由的证明。若证明与事由不能证实不可抗力因素,本协议仍然有效,甲乙双方仍需按约履行。

第八条违约责任。

(一)乙方违反本合同约定,经甲方催告后,乙方在限期内没有改正的,甲方有权单方解除本合同。

(二)因乙方违约,甲方采取合理补救措施所产生的损失和费用由乙方承担。造成甲方声誉损失的,甲方有权要求乙方赔偿损失或要求乙方按照合同价款的百分之二十支付违约金。

(三)甲方违约造成乙方损失的,应当足额赔偿。

第九条争议的解决。

争议的解决在本协议履行中,如双方发生争议,应尽量通过协商解决,协商不成的,协商不成的,按下列第(一)种方式解决:

提交广州仲裁委员会仲裁;依法向人民法院起诉;

第十条合同的生效及其他。

本协议一式与本合同具备同等效力。除合同中特别约定条款之外,本合同有效期为,其它未尽事宜,由协议双方另行协商确定。

甲方(公章):_________。

法定代表人(签字):_________。

_________年____月____日。

乙方(公章):_________。

法定代表人(签字):_________。

_________年____月____日。

会议接待合同

甲方:

乙方:

甲乙双方就会议接待签订如下合同,以兹双方遵守执行:

一、甲方定于举办__年__月__日至__月__日在举办会议、

由乙方承办,负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。

二、预计会议人数:_______人。

三、预订会议:标房元/房、晚间;。

套房元/房、晚间;。

单人间元/房、晚间。

乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放,保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。

由于甲方的参会代表来自全国各地,为避免纠纷,乙方应要求酒店撤除客房内_____物品、酒水及关闭长途电话。

自助餐:___元/人天(注:参会代表60人以上为自助餐);。

回餐:

其它要求:,

乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好。

五、会议室:楼会议室,容纳人:(课桌/圆桌)元/天。

楼会议室,容纳人:(课桌/圆桌)元/天。

六、布标:元/条,____条。(书写)。

七、多媒体租用:手提电脑:元/天,投影仪:元/天。

八、资料:由____方负责,____元/份____份。

九、礼品:由乙方推荐,甲方决定;____元/份。

十、媒体:可由甲方邀请,也可由乙方邀请;_____元/位。

十一、vip接待:由甲方提出接待方案,乙方执行。

十二、发票:由乙方向甲方提供规范税务发票(超开部分按%收取税金)。

十三、票务:由乙方安排报到同时办理。

十四、其它约定。

4、______________________________________________________。

十五、费用支付方式:

1、乙方按甲方要求代收代表会务费,会议结束后一次结清。

2、甲方在会议召开前两天预付支票给乙方,会议结束后3天内结清。

3、合同签订后、甲方支付元酒店预定金、不足部分乙方垫付。

甲方责任、权利、义务:

甲方应按双方商讨方式赔偿:报到当天按预定房数-5支付(。

元/标)、第二天按实际用房数结算。

3、为乙方提供会议详情资料;。

4、对临时增加的项目及费用由甲方__________通知签字确认。

乙方责任、权利、义务:

2、负责组织强有力的接待机构和配备有经验的会议接待人员;。

3、提供甲方需要的会议详情资料。

4、积极配合甲方工作,为甲方会务保密。

十六、考察事宜:考察活动必须由国家旅游局颁发《旅游许可证》的企业办理。

签订旅游合同:注明费用包含景点门票、导游、车费、住宿、餐费等项目、不含项目)。

1、考察行程:

甲方付给乙方元/人。

考察行程:甲方付给乙方元/人。

考察行程:甲方付给乙方元/人。

2、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动,不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。

的工作带来不便。

4、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规,不得擅自引导甲方代表从事非法及色情活动。

5、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方代表提供旅行社责任险及旅游意外险,其_____文本须传真甲方备案。

6、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方参会代表提供具有旅游营运牌照的_____及合格的司乘人员,确保_____状况良好。

纠纷处理:因不可抗力造成合同不能执行时,乙方不承担任何责任;发生纠纷时,甲乙双方内部友好协商解决,不能解决时,可提请人民法院判决。

甲方:乙方:

(盖章)(盖章)。

法人代表人:法人代表人:

(或委托代表人)(或委托代表人)。

电话:电话:

传真:传真:

合同签定日期:____________________________

合同签定地点:____________________________。

会议接待合同

随着法律观念的深入人心,合同的使用频率呈上升趋势,合同是对双方的保障又是一种约束。相信很多朋友都对拟合同感到非常苦恼吧,下面是小编收集整理的会议接待合同范文,希望对大家有所帮助。

甲方:

乙方:

甲乙双方就会议接待签订如下合同,以兹双方遵守执行:

一、甲方定于举办200__年__月__日至__月__日在举办会议、

由乙方承办,负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。

二、预计会议人数:_______人。

三、预订会议:标房元/房、晚间;

套房元/房、晚间;

单人间元/房、晚间。

乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放,保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。

由于甲方的参会代表来自全国各地,为避免纠纷,乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。

乙方免费为甲方提供会议大厅接待水牌。

自助餐:___元/人、天(注:参会代表60人以上为自助餐);

回餐:位

其它要求:,

乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好

五、会议室:楼会议室,容纳人:(课桌/圆桌)元/天

楼会议室,容纳人:(课桌/圆桌)元/天

六、布标:100元/条,____条。(书写)

(书写)

七、多媒体租用:手提电脑:100元/天,投影仪:300元/天。

八、资料:由____方负责,____元/份____份。

九、礼品:由乙方推荐,甲方决定;____元/份。

十、媒体:可由甲方邀请,也可由乙方邀请;_____元/位。

十一、vip接待:由甲方提出接待方案,乙方执行。

十二、发票:由乙方向甲方提供规范税务发票(超开部分按6%收取税金)。

十三、票务:由乙方安排报到同时办理。

4、______________________________________________________。

十五、费用支付方式:

1、乙方按甲方要求代收代表会务费,会议结束后一次结清。

2、甲方在会议召开前两天预付支票给乙方,会议结束后3天内结清。

3、合同签订后、甲方支付元酒店预定金、不足部分乙方垫付。

甲方责任、权利、义务:

1、监督、控制会议接待过程;

2、在会议召开三天前提交准确参会人员(住宿、非住宿)名单及报到时间,实际报到人数差距比例不得超过____%,超过此差距比例,甲方应按双方商讨方式赔偿:报到当天按预定房数-5﹪支付(元/标)、第二天按实际用房数结算。

3、为乙方提供会议详情资料;

4、对临时增加的项目及费用由甲方__________通知签字确认。

乙方责任、权利、义务:

1、对会议的接待质量负责;

2、负责组织强有力的接待机构和配备有经验的会议接待人员;

3、提供甲方需要的会议详情资料。

4、积极配合甲方工作,为甲方会务保密。

十六、考察事宜:考察活动必须由国家旅游局颁发:《旅游许可证》的企业办理

(签订旅游合同:注明费用包含景点门票、导游、车费、住宿、餐费等项目、不含项目)

1、考察行程:甲方付给乙方元/人。

考察行程:甲方付给乙方元/人。

考察行程:甲方付给乙方元/人。

2、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动,不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。

3、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的'上岗资格证,不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用,造成二次收费,给甲方的工作带来不便。

4、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规,不得擅自引导甲方代表从事非法及色情活动。

5、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方代表提供旅行社责任险及旅游意外险,其保险文本须传真甲方备案。

6、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方参会代表提供具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员,确保车辆状况良好。

纠纷处理:因不可抗力造成合同不能执行时,乙方不承担任何责任;发生纠纷时,甲乙双方内部友好协商解决,不能解决时,可提请人民法院判决。

甲方:乙方:

(盖章)(盖章)

法人代表人:法人代表人:

(或委托代表人)(或委托代表人)

电话:电话:

传真:传真:

合同签定日期:____________________________

合同签定地点:____________________________

会议酒店签到与入住安排

承办会议接待合同

主持人:________________________。

参会人员:________房地产开发公司(下简称“a公司”)授权代表、______信托投资公司(下简称“b公司”)授权代表、__________有限公司(下简称“c公司”)授权代表、__________有限公司(下简称“d公司”)授权代表、__________有限公司(下简称“e公司”)授权代表、a公司职工代表和其他会议特邀嘉宾。

会议议程:

1.发起人身份登记。

出席会议的授权代表出示下列文件,以证明发起人及其授权代表的合法身份:

(1)经过____20__年检的企业法人营业执照复印件一份;。

(2)法人授权委托书(加盖公司印章和法定代表人签字);。

(3)授权代表身份证及其复印件一份。

2.主持人宣布全体发起人均已授权代表出席发起人会议、发起人会议开始。

3.任命会议秘书。

4.领导讲话。

5.__________先生/女士作 ________公司(下简称“公司”)筹备报告。

6.表决通过公司筹备报告。

7.表决通过发起人协议。

8.表决通过并签署公司章程。

9.选举公司董事会成员:

(1)发起人宣读各自所推荐的董事名单;。

(2)选举董事;。

(3)主持人宣读当选董事名单。

10.选举监事会成员。

(1)发起人宣读各自所推荐的监事名单;。

(2)选举监事;。

(3)职工代表宣读由职工代表大会选举产生的监事名单;。

(4)主持人宣布当选监事名单。

11.审议发起人出资事宜与验资证明。

12.授权公司董事会办理公司注册登记相关手续。

13.签署公司创立大会会议纪要。

14.主持人宣布会议结束/闭幕。

_____________公司。

______年____月____日。

会议接待合同

乙方:(以下简称甲乙各方)。

会议时间:年月日至年月日。

一、房间数量:

会议用房需提前三天以上预定,并请会议签单人于每日18:00以前与总台确认核对房数,如预定未住,需由乙方按会议价格付空房费用。

a、标准间:40间。

b、套房:4间。

二、房费标准:

a、标准间:200元/间天(原价398)。

b、套房:380元/间天(原价588)。

三、用餐标准及用餐时间:

会议用餐需提前一天预定说明,价格、人数、酒水要求及有何特殊需要;用餐时间由乙方提前确定。

23、24日免费早餐:88人标准:18元/人用餐时间:7-9点用餐形式:自助。

23、24日中餐:人标准:35元/人用餐时间:用餐形式:自助。

22、23日晚餐:人标准:35元/人用餐时间:用餐形式:自助。

四、会议室标准:

会议室名称:多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪。

收费标准:500元/半天/次(按4小时计算,原价800元)。

会议室使用时间超过壹小时,按半天计费。

五、会议室条幅收费标准:

酒店大门:电子屏幕免费提供会议室元/条;。

六、会议结算:

1、本协议签定后,甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作,乙方应向甲方交纳()元的会议预付定金,同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时,甲方随时有权催交押金。

2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。

七、乙方签单人说明:

在会议期间,乙方可指定签单人()以供甲方备案;甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。

八、违约责任:

1、甲、乙双方不得以各种理由违背各自承诺的义务。甲方为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求。

2、乙方不得无故拖欠甲方账款,否则,甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。

本协议一式两份,各方代表签字生效。

甲方代表:乙方代表:。

年月日年月日。

会议接待合同

甲方:

乙方:爱尚花园酒店管理公司(蜀山名城大酒店)

甲乙双方就会议接待签订如下合同,以兹双方遵守执行:

一、甲方定于举办20xx年 4 月 8 日 至 10 月 日在 蜀山名城大酒店 举办 会议、由乙方承办,负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。

二、预计会议人数: 人。

三、预订会议: 标 房 元/间/天(含早)留房50 间;

乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放,保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。

由于甲方的参会代表来自全国各地,为避免纠纷,乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。 乙方免费为甲方提供led接待欢迎语。

四、餐 标:桌 餐: 元/人、天(早 元/人,中 元,晚_ 元)按桌结算;

自助餐: 元/人、天(注:参会代表 人以上为自助餐)

其它要求: 无 ,

乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好

五、会议室: 会议室, 容纳 人: (课桌/圆桌) 元/天(含投影仪。音响。茶水等会场服务)用 600 天会议室。

六、多媒体租用:

七、资料:由 方负责, 元/份 份。

八、礼品:由乙方推荐,甲方决定; _元/份。

九、媒体:由甲方邀请; _元/位。

十、vip接待:由甲方提出接待方案,乙方执行。

十一、票务:由乙方安排报到同时办理。

十二、其它约定

十三、费用支付方式:

1、乙方按甲方要求代收代表会务费,会议结束后一次结清。

2、甲方在会议召开前两天预付支票给乙方,会议结束后3天内结清。

3、合同签订后、甲方支付

甲方责任、权利、义务:

1、监督、控制会议接待过程;

2、在会议召开五天前提交准确参会人员(住宿、非住宿)名单及报到时间,实际报到人数差距比例不得超过_10_%,超过此差距比例,甲方应按双方商讨方式赔偿:

3、为乙方提供会议详情资料;

4、对临时增加的项目及费用由甲方__负责人_通知签字确认。

乙方责任、权利、义务:

1、对会议的接待质量负责;

2、负责组织强有力的接待机构和配备有经验的会议接待人员;

3、提供甲方需要的会议详情资料。

4、积极配合甲方工作,为甲方会务保密。

十四、考察事宜:考察活动必须由国家旅游局颁发:《旅游许可证》的企业办理

1、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动,不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。

2、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证,不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用,造成二次收费,给甲方的工作带来不便。

3、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规,不得擅自引导甲方代表从事非法及色情活动。

4、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方代表提供旅行社责任险及旅游意外险,其保险文本须传真甲方备案。

5、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方参会代表提供具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员,确保车辆状况良好。

6、考察人员出现意外伤亡按国家旅游条款规定协商解决。乙方有义务提醒会议考察人员保管好个人财物及注意安全。

纠纷处理:因不可抗力造成合同不能执行时,乙方不承担任何责任;发生纠纷时,甲乙双方内部友好协商解决,不能解决时,可提请人民法院判决。

附加条款:提供酒店会议布置的一切数据及尺寸、定购鲜花五束(由甲方定价,付款)、联系照集体照的事宜。

甲 方: 乙 方:

(盖章) (盖章)

法人代表人: 法人代表人:

(或委托代表人) (或委托代表人)

电话: 电话:

传真: 传真:

合同签定日期:____________________________

会议接待合同样

在人们愈发重视契约的社会中,越来越多事情需要用到合同,它可以保护民事法律关系。合同有不同的类型,当然也有不同的目的,以下是小编帮大家整理的会议接待合同样范本,仅供参考,希望能够帮助到大家。

合同编号:138892。

甲方:

乙方:

甲乙双方就会议接待签订如下合同,以兹双方遵守执行:

一、甲方定于举办__年__月__日至__月__日在举办会议、

由乙方承办,负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。

二、预计会议人数:_______人。

三、预订会议:标房元/房、晚间;。

套房元/房、晚间;。

单人间元/房、晚间。

乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放,保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。

由于甲方的参会代表来自全国各地,为避免纠纷,乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。

乙方免费为甲方提供会议大厅接待水牌。

自助餐:___元/人天(注:参会代表60人以上为自助餐);。

回餐:位。

其它要求:,

乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好。

五、会议室:楼会议室,容纳人:(课桌/圆桌)元/天。

楼会议室,容纳人:(课桌/圆桌)元/天。

六、布标:元/条,____条。(书写)。

七、多媒体租用:手提电脑:元/天,投影仪:元/天。

八、资料:由____方负责,____元/份____份。

九、礼品:由乙方推荐,甲方决定;____元/份。

十、媒体:可由甲方邀请,也可由乙方邀请;_____元/位。

十一、vip接待:由甲方提出接待方案,乙方执行。

十二、发票:由乙方向甲方提供规范税务发票(超开部分按%收取税金)。

十三、票务:由乙方安排报到同时办理。

十四、其它约定。

4、______________________________________________________。

十五、费用支付方式:

1、乙方按甲方要求代收代表会务费,会议结束后一次结清。

2、甲方在会议召开前两天预付支票给乙方,会议结束后3天内结清。

3、合同签订后、甲方支付元酒店预定金、不足部分乙方垫付。

甲方责任、权利、义务:

甲方应按双方商讨方式赔偿:报到当天按预定房数-5﹪支付(元/标)、第二天按实际用房数结算。

3、为乙方提供会议详情资料;。

4、对临时增加的项目及费用由甲方__________通知签字确认。

乙方责任、权利、义务:

2、负责组织强有力的接待机构和配备有经验的会议接待人员;。

3、提供甲方需要的会议详情资料。

4、积极配合甲方工作,为甲方会务保密。

十六、考察事宜:考察活动必须由国家旅游局颁发《旅游许可证》的企业办理。

(签订旅游合同:注明费用包含景点门票、导游、车费、住宿、餐费等项目、不含项目)。

1、考察行程:甲方付给乙方元/人。

考察行程:甲方付给乙方元/人。

考察行程:甲方付给乙方元/人。

2、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动,不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。

的工作带来不便。

4、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规,不得擅自引导甲方代表从事非法及色情活动。

5、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方代表提供旅行社责任险及旅游意外险,其保险文本须传真甲方备案。

6、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方参会代表提供具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员,确保车辆状况良好。

纠纷处理:因不可抗力造成合同不能执行时,乙方不承担任何责任;发生纠纷时,甲乙双方内部友好协商解决,不能解决时,可提请人民法院判决。

甲方:乙方:

(盖章)(盖章)。

法人代表人:法人代表人:

(或委托代表人)(或委托代表人)。

电话:电话:

传真:传真:

合同签定日期:____________________________

合同签定地点:____________________________。

会议接待合同

随着人们法律观念的日益增强,合同的地位越来越不容忽视,在达成意见一致时,制定合同可以享有一定的自由。那么正式、规范的合同是什么样的呢?以下是小编精心整理的会议接待合同,仅供参考,大家一起来看看吧。

甲方:

乙方:

甲乙双方就会议接待签订如下合同,以兹双方遵守执行:

由乙方承办,负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。

二、预计会议人数:_______人。

三、预订会议:标房 元/房、晚间;

套房 元/房、晚间;

单人间 元/房、晚间。

乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放,保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。

由于甲方的参会代表来自全国各地,为避免纠纷,乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。

乙方免费为甲方提供会议大厅接待水牌。

自助餐:___ 元/人天(注:参会代表60人以上为自助餐);

回餐: 位;

其它要求:乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好.

五、会议室:楼会议室,容纳人:(课桌/圆桌) 元/天

楼会议室,容纳人:(课桌/圆桌) 元/天

六、布标: 元/条,____条。(书写)

七、多媒体租用:手提电脑: 元/天,投影仪: 元/天。

八、资料:由____方负责,____ 元/份____份。

九、礼品:由乙方推荐,甲方决定;____ 元/份。

十、媒体:可由甲方邀请,也可由乙方邀请;_____ 元/位。

十一、vip接待:由甲方提出接待方案,乙方执行。

十二、发票:由乙方向甲方提供规范税务发票(超开部分按%收取税金)。

十三、票务:由乙方安排报到同时办理。

十四、其它约定

十五、费用支付方式:

1、乙方按甲方要求代收代表会务费,会议结束后一次结清。

2、甲方在会议召开前两天预付支票给乙方,会议结束后3天内结清。

3、合同签订后、甲方支付 元酒店预定金、不足部分乙方垫付。

甲方责任、权利、义务:

1、监督、控制会议接待过程;

甲方应按双方商讨方式赔偿:报到当天按预定房数-5﹪支付( 元/标)、第二天按实际用房数结算。

3、为乙方提供会议详情资料;

4、对临时增加的项目及费用由甲方__________通知签字确认。

乙方责任、权利、义务:

1、对会议的接待质量负责;

2、负责组织强有力的接待机构和配备有经验的会议接待人员;

3、提供甲方需要的'会议详情资料。

4、积极配合甲方工作,为甲方会务保密。

十六、考察事宜:考察活动必须由国家旅游局颁发《旅游许可证》的企业办理

(签订旅游合同:注明费用包含景点门票、导游、车费、住宿、餐费等项目、不含项目)

1、考察行程:甲方付给乙方 元/人。

考察行程:甲方付给乙方 元/人。

考察行程:甲方付给乙方 元/人。

2、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动,不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。

3、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证,不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用,造成二次收费,给甲方的工作带来不便。

4、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规,不得擅自引导甲方代表从事非法及色情活动。

5、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方代表提供旅行社责任险及旅游意外险,其保险文本须传真甲方备案。

6、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方参会代表提供具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员,确保车辆状况良好。纠纷处理:因不可抗力造成合同不能执行时,乙方不承担任何责任;发生纠纷时,甲乙双方内部友好协商解决,不能解决时,可提请人民法院判决。

甲方:乙方:

(盖章)(盖章)

法人代表人:法人代表人:

(或委托代表人)(或委托代表人)

电话:电话:

传真:传真:

合同签定日期:____________________________

合同签定地点:____________________________

会议接待合同

鉴于:

甲方拟聘请乙方完成“人才寻访服务委托登记表”所述服务事项,乙方同意提供该等服务。经友好协商,根据相关法律的规定,双方达成如下合同(“本合同”):

1、服务事项以及履行日期

甲方聘请乙方担任人力资源顾问,协助甲方完成以下事宜(“服务事项”):

1.1乙方为甲方提供猎头人才访寻服务,主要包括:

1.1.1访寻、甄选符合甲方岗位要求的人才候选人;。

1职位名称:______人数:______名。

1.1.2代表甲方与所甄选的人才候选人进行联系接触;。

1.1.3及时向甲方推荐人才候选人和汇报人才甄选的进展情况;。

1.1.4按甲方的建议,统筹安排和协调本次高级人才访寻的全过程;。

1.1.5协助甲方对人才候选人进行面试;。

1.1.6协助甲方确定的人才人选与原单位的离职和进入甲方岗位;。

1.1.7提供人才入职后的跟踪访问服务;。

2、对甲方应提供文件资料方面的约定。

2.1甲方同意向乙方提供如下的文件资料:在乙方执行访寻人才事项过程中所需的商业情况及必要的文件资料。这些文件资料是指:在人才访寻过程中必须履行的手续中所需的一些文件资料,这些必须履行的手续都已经过乙方及甲方的同意。

2.2乙方所需的文件资料内容为附件“人才寻访服务委托登记表”中由甲方登记并盖章确认的信息。

3、服务条款。

3.1甲方保证安排专人配合乙方开展委托项目的服务;。

3.5乙方承诺在人选被甲方录用之日起壹年内,不得主动将乙方的员工作为候选人推荐给其他公司。

4、服务收费标准及付款方式。

对于乙方为甲方提供的服务收费标准及付款方式,双方都同意遵守以下条款:

具体支付方式为:

(1)根据双方当事人的充分沟通,服务合同签定三个工作日甲方向乙方预付寻访委托(大写)给乙方,作为乙方寻访人才的前期部分费用支出。

4.2双方都同意,若甲方对乙方推荐人选的实际录用多于委托招聘人数,按实际所聘人员人数每人年薪20%的标准追加服务费。

4.3双方都同意,若甲方聘用乙方推荐的人选在试用期两个月内离开甲方单位,甲方已付上岗服务费,此时将就此职位继续提供新人选,并不再重复收取上岗费。

4.4双方都同意,在乙方为甲方提供服务的过程中,如果甲方是通过乙方获取的人选信息而绕过乙方私下与人才候选人联系并确定聘请意向,则甲方应向乙方支付该人选符合岗位年薪20%标准的服务费。

4.5甲方同意,拟招聘岗位服务合同结束,乙方向甲方推荐的其它人选自面试之日起一年内任何时间被甲方聘用,甲方将按所聘人选年薪的支付推荐费用给乙方。

5、一般条款。

5.1甲乙双方约定,签署此合同之日起的三个月年内为合同有效期(与“人才访寻服务委托登记表”中委托期限时间相同)。

5.2如因乙方的重大过失或者故意,严重影响甲方聘用人才活动的顺利进行,给甲方造成损失的,乙方应对甲方承担相应的赔偿责任。但在乙方承担赔偿责任的情况下,乙方承担的赔偿责任应限于乙方根据本合同已经向甲方收取的服务费用。

5.3此服务合同按双方单位盖章、代表签字签署日期开始生效。本合同一式两份,由合同签署双方各执一份,具同等法律效力。

5.4如法庭决定此合同中的任何一个条款规定无效或不合适,本合同的其它所有条款不应受影响,都应正常地发挥它的法律作用。

5.5此服务合同与人才访寻服务委托登记表是甲方与乙方就此次人才访寻事项的唯一有效文件,乙方与甲方间就此事的所有其它讨论、商谈都不发生法律效用,它们都将被此合同的条款所取代。如签署此合同者中任何一方撤消或其它原因不存在,此合同中的所有条款、规定所得到的任何利益将由此签署者的资产执行者,或管理者,或接受者,或继承者,或被赠者处理。

6服务费用及服务费用支付方式:

6.1甲方共向乙方支付的前期服务费为_____人民币(大写_____)。

6.2服务费由北京数字英才科技有限公司收取,并在收款后提供发票;。

6.3自本合同签订之日起5个工作日内,甲方须向乙方支付全部合同款,甲方应该在协议约定期限内用支票、现金或转帐方式支付数字英才网合同款;如甲方采用转帐方式向乙方支付服务费用,可支付到乙方下面帐户:

开户名称:_____。

开户银行:_____。

银行帐号:_____。

付款日期为_________年______月_____日之前

甲方(公章):_________。

法定代表人(签字):_________。

_________年____月____日。

乙方(公章):_________。

法定代表人(签字):_________。

_________年____月____日。

会议接待合同

由国家农业部和广东省人民政府主办的“博览会”将于_____年_____月_____日在举行(以下简称“展会”)。为确保展会的成功举办,根据有关规定,甲乙双方在平等自愿的基础上,经友好协商,甲方委托乙方做好本届展会的展商酒店住宿预订安排、大会境外参展商展品清关服务、大会专业采购商邀请、大会现场布展及展出等承办工作,并就有关事项甲乙方达成如下协议。

展会名称:_____。

展会地点:_____。

展会时间:_____。

展会的目的/宗旨:_____。

展会规模:_____。

大会筹备期间,由乙方负责大会各项工作策划、文章文件的撰稿及大会前期筹备等承办工作。包括但不限于以下内容:

(一)大会采购商邀请工作,乙方要安排专职人负责对展会进行专业采购商邀请工作,邀请的数量不少于国内名及海外名专业买家,邀请的对象主要是。此项目工作拟从_____年_____月_____日开始正式投入,至_____年_____月_____日截止,合计时间为_____天,此项合计费用为_____万元。

(二)大会境外展品清关服务。包括展品运输协调、展品清关文件、文案撰稿;展品检验检疫环节文件、文案撰稿等;展品海关环节文件、翻译、报关税;展品清关危机处理协调等工作,此项合计费用_____万元人民币。

(三)大会其他相关的协助工作,大会布展与展馆和主场商的协调;大会治安报批(不包括请安保人员费)环节文案、撰稿工作;大会展商报到和参观商报到协调工作(但不包括大会开幕式不知所需物料及人员费用);大会地毯铺设协调工作(但不包括地毯铺设所需物料费用);此项所需费用万元人民币。

(一)以上工作内容共项,费用共计人民币:_____,由甲方根据以下方式支付:

(二)自本协议签订后天内,甲方向乙方支付人民币_____万元;_____年_____月_____日前甲方向乙方支付人民币_____元(大写:_____);;甲方所有应付款项应支付至乙方以下账户:

账户名:_____。

账号:_____。

开户行:_____。

(三)乙方在收到每笔款项到账后即元)给甲方。

(四)以上甲方委托乙方所做的主要工作内容及相应的经费可按实际执行结果结算。

甲方负责对整体工作进行指导、监督;负责审核对外宣传、策划的设计方案和相关工作的执行;协助乙方处理在展会服务过程中遇到的.问题;负责将上述工作费用支付给乙方。

(二)应谨慎行事,维护好政府和甲方的声誉。

双方合作协议及往来文函、策划方案及本协议所有条款均属保密内容、未经对方书面许可,任何人不得向第三方透露。

因不可抗力原因,例如自然灾害、瘟疫、死亡等,导致不能履行本协议或迟延履行本协议,应从事件发生之日起五日内,将时间情况以书面形式告知另一方,并于事件发生之日起十日内,向另一方提交事由的证明。若证明与事由不能证实不可抗力因素,本协议仍然有效,甲乙双方仍需按约履行。

(一)乙方违反本合同约定,经甲方催告后,乙方在限期内没有改正的,甲方有权单方解除本合同。

(二)因乙方违约,甲方采取合理补救措施所产生的损失和费用由乙方承担。造成甲方声誉损失的,甲方有权要求乙方赔偿损失或要求乙方按照合同价款的百分之二十支付违约金。

(三)甲方违约造成乙方损失的,应当足额赔偿。

争议的解决在本协议履行中,如双方发生争议,应尽量通过协商解决,协商不成的,协商不成的,按下列第(一)种方式解决:

提交广州仲裁委员会仲裁;依法向人民法院起诉;

本协议一式与本合同具备同等效力。除合同中特别约定条款之外,本合同有效期为,其它未尽事宜,由协议双方另行协商确定。

甲方(公章):_________。

法定代表人(签字):_________。

_________年____月____日。

乙方(公章):_________。

法定代表人(签字):_________。

_________年____月____日。

会议接待合同

甲方:

乙方:

甲乙双方就会议接待签订如下合同,以兹双方遵守执行:

由乙方承办,负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。

二、预计会议人数:_______人。

三、预订会议:标房元/房、晚间;。

套房元/房、晚间;。

单人间元/房、晚间。

乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放,保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。

由于甲方的参会代表来自全国各地,为避免纠纷,乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。

乙方免费为甲方提供会议大厅接待水牌。

自助餐:___元/人天(注:参会代表60人以上为自助餐);。

回餐:位;。

其它要求:乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好.

五、会议室:楼会议室,容纳人:(课桌/圆桌)元/天。

楼会议室,容纳人:(课桌/圆桌)元/天。

六、布标:元/条,____条。(书写)。

七、多媒体租用:手提电脑:元/天,投影仪:元/天。

八、资料:由____方负责,____元/份____份。

九、礼品:由乙方推荐,甲方决定;____元/份。

十、媒体:可由甲方邀请,也可由乙方邀请;_____元/位。

十一、vip接待:由甲方提出接待方案,乙方执行。

十二、发票:由乙方向甲方提供规范税务发票(超开部分按%收取税金)。

十三、票务:由乙方安排报到同时办理。

十四、其它约定。

十五、费用支付方式:

1、乙方按甲方要求代收代表会务费,会议结束后一次结清。

2、甲方在会议召开前两天预付支票给乙方,会议结束后3天内结清。

3、合同签订后、甲方支付元酒店预定金、不足部分乙方垫付。

甲方责任、权利、义务:

甲方应按双方商讨方式赔偿:报到当天按预定房数-5﹪支付(元/标)、第二天按实际用房数结算。

3、为乙方提供会议详情资料;。

4、对临时增加的项目及费用由甲方__________通知签字确认。

乙方责任、权利、义务:

2、负责组织强有力的接待机构和配备有经验的会议接待人员;。

3、提供甲方需要的会议详情资料。

4、积极配合甲方工作,为甲方会务保密。

十六、考察事宜:考察活动必须由国家旅游局颁发《旅游许可证》的企业办理。

(签订旅游合同:注明费用包含景点门票、导游、车费、住宿、餐费等项目、不含项目)。

1、考察行程:甲方付给乙方元/人。

考察行程:甲方付给乙方元/人。

考察行程:甲方付给乙方元/人。

2、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动,不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。

3、乙方提供的`导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证,不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用,造成二次收费,给甲方的工作带来不便。

4、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规,不得擅自引导甲方代表从事非法及色情活动。

5、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方代表提供旅行社责任险及旅游意外险,其保险文本须传真甲方备案。

6、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方参会代表提供具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员,确保车辆状况良好。纠纷处理:因不可抗力造成合同不能执行时,乙方不承担任何责任;发生纠纷时,甲乙双方内部友好协商解决,不能解决时,可提请人民法院判决。

甲方:乙方:

(盖章)(盖章)。

法人代表人:法人代表人:

(或委托代表人)(或委托代表人)。

电话:电话:

传真:传真:

合同签定日期:____________________________

合同签定地点:____________________________。

会议接待合同

甲方:

乙方:

一、甲方定于举办__年__月__日至__月__日在举办会议、

由乙方承办,负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。

二、预计会议人数:_______人。

三、预订会议:标房元/房、晚间;。

套房元/房、晚间;。

单人间元/房、晚间。

乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放,保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。

由于甲方的参会代表来自全国各地,为避免纠纷,乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。

乙方免费为甲方提供会议大厅接待水牌。

自助餐:___元/人天(注:参会代表60人以上为自助餐);。

回餐:位。

其它要求:,

乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好。

五、会议室:楼会议室,容纳人:(课桌/圆桌)元/天。

楼会议室,容纳人:(课桌/圆桌)元/天。

六、布标:元/条,____条。(书写)。

七、多媒体租用:手提电脑:元/天,投影仪:元/天。

八、资料:由____方负责,____元/份____份,

九、礼品:由乙方推荐,甲方决定;____元/份。

十、媒体:可由甲方邀请,也可由乙方邀请;_____元/位。

十一、vip接待:由甲方提出接待方案,乙方执行。

十二、发票:由乙方向甲方提供规范税务发票(超开部分按%收取税金)。

十三、票务:由乙方安排报到同时办理。

十四、其它约定。

4、______________________________________________________。

十五、费用支付方式:

1、乙方按甲方要求代收代表会务费,会议结束后一次结清。

2、甲方在会议召开前两天预付支票给乙方,会议结束后3天内结清。

3、合同签订后、甲方支付元酒店预定金、不足部分乙方垫付。

甲方责任、权利、义务:

1.技术保密管理规定。

5.电视片制作播出合同书。

会议接待合同

甲方:

乙方:爱尚花园酒店管理公司(蜀山名城大酒店)。

甲乙双方就会议接待签订如下合同,以兹双方遵守执行:

一、甲方定于举办20xx年4月8日至10月日在蜀山名城大酒店举办会议、由乙方承办,负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。

二、预计会议人数:人。

三、预订会议:标房元/间/天(含早)留房50间;

乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放,保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。

由于甲方的参会代表来自全国各地,为避免纠纷,乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。乙方免费为甲方提供led接待欢迎语。

四、餐标:桌餐:元/人、天(早元/人,中元,晚_元)按桌结算;

自助餐:元/人、天(注:参会代表人以上为自助餐)。

其它要求:无,

乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好。

五、会议室:会议室,容纳人:(课桌/圆桌)元/天(含投影仪。音响。茶水等会场服务)用600天会议室。

六、多媒体租用:

七、资料:由方负责,元/份份。

八、礼品:由乙方推荐,甲方决定;_元/份。

九、媒体:由甲方邀请;_元/位。

十、vip接待:由甲方提出接待方案,乙方执行。

十一、票务:由乙方安排报到同时办理。

十二、其它约定。

十三、费用支付方式:

1、乙方按甲方要求代收代表会务费,会议结束后一次结清。

2、甲方在会议召开前两天预付支票给乙方,会议结束后3天内结清。

3、合同签订后、甲方支付。

甲方责任、权利、义务:

2、在会议召开五天前提交准确参会人员(住宿、非住宿)名单及报到时间,实际报到人数差距比例不得超过_10_%,超过此差距比例,甲方应按双方商讨方式赔偿:

3、为乙方提供会议详情资料;

4、对临时增加的项目及费用由甲方__负责人_通知签字确认。

乙方责任、权利、义务:

2、负责组织强有力的接待机构和配备有经验的会议接待人员;

3、提供甲方需要的会议详情资料。

4、积极配合甲方工作,为甲方会务保密。

十四、考察事宜:考察活动必须由国家旅游局颁发:《旅游许可证》的企业办理。

1、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动,不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。

2、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证,不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用,造成二次收费,给甲方的工作带来不便。

3、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规,不得擅自引导甲方代表从事非法及色情活动。

4、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方代表提供旅行社责任险及旅游意外险,其保险文本须传真甲方备案。

5、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方参会代表提供具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员,确保车辆状况良好。

6、考察人员出现意外伤亡按国家旅游条款规定协商解决。乙方有义务提醒会议考察人员保管好个人财物及注意安全。

纠纷处理:因不可抗力造成合同不能执行时,乙方不承担任何责任;发生纠纷时,甲乙双方内部友好协商解决,不能解决时,可提请人民法院判决。

附加条款:提供酒店会议布置的一切数据及尺寸、定购鲜花五束(由甲方定价,付款)、联系照集体照的事宜。

甲方:乙方:

(盖章)(盖章)。

法人代表人:法人代表人:

(或委托代表人)(或委托代表人)。

电话:电话:

传真:传真:

合同签定日期:____________________________

会议接待合同

合同的签订,使所有的交易和活动都完美化,合法化,对社会的和谐起到了不可估量的作用。也为法制的社会发展祈祷饿了重要的作用。下面是小编为大家分享的的会议接待。

欢迎浏览!

甲方:

乙方:

一、甲方定于举办__年__月__日至__月__日在举办会议、

由乙方承办,负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。

二、预计会议人数:_______人。

三、预订会议:标房元/房、晚间;。

套房元/房、晚间;。

单人间元/房、晚间。

乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放,保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。

由于甲方的参会代表来自全国各地,为避免纠纷,乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。

乙方免费为甲方提供会议大厅接待水牌。

自助餐:___元/人天(注:参会代表60人以上为自助餐);。

回餐:位。

其它要求:,

乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好。

五、会议室:楼会议室,容纳人:(课桌/圆桌)元/天。

楼会议室,容纳人:(课桌/圆桌)元/天。

六、布标:元/条,____条。(书写)。

七、多媒体租用:手提电脑:元/天,投影仪:元/天。

八、资料:由____方负责,____元/份____份。

九、礼品:由乙方推荐,甲方决定;____元/份。

十、媒体:可由甲方邀请,也可由乙方邀请;_____元/位。

十一、vip接待:由甲方提出接待方案,乙方执行。

十二、发票:由乙方向甲方提供规范税务发票(超开部分按%收取税金)。

十三、票务:由乙方安排报到同时办理。

十四、其它约定。

4、______________________________________________________。

十五、费用支付方式:

1、乙方按甲方要求代收代表会务费,会议结束后一次结清。

2、甲方在会议召开前两天预付支票给乙方,会议结束后3天内结清。

3、合同签订后、甲方支付元酒店预定金、不足部分乙方垫付。

甲方责任、权利、义务:

甲方应按双方商讨方式赔偿:报到当天按预定房数-5﹪支付(元/标)、第二天按实际用房数结算。

3、为乙方提供会议详情资料;。

4、对临时增加的项目及费用由甲方__________通知签字确认。

乙方责任、权利、义务:

2、负责组织强有力的接待机构和配备有经验的会议接待人员;。

3、提供甲方需要的会议详情资料。

4、积极配合甲方工作,为甲方会务保密。

十六、考察事宜:考察活动必须由国家旅游局颁发《旅游许可证》的企业办理。

(签订旅游合同:注明费用包含景点门票、导游、车费、住宿、餐费等项目、不含项目)。

1、考察行程:甲方付给乙方元/人。

考察行程:甲方付给乙方元/人。

考察行程:甲方付给乙方元/人。

2、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动,不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。

的工作带来不便。

4、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规,不得擅自引导甲方代表从事非法及色情活动。

5、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方代表提供旅行社责任险及旅游意外险,其保险文本须传真甲方备案。

6、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方参会代表提供具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员,确保车辆状况良好。

纠纷处理:因不可抗力造成合同不能执行时,乙方不承担任何责任;发生纠纷时,甲乙双方内部友好协商解决,不能解决时,可提请人民法院判决。

甲方:乙方:

(盖章)(盖章)。

法人代表人:法人代表人:

(或委托代表人)(或委托代表人)。

电话:电话:

传真:传真:

合同签定日期:____________________________

合同签定地点:____________________________。

会议接待服务承诺书

湖南省财政厅:

根据党政机关会议、培训、接待及出差定点采购文件的要求(省直采购编号:hnszzfcg--218),我单位在提供会议、培训、接待及出差服务期间,郑重承诺:

一、保证按竞争性谈判采购文件要求和我单位投标文件的承诺,向我省各级行政事业单位提供高质量的优质服务,并不断改善服务条件和提高服务水平。

二、同意按财政国库集中支付管理模式、会议类别和报价要求结算。

三、同意具体执行价格与会议、培训、接待主办单位在最高限价(协议价)内商定。

四、省直单位组织举办的培训班,具体执行价格在定点饭店最低类会议报价内商定。

五、密切配合会议、培训、接待主办单位和财政部门做好会议、培训、接待的服务工作。

七、对会议、培训、接待主办单位提出的违规、违法的不合理要求坚决予以拒绝,并及时报告省财政厅及省监察厅。

八、如发现我单位在会议、培训、接待服务过程中转包或有会议、培训、接待主办单位投诉或检查中达不到要求,或因自身原因违反竞争性谈判采购文件或本承诺书的有关规定或承诺,省政府采购监督管理部门有权视具体情况签发警告通知书、通报批评、取消定点资格并承担给贵厅造成的经济损失。

九、每个季度前10个工作日内向省财政厅和省直政府采购中心报送上季度“会议培训等情况表”(格式附后)。

本承诺书自本单位签字之日起至20xx年12月31日止有效。

承诺单位(签字、盖章略):

会议接待服务承诺书

一、及时准确提供酒店、大小交通(机票、火车票)、旅游信息,针对您所需的服务项目第一时间的策划与报价。

二、如果您需要亲临现场考察,我们会有专人协助您的工作。

三、执行双方确认的协议条款,在保证您所需的服务的前提下,保护双方合法权益。

四、提供会议签到台,并有专人协助会务组分发资料,办理相关入住手续。

五、会议期间及时叫早、叫醒服务使参会代表安心休息。

六、参会代表离店前,有专人协助办理离店手续节某某大家时间,同时为部分延住、晚离店代表办理相应手续。

七、会议期间,根据具体情况,适时提供会务人员部分免费房(1-2间)。

八、免费给会议重要领导住房赠送鲜花和水果。

九、协助会务组布置会场和绿化。

十、如果您需要在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动,我们能为您安排最好的节目与演员、乐手,提长现场气氛。

十一、免费为会议提供会议提示牌、水牌和席位卡。

十二、根据实际情况,提供收费/免费机场、火车站接送服务,如有参会者需提前返程,可在会堂一角设返程机票预定。

十三、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一份具有当地特色的纪念品,我们会提供必要的服务及信息,并协助您采购。

一、及时准确提供酒店、大小交通(机票、火车票)、旅游信息,针对您所需的服务项目第一时间的策划与报价。

二、如果您需要亲临现场考察,我们会有专人协助您的工作。

三、执行双方确认的协议条款,在保证您所需的服务的前提下,保护双方合法权益。

四、提供会议签到台,并有专人协助会务组分发资料,办理相关入住手续。

五、会议期间及时叫早、叫醒服务使参会代表安心休息。

六、参会代表离店前,有专人协助办理离店手续节省大家时间,同时为部分延住、晚离店代表办理相应手续。

七、会议期间,根据具体情况,适时提供会务人员部分免费房(1-2间)。

八、免费给会议重要领导住房赠送鲜花和水果。

九、协助会务组布置会场和绿化。

十、如果您需要在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动,我们能为您安排最好的节目与演员、乐手,提长现场气氛。

十一、免费为会议提供会议提示牌、水牌和席位卡。

十二、根据实际情况,提供收费/免费机场、火车站接送服务,如有参会者需提前返程,可在会堂一角设返程机票预定。

十三、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一份具有当地特色的纪念品,我们会提供必要的服务及信息,并协助您采购。

十四、如果您在会后需要为参会嘉宾提提供一次难得的旅游活动,我们会为您提供最优质的旅游行程、游览到最好景区景点、安排最佳时间段飞机航班、品尝到当地最具代表性的风味餐、最好的导游、驾驶技术一流的师傅和车况良好的旅游车辆,同时报给您一个合适公道的价格。

十五、公关礼仪:礼义小姐(现场礼仪接待,派发资料,形象展示)文艺演出(专业表演团,可挑选节目)空飘(氢气球充气、升空)花蓝(大、中、小号订做)主持人(男、女均可)签到笔薄(专业用品)摄影摄像(专业摄影公司、专业摄影师)。

十六、印刷设计:很多文字性的`宣传资料,由于量大不便携带,我们愿意在当地为客户解决这些资料的制作工作。名片单色/多色制作;意见调查表格;相关资料打字、复印、印刷;彩旗的制作;背景牌:有材料做夹板,进口萤光纸。

十七、物品运输:会议中若是需要很多相应物品和设备的,我们愿意为客户解决这些物品的运输、搬运问题。小件展品的运输:展柜,展桌,椅子,小型设备,小件货物的运送;大件展品运输:大型器械,大件物品的运送;特种展品运输:化学用品,医药用品以及复杂物品的运送;远程展品运输:远距离的展品运送;参展资料运输:宣传资料,印刷品,纪念礼品的运送:贵重展品运输:电脑、服务器、钢琴等贵重物品的运送。

十八、物品配送:洒水食品:如会议期间会务方需要烟、饮料、矿泉水、食品等日常用品,我方可代购:办公用品:代办会议期间,会务组所需的办公用品:纪念礼品:提供礼品、旅游纪念品的咨询、选送等服务。云南民族服饰:参会嘉宾若能身着统一、最具特色的云南民族服饰,会对外界(其他人群)产生一种特殊的感觉与影响:旅行袋:印有会议主办方指定的图案和文字的旅行袋,除能帮助参会喜宾装载物品外,更多一份纪念意义;笔记本:特殊纪念意义的笔记本,能让客户铭记本次活动与会议主办方。

十九、翻译服务:中英对译口译 中日对译笔译 中韩对译笔译 中俄对译口译。

二十、订票服务:代订各大航空公司及相应各大航线优惠折扣机票;免费代全国各地返程火车硬(座)卧铺车票。

二十一、邮政速递:文件资料包含印刷品,信函、明信片、大、小件包裹的代为发送寄出。

二十二、汽车租赁:专车免费全天接站;优惠价格提供会议期间用车服务。丰田面包车、依维柯、金龙中巴(大巴)、瑞典沃尔沃、韩国现代(大宇)、德国凯斯鲍尔等进口豪华大巴及各种品牌的中高档轿车,任你们选择。

二十三、医疗保建:如客户需要,我们可派出随团医生,保障会议期间客人的身体健康。

二十四、我社将全程依照《中华人民共和国旅游人身意外伤害保险条例》的规定,进行相应的保险(不论参会嘉宾国籍)。

二十五、我社根据客户的意愿、要求,策划、组织、执行会议的各项接待工作,让会议客户放心、满意最大化;让会议接待服务优质最大化。

会议接待合同

本协议由以下两方签署:

甲方。

地址。

法定代表人。

乙方。

地址。

由国家农业部和广东省人民政府主办的“博览会”将于_______年_______月_______日在举行(以下简称“展会”)。为确保展会的成功举办,根据《_____》等有关规定,甲乙双方在平等自愿的基础上,经友好协商,甲方委托乙方做好本届展会的展商酒店住宿预订安排、大会境外参展商展品清关服务、大会专业采购商邀请、大会现场布展及展出等承办工作,并就有关事项甲乙方达成如下协议。

第一条展会基本情况。

展会名称:

展会地点:

展会时间:

展会的目的/宗旨:

展会规模:

第二条主要委托事项及预算。

大会筹备期间,由乙方负责大会各项工作策划、文章文件的撰稿及大会前期筹备等承办工作。包括但不限于以下内容:

(一)大会采购商邀请工作,乙方要安排专职人负责对展会进行专业采购商邀请工作,邀请的数量不少于国内名及海外名专业买家,邀请的对象主要是。此项目工作拟从_______年_______月_______日开始正式投入,至_______年_______月_______日截止,合计时间为天,此项合计费用为万元。

(二)大会境外展品清关服务。包括展品运输协调、展品清关文件、文案撰稿;展品检验检疫环节文件、文案撰稿等;展品海关环节文件、翻译、报关税;展品清关危机处理协调等工作,此项合计费用万元人民币。

(三)大会其他相关的协助工作,大会布展与展馆和主场商的协调;大会治安报批(不包括请安保人员费)环节文案、撰稿工作;大会展商报到和参观商报到协调工作(但不包括大会开幕式不知所需物料及人员费用);大会地毯铺设协调工作(但不包括地毯铺设所需物料费用);此项所需费用万元人民币。

第三条委托经费及支付方式。

(一)以上工作内容共项,费用共计人民币:),由甲方根据以下方式支付:

(二)自本协议签订后天内,甲方向乙方支付人民币万元;_______年_______月_______日前甲方向乙方支付人民币元(大写:);;甲方所有应付款项应支付至乙方以下账户:

账户名:

账号:

开户行:

(三)乙方在收到每笔款项到账后即元)给甲方。

(四)以上甲方委托乙方所做的主要工作内容及相应的经费可按实际执行结果结算。

第四条甲方的权利义务。

第五条乙方的权利义务。

(二)应谨慎行事,维护好政府和甲方的声誉。

第六条保密约定。

双方合作协议及往来文函、策划方案及本协议所有条款均属保密内容、未经对方书面许可,任何人不得向第三方透露。

第七条协议的变更、补充与终止。

因不可抗力原因,例如自然灾害、瘟疫、死亡等,导致不能履行本协议或迟延履行本协议,应从事件发生之日起五日内,将时间情况以书面形式告知另一方,并于事件发生之日起十日内,向另一方提交事由的证明。若证明与事由不能证实不可抗力因素,本协议仍然有效,甲乙双方仍需按约履行。

第八条违约责任。

(一)乙方违反本合同约定,经甲方催告后,乙方在限期内没有改正的,甲方有权单方解除本合同。

(二)因乙方违约,甲方采取合理补救措施所产生的损失和费用由乙方承担。造成甲方声誉损失的,甲方有权要求乙方赔偿损失或要求乙方按照合同价款的百分之二十支付违约金。

(三)甲方违约造成乙方损失的,应当足额赔偿。

第九条争议的解决。

争议的解决在本协议履行中,如双方发生争议,应尽量通过协商解决,协商不成的,协商不成的,按下列第(一)种方式解决:

提交广州_委员会_____;依法向人民法院起诉;

第十条合同的生效及其他。

本协议一式与本合同具备同等效力。除合同_____别约定条款之外,本合同有效期为,其它未尽事宜,由协议双方另行协商确定。

甲方(公章):_________。

法定代表人(签字):_________。

_________年____月____日。

乙方(公章):_________。

法定代表人(签字):_________。

_________年____月____日。

会议接待合同

甲方:

乙方:爱尚花园酒店管理公司(蜀山名城大酒店)

甲乙双方就会议接待签订如下合同,以兹双方遵守执行:

一、甲方定于举办2013年 4 月 8 日 至 10 月 日在 蜀山名城大酒店 举办 会议、由乙方承办,负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。

二、预计会议人数: 人。

三、预订会议: 标 房 元/间/天(含早)留房50 间;

乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放,保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。

由于甲方的参会代表来自全国各地,为避免纠纷,乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。 乙方免费为甲方提供led接待欢迎语。

四、餐 标:桌 餐: 元/人、天(早 元/人,中 元,晚_ 元)按桌结算;

自助餐: 元/人、天(注:参会代表 人以上为自助餐)

其它要求: 无 ,

乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好

五、会议室: 会议室, 容纳 人: (课桌/圆桌) 元/天(含投影仪。音响。茶水等会场服务)用 600 天会议室。

六、多媒体租用:

七、资料:由 方负责, 元/份 份。

八、礼品:由乙方推荐,甲方决定; _元/份。

九、媒体:由甲方邀请; _元/位。

十、vip接待:由甲方提出接待方案,乙方执行。

十一、票务:由乙方安排报到同时办理。

十二、其它约定

十三、费用支付方式:

1、乙方按甲方要求代收代表会务费,会议结束后一次结清。

2、甲方在会议召开前两天预付支票给乙方,会议结束后3天内结清。

3、合同签订后、甲方支付

甲方责任、权利、义务:

1、监督、控制会议接待过程;

2、在会议召开五天前提交准确参会人员(住宿、非住宿)名单及报到时间,实际报到人数差距比例不得超过_10_%,超过此差距比例,甲方应按双方商讨方式赔偿:

3、为乙方提供会议详情资料;

4、对临时增加的项目及费用由甲方__负责人_通知签字确认。

乙方责任、权利、义务:

1、对会议的接待质量负责;

2、负责组织强有力的接待机构和配备有经验的会议接待人员;

3、提供甲方需要的会议详情资料。

4、积极配合甲方工作,为甲方会务保密。

十四、考察事宜:考察活动必须由国家旅游局颁发:《旅游许可证》的企业办理

1、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动,不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。

2、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证,不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用,造成二次收费,给甲方的工作带来不便。

3、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规,不得擅自引导甲方代表从事非法及色情活动。

4、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方代表提供旅行社责任险及旅游意外险,其保险文本须传真甲方备案。

5、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方参会代表提供具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员,确保车辆状况良好。

6、考察人员出现意外伤亡按国家旅游条款规定协商解决。乙方有义务提醒会议考察人员保管好个人财物及注意安全。

纠纷处理:因不可抗力造成合同不能执行时,乙方不承担任何责任;发生纠纷时,甲乙双方内部友好协商解决,不能解决时,可提请人民法院判决。

附加条款:提供酒店会议布置的一切数据及尺寸、定购鲜花五束(由甲方定价,付款)、联系照集体照的事宜。

甲 方: 乙 方:

(盖章) (盖章)

法人代表人: 法人代表人:

(或委托代表人) (或委托代表人)

电话: 电话:

传真: 传真:

合同签定日期:____________________________

会议接待合同

法定代表人:_________。

乙方:_________。

法定代表人:_________。

由国家农业部和广东省人民政府主办的“博览会”将于xx年xx月xx日在举行(以下简称“展会”)。为确保展会的成功举办,根据《中华人民共和国合同法》等有关规定,甲乙双方在平等自愿的基础上,经友好协商,甲方委托乙方做好本届展会的展商酒店住宿预订安排、大会境外参展商展品清关服务、大会专业采购商邀请、大会现场布展及展出等承办工作,并就有关事项甲乙方达成如下协议。

展会名称:

展会地点:

展会时间:

展会的目的/宗旨:

展会规模:

大会筹备期间,由乙方负责大会各项工作策划、文章文件的撰稿及大会前期筹备等承办工作。包括但不限于以下内容:

(一)大会采购商邀请工作,乙方要安排专职人负责对展会进行专业采购商邀请工作,邀请的数量不少于国内名及海外名专业买家,邀请的对象主要是。此项目工作拟从xx年xx月xx日开始正式投入,至xx年xx月xx日截止,合计时间为天,此项合计费用为万元。

(二)大会境外展品清关服务。包括展品运输协调、展品清关文件、文案撰稿;展品检验检疫环节文件、文案撰稿等;展品海关环节文件、翻译、报关税;展品清关危机处理协调等工作,此项合计费用万元人民币。

(三)大会其他相关的协助工作,大会布展与展馆和主场商的协调;大会治安报批(不包括请安保人员费)环节文案、撰稿工作;大会展商报到和参观商报到协调工作(但不包括大会开幕式不知所需物料及人员费用);大会地毯铺设协调工作(但不包括地毯铺设所需物料费用);此项所需费用万元人民币。

(一)以上工作内容共项,费用共计人民币:xx),由甲方根据以下方式支付:

(二)自本协议签订后天内,甲方向乙方支付人民币xx万元;xx年xx月xx日前甲方向乙方支付人民币xx元(大写:xx);甲方所有应付款项应支付至乙方以下账户:

账户名:

账号:

开户行:

(三)乙方在收到每笔款项到账后即xx元)给甲方。

(四)以上甲方委托乙方所做的主要工作内容及相应的经费可按实际执行结果结算。

甲方负责对整体工作进行指导、监督;负责审核对外宣传、策划的设计方案和相关工作的执行;协助乙方处理在展会服务过程中遇到的问题;负责将上述工作费用支付给乙方。

(二)应谨慎行事,维护好政府和甲方的声誉。

双方合作协议及往来文函、策划方案及本协议所有条款均属保密内容、未经对方书面许可,任何人不得向第三方透露。

因不可抗力原因,例如自然灾害、瘟疫、死亡等,导致不能履行本协议或迟延履行本协议,应从事件发生之日起五日内,将时间情况以书面形式告知另一方,并于事件发生之日起十日内,向另一方提交事由的证明。若证明与事由不能证实不可抗力因素,本协议仍然有效,甲乙双方仍需按约履行。

(一)乙方违反本合同约定,经甲方催告后,乙方在限期内没有改正的,甲方有权单方解除本合同。

(二)因乙方违约,甲方采取合理补救措施所产生的损失和费用由乙方承担。造成甲方声誉损失的,甲方有权要求乙方赔偿损失或要求乙方按照合同价款的百分之二十支付违约金。

(三)甲方违约造成乙方损失的,应当足额赔偿。

本协议一式与本合同具备同等效力。除合同中特别约定条款之外,本合同有效期为,其它未尽事宜,由协议双方另行协商确定。

甲方(公章):_________。

法定代表人(签字):_________。

_________年____月____日。

乙方(公章):_________。

法定代表人(签字):_________。

_________年____月____日。

会议接待服务方案

为确保各项会议接待工作的顺利进行,特制定会议方案如下:

一、会议主题:

待定

二、会议时间:

20xx年x月x日至20xx年x月x日

三、会议地点:

xxx-xxx-x酒店。

四、环境布置

(一)会场外区域布置

酒店外围环境:灯杆棋画面、led屏宣传、灯箱画面、空飘。

(二)会场内主要区域布置

1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。

2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。

五、会议内容

第一板块 会 议

(一)会议时间:20xx年x月x日、x日、x日

(二)会议地点:待定(200人会议厅)

(三)会议内容:待定

(四)会议布置:1)课桌摆放:围桌式或者课桌式摆放

2)会议鲜花:讲台花、胸花、桌花

3)会议用品: 白纸、签字笔、茶杯、纸巾

4)会场氛围:水牌制作、背景喷绘画面(x日、x日)无线麦若干、背景音乐、x展架

1

(五)会后合影:时间:在会议结束前,告知大家不要急于离场,按 序下楼,在指定地点合影留念。

地点:凯宾斯基酒店外的阶梯上(阶梯取代椅子)

可以给领导安排座椅,座椅上有贴领导的名字,可以对号入座。

第二板块 晚 宴

(一)晚宴时间:20xx年x月x日晚(具体时间待定)

(二)晚宴地点:餐厅待定

(三)晚宴方式:围桌形式或者自助餐形式

(四)晚宴布置:室外:空飘(8个)(空飘内容: )、悬挂彩旗、灯笼若干、大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。

室内:舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。

餐桌布置:餐桌桌花、台签(晚宴安排内容介绍)

第三板块 会议接待

(一)工作内容

1、会议流程策划;

2、编撰、印刷会议接待手册;

3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务;

4、会议前期报名的接待、物品分发等;

6、协助酒店住宿、餐食服务等工作;

7、提供会议期间车辆的调配、服务工作;

8、提供机(车)票的订购服务工作;

9、提供专业接待人员服务工作;

2

10、根据需要,提供其他公务活动服务工作; 11、提供物流、土特产品代购等其他服务工作; (二)、组织机构及职责 1、综合协调组 工作职责:

(4)负责落实省市、组委会领导的接机(车)安排;

(5)负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;

(6)负责接待服务手册的编制工作; 2、接待服务组

工作职责:

(1)负责嘉宾的接机工作,配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。

(2)负责对外具体联系落实与会代表的初步行程、人数、往返时间、与会具体意向;

员的组织领导;

(5)负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。(在接到嘉宾后,将事先准备好的房间钥匙登记名称后,交给入住嘉宾,并送嘉宾进入房间,房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等)

(6)负责会同综合协调组完成接待服务手册的编制工作; 3、服务保障组

工作职责:

(2)负责本组工作人员的一切后勤保障工作。

第四板块 会后考察

一、会后考察:

1、如果会议结束后,该会组委会有安排会议考察,请提前确认人数和线路。我们会将出发时间、乘车地点及线路安排发放到每位嘉宾手里。

2、如果会后考察属于自愿报名,酒店大厅将设有会后考察线路报名咨询点。(费用自理)

二、当地游览服务(20人或以上/车)(淡季报价)

纪念馆,枣园,杨家岭,3正1早,

延安三星级宾馆住宿 价格:958人

以上报价包含门票、车费、导游服务费及三星级酒店住宿一晚30元标准正餐三次,20元标准早餐一次。 二、其他服务:

备注:会根据客户航班到达时间进行统筹接机安排

附:会议要求调查表

1、提供多家大酒店由您选择,价格优惠。

2、会场(或分会场)的选择和预定,会场的设计和布置(会场内外气氛的渲染和烘托,横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等)以及各种设备的摆放。

3、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制。

4、礼品策划、设计、样品提供和制作。

5、设备:会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。

6、翻译:各类外语语种的口译、笔译服务。(视具体情况而定)

7、媒体支持、协助联系媒体、邀请记者。

8、提供会议所需各类信息。

9、协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾。

11、提供西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单,根据要求进行调整,协助选择和推荐不同的用餐地点。

12、接送车辆及各种豪华轿车、中巴车、大巴车的租用。

13、公司专门为会议设计和安排了多条旅游路线,并根据参会人员的喜好,协助安排各种休闲活动。

14、报到同时有专人登记和办理返程票预定。

会议接待细节流程:

一、 会前服务

1、办方洽谈会议初步方案。

2、公司为会议主办方提供会议报价:

(1) 前往召开会议城市所需要的飞机票价、火车车票的交通信

息。

(2) 会议住宿酒店客房价格、会议场所信息。

(3) 机场、火车站接站安排。

(4) 酒店欢迎横幅、指引牌、签到台、水牌安排方案。

(5) 会议流程方案。

3、与主办方确定方案,签订合同,预付定金。

4、会议代表、嘉宾胸牌、代表证的制作。

5、会议展板、展架、横幅的制作。

6、会议各种用品的运输、托运工作。

二:会中服务

1、会务组:会务组工作人员的工作安排和分工要求。

2、机场接站:专人负责机场,车站的接站服务。

3、酒店接待:会议室欢迎调幅、欢迎牌、指示牌等的摆放。

4、酒店签到:客人签到,发放房间钥匙、会议材料、礼品、登

记返程机票、火车票等。

5、会议住宿:客人入住房间后的确认,询问是否有特殊要求。

6、会议场所:检查会议室条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等。

7、会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品。

8、会议餐饮:用餐时间、用餐标准的确认。

9、会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

10、会议留影:会议代表合影留念及摄像服务。

三、会后旅游:旅游-行程、住宿、用车、用餐、导游、保险的服务。(视实际情况而定)

四、会后服务

1、结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。

2、资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录、花名册和会议摄像资料的制作。

为确保各项会议接待工作的顺利进行,特制定会议方案如下:

一、会议主题: 待定

二、会议时间: 20xx年x月x日至20xx年x月x日

三、会议地点: xxx-xxx-x酒店。

四、环境布置

(一)会场外区域布置

酒店外围环境:灯杆棋画面、led屏宣传、灯箱画面、空飘。

(二)会场内主要区域布置

1、机场、火车站相关内容横幅、接机牌及鲜花。

2、下榻酒店(酒店大堂、入住房间、会议室、用餐餐厅)布置主题喷绘、水牌、导示牌、桌签、插花及横幅。

五、会议内容

第一板块 会 议

(一)会议时间:20xx年x月x日、x日、x日

(二)会议地点:待定(200人会议厅)

(三)会议内容:待定

(四)会议布置:1)课桌摆放:围桌式或者课桌式摆放

2)会议鲜花:讲台花、胸花、桌花

3)会议用品: 白纸、签字笔、茶杯、纸巾

4)会场氛围:水牌制作、背景喷绘画面(x日、x日)无线麦若干、背景音乐、x展架

(五)会后合影:时间:在会议结束前,告知大家不要急于离场,按 序下楼,在指定地点合影留念。

给领导安排座椅,座椅上有贴领导的名字,可以对号入座。

第二板块 晚 宴

(一)晚宴时间:20xx年x月x日晚(具体时间待定)

(二)晚宴地点:餐厅待定

(三)晚宴方式:围桌形式或者自助餐形式

(四)晚宴布置:室外:空飘(8个)(空飘内容: )、悬挂彩旗、灯笼若干、

大型喷绘展板(酒店外及圆形大厅内)。

室内:舞台搭建、舞台背景喷绘画面、舞台装饰、冷焰安装、灯光音响、特效。 餐桌布置:餐桌桌花、台签(晚宴安排内容介绍)

第三板块 会议接待

(一)工作内容

1、会议流程策划;

2、编撰、印刷会议接待手册;

3、机场、火车站等埠提供窗口接送机服务;

4、会议前期报名的接待、物品分发等;

6、协助酒店住宿、餐食服务等工作;

7、提供会议期间车辆的调配、服务工作;

8、提供机(车)票的订购服务工作;

9、提供专业接待人员服务工作;

10、根据需要,提供其他公务活动服务工作;

11、提供物流、土特产品代购等其他服务工作;

(二)、组织机构及职责

1、综合协调组

工作职责:

(1)负责总体接待方案的制定等文件编制工作;

(2)负责与会代表团信息收集、整理等对外联系工作;

(3)负责与组委会内部的全面对接工作;

(4)负责落实省市、组委会领导的接机(车)安排;

(5)负责组织、牵头一切有关接待工作的参与人员沟通、协调工作;

(6)负责接待服务手册的编制工作;

2、接待服务组

工作职责:

(1)负责嘉宾的接机工作,配有专业的大唐礼宾队员手捧鲜花接机。

(2)负责对外具体联系落实与会代表的初步行程、人数、往返时间、与会具体意向;

(4)根据嘉宾的.实际情况,具体提供接送机、车站安排;酒店房间安排;参加会议活动的详尽日程安排(5)负责协助嘉宾入住酒店之前的登记。(在接到嘉宾后,将事先准备好的房间钥匙登记名称后,交给入住嘉宾,并送嘉宾进入房间,房间内布置鲜花、茶歇、会议流程等)

(6)负责会同综合协调组完成接待服务手册的编制工作;

3、服务保障组

工作职责:

(2)负责本组工作人员的一切后勤保障工作。

第四板块 会后考察

一、会后考察:

1、如果会议结束后,安排会议考察,请提前确认人数和线路。我们会将出发时间、乘车地点及线路安排发放到每位嘉宾手里。

2、会后考察属于自愿报名,酒店大厅将设有会后考察线路报名咨询点。

二、当地景点参观

二、其他服务:

如果您还有其他服务需要帮忙,我们将为您提供更好的服务。

订票服务:将提前收集各位参会嘉宾的返程信息,做以记录后,将机票定好后,通知各位订票嘉宾,告知可持身份证直接随送机人员前往机场。

附:会议要求调查表

服装工程系

11制版一班 2011611065 窦水雪

会 议 接 待 策 划 方

案 服装工程系

11制版一班 2011611065 窦水雪

一、岗位设置及任职要求

2、任职要求

a、性别:女,年龄:20——28岁,身高:160cm以上;

b、高中以上学历,形象气质佳,工作能力强,熟悉商务礼仪,性格爽朗大方;

c、能吃苦耐劳、具备强烈团队意识,积极上进,责任心强。

二、岗位人员配置及主要工作内容

三、会议服务对象

1. 重庆东恩工业投资(集团)有限公司;

4. 园区各业主单位、租赁单位、建设施工单位;

五、岗位职责 1、前台接待职责:

c. 熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信

息;

g. 对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见。 2、会务领班岗位职责: a. b. c. d. e. f. g. h. i.

熟悉会场内各类设施设备的使用维护的基本常识; 协助公司领导做好相关外联接待工作; 完成公司领导交办的其他工作任务。

3、会务员岗位职责:

a. 承担各类会议的接待、服务工作;

b. 按照《会议室预约单》的相关内容,配合有关部门做好会场布置及会前各项

准备工作;

c. 遵守服务规范,热情、主动、周到、细致、文明礼貌地接待与会人员,做好

签名登记、召集就座、摆放座位牌、清点人数等工作;

d. 会议进行期间适时续水,动作轻、稳,按服务规范操作;

e. 保持会议室环境的干净整洁,适时通风,保持室内空气清新;

f. 负责会议室的设备、设施的管理和维护,确保正常使用;

g. 发现参会人员遗留的物品,要及时收存保管,并向领导汇报;

h. 完成领导交办的其他工作。

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