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资产管理系统需求说明书篇一
一、广电媒资建设中易被忽视的共性问题
“媒资”涉及音视频、信息等众多技术，其复杂性和实施难度不言而喻。同时，媒体资产管理系统因其本身的一些特点，也使得其推广比起其他数字化、网络化系统更艰难。本文作者结合本职的工作和重庆广电在现有系统中对媒资的应用，我认为在现阶段，以下是影响广电传媒业在未来大规模实施“媒资”时易忽视并需要高度关注和解决的一些共性问题：
（1）从业人员普遍没有认识到媒资系统在未来竞争中的核心和特殊地位。
媒资系统将是未来电视台数字化、网络化的核心系统。为什么说它是居于核心地位的，这是大家普遍没有弄明白的一个问题，就包括不少技术人员对它理解也不深。更有不少领导和同仁认为，它不过是一个技术手段和技术系统而已。但是对它能够带来的变化和连锁反应，因为没有更多的了解与学习，包括亲身的体会和使用，使得大家普遍都难以对其有正确的认识，就更难以领会到它在未来竞争中的核心和特殊地位了。
（2）国内广电系统的媒资管理，相对于金融等行业，起步较晚，导致我们普遍缺乏整体运营的观念。
因为起步晚，到底该怎么做，系统内有些什么好经验可借鉴，也是缺乏的，摸着石头过河，比比皆是。所以，我们现阶段各级广电机构和台站所拥有的设备和系统，相当部分都是根据模拟时代工作的需要和工作流程而产生和设计的。所以产生了大量的信息孤岛，各个系统之间的相互排斥与互不兼容也是普遍现象，而在数字化生存的时代，媒资作为一个新生的事物，它采用完全不同的数字技术、运营理念和管理办法，给广电行业的从业者们带来诸多的不适应和冲击也很正常，未来如何在市场经济的洪流中营运和管理，更是需要大家用心思考和学习的。
（3）不少单位单纯从技术与设备角度考虑媒资，普遍由技术部门提出建设和营运方案，在设计前期易忽视对用户意见的搜集与整理。
媒资能否建好且实用，绝非技术部门一家闭门造车就行，用户需求至关重要，特别是前期若忽视对使用者意见的搜集与整理，易对其在整个集团或体系中的定位与功效等考虑不够。特别是因安装使用这一系统后带来的连锁变化与影响等，都可能因与用户等沟通不够而出现一些该有功能的遗漏或缺失，不需要的又可能因部门的利益而扩大化。结果建成后，因为这样或那样的问题导致使用效果不理想。
（4）广电系统在媒资系统的存储和应用特点研究和思考上还远远不够，特别是应用明显不足。
现在大家的想法与需求很多，也陆续推出了一些系统，但这些系统都不够稳定，且系统间还有不小差异，普遍不兼容。而重庆一些区市县建媒资系统，因条件所限，相关领导就提出能否用几十万来建，更多的是希望花100万至300万能够建成适合区市县要求和特点的中小型媒资库。但不难想象，从几十万到上千万，这其中不同的投入必然导致不同的效果。然而，在实践中，它们的效果好否，能否达到预期目标，这是需要通过应用来检验的。因此，广电系统的媒资从业人员应树立相应的观察和研究意识，从最初设计阶段起，就有计划地搜集、记录、分析、研究媒资在应用和运行中出现的各类状况，有针对性地解决相关问题，而不仅仅是停留在简单使用的层面，否则无法改进和提升系统的整体功效。
特别是大量采集的资料是否真正发挥了作用，有多少是无效冗余，有多少是有效、高频使用资料？应怎样评估其效率、效益？特别是针对不同的媒资应如何来科学分类评估？这尽管是大家都很关注的问题，但囿于技术和评估手段的有限，特别因为应用和研究的不足，导致了在这一环节上的普遍性缺位。另外，不少建设者也因为身处利益关联者的地位，也难以自亮家丑，因为一旦全面评估系统绩效，势必优劣立现。
（6）没把各方情况吃透，不顾自身条件，贪大求全，建成后发现问题多多，使自方处于进退两难之地。
自20世纪90年代起，一些媒体先后有些媒资项目上马，但是都不很成功。这里面既有当时技术条件所限，也有作为先行者，无可借鉴成功经验，探索成本过大、经济实力等各方面还不匹配等诸多因素。而这些失败教训也给我们今天的建设提供了很多有益的借鉴，从相关的案例和分析材料中，我们可以看到，很多时候当事人和决策者，往往可能受媒资建好后美好愿景所鼓舞，在建设时并没有意识到自身的实际需要和条件，而只是唯恐落伍，跟不上时代的步伐，脑袋一热蜂拥而上，评估不够，只想又大又好，导致建成后效果不彰。
（7）对媒资的建设规模与投入产出比等缺乏深刻认识与理解。
说到媒资，大家很容易想起目前中央电视台庞大而巨额的投资。据中央电视台同行介绍，处理成本在初期是9000多元/小时，仅这一项支出就可能让省级以下的广电各级决策者们望而却步。而即使小一些的系统也动辄上百万至一两千万，甚至更高的投入。所以，对多数省级广电集团或更小的地市级传媒而言，的确是不小的负担。可各个集团或单位，有无必要和中央电视台一样，搞大而全，尽可能保存更多的各类资源？这是很多单位决策时普遍遇到广电媒体资产管理系统建设中易被忽视的共性问题探讨的一个难题。事实上，中央电视台作为国家级媒体的地位与资金等各方面的优势，是其他任何一家地方级媒体无法超越与比拟的。而各级地方的媒资系统完全没有必要贪大求全，但确有不少地方电视台的领导放出豪言壮语，希望与中央级媒体一较高下，打造或是中部，或是东部，或是全国之最的媒资系统。这种志向让人钦佩，但是否有必要？有资源与之匹配吗？媒资系统到底建到多大规模是合适的？怎样投入是最优质的？投入与产出比应该是怎样的一个比例才是科学的？这种种的疑问，都因可借鉴的成功经验还不多，而使其成为正确认识与理解媒资建设的难点。
（8）广电系统的各级领导对媒资的主要功能和作用，在认识上普遍欠缺。
由于媒资是一个比较复杂与功能全面的系统工程。而在广电系统中，各级主要领导相当部分是从事新闻、经济或文科类专业的人才，学科背景的差异，导致了在理解具体技术方面的功能与作用时，有一定困难。早期一些广电媒体已上了播出网，制作网等系统，所以，在很多领导的意识里，认为媒资也就是一个功能更全面一点的存储系统而已。基于此，他们往往把存储与制作网、播出网的数据交换当作了首要的问题。而实际上，对媒资而言，制作网仅仅是其部分数据来源而已。其他的如卫星接收，各种模拟磁带数据采集，日常的新闻素材采集，各类文字、光碟等资源及广电网络传输等多种媒体都有可能构成媒资系统的数据来源。应用来说也不可能仅仅sdi、dvb播出，而流媒体、网络电视、云端存贮及计算、工业4.0等多种新技术，全集团或全台的综合业务管理等都可以通过此系统来发挥和显现作用。对此，因为技术的难度与壁垒等多种因素，使不少领导对它认识不全面、不到位，难免会对其应用和推广产生不利影响。
（9）广电系统的素材管理普遍缺位，新闻素材管理更是大大缺失。
电视台、电台花费了大量宝贵时间，巨大设备投入而拍摄的珍贵素材带，尤其是具有很高价值的新闻素材带，本应很好地加以保存，并可在以后的节目编辑中反复多次使用。但目前情况是，不少省级台的同仁都询问我们有必要保存素材吗？特别是新闻素材更有必要吗？有成片不就行了吗？因为不少台都不搜集新闻素材，但实际情况是每天记者编辑拍回的新闻素材，因节目时间所限，能播放的非常有限，那些难以再现的珍贵历史画面，由于没有相应的设备和管理手段加以保护，往往被无情地删除，造成无法挽回的损失。而我们所在的部门恰恰就极大地弥补了这一块工作的不足。目前，我们所在的科室，经过几年的运转，已经保留了几万条经过处理的新闻素材，而仅仅常规素材带的使用量就达到12567盒/次，近几年常规素材的使用也是普遍上万盒/次，可以说全集团各部门对于我们的素材带是极为依赖和需要的。而素材内确有极为宝贵的信息与内容，对节目创作显然大有帮助。虽然，它们的一些画面非常敏感，不少不能播出，但是，用于科学研究或历史性保存，无疑又是不可缺少的。而在重庆范围内的地市级电视台，不少同行因为意识或条件所限，也是大部分电视台不对素材进行筛选和存贮等处理，造成了大量有价值素材资料的流失。
（10）电视台保存有大量的播出节目带，现在媒资建设中只是进行简单的数字化处理是远远不够的。
这些新闻、体育、文艺等各类有自制版权的节目正是电视台的独特价值之所在，具有很强的重复使用性，同样需要进行有效的保存，以备将来之用。但是由于模拟磁带容易老化，给节目的长期存储带来困难，同时模拟磁带经过反复编辑，对信号质量损害较大，导致许多节目带已经无法使用。而现在重庆不少电视台采取的方法就是简单地把它数字化处理即可，而同步的对其挖掘性的开发与研究却因种种原因而没有开展起来，这也影响了媒资整体功能的.发挥。
（11）在存储对象和怎么保存的问题上，省市级媒体之间的意识差别不小。
以重庆广播电视集团电视新闻中心资料科为例，现在按照集团相应的技术和要求，所保存的主要是磁带资料，即视频部分。采取bet、dvcpro、数字带及sony数字蓝光碟保存这几种方式，另外就是针对部分重要的时政内容，因工作需要和方便各方调用，也采取了使用dvd、vcd光盘存贮的方式。而全台对节目文档、台词、摄制记录、字幕等，没有条件也没有要求进行保存。这也是国内不少电视台的做法。而我们认为：更科学的节目资料保存除视频、音频外，还该有文字、图片以及相关的数据等，在存贮磁带、数字化光碟等介质外，也应有文稿、唱词、图片、光碟和编目信息等多个内容在内。在资料部门的定位上我们提出的是：努力做到“三服务”：暨资料部门应为广大记者、编辑创作服务；为新闻及节目管理服务；为新闻研究服务。然而因为条件等诸因素所限，理想和现实之间尚有不小差距。我们有幸在重庆相关会议上做了发言，对重视媒资和资料存贮等进行了呼吁，使一些区县广电系统引起了一定重视，并设立了相关岗位和资源，但也还有一些区县仍然认为多此一举，保留播出带足已。这也就是真实的状况。
（12）电视台的记者、编辑手中，不少同志都建有小而全的个人资料库，如何及时回收、共享并合理调动这部分资源思考还不够。
记者、编辑手中的资料不仅对个人而言非常宝贵，同时，也是媒体单位非常稀缺的一笔资源。它们是否能完好保存、全面管理和充分再利用均将产生极大的社会效益和经济效益，并且这也是关系到技术提升和多种业务开展的一大战略性行为。而各类影视资料，特别是磁带保存的这些资源，对环境的要求非常高，大量的各类非成片类的节目长期以来散落在记者、编辑手中，缺乏系统管理。怎么抢救、发掘它们，使其更快、更好地发挥作用？怎样尽可能采取较好的方式，使大家都愿意主动将手中的资料拿出来共享，这是不少从事媒资工作的同仁们普遍都感觉头痛的难题。据我们所知，中央台采取了一些较好的做法，但省、市级电视台为此采取得力措施且取得较好效果的还不多。目前这些资料分散在各部门和编辑人员、记者手中，有些已经无法找到或损坏，造成了无法弥补的损失。
（13）先进的技术系统与专业人员短缺之间的矛盾越来越突出。
作为一个相当先进与高效的系统，它对于工作人员的要求也是越来越高。如何科学地对每天采集的资源进行鉴别、分类与处理，如何更好、更主动、更高效地服务于各方，特别是及时地对用户需求做出反应，这是一个大问题。现在重庆广电集团等不少省级电视台所采取的方式是：原有旧的节目的编目及数字化处理等，交外来承包公司，而后期出现了什么问题则由媒体自行处理，这难免就造成了一些环节的相互脱节。而在专业化分工的今天，能否引进或培养一批技术基础好、专业性强的人才队伍，不仅仅是后期的工作能否胜任，其实已直接影响到系统功能的发挥了。在北京、上海等同行中，他们配备的各类专业人才是比较齐全的，硕士、博士等分工明细，学有所长的专业人才已经充实到了媒资建设的各个岗位。中央电视台音像资料馆不少岗位的任职资格基本上均为硕士研究生或中高级专业技术职称以上，当然，他们代表了全国的最高水准，地方台与之相比肯定有不小差距。但是其对从业人员素质的要求，也代表了这个领域未来的用人发展方向。没有高素质的各类专业人才，再高级的媒资系统要想充分发挥作用，也是“巧妇难为无米之炊”的。
二、结束语
作为媒资的用户和建设者，我们也呼吁：在现阶段中国广电媒资的建设中，大家要不断观察、发现、探索和总结媒资中的各种问题和疑难，不要因为可能会触及一些内部关联者的荣誉或利益而回避其弊端，特别是一些失败的教训或问题更有其特殊的示范价值和意义。相信踏着先驱们的足迹前行，将使我们避免落入一些陷阱和泥潭，而为后来者探出一条可行的道路，让他们结合自身的需要，找寻恰当的模式与路径，高起点的规划和建设，媒资就会以最小的代价得以全面推广。相信媒资一定会在中国广电领域大放异彩，大展身手，为广电事业的发展贡献出自己独特而又不凡的一份力量。
资产管理系统需求说明书篇二
企业it资产管理系统是集管理与服务为一身的系统,对它的设计应该致力于令它满足企业对它的实际需求,即要求企业的it资产管理系统能够正确管理企业内部各个部门及相应职员的详细信息;能够根据用户的不同身份采取不同的管理手段,为用户提供相适应的权限;能够对系统功能的增删改查进行实时控制;能够及时收集资产迁移等变动信息,并提供详细准确的资产使用情况报告;能够提供相应的系统安全管理,用户登陆和相应的安全验证管理;能够为管理部门的工作决策提供数据支持等等,总之设计企业it资产管理系统的最终目标是利用该系统实现企业it资产管理的信息化,帮助企业降低成本,防范风险,以提高工作效益。另外对企业it资产管理系统的设计还需要注意以下几点:第一,对系统的设计应力求操作的简便,使每一个员工都能进行正确的操作。第二,要将系统中的数据格式相统一,使企业各个部门之间的各种数据得以标准化,这样的话方便企业内部的.合作,有利于达成数据的一致和成果的共享。第三,要保证系统的稳定性,这是保障整个企业的工作可以顺利进行的关键。第四,对企业it资产管理系统的设计要注意系统的发展环节,要为系统日后的更新升级留有充足的余地。
资产管理系统需求说明书篇三
信息化建设是现代企业管理建设的时代要求，神东煤炭分公司根据自身为资产密集型企业的特点，从2o开始引进并建立实施企业资产管理系统，简称eam，经过4a的应用和完善，系统目前运行稳定、基础工作扎实，运行流程完善，在积累了维修历史经验以及吸收国外先进管理思想的基础上，拓展了设备管理业务的范围。资产管理系统的实施为神东煤炭分公司的各级管理阶层和业务人员提供了信息交互的平台，为公司的管理指标落实和决策提供了信息化、流程化的保障。
2资产管理系统的实施过程及特点
2.1实施方法与体会
神东煤炭分公司资产管理系统的实施过程采用了数据、流程、培训并行的做法，全面、深人地推动eam系统的实施。在整个实施的过程中，神东成功的经验如下:
a.领导重视。在实施过程，特别需要决策、协调，在理顺神东管理问题以及推广执行的过程中，公司领导始终给与高度重视。
b.并行实施。各个模块同时并行实施，同时进行适当交叉。
c.设置相应的激励措施。
d.学习与转换:通过学习系统的思想，迅速执行到管理实践中去。
2.2重点事项
a.不要把软件实施只作为一种软件，而应通过该系统推广新的管理模式，也就是要站在管理的高度去指导实施，才能实施好该系统。
b.持续改进。管理是动态的，需要常抓不懈，所以，系统也需要持续改进才能保持其管理先进性的生命力。
c.强化业务，注重培养复合型人才。eam系统就是把管理思想、管理对象、管理方法集成到一个平台，因此在软件实施过程中，培养内部懂计算机和业务的支持顾问是非常重要的。
3应用现状
神东在应用和实施过程中所坚持的原则就是做好基础工作与优化提升管理工作并抓。基础工作看起来是项基本工作，技术难度并不大，但此项工作工作量巨大，是整个管理体系的基础。神东eam系统在以下方面取得了很好的成绩。
3.1台账基础信息良好
eam是以资产、设备台账为基础，以工作单的提交、审批、执行为主线，按照缺陷处理、计划检修、预防、预测性维修几种可能模式，以提高维修效率、降低总体维护成本为目标，将采购管理、库存管理、人力资源管理集成在一个数据充分共享的信息系统中，同时实现信息集成和规范化管理相结合。神东煤炭分公司台账齐全，现在设备将近9万台，设备总值102亿元，每台设备都要落实负责人和负责专业。
完好的设备台账同时备有相应的位置体系，因而能够建立全面的物理维修电子坐标体系。为设备管理的信息准确提取打下了扎实的基础。而数据体系建立的过程，也是摸清家底、理顺管理的过程。设备台账的建立为设备科学管理和实施先进的资产管理理念打下了坚实的基础。
3.2实现设备的全过程管理
整体的管理过程可以简单地描述为:专业人士提报缺陷，设备主管部门进行业务分流，一部分自修、另一部分交与维修承包专业公司，同时做好维修监督，验收考评，达到统计维修用料、工具图纸、维修人员等方方面面对管理指标的要求。神东煤炭分公司的设备管理总体由设备台账、缺陷管理和点检管理等管理策略构成。它实质上是以设备台账(设备的基本技术信息)为基础，以工单为核心，以点检定修为主要手段，以缺陷管理为主要内容的设备管理过程。
3.3物资的全过程管理
神东的物资管理包含库存管理、计划、采购管理、供应商管理和人员管理，它们形成一个统一体，同时将物资信息与财务系统和外部采购网相衔接，整个过程能够实现无纸化办公。形成了通过计划生成和供应商询比价信息，工作非常方便，通过系统能够导出excel电子表格，然后由业务人员通过互联网或采购网与供应商进行信息交互，待供应商将报价的电子表格传回以后，能够将评标结果立即导入系统。物资管理的全过程电子化有以下几个几方面优点:
a.积累了物资采购的历史信息，为各个历史的采购指标分析奠定了的基础。
b.提高了工作效率，节约了成本。通过电子表格与供应商交互，功效明显。
c.为物流控制、效率考核提供了保障。
d.真正地做到了工作业务透明化。对各个环节的业务监管起到了很好的保障。
其中供应商管理既是一个源头工作也是事后跟踪管理工作，通过对供应商的各种信息进行分析，可以为采购部门的采购考核和选择供应商提供全面的依据。神东eam在供应商管理方面将要展开的信息统计工作包括:营业执照信息、税务信息、联系人信息、经营范围、代理信息、供应商评分表等。通过以上信息的扩充，真正做到全方位的考核供应商，为物资部门选择供应商提供科学的依据，这些信息提供得是否准确，是物资部管理工作是否提升的标志。
3.4设备运行管理
eam系统主要是针对相关部门的设备维修的专业管理软件，神东煤炭分公司eam在软件基本功能的基础上拓展了运行管理的内容，为运行部门提供了方便的管理平台，补充了系统原来无法处理的业务。设备运行管理主要由交接班管理、运行分析、事故处理预案、运行化验工作、运行定期工作、工作票登记管理等功能构成。整个运行管理的思想是把日常管理及神东领导层的管理思想在一个大的平台上统一实现。做到管理对象共享、管理思想共享、贯彻执行考评。通过对神东eam运行模块的二次开发，大大地拓展了原有eam系统的业务范畴。
3.5全面预算管理
全面预算管理是按企业经营环境，对生产和维修活动确定明确的财务目标，并以财务资金使用方向的形式来预计未来期间的企业财务状况和经营成果。全面预算管理对企业内的经营活动进行规划和分解，并通过预期决策方案形成财务预算，所形成的预算项目以货币形式反映企业在一定时间段内所应实现的目标和完成该任务所需要的财务基础。同时，又要以全面预算方案为依据，进行详细的任务分解、落实，并将全面预算方案具体化为企业内部各层级、各单位在完成企业总体目标和任务时，各自应完成的任务和应实现的目标，并以全面预算方案作为开展日常生产经营活动的准绳和进行业绩考核的依据。神东的全面预算管理分为预算项目设立、预算执行、预算分析等方面，并将预算和全矿区的各个方面的经济活动相结合。不论是供应计划、物资采购、仓库接受、物资调拨，还是领料消化无不通过项目来管理和控制，为公司高层有效的控制公司资金流提供了分析，为合理分配公司的资源，提高公司的效益提供了工具。
4结语
神东在eam建设方面使神东的eam系统从单一的专业管理成为一个集成化的信息管理系统，使之成为能够衔接各部门、各种业务的信息化管理工具，并对业务的变更和拓展的实现起到非常好的架构支持。eam系统给神东的管理带来了大量的先进管理理念，神东在吸收这些管理思想的过程中将自己的管理思想融合到系统中，使神东的eam系统成为各部门不可缺少的管理平台，为神东在同行信息化管理领域树立了样本。
资产管理系统需求说明书篇四
如今我国的信息技术处于迅猛发展的阶段,企业业务与it系统的融合也越来越密切,许多的大型企业都是依靠计算机的管理程序进行企业管理。伴随着企业管理日益信息化的发展进程,越来越多的信息设备被引进和利用,it资产也成为企业的重要资产组成部分。企业it资产主要是指企业中能够为企业创造价值、带来收益的硬件、软件和信息资产。采用it资产管理系统对企业进行信息化的管理可为企业节省大量的时间、人力和物力,在企业的业务成本、运行与管理和工作效率各方面都发挥着十分重要的作用。但是面对日益激烈的市场竞争,对企业对it系统的要求上升到新的高度,更加追求it系统的可用性、可靠性和安全稳定性。可是企业it资产系统存在统计成本高,更新管理和信息跟踪难的问题,且要求管理人员在资产安装、使用、变更、报废回收的整个资产生命周期中都能完成科学合理的管理工作,又是对管理人员自身技术能力的一大挑战。因此进行企业it资产管理的优化,使其能够更好地为企业服务是企业管理人员首要考虑与解决的问题。
1it资产和it资产管理的特点
it是informationtechnology的简称,即信息技术,it资产简单的讲就是信息技术个人或集体所属的资源,具体可分成实物资产,软件资产和信息资产等。实物资产,即硬件,它的特点是属于固定资产,易磨损,更新速度快,且更新成本高;软件资产的特点是属于无形资产,企业购买的只是软件的使用权,并可升级可复制;信息资产的特点是可复制性和依赖性。企业的it资产管理系统是指以个人计算机为基础的综合资产管理系统,是将从企业中日益增多的个人计算机、各种信息产品、工具、备品、租借品等it资产的信息通过数据库进行的一体化管理。使用it资产管理系统可有效降低成本和自动化资产生命周期,帮助企业更好的了解资产成本、风险和合同,从而做出更为明智的决策。与it资产的各个特点相对应的it资产管理的特点有企业it实物资产的管理是实物资产全生命周期的管理,是异构系统集成的管理;对软件资产的管理是许可证管理、补丁管理、升级管理;对信息资产的管理是对信息要求、获取、服务与退出的全生命周期的管理,包括信息的检索、备份、复制和存储。it资产管理人员对企业it资产管理系统的设计要立足于it资产与it资产管理的特点,进行有针对性的设计。
2现阶段我国企业it资产管理系统的发展现状
尽管在我国现阶段,企业业务与it系统已经相当融合,it系统在帮助企业降低成本,提高效率方面做出了杰出的贡献,但是其中仍然存在着诸多的问题,第一,it资产统计成本高,企业需要经常统计企业内部各个部门的it资产情况,且每进行一次统计都要消耗大量的人力、物力和财力。第二,it资产更新管理难,企业中it资产的转移、维修、报废、升级等都会对it资产信息的统计造成很大的麻烦。第三,it资产信息跟踪难,it资产数量过于庞大,内容也相当复杂,而且信息的更新速度十分快,这让企业对it资产信息的跟踪工作难度加大。第四,it资产效用评估难,it资产的效益回报都是以隐性服务效益为主的,对它的效用评估很难有一个清晰具体的把握。如何对it资产的整个生产周期进行科学有效的管理是每一个管理工作者面临的挑战。在进行对企业的it资产管理系统的设计时需要充分考虑到当前的发展问题,以做到研发最有价值最贴切实际的企业it资产管理系统。
资产管理系统需求说明书篇五
it资产在进入企业内部之时都要事先进行档案卡的设备,将it资产的流动过程和维修过程都一一纳入档案卡之中。档案卡中的数据应分为动态数据、静态数据和配置数据三种,分别记录档案卡的流转记录;类别、名称、厂家、登记人、id、价格、入库时间、资产所属等信息;配属零配件的信息。
5.2系统功能的设计
软件、设备、配件、耗材、服务、系统、报表等八项管理内容共同组成了管理系统设计的重要内容。具体来说,设备记录、领取、查询等相关硬件的管理都属于设备管理的范畴,而进行设备管理的第一步就是工作人员要对相关设备进行入库登记,只有经过入库登记的硬件设备才能够按规定领取使用。在具体的管理过程中,需要注意下面几个原则:第一,通常情况下,入库的新设备都将被默认为“已入库可用”状态;第二,更改入库设备状态时,只有“已入库不可用”和“已入库可用”两种情况下选择;第三,领用、外借以及等待处理是设备出库仅有的三种装填,其中等待处理状态的设备可对其进行相关处理,标记“已入库可用”状态的设备能够进行外借和领用处理;第四,在“报废”功能中对相关设备进行一定的修改、增加,同时将报废配件状态设置为“已处置”,且在处置原因一栏中填明是报废;第五,对配件进行相关的管理和设计时,主要是有效实现对配件的入库登记、领取、处置以及归还等作用,并将这几个作用前后有机联系起来,从而形成一套完整的配件管理体系;第六,对设备进行管理时,还需要注意的是,对那些已经删除的配件要标记“已入库状态”,且能够领用。在对设备进行报废处理时,可以直接进入配件中的“已处置状态”,此时的配件将不可以做领用处理。在管理耗材时同样需要重复上述的方法,将入库登记、申领等作用有机联系起来,从而形成一套完整的、科学的耗材管理制度。在对耗材管理进行设计的过程中,可分别对耗材设置“已入库”、“已领用”、“可领用”、“不能领用”等四种状态。管理服务合同可具体分为两个方面,即外包服务和附属服务,其中设备的维护、网络运行以及应急支持等服务属于外包服务。而合同中规定的采购服务则属于附属服务,与硬件、软件、配件以及耗材等是相互对应的。软件管理指的是对软件进行登记、查询、领用以及归还等相关的管理,其也同样具有四种状态,即“待入库”、“已入库”、“已领用”、“已处置”。管理工作日志指的是记录每项服务的内容以及提供“服务人”、“服务时间”、“服务客户”等方面的查询服务。管理报表统计指的是依据相关的查询条件,寻找最符合条件的记录结果集合,以便用户实现对it固定资产的统计与管理。管理系统指的是系统管理人员有效实现对组织架构、角色、用户以及相关权限的有效管理。
5.3技术构架设计
该文所重点分析的技术构架是三层技术构架,总体分成系统平台、支撑平台和应用平台三大部分,其中系统平台主要是业务办公信息处理的平台,在进行平台设计时要应采用多层应用体系结构和模块化的设计方法进行设计,充分保障系统开放性、先进性、可扩展性和跨平台性优势的发挥。应用平台是web应用系统提供给用户的统一的操作平台,对应用平台进行设计时需建设和完善业务处理模块,并提供对其他业务系统之间的数据交换接口。所谓的支撑平台指的是运用组件的形式为事务处理能力提供专项服务,并通过该平台可有效实现为用户提供各种服务的功能,且为网络通讯以及数据库的读取提供一定的组件和接口。