时间流逝得如此之快,前方等待着我们的是新的机遇和挑战,是时候开始写计划了。那关于计划格式是怎样的呢?而个人计划又该怎么写呢?以下是小编为大家收集的计划范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
考勤管理工作目标及计划篇一
经过层层选拔我有幸加入学生会组织部,作为学生会的一名成员,我有责任和义务做好学校分配的每一份工作,并且作为一名新成员应该跟随部长、副部长以及学哥学姐学到更多的东西,为组织部、为学生会、为学校尽一份微薄之力,同时,也应该跟新成员沟通好,相互学习,相互促进。
并制定如下工作计划:
一、认真完成本职工作
2、认真看好以往推优以及党员、团员的底子
3、当印章到位时,全力以赴完成印章工作
4、认真接受新进干事培训,认真负责,做一名合格甚至优秀的新进成员
二、开展的活动 4月中旬-下旬开展以红色经典为主题的演讲比赛。希望充实同学们的课余生活,并且了解红色文化,学习“革命精神”。充分展示同学们的风采,丰富校园文化,从而树立正确的人生观、价值观、世界观。
三、工作要求
1、工作认真、仔细、负责
2、有团结精神,记得“聚是一团火,散是满天星”
5、在工作中积累经验,提高水平 以上是我个人的工作计划。
组织部的工作可能琐碎,并且在工作中将遇到许多困难,但是,我将克服困难,迎难而上,坚持灵活、认真的原则,尽最大努力把工作做好。
范文二:
一、在新学期开始,我会做好我系20xx届的迎新工作,我也将积极的配合学生会里其他的迎新活动,真正做到为心声服务,方便新生,是我系的迎新工作有条不紊的开展下去。
二、有句话说的好“学习是学生的天职”相信大家也和我一样,在大学学习了一年,更相信大家都知道大学和高中的学习有很大的差别,为使20xx届的新生及早正确自己的定位,避免走弯路,我会根据我们部关于学习的特性来举行一个学习交流会,让新生初步了解大学,感受大学。
1、首先,带领16届的学生考勤,让他们逐步了解学习部考勤的具体流程,让他们熟悉在学习部所干的事物。
2、然后,让他们分小组,每天由专人负责每天的考勤情况。
3、最后,有专人负责每周到办公室统计出勤表,并公示缺勤人员名单。
考勤管理工作目标及计划篇二
考勤情景(一):
3月16日,xx车间员工xx未到公司上班,也未请假,依照公司规章制度视为旷工一天,将按公司考勤制度进行处罚,望各位员工引以为戒!
相关纪律及奖惩条例
2、旷工半天扣1天工资,旷工1天扣2天工资,以此类推。旷工5日以上作自动离职处理。
3、严禁代替他人打卡和委托他人打卡(门口有监控、打卡机有摄像头拍照),一经发现,重罚;并对举报者给予奖励。
4、请假:必须写请假条,手续不完或未办理请假手续不上班的,一律视为旷工处理。请假1天以内(含一天),由组长直接签字批准;请假3天以内(含三天),向组长请假,组长签字后报上一级领导批准;请假3天以上的,向组长请假并报上一级领导交总经理批准。
为了塑造我们自我及公司形象,确保车间生产有序、稳定、高效进行,及车间现场整洁舒适;请各位员工务必熟读《员工守则》及《车间6s现场管理制度》,并严格执行!
xx-xxx-x电子
生产部
3-19
考勤情景(二):
各部门:
经行政部查看考勤机记录:截止到20xx年3月13日,员工考勤异常数据较多(无打卡记录、迟到,早退),其中考勤异常较多的部门为工程部,对此进行通报批评。就上述考勤异常情景,现将《2015年1月份指纹考勤缺失统计表》、《20xx年2月份指纹考勤缺失统计表》进行公示,请各部门引起重视,期望各部门负责人遵守规章制度,正规工作秩序,提高工作效率,保证公司各项工作正常开展。从20xx年3月15日起公司将严格按照《考勤管理办法》执行,请各部门引以为戒。
行政部
年3月14日
考勤情景(三):
局属各部门:
为认真贯彻办党组关于在党员干部队伍中加强“五种作风”建设的要求,进一步加强我局干部队伍作风建设,内强素质,外塑形象,根据局领导指示精神,由人力资源部牵头联合综合管理部、党群工作部组成考勤检查组,于近期对局机关员工出勤情景进行了检查。检查发现,我局绝大多数员工能够严格遵守考勤制度,立足岗位,进取工作;不少员工为完成紧要工作任务主动加班加点,延长工作时间,充分体现了我局员工勤奋敬业、严守纪律、进取进取、自觉奉献的良好精神风貌。可是,也发现极少数员工存在上班迟到现象,已通知有关部门进行批评教育。
一、各部门要进一步加强领导,严格要求,切实负责,充分调动广大职工的自觉性、进取性和创造性,增强职工的职责感和事业心,用制度管人,进一步推动工作作风转变活动深入开展。
二、各部门考勤员要认真负责、敢于管理、如实记录考勤情景,做到“四时四查”,即上班时间查迟到,下班时间查早退,工作时间查在岗,值班时间查到位。
三、今后,局有关部门将不定期地对考勤情景进行检查,对无故迟到、早退、旷工等违反劳动纪律的员工,将给予局内通报批评和必须的经济处罚。
特此通报。
xxx
xxxx年xx月xx日
考勤情景(四):
我公司xx-x部门xx-x员工在上班,利用公司电话无故拨打私人电话。如此个人占用公司资源行为,违反了公司的员工规定第xx-x条,在公司内部造成了必须的不良影响。根据相应规定,为此公司决定对xx-x处以警告(或元罚款),以此告示,望以戒之。
xx-x(签署人签名、盖章)[网友投稿]
年xx月xx日
考勤情景(五):
学校各部门:
xxx4年9月19日、23日,人事处会同校纪委、党办、院办、组织部等部门对各院(部)、职能部门教职工考勤情景进行了督促检查,重点检查考勤制度是否完善,不在岗人员的记录是否准确。考勤组逐一查看了各部门教职工考勤签到表,核实外出学习(出差)、事假、产(病)假、缺勤人员。
从检查情景看,各院(部)均建立有教职工考勤管理制度,实行例会(集会)签到。部分院(部)存在事假、产(病)假、外出学习手续不全问题;基于上课、体检、出差、事假等多方面原因,部分行管部门的人员有迟到、不在岗现象。
检查中发现,个别院(部)对教职工考勤重视不够,签到表记载事项少,没有汇集成册,难以准确反映每个工作日的出勤情景;大部分行管部门没有实行签到制,存在制度缺陷。
值得表扬的是,音乐舞蹈学院、教育科学学院实行领导值日制度,督查理论课(技巧课)教师上课、行政人员值班情景。音乐舞蹈学院对教职工出勤、授课情景坚持每周一通报、每周一点评、每周一比较;学生处长期坚持实行签到制,各学期的签到簿装订成册;财务处实行指纹识别考勤,每月统计汇总一次考勤结果;图书馆实行领导轮流值班制度,督促行政班和轮班制工作人员按照行政班和排班表上班,每一天上、午时实名签到,超过签到规定时间的工作人员到值班领导办公室补签,并记为迟到。值班领导采用随机查岗,认真记录离岗、串岗、请假等情景,并详细记入考勤日志。
为加强教职工日常考勤,进一步转变工作作风,学校要求各院(部)以此次通报为契机,学习音乐舞蹈学院、教育科学学院的经验,对领导班子成员、办公室主任、教学秘书、团总支书记以及其它教辅人员等实行坐班、签到制,每一天或每周安排一名值班领导督促工作人员签到、检查教师上课情景;要求各行管部门建立完善的考勤管理机制,对行管人员实行工作日上、午时签到制度。
xxx
xxxx年xx月xx日
考勤情景(六):
春去秋来,又是一年总结时。我担任还原车间考勤员一职已有2年时间。在过去的一年考勤工作中,我对考勤员工作有诸多认识和体会。
考勤,是公司规章制度管理体系的一部分,是公司能有序运行的条件之一。所以,对于公司而言,考勤制度是否科学合理,直接影响着公司的正常运行,影响着每位员工的工作态度、进取性和职责心。考勤工作虽然普通,但意义非凡,职责重大。
作为一名合格的考勤员,必须及时、实事求是地记录每位员工的出勤情景。员工的出勤情景,能比较准确地反映每位员工的工作情绪、身体状况。例如,若某员工在某段时间内经常出现请假、无故旷工等现象,那么该员工的出勤会准确地呈此刻考勤表上,考勤员应当及时地和该员工交流,了解原因,必要时可向车间负责人反映,并采取相应的解决办法。从这个角度而言,考勤是公司劳动纪律管理的一种补充、辅助,也是车间生产工作有序进行、人员安全生产的保证之一。
由于考勤是公司计算员工劳动报酬的依据,考勤有误,可能会挫伤员工的工作进取性,也可能会造成公司不必要的经济损失或引起公司与员工的误会。所以,考勤必须准确、公平、公开透明化,且每个月的考勤统计中必须有员工本人的签字确认方可生效。
考勤是一项严肃的工作。考勤员在进行考勤记录时,必须严肃认真、字迹工整。每个月交与行政部的考勤记录表必须坚持版面整洁、字迹清晰,严禁在考勤表上乱涂乱画。考勤表代表着考勤员的形象,期望每位考勤员都能将自我的面子工程做好。
考勤工作很普通,很平凡,但职责不小。能担任车间考勤员,是同事们对我们考勤员的信任,我们仅有认真负责的做好考勤工作,才能回报同事们的这份信任。期望每一位考勤员都能以高度的职责感去记录员工每一天的出勤。
考勤情景(七):
为了加强管理我们院的课堂纪律,我部拟订了一套“生命科学学院20xx-20xx学年第二学期考勤表”。此‘按主要包括考勤的时间,节次,科目,缺勤人名单,任课教师签字,负责人签字等项目。
在每周周五由本班负责人将填好的表交到学习部,经我部核查之后对出勤率高的班级给予必须的表扬,相反,对出勤率低的采取必须的措施。
在没有严重违反纪律的情景下,我部尽量对此班级从宽处理,因为拟订此方案的主要目的是给我们院的学生创造一个良好的学习环境。
能够明显的看出,它起到巨大的作用,逃课的学生寥寥无几,课堂气氛也显得很活跃,教师也信心十足。
任何一个人都摆脱不了懒惰性,虽说大学生的自我控制本事很强,可是大多数人在无人管理的情景下还会放纵自我。
大多数学生对自我不喜欢的课总想着逃掉。可是怕被记之后受到惩罚,不得不去上课,其实它起到了一个督促性的作用。
虽然优点很多可是或多或少有不足之处。每节课都让任课教师签字,他们感觉太麻烦了,没啥效果。让我们向我们院提议一下,取消此措施。
依我个人所见,不能取消,但能够改善。为了给任课教师带来不必要的麻烦,向我部推荐一个我的意见,我们能够减少教师的签字频率,将教师签字程序改成:首先让本班负责人把每节课的缺勤人记下,然后让认可教师在每周的最终一节课核查之后进行签字。这样给教师和负责人带来了方便。,同时也不影响我们的工作进展。
考勤情景(八):
各位领导:你们好!
此刻请让我代表xx中学针对4月11日教育局胡主任一行来我校检查工作一事,就发现的考勤问题作如下汇报。
一、事情经过
xx月xx日上午,教育局胡主任一行本着对党的教育事业、对教育局、对xx中学全体师生高度负责的精神,兴致勃勃来到我校检查工作。首先实地查看了学校的学校环境和教学设施,然后详细询问了学校的各项工作情景,认真听取了情景汇报并作了重要指示。之后,胡主任一行为了进一步深入了解我校的考勤制度落实情景及教师坐班情景,又带领大家一齐来到八年级办公室调查情景。当胡主任一行到了八年级办公室的时候还正值下课时间,但办公室里座无虚席,并且每个教师都坐在自我的位置上正在办公。然而美中不足的是,在调查过程中胡主任发现八年级办公室的教师考勤表上有张教师等五人没有签到。当即,胡主任表示要求我校要严肃考勤制度,因为考勤制度是学校的最基本的制度,它是学校教育教学工作的保障。
二、事情缘由
解铃人还需系铃人,所以为了很好地解决问题,我们事后本着实事求是的原则,分别找这五位教师了解了未签到的原因。经过了解发现,他们未签到的原因大都是思想上对签到未引起足够的重视——认为反正人已经早到学校了,签不签到没有多大关系,那只可是是一个形式,即使要签到迟签早签也没有太大关系。还有的教师说确实很忙,有时一忙就把签到的事情忘了。结果,就出现人在学校而未签到的现象。
针对这种情景,我们和这五位教师分别交换了意见,达成了共识,一致认为严肃考勤制度很有必要。当即,这五位教师都意识到没有签到是错误的,今后必须改正。
三、整改措施
1、召开全体教师会,统一思想,以认识考勤制度的重要性。一方面要向教师们强调考勤制度是学校的基本制度,是学校教育教学工作的基本保证,它是基础的基础,决不容忽视;另一方面要防微杜渐,把问题消灭在萌芽状态。平时多和教师们交心谈心,多作教师们的思想工作。
2、狠抓落实,讲求实效。一方面我们校委会的领导同志要身先士卒,尤其是我作为一校之长,更要以身作则,率先履行,潜移默化地影响和带动教师们自觉遵守考勤制度及其他各项规章制度,并自觉落实和完成好学校的教育教学任务;一方面我们在日常的学校管理过程中,务必经常巡查督促以落实考勤制度及其他制度;另一方面我们还要认真及时地落实考勤制度中的“奖勤罚懒”这一重要环节,让教师们真正构成一种良好的自觉签到和坐班的习惯。
考勤情景(九):
一、检查结果
当日检查全校共计有10人因病假未到岗工作,有15人因事假未到岗工作,有5人在没有和部门负责人请假的情景下,擅自未到岗工作。
二、处理意见
对于病、事假人员按学校考勤制度执行,所在部门的考勤员要按学校规定将病、事假条及时上交,人事处要对病、事假人员按相应规定执行绩效扣减;对原因不明未到校工作的5人,由人事处与分管副校长共同与本人谈话,说明未到校工作的理由,并按旷工1天处理;将1人调整了工作岗位。
职工出勤情景是学校工作有序进行的根本保障,今后学校将高度重视学校考勤工作,各分管副校长将不定期带领考勤工作组人员到各部门、各岗位进行抽查;各部门负责人要及时向本部门教职工传达学校考勤管理规定,严格履行请假手续,切实加强考勤管理和遵章守纪教育;全校广大教职工要认真遵守学校工作纪律及各项规章制度,发扬主人翁精神,用高度的职责感和事业心,树立“校荣我荣”思想,以工作为重,以学校事业为重,为学校良好发展作出进取贡献。
xx卫生学校
xx职工医科大学
20xx年8月25日
考勤情景(十):
综合管理中心:××请假,××外出培训,已请假。
项目研发中心:××外出培训,向中心负责人请假,未向办公室请假。
项目管控中心:××外出培训,向中心负责人请假,未向办公室请假。
成本管控中心:××外出集团公司,未向办公室请假。
××项目:××不在岗,未请假。
××项目:××外出培训,已请假;××、××、××参加完信息化录入,未回项目,未请假;××事假超过15天,未向总经理履行请假手续。
××项目:××、××、××、××参加完信息化录入,未回项目,未请假。
××项目:××、××、××回××办事,已请假。
对公司各中心外出办事,向中心负责人请假而未向办公室请假的,此次进行通报,下次外出未向办公室请假的视为未请假,按照考勤管理办法进行乐捐。
对于项目上无故不在岗,不请假的人员,将按照考勤管理办法进行乐捐,乐捐款直接在××月工资中扣除。
××办公室
××年××月××日
考勤申请书
考勤工作计划
考勤整改措施
考勤补充规定
考勤工作汇报
考勤管理工作目标及计划篇三
为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况,特制定本规定。
一、适用范围 本制度适用于本公司所有员工。
二、管理规定
(一)工作制度
1.工作时间:周一至周日(周休一天、串休) 上午 8:30---12:00 下午13:00—17:00实行不定时工作制的员工,在保证完成公司工作任务情况下,经公司同意,可自行安排工作和休息时间(注:由部门领导同意汇总交由人事部统计考核)。
2.打卡制度 公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间,实行不定时工作制的员工不必打卡。
打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。
打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间;因公外出不能打卡:因公外出不能打卡应填写《公出申请单》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、卡钟(工卡)故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写《未打卡补签申请表》,由直接主管签字证明当日的出勤状况,报部门经理、人力资源部批准后,月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。
(二)手工考勤制度
1.手工考勤制申请:由于工作性质,员工无法正常打卡(如外围人员、出差),可由各部门提出人员名单,经主管副总批准后,报人力资源部审批备案。
2.参与手工考勤的员工,需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理,并于每月2日前向人力资源部递交上月考勤报表。
3.参与手工考勤的员工如有请假情况发生,应遵守相关请假、休假制度,如实填报相关表单。
三、考勤管理:
(一)迟到/早退 1.迟到/早退10分钟以内(含10分钟):
(二)旷工 1.旷工的处罚:员工旷工按《奖励与处罚》条例实施处罚。 2.若有下列情形之一者视为旷工一天,并按其情节酌情予以处罚:(1)迟到/早退三小时以上(含三小时)者; (2)未经批准,上班时间非因工外出3小时以上者; (3)代替或委托他人考勤者;3.连续旷工3天或一年内累计旷工达6天者,已严重违反公司规章制度,公司将与其解除劳动合同。
考勤管理工作目标及计划篇四
多年来,厂在坚持党的“四项基本原则”,坚持党的方针、政策和贯彻落实“三个代表”重要思想上,做到有组织、有检查、抓落实,在管理上取得一定的成效,多次得到上级公司的首肯和表扬。为了使管理工作更上一个新台阶,在公司的大力支持下,在原有实行等级制度管理的基础上,又从 年月日起,实行职工指纹考勤,从而使管理更加具体化、定量化。
其具体方法是:
1、厂使用的为指纹考勤机。
2、使用前首先对职工的指纹信息及数据进行收集、贮存。
3、正式使用时,为每天考勤2次,上班为8:40以前,下班为17:45以后。
4、办公室人员:各科室科长要做好本科室人员的工作记录(外出办事内容及时间),科长外出须向厂长或分管厂长请假。
5、管网科人员:科长、组长要做好外出抢修及安装工作记录,开工作票,组长要详细做好每天的工作日记(包括工作内容、抢修时间)。
6、营业科人员:每月抄表时不考勤,催欠费时科长要写好工作笔记,在不抄表及不催欠费的正常工作日,上、下班必须考勤。校换人员在外出工作时,组长须作好工作笔记(包括工作内容及时间)。
间)。
化验室人员:每天取水人员进厂时必须考勤,内勤人员须按上下班考勤。
8、各科室、班组人员有事必须写好请假条交科长或组长做好记录,看病须医生出据证明,由医生做好出诊记录。
9、对不能参加正常2次考勤的为异常出勤。凡异常出勤的由科室出具相关假条和外出说明条。凡未出具说明条一律作旷工处理。此说明条每月26日前由各科室考勤员按具体人名统计,并提供清单,科长签字后交劳工员。
10、在厂实行指纹考勤实施中,厂原有的管理措施一并执行。
考勤管理工作目标及计划篇五
我志愿加入**,愿意为实现*事业奋斗终身。
历史证明,我们党始终是时代先锋、民族脊梁,没有**的领导,民族复兴必然是空想。为此,我常常思考,我如何才能加入**,成为先锋队的。一员。
我深知,一名合格的`*员,不仅仅是一个*思想、实事求是的先锋,更需要在不断改造客观世界的同时,努力改造自我的主观世界,树立马克思主义的科学世界观。仅有树立科学的世界观、人生观和价值观,才能充满为*而奋斗终身的信心和勇气,才能为新时代*特色的社会主义事业不遗余力地奉献自我的智慧和汗水。我要学习党的理论知识,牢固树立“*”,在政治立场、政治方向、政治原则、政治道路上和*坚持高度一致。
在进入xx社区工作后,我踏实肯干,认真完成本职工作。在工作中,我任劳任怨,起到了模范带头作用。同时,在生活中,我接触到了许多优秀的党员同志,他们时刻以党员的标准严格要求自我,吃苦在前,享受在后,勤勤恳恳工作,从不叫苦叫累,我从他们的身上看到了党的优良传统和作风,进一步激发了我加入党组织的决心和信心。
今后,我将用党员的标准严格要求自我,自觉地理解党员和群众的帮忙与监督,努力克服自我的缺点,弥补不足,在实际工作中以*精神为指导,志存高远、脚踏实地,不忘初心、不懈奋斗,争取早日在思想上,进而在组织上入党。
请党组织在实践中考验我!
敬礼!
汇报人:
汇报时间
考勤管理工作目标及计划篇六
第一条 本制度对我院全体学生适用,凡是我院学生必须遵守。
第二条 上课不得旷课,早退者按旷课处理,请假者必须持有辅导员班主任签名的假条。请假一天持辅导员班主任所批假条,请假三天持学生工作办公室主任所批假条,请假三天以上者持学院分管负责人所批假条,病假者还要有医疗单位(学校医务室或县级以上医院)证明和所批假条。
第三条 查课,学生会学习部每周上课将普查两次(不定期进行抽查),节假日前后对各班上课情况进行重点检查,一经查出问题立即通报。查课时清点各班人数,点名时,各班班长配合工作,点到者答到并举手示意,未答到并示意者视为旷课,名字只点一遍。
第四条 进行例行检查时,若教室内人数少于半数或教室无人,则给予该班通报批评,并取消该班本学期内一切评优资格。
第五条 各班考勤由班长与学习委员共同负责,如若出现旷课情况,一经查出,不如实上报,学生干部负相应责任。
第六条 凡违反以上制度者,在对个人考核时按相关规定给予以下处理:
1.凡旷课达三次以上(含三次者),上交辅导员办公室处理,并给予相应扣分。
2.凡学生干部违反以上制度,给予严肃处理。
一、学生必须按时报到并注册,自开学第一天起到放假之日止(法定假日除外)为考勤时间。
二、学生要按时参加学校、学院统一组织的各项活动。
三、学生上课、自习、实习以及参加学校统一组织的集体活动及其他重要的集体活动实行考勤,不得迟到、早退;因故不能参加者,必须请假;未经请假,或经请假未得批准以及超假者,均以旷课论处。
四、学生因病请假必须附学院医务室或校外医疗单位的证明。请事假须附有关材料,班主任辅导员应从严掌握,特别是对节假日前后请假者要严格控制。
五、迟到、早退累计三次为旷课一学时。病事假无正当手续为旷课。根据《东营职业学院学生违纪处理办法》,对旷课者进行批评教育或相应的纪律处分。
六、学生上课、自习、实习、开会、参加活动等由指定班干部负责检查人数,学生工作办公室实行不定期抽查。授课教师必须认真履行考勤职责,认真填写教学日志。值班老师必须认真检查做好记录。
七、学生请假手续
(一)请假的原则
1.学生必须按时参加教学和教育活动,凡不能参加者必须填写请假条,办理请假手续,经批准后有效。
2.请病假者必须持医疗单位(学校医务室或县级以上医院)证明和所批假条。
3.凡因事因病请假离开学校1天以上,3天以内的而且离开学校的,必须填写建筑与环境工程学院学生离校请销假申请表,并经学生工作办公室签字许可后方可离校;离校时间达到3天以上的需有学院分管学生工作领导签署意见。
4.原则上不允许学生事后补假。
(二)请假的审批权限
天之内(含一天),由辅导员班主任批准;
天以上至3天之内(含三天),由学生工作办公室批准;
天以上由学院分管学生工作领导批准。
(三)请假程序
学生请病假需出具医疗单位证明;事假并且离开学校的需填写申请表,待签字批准后方可离校。
(四)销假
学生按期返校后,要到准假人员处进行销假并到辅导员班主任处报到。凡不销假者,按超假处理。
超假一律按旷课处理,并按规定给予相应的纪律处分。
考勤管理工作目标及计划篇七
一、考勤员的工作直接面向各部门,主要从事公司的组织结构管理、时间管理及部门人员基本信息的维护。
二、组织结构管理
1.保证系统中的部门组织结构与实际情况一致,确保部门隶属关系与部门名称的准确性。
2.及时反馈系统中部门组织结构的变更信息。
3.有关部门组织结构的变更,包括:部门增减合并、隶属关系变更、名称变更等,应随时以联络单的形式在5个工作日内将变更信息反馈至管理部。同时应注明发生变更的部门人员归属情况。
三、时间管理
1.对公司员工的考勤状况进行有效管理,为相关部门提供有借鉴意义的统计数据,辅助人事管理。
2.监督员工严格执行公司相关的考勤管理制度,及时、准确地维护系统考勤数据,使其真实反映员工的考勤状况。
3.(1)考勤数据的审核与及时录入。本部门员工外出公干、请假、销假、加班原始数据的审核与及时录入。在条件允许的情况下,外出公干、请假及加班的原始数据可通过相应的电子流直接倒入系统。考勤数据的录入,应在有效单据到达后2个工作日内完成。
(2)考勤异常情况的处理。管理部每天定时处理员工的考勤记录,并跟踪异常情况的原因,在2个工作日内完成对异常情况的处理。
(3)负责对公司考勤管理制度的宣传与咨询,受理部门员工考勤状
况查询。
(4)有驻外机构(办事处等)的部门,应在每月第3个工作日以电
子表格的形式,通过qq或email的方式上报驻外机构人员的考勤报表及加班汇总表。
四、人员基本信息维护
1.确保系统中相关人员基本信息的准确性。
2.及时维护系统中人员的班次、上班地点、职类、职位及职位代码信息。
3.对于部门人员的班次、上班地点、职类、职位及职位代码信息的变更,应随时跟踪并在变更发生后3个工作日内在系统中作相应调整。
五、考勤员职责
1.按规定认真、及时、准确地记载考勤。
2.如实反映本单位考勤中的问题。
3.妥善保管各种休假凭证。
4.及时汇总各部门考勤结果上报。
5.如出现人员考勤错误,自己负责处理和负相应的责任。
六、本制度自总经理核准之日起实施,授权管理部负责解释。