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最新协同办公新方案设计(汇总6篇)

时间:2023-09-04 17:19:02 作者:雅蕊 最新协同办公新方案设计(汇总6篇)

为了确保事情或工作得以顺利进行,通常需要预先制定一份完整的方案,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。方案书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇方案呢?以下是小编给大家介绍的方案范文的相关内容,希望对大家有所帮助。

协同办公新方案设计篇一

烟草行业

青岛叁度信息技术有限公司

(2014年3月)

行业涵盖

烟草行业在我国是为了提高烟草制品质量,维护消费者利益,保证国家财政收入对烟草制品实行专卖管理的较特殊行业。

行业特点

实行“统一领导、垂直管理、专卖专营”的国家专卖制度。

烟草产品的消费者具有弹性大、品牌选择自由度大、注重口味等特点,需要烟草生产企业加强对消费者信息、市场信息的全面及时把握。

面临的问题包括

工业集团、商业集团之间的信息资源共享和交互;

备件、辅料供应商间协同工作;

提高客户满意度;

产品创新;

管理亟待完善。

解决方案

烟草行业企业协同oa解决方案,有针对性和有效地帮助企业解决所面临的问题。

行为,销售团队协同;

协同工作解决方案,形成每个岗位的快速反应与沟通管理;

应用价值

提高物流周转管理水平;

提升客户满意度;

有效降低行业物流成本。

整体架构

更多详细解决方案,请联系 青岛叁度oa

协同办公新方案设计篇二

九思政务协同oa解决方案为政府部门迅速快捷地搭建起高效的电子政务平台,以开放式的、可扩展的性能实现政府内部机构和政府部门之间的协同和互动的应用体系。目的在于为政府部门建立一套全员使用的、基于网络的协同oa办公系统。利用信息化和业务融合的力量,改变传统的纸质办公模式,全面提高行政运营的效率:提高信息发布的效率,实现政令通达,确保关键信息及时传送目标人员;提升流程运行速度,规范工作流程,减少人为错误;实现工作中各种项目文件和知识的采集、沉淀、积累、分类、流转、归档、分享和持续创新;随时掌握业务情况, 实现实时的管理监控;有序安排好车辆、会议、日程等各种资源的分派和管理;降低沟通成本、丰富沟通方式,提高沟通效率,提高紧急、重要事件的快速反应和处理能力,实现指挥调度和快速反应的现代化;构建一体化的门户,提高各系统调用的易用性和便捷性。通过该系统的建设和推广,帮助中心实现实时化、网络化、协作化、规范化组织管理模式的改进。

九思政府协同oa管理系统建设包括:政府门户管理、公文管理、工作流管理、知识管理、融合通讯、辅助管理、协同工作、自定义和系统可扩展性等。

1、门户管理

通过提供的协同办公oa系统的门户设置,可以根据单位发展的不同阶段,自行搭建不同的信息门户,实现门户的个性化、阶段化应用,如个人门户、部门门户、单位门户、集团门户、领导门户、关联门户、知识门户等等,从而实现将有用的信息自动推送给有用的人;有权限要求的信息自动推送给有权限的人。

提供的门户自定义平台集成来自于oa系统各模块,来自于互联网及各应用系统的信息,并根据不同的单位不同的岗位人员关注的内容不一样为用户提供个性化的集成界面,使每个人进入协同办公系统后显示自己所关注的内容,极大地提高工作效率。

2、公文管理

政务机关办公自动化的核心内容是公文处理,要求软件必须具备优异的公文处理能力,特别是在公文数量大的情况下的处理能力。用户会着重关注公文批量处理效果和效率提高能力。政务机关大量的事务和指令通过纸质公共文书上传下达,成本高、效率低。

公文管理是以工作流为基础定义的特殊模块,主要负责实现内部公文管理电子收发管理,由电子行文代替手工行文。ithink政务版协同oa办公系统的公文管理模块,专业实现对组织公共文书的电子收发管理,功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等,并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章、等可灵活设定公文流程,自动进行流程跟踪、催办、查办,并可归类存档和检索等各种应用。解决公文传递速度慢,信息不及时、不同步、不易于查询等问题。

3、工作流管理

ithink政务协同版oa办公系统是业内最棒的工作流引擎,支持从设计到维护的全程图形化。通过严谨的的工作流设置,规范工作步骤,实现内部用印申请、请假申请、报销申请、档案借阅申请、请示报告、信息报送、会议通知、信访管理、支票申领、借款申请、出差申请等事务在系统内的顺利流转和处理。

4、知识管理

分级设立多级知识目录。实现政务各个机构的各类文件归档,并支持知识的各类操作如发布、上传、修改、删除、置顶等,便于各类知识、信息、资讯的管理和共享。

5、融合通讯

ithink政务版协同oa办公系统提供多种形式的在线交流,如电子公告、论坛、网上调查、在线考试、在线沟通。

6、协同工作

7、辅助办公

计划管理、会议管理、项目管理、车辆管理、物品管理、设备管理一切有形的物质都可以用系统来进行自动管理,系统提供实现了这些辅助办公的自动化。

8、自定义、扩展性

ithink政务版协同oa办公系统在组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、访问权限、打印格式、统计等方面全面提供自定义功能。自定义项目选择条目丰富,才能很好地满足各机关单位现在和未来的办公自动化需求。同时,ithink政务版协同办公系统应采用开放式体系结构,各个模块功能独立实现,并具有标准接口,能为今后系统的升级和扩展打下良好基础,支持二次开发。

协同办公新方案设计篇三

华天动力oa专业版系统属于标准化、低成本的协同oa办公系统,主要适用于全员信息化,部门、人员较多,流程较复杂,需求较全面的小型企事业,能够实现全员协同办公(并不局限于企业,包括政企机关)。主要功能包括:个人办公、日程计划、信息发布、审批流转、网上交流、文档中心、会议管理、综合行政、固定资产、档案中心、客户管理、人力资源、个人设置、系统管理等等。

1、小微型企业需要专业化的oa办公系统厂商,应尽量避免其他软件开发商或系统集成商。

2、小微型企业需要简单易用的oa系统,界面的实施使用都应当简洁方便,对于标准化的'功能,可以快速实施,复杂的功能通过简单培训后就可以使用。

3、小微型企业需要低成本的协同oa办公系统。由于小微型企业在资金投入方面有限,所以小微型企业应当选择“经济实惠”的oa办公系统。

4、小微型企业需要功能实用的oa办公系统。很多企业都在追求oa软件的功能越多越好。但是由于小微型企业信息化基础薄弱,部门、人员较少,多以日常行政办公管理为主,所以它们应当追求基础而实用的功能。

华天动力oa产品中的专业版系统在产品的易用性、性价比等方面占有非常优势。华天动力oa已专注研发oa系统16年,专业的oa厂商、专业的oa系统产品,易用简单、性价比优势明显,完全为小微型企业量身打造。

协同办公新方案设计篇四

有效的企业文化建设是企业管理的第一要务,oa协同办公平台在企业文化建设中起了重要的作用,是企业建立强大品牌的基石。

调查表明,中国民营企业的平均寿命是3至5年,其中经营10年以上的仅有10%,30年以后大多数企业会被历史遗忘,而只有5%的企业属于精英企业、百年老店!而这些老店得以持续发展的秘诀就是都拥有特色鲜明的、系统的企业文化!

企业文化是企业组织的润滑剂和粘合剂。华为老板任正非说过这样一句话:“世界上所有的资源都可能枯竭,只有一种会生生不息,那就是文化。”可见企业文化有多么重要。万科创始人王石在其著作中也曾提到过,一种清晰的企业文化,可以聚集一个志同道合的团队。一个志同道合的团队,它的凝聚力、执行力、工作效率、创新能力都将保持良好的发展势头。可以说,企业文化能够提高企业的核心竞争力,并以无形资产的形式创造资产增值,从而促进企业可持续发展。

做企业就应该重视企业文化,企业有必要为员工建立一个和谐、健康的企业文化,来提高企业的凝聚力、向心力、软实力。

企业文化的落实与建设需要有效的工具与方法,对此,宇博oa认为以信息化手段建立企业文化的方式更符合当今社会的需求,它能够更有效的促进企业文化的实现与推广。一方面,信息化手段可以丰富企业文化的宣传方式,不再以单纯的挂在墙上、写在纸上的'方式呈现在员工面前,而是能够通过更便捷、更深入的其他方式深切的感受企业文化,以多方面的反映信息平台和潜移默化的形式触摸到企业文化。

另一方面,信息化手段可以推进企业文化的执行,通过约束企业和员工的行为规范,来进一步完善相关管理制度,让文化理念深入到制度之中,实现企业理念的制度化、制度规范的人性化和企业管理的柔性化,这也是文化理念固化于制的过程。

有效的企业文化建设是企业管理的第一要务,是企业建立强大品牌的基石。协同办公平台在企业文化建设中,将是企业文化落地的重要信息化载体,它能够在整个企业内部形成一种文化氛围,增强企业员工的凝聚力,并将企业文化转化为企业发展的新鲜活力。

oa协同办公平台在企业文化建设中,将是企业文化落地的重要信息化载体,它不仅仅能够破企业内、外部信息闭锁的孤岛,同时还能够使人真正开始一种跨平台、跨地域、无障碍的接触,促使企业和员工形成共同价值观,在整个企业内部形成一种文化氛围,增强企业员工的凝聚力,并将企业文化转化为企业发展的新鲜活力,是企业文化建设中不可多得的助力。

协同办公新方案设计篇五

九思政务协同oa解决方案为政府部门迅速快捷地搭建起高效的电子政务平台,以开放式的、可扩展的性能实现政府内部机构和政府部门之间的协同和互动的应用体系。目的在于为政府部门建立一套全员使用的、基于网络的协同oa办公系统。利用信息化和业务融合的力量,改变传统的纸质办公模式,全面提高行政运营的效率:提高信息发布的效率,实现政令通达,确保关键信息及时传送目标人员;提升流程运行速度,规范工作流程,减少人为错误;实现工作中各种项目文件和知识的采集、沉淀、积累、分类、流转、归档、分享和持续创新;随时掌握业务情况, 实现实时的管理监控;有序安排好车辆、会议、日程等各种资源的分派和管理;降低沟通成本、丰富沟通方式,提高沟通效率,提高紧急、重要事件的快速反应和处理能力,实现指挥调度和快速反应的现代化;构建一体化的门户,提高各系统调用的易用性和便捷性。通过该系统的建设和推广,帮助中心实现实时化、网络化、协作化、规范化组织管理模式的改进。

九思政府协同oa管理系统建设包括:政府门户管理、公文管理、工作流管理、知识管理、融合通讯、辅助管理、协同工作、自定义和系统可扩展性等。

1、门户管理

通过提供的协同办公oa系统的门户设置,可以根据单位发展的不同阶段,自行搭建不同的信息门户,实现门户的个性化、阶段化应用,如个人门户、部门门户、单位门户、集团门户、领导门户、关联门户、知识门户等等,从而实现将有用的信息自动推送给有用的人;有权限要求的信息自动推送给有权限的人。

提供的门户自定义平台集成来自于oa系统各模块,来自于互联网及各应用系统的信息,并根据不同的单位不同的岗位人员关注的内容不一样为用户提供个性化的集成界面,使每个人进入协同办公系统后显示自己所关注的内容,极大地提高工作效率。

2、公文管理

政务机关办公自动化的核心内容是公文处理,要求软件必须具备优异的公文处理能力,特别是在公文数量大的情况下的处理能力。用户会着重关注公文批量处理效果和效率提高能力。政务机关大量的事务和指令通过纸质公共文书上传下达,成本高、效率低。

公文管理是以工作流为基础定义的特殊模块,主要负责实现内部公文管理电子收发管理,由电子行文代替手工行文。ithink政务版协同oa办公系统的公文管理模块,专业实现对组织公共文书的电子收发管理,功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等,并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章、等可灵活设定公文流程,自动进行流程跟踪、催办、查办,并可归类存档和检索等各种应用。解决公文传递速度慢,信息不及时、不同步、不易于查询等问题。

3、工作流管理

ithink政务协同版oa办公系统是业内最棒的工作流引擎,支持从设计到维护的全程图形化。通过严谨的的工作流设置,规范工作步骤,实现内部用印申请、请假申请、报销申请、档案借阅申请、请示报告、信息报送、会议通知、信访管理、支票申领、借款申请、出差申请等事务在系统内的顺利流转和处理。

4、知识管理

分级设立多级知识目录。实现政务各个机构的各类文件归档,并支持知识的各类操作如发布、上传、修改、删除、置顶等,便于各类知识、信息、资讯的管理和共享。

5、融合通讯

ithink政务版协同oa办公系统提供多种形式的在线交流,如电子公告、论坛、网上调查、在线考试、在线沟通。

6、协同工作

7、辅助办公

计划管理、会议管理、项目管理、车辆管理、物品管理、设备管理一切有形的物质都可以用系统来进行自动管理,系统提供实现了这些辅助办公的自动化。

8、自定义、扩展性

ithink政务版协同oa办公系统在组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、访问权限、打印格式、统计等方面全面提供自定义功能。自定义项目选择条目丰富,才能很好地满足各机关单位现在和未来的办公自动化需求。同时,ithink政务版协同办公系统应采用开放式体系结构,各个模块功能独立实现,并具有标准接口,能为今后系统的升级和扩展打下良好基础,支持二次开发。

协同办公新方案设计篇六

在新世界里,随着多年办公自动化和互连网技术的发展,我们对办公自动化的认识也越来越清晰,从办公自动化走向协同办公,是一个质的飞跃,下面跟小编具体了解一下吧!

首先,企业的每一个人每天所做的事情都是一件事情的一部分,几天完成一个小事,一个个小事组成起来就是小循环,比如:要出差见客户没有名片,那么去印名片就是一件小事,次数多了就是小循环的形成,而见到客户后要怎么说话,介绍什么等等,又是一件事,见的客户多了就又是一个个循环延续,只不过都是一个个的小循环。威实oa办公自动化系统主要就是从小循环着手。

其次,以年为单位或者以季度为单位,一段时间内,企业的发展状况怎么样,几个季度,或者几年过后,企业的每一个循环是否完美,这样就决定着企业的生存,而几年的发展状况,恰恰就是一个个小小的循环组成的。每一次的循环如果都比上一次的有进步,那么每一段时间的发展优势有进步的。反之亦然。

最后就是企业的超大循环,一般是三到五年的战略规划。那么如果每一次的小事都做不好,还能希望总规划实现吗?所以威实oa办公自动化系统结合这样的特点,以宏观的大循环着眼,小循环上着手,真正的实现了精细化协同工作管理。也真正的落实的戴明环的思想理论,使工作计划到任务再到执行,最终的结果都是一环扣一环的,一个实现所有都实现。

协同办公是信息化建设的根本,只有实现了协同办公,软件的成功应用才真正实现的最大化,而协同办公就是oa办公系统中的.核心,所以说oa办公系统才是协同办公的基础,那么同样的也就成为了信息化建设的根本。

经过多年的发展oa软件已经趋向成熟,功能也由原先的行政办公信息服务,逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节,成为组织运营信息化的一个重要组织部分。同时市场和竞争环境的快速变化,使得办公应用软件应具有更高更多的内涵,客户将更关注如何方便、快捷地实现内部各级组织、各部门以及人员之间的协同、内外部各种资源的有效组合、为员工提供高效的协作工作平台。

随着时代的发展,oa协同办公自动化已经逐步成为一个员工办公,领导管理及辅助决策的知识协同的平台。系统已经整合了越来越多的应用,日趋变得复杂,同时也远远超出了传统办公自动化系统的范畴,集成了人、财、物等诸多的信息资源。

oa办公自动化系统涉及的不仅仅是文件、流程的管理,更侧重是发挥这些信息资源的支撑管理,以满足系统在办公领域中各种信息资源对象的自我知识管理,推动企事业单位知识管理生态的建立,对业务环境的变化作出灵活快速的反应,对办公业务流程的持续改善,全面提升企事业单位的执行力,最终获得持久的核心竞争力;依据形成的知识库,能够进行智能创造、挖掘新知识,并用于业务决策、日常管理等,形成其自我组织,自我学习,自我进化的良性循环管理体系,为各层次用户提高决策效率,提供辅助决策支持,知识挖掘、商业智能等分析服务。

协同办公是可以衍生出新型企业管理解决方案的,协同办公的思想就像是20实际中的电脑的初期发展一样,随着电脑的出世,衍生出了,各种各样的软件产品、各种各样的硬件产品、各种各样的企业管理方式、各种各样的新型管理思想理念等等,同样的,协同办公就相当于上述例子,它可以衍生各式各样的协同管理软件产品、各式各样的协同管理思想理念,各式各样的人生观价值观等等,当今的协同还只是出于幼年时期,他就相当于20时间的计算机的发展一样,还很不成熟,但是,应用于企事业单位管理中的协同管理软件,如,协同oa办公系统,已经渐渐的带来了他的价值,而这样的价值在随着协同的日渐成熟中,会更加的清晰可见。

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