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应用文写作教案
导入语：“工作中、学习中、生活中经常需要写作，所以写作是非学不可的，而且是非学好不可的??大学毕业生，不一定要能写小说、诗歌，但一定要写应用文，而且非写得既通顺又扎实不可。”-——叶圣陶因而我们广大青年必须掌握一些应用文写作知识。
一、教学总目标。
本课程旨在着重提高学生写作应用文能力，让学生明白应用文写作的重要性和必要性。通过讲授与训练，学生能系统了解应用写作的基本知识，基本方法。能较熟练地掌握专科应用型人才所必备的应用写作技能，能写出主旨明确、详略得当，结构合理、语言得体、格式规范的常用经济应用文。教学分目标（一）。
了解调查报告的定义、调查报告的特点和种类，熟悉调查报告的写作步骤，掌握问卷调查的结构、设计技巧，指导学生分析实地调查的数据，根据调查报告的写作要求写作调查报告。
教学分目标（二）。
了解发言提纲的定义、特点，掌握发言提纲的写作要求。教学分目标（三）。
掌握申请书的格式和写作要求，了解通讯的定义、特点、种类及写法。
二、实施过程。今天我们学习的内容有：
调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。
调查报告一般由标题和正文两部分组成。
标题。标题可以有两种写法。一种是规范化的标题格式，即“发文主题”加“文种”，基本格式为“××关于××××的调查报告”、“关于××××的调查报告”、“××××调查”等。另一种是自由式标题，包括陈述式、提问式和正副题结合使用三种。
正文一般分前言、主体、结尾三部分。
1．前言。有几种写法：第一种是写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法，以及人员组成等调查本身的情况，从中引出中心问题或基本结论来；第二种是写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，进而提出中心问题或主要观点来；第三种是开门见山，直接概括出调查的结果，如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。前言起到画龙点睛的作用，要精练概括，直切主题。
2．主体。这是调查报告最主要的部分，这部分详述调查研究的基本情况、做法、经验，以及分析调查研究所得材料中得出的各种具体认识、观点和基本结论。
3、结尾。结尾的写法也比较多，可以提出解决问题的方法、对策或下一步改进工作的建议；或总结全文的主要观点，进一步深化主题；或提出问题，引发人们的进一步思考；或展望前景，发出鼓舞和号召。
（二）发言提纲。
概念:为了有条理地在某一场合把话讲好，根据事先考虑的讲话内容及其思路，把问题、核心要点及内容逐条拟出来而形成的文字叫发言提纲。
要求:。
写作前，要认真考虑发言内容。先确定好谈几个问题，再考虑从哪几方面谈，分清重点和次要，突出重点。（2）提纲要繁简得当，不必写得太细，突出要点即可。
（3）重要事例和必要数字要写入提纲，以免讲话时忘记。（4）写好提纲后，要检查一遍，有无遗漏或不妥，注意补充修改和熟悉。
（三）申请书。
写申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。
申请书的一般格式是：
（1）标题包括事由和文件名称，如“入团申请书”。（2）正文包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。（3）结尾署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。
（四）通讯。
定义：通讯是运用多种表现手法比较详细而又深入报道国内外近期出现的具有新闻价值的典型人物、事件或典型经验的一种新闻文体。
特点：
1、新闻性。通讯反映的是新闻的真实。凡是进入通讯的内容，不允许任何虚构和“合理想象”。
评论性。通讯的作者，可以对他所报道的典型人物或事件直接发表评论，抒发感情，用自己的感情或见解加强对读者的影响。
文学性。通讯虽然不是文学作品，却可以也应该运用多种形象化的表述手法。还可以用比喻、象征等修辞方法，增强形象描述的逼真感和生动性。
种类：
按形式分为：一般通讯、新闻小故事、特写、速写、访谈录等。
按报道的内容分为:人物通讯、事件通讯、工作通讯、概貌通讯、主题通讯、小通讯。
写法：
(1）选好典型，开掘主题；
（2）写活人物，展现精神；
（3）结构灵活，手法多样；
（4）记事生议，情理交融。
作业：
1、能了解计划的概念，种类，特点，写作格式和要求，能比较熟练的写出一份工作计划和总结。
2、了解通知和启事的基本知识，写出一则通知和一份《国庆特刊》征稿启事。
应用文写作教案
（二）掌握应用文各要素的概念及其运用。
（三）形成初步运用应用文各要素的能力。
二、教学重点与难点。
（一）教学重点：应用文各要素的概念及特征。
（二）教学难点：应用文各要素的运用。
三、课时安排：2课时。
四、授课方法：讲授法、讨论法。
第一课时。
主要内容：应用文的概述；应用文五要素之主旨、材料。
授课步骤：
一、导入。
（一）请同学们回忆曾经学过的文章体裁有哪些？
记叙文、议论文、说明文、诗歌、散文、小说??
今天我们将学习一类新的文体——应用文。
（二）再请同学们回忆，我们曾经接触过的应用文有哪些？
书信、演讲比赛中使用的演讲稿、学校橱窗里张贴的通知、运动会时写的通讯稿件等。
本学期，我们讲系统地学习关于应用文的知识，熟悉并掌握应用文的特点及用法。
从这个概念中我们得到的信息有：
（一）应用文是一种文体（本质属性）。
（二）应用文格式规范、行文简约、具有实用性（特点）。
（三）应用文的使用者是国家机关、其他社会组织、个人。
（四）应用文是用来处理日常事务、传播信息的（作用）。
三、应用文的特点。
应用文的概念中已经包含了几个特点，总结一下如下：
（一）实用性。
（二）真实性。
（三）规范性。
（四）简约性。
（五）严格的时效性。
四、应用文的种类。
前面提到的书信、演讲稿等都属于应用文，但它们是不同种类的应用文，那么应用文究竟分几种呢？本教材将应用文分为行政公文、事务文书等七类应用文体，本学期我们讲逐一学习。大家可参照课本目录简要浏览一下。
分类：行政公文、事务文书、经济文书、学业文书、诉讼文书、社交礼仪文书、文稿演示。
议论文：论点、论据、结构、语言、论证。
说明文：主题、材料、结构、语言、说明。
记叙文：中心思想、事例、结构、语言、叙述。
应用文同样也有五个要素：主旨、材料、结构、语言、表达方式。
1、概念。
主旨是行文者在说明问题、反映情况、表明主张时，通过文章全部内容所表达出来的一种。
态度和意图，也叫主题、观点或中心思想。
2、确立主旨的原则。
正确、鲜明、集中、深刻。
3、确立主旨的方法。
（1）揭示事物本质（透过现象看本质，把握内部联系）。
（2）反映时代精神（现实需要什么，我们就反映什么）。
4、表明主旨的方法。
（1）标题明旨（公务文书中多见）。
（2）开宗明义——用文章首句直接表达主旨（p3例文）。
（3）文末点题——用文章的结束语句来表达主旨。
例：p77例文改作《暑假生活回顾》：“综上所述??”
（4）段首显旨（多用于经验总结、调查报告、述职报告等）。
例：p78例文四《××学院党委统战部20xx年度工作总结》。
1、材料的概念。
2、取材。
（1）观察生活、体验生活，从生活中取得第一手材料。
（2）调查采访。
（3）积累材料：在平时的阅读中积累大量素材，借他人的材料为己用。
方法：撰写笔记、资料卡片、剪贴资料、网络查阅。
3、选材。
（1）真实。
材料中涉及的时间、地点、人物、事件等均要真实，这也是符合应用文真实性的特点。
（2）典型。
选取的人或事件要典型，具有代表性。
（3）新颖。
与时俱进，反映时代精神。
4、剪裁。
材料选取好后，如何安排运用呢？这就涉及到剪裁的问题。就像买布做衣服，布料买回来后，还需要量体裁衣。
剪裁的要求：
（1）服从主旨的需要，分清主、次、先、后、详、略。
（2）合理安排材料的顺序。
（3）点与面结合。既有整体情况的说明，又有典型事例的介绍。
（4）详略得当。
课堂练习：p14第四题。
第二课时。
主要内容：应用文五要素之结构、语言、表达方式。
授课步骤：
一、导入。
应用文写作基础教案
注重突破应用文写作“四关”————语言；格式；材料；结构。使学生语句表达有感觉；格式框范有意识；材料处理有方法；结构安排懂逻辑；综合提高学生应用文写作能力。
1、加强理论学习，提高学生素养。
攻克的学生薄弱环节——“态度”、“兴趣”、“注意力”。执着培育学生的“社会人”和“职业人”角色转变，同时结合课本理论，贯穿写作基础知识理论的巩固和加强，发动学生在课本理论学习的同时，扩展自己的知识面和知识深度。
2、提高认识。
在教学中，加强学生对学科重要性认识，教授学生学习方法，转变学生学习观念，增强学生学习兴趣。
3、加强练习。
增加学生练习机会，定期不定期布置学生课堂作业和课外作业，进行作业批改和评比，在课堂上发挥学生学习主动性，让学生在教学实例中发现错误纠正错误改正错误，从而提高应用文学习时效性。
按照本学期教务处开课安排，教学合为38个课时（注：每周2个课时，第三周开课，第二十一周安排为考试时间，国庆及平时放假近一周。具体安排如下：
第三周：应用文写作概述、应用文的分类和作用（2课时）。
第四周：应用文写作基本要求、行政公文通告、通知、通报、的写作（2课时）第五周：行政公文报告、请示、批复、函、会议纪要的写作（2课时）。
第七周：宣传应用文概述、消息、写作（2课时）。
第八周：讲演稿、解说词的`写作（2课时）。
第九周：法律应用文民事诉讼、刑事自讼的写作（2课时）。
第十周：上诉书、答辩状的写作（2课时））。
第十一周：经济应用文意向书、招标书、投标书的写作（2课时）第十二周：商品说明、经济合同的写作（2课时）。
第十三周：市场调查报告、广告策划书的写作（2课时）。
第十四周：事务应用文求职信、证明信的写作（2课时）。
第十五周：感谢信、倡议书、申请书、建议书的写作（2课时）第十六周：计划、总结、条据的写作（2课时）。
第十八周：调查报告的写作（2课时）。
第十九周：礼仪应用文欢迎词、欢送词、开幕词、闭幕词的写作（2课时）第二十周：总复习（2课时）。
第二十一周：期考（2课时）。
应用文的写作教案
事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。 所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。
关于“应用文”的概念，目前并无统一严格的定义，也不可能会有这样的定义，不同的学者和书籍往往有不同的归纳和概括。学习者可从以下几个方面把握其本质特征：
应用文是为实现特定目的`服务的，因此其写作动因与目的十分明确。
应用文主要使用规范的现代汉语，适当采用一些古语词汇，文章的语言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品形成了鲜明的差异。
大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性和严肃性，撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。
应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。
综上所述，可以这样定义应用文：应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、学习和日常生活等社会活动中，用以处理各种公私事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。（参见韦志国主编《实践技能训练应用写作》一书）
方面。随着社会的发展和科学技术的进步，应用文也将发挥越来越重要的作用。
(一)按照不同的用途，可以分为两大类：
一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的；
一类是个人或集体用来处理私事的。
(二)按照不同的性质，可以分为以下三类：
一般性应用文，这类应用文有人认为应包括以下几种：书信、启事、会议记录、读书笔记、说明书等。
公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如：布告、通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。
事务性应用文，事务性应用文一般包括请柬、调查报告、规章制度及各种鉴定等，这是在处理日常事务时所使用的一种应用文。为了统一安排本书的体例，同时根据各种日常应用文本身的特点，这里将日常应用文分为以下几类。
(三)这些应用文的主要用途是：
1.传递信息 2.处理事务 3.交流感情 4.用作凭证
应用文写作基础教案
一、考试总体要求：
了解应用文写作的基础知识，应用文主题、材料、结构、语言的特点及表达方式；掌握常用的、不同应用文文种的基本格式、特点、作用、分类与写作要求等；学会辨析、撰写常见的应用文。
二、考试内容及要求：
（二）考试要求：
2、熟悉应用文的主题、材料、结构、语言方面的基础知识。
3、掌握公文书面格式的构成要素。
第二章行政公文。
（一）考试内容：通知、请示、函、会议纪要。
（二）考试要求：
1、了解通知、请示、函、会议纪要等4种行政公文的概念及使用范围。
2、重点掌握通知、请示、函、会议纪要等4种公文的行文关系、具体写作要求、格式及方法，能撰写行政公文。
第三章工作文书。
（一）考试内容：计划、总结、述职报告、简报。
（二）考试要求：熟悉和掌握计划、总结、述职报告、简报等4类工作文书的结构、格式和写法。
第四章日常应用文。
（一）考试内容：常用书信、条据、启事、自荐书和求职信。
（二）考试要求：熟练掌握常用书信、条据、启事，自荐书、求职信等5类文体的`写作格式，并能根据材料选择合适的文种拟文。
第五章经济及礼仪类文书。
（一）考试内容：经济合同、广告、请柬、欢迎词、开幕词、答谢词。
（二）考试要求：
1、了解经济合同、广告的概念、特点和种类。
2、能撰写简单的文字广告。
3、掌握请柬、欢迎词、开幕词、答谢词的特点、格式和写法。
4、能撰写请柬、欢迎词、开幕词、答谢词。
三、试卷结构。
（一）全卷满分120分。
（二）考试题型。
1、客观性试题（采用单项选择、多项选择、判断等题型）。
2、主观性试题（撰写文体）。
（三）试题难度。
较易约占70%，中等约占20%，较难约占10%。
应用文写作教案
应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。
公务文体。
法律应用文：如起诉书、自诉状。
专用类。
礼仪应用文：如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词。
应用文涉外应用文：如涉外函电、备忘录。
书信类：如证明信、推荐信、感谢信、申请书。
私务文体条据类：如借条、请假条。
其他。
新闻文体：如新闻、消息、通讯。
其他：如论文。
1、规范和准绳作用。
2、宣传和教育作用。
3、交流和沟通作用。
4、凭证和档案作用。
1、实用性2、程式性3、时效性4、朴实性。
应用文写作教案
学习方法和目的。
讲授法。
课时：1。
姓名、系别、电话、email。
我们以前虽然没有系统地学习如何写作应用文，但是我们却使用过它，比如大家有没有写过“请假条”？——这就是一个最简单的应用文。进入大学后，我们要处理的事情增多了，比如，你想进入学生会社团（党组织），要写申请书；加入社团后，社团里举行活动，要写策划书、张贴海报、发布消息；毕业时要写毕业论文，制作简历、求职信；你想创业，要对市场进行调查并撰写调查报告及可行性研究报告；作为新闻班的学生，你们还要学会写新闻稿。
因此，我们这学期要学习的内容，都是围绕大家大学生涯中最迫切需要学习的一些应用文知识。请大家打开课本目录，总共包括五大模块，分别围绕学生活动、会议、毕业就业、创业四大项目展开；这里，针对我们新闻班的情况，我们可以弱化会议方面的写作，加强新闻稿的撰写方面。模块一部分不单独讲解，放在每个部分中穿插讲解。
理论+实训。在学习每个模块时，教师首先会给大家讲解基本理论并作示范，然后会给大家布置一个任务，以任务为导向，边学边做，以便大家在学习枯燥的理论时，能联系实际，学得更为扎实。
1、选择一位课代表。
2、55位同学，8人/组，共8*7，并把名单报给我。（姓名+学号）每个组相当于一个独立的公司，请给自己的公司起一个响亮的、有喻义的名字。
1、开展一次活动。
2、举办一次会议。
3、模拟求职应聘。
4、创业市场调查。
围绕这些真实的活动，练习写作文书。我们的上课时间9月17日-1月16日，共17周，上课时间16周，每4周1个项目。
1、所有公司的活动策划真实合理，并且必须能实现。（无论你是能在课堂上展示，还是在课下展示，都必须做。）。
2、公司的活动要提前一周策划、上报、审核、联络。（看大家的时间确定最后上报时间）。
3、由课代表建立一个班级博客，将每次活动的策划方案发布到博客上，我会留言审批。
4、每个公司所进行的每一次活动，都撰写新闻稿、拍摄照片，也发布到博客上，在班内派代表作ppt总结发言。
5、任何小组不得拖延。延迟一次，期末考评每个小组所有成员扣掉15分，拖延两次所有成员不及格。
6、考核依据：每次活动25分/人，活动策划书中要写清每个人的分工情况。小组综合表现+个人表现，评档a级（25）、b级（20）、c级（15）、d级（10）、e级（5）。
应用文写作教案
教学中所使用的教材为高等教育出版社20xx年12月出版，中等职业教育国家规划教材《应用文写作基础》。求职信是第六章事务应用文第一节证明信、推荐信中拓展出的内容，作为常用事务类公文的一种，是文秘专业学生必须掌握的文种之一，从本节教材内容安排来看，按照“文体基础知识——例文导读——写作方法指南——学练活动”结构布局，逻辑性和可操作性都很强。在之前讲过应用文写作的基础上，学生学习以求职信为代表的事务性应用文的写作，既体现出一定的文学性，又体现了职业高中阶段应用文写作的实用性特色，有助于学生表达能力的提高及就业心理准备。
1．知识与技能。
（2）培养实事求是、诚信为人的就业心理准备。
学生提高表达能力是成长的需要，更是社会竞争的必然要求。中等职业学校学生基本素质相对薄弱，自信心不足，而又面临就业，专业性要求突出，这种矛盾的产生需要教师为其搭建一个有梯次的研究型学习的平台，通过巧妙的.设计和引导，激发学生自主探究的热情，培养自信心，提高表达能力；同时注意培养实事求是的求职心理准备。
《求职信》是最常见的事务类应用文之一，本节课的设计，我是希望学生通过对求职信的学习，既能对事务性应用文的格式和规范能有一定的了解，又能够在主动的探究式学习中体会到应用文写作的和谐美感和写作成功后的那种喜悦与自信，从而对提高学生的表达能力有所帮助。
在教学过程中，精心的设计确实起到了一定的作用，大大激发了学生的写作热情，因此教学效果上总体不错，这也告诉我自己一个道理：教师必须不断探索创新，付出一定有回报。但美中不足的是，部分学生在课堂上不敢主动交流，这尚需在今后的教学中逐渐培养锻炼；再者表达能力的提高非一朝一夕所能及，还须在日常的教学中注意加强学生生活和知识的积累，心中有物，下笔才会有神，所写的应用文才会观点正确、内容充实、表达有力。
应用文写作教案
重点:目标2。
难点:目标2。
一、情境创设，导八课题（1）。
同学们，我们将来毕业会到工厂或机关工作，有些同学有可能担当工厂或关的宣传工作那么经常会遇到应用文。因此学会写应用文是非常重要的。
二、训练步骤。
1．首先让学生明白什么是济应用文?
明确：是经济部门的人们用来交流思想、沟通信息、处理事务而使用的一种文体。
2．经济应用文的特点。
（1）很强的实用性。
（2）一定的权威性。
（3）特强的时效性。
（4）格式的规范性。
（5）内容的专业性。
3．经济应用文的写作要求。
（1）内容真实。
（2）目的明确。
（3）眉目清楚。
（4）语言朴实。
（5）要经常练笔。
4.凭证应用文与告启类应用文的区别（7）。
定义凭证类：用来建立和确认某种关系的凭据性文书（包括借条、收条、领条介绍信、证明信、聘请书、声明等）。
告启类：告知人们某件事的一种书面文体（包括启事、海报、请柬等）。
格式。
凭证类：标题、正文、落款。
告启类：标题、正文、结尾。
三．写作指导（1）。
四、写作训练（15）。
根据所学过的知识第一小组写收条，第二小组写证明信，第三小组写寻人启事，第四小组写海报，然后进行交流。
五、加强训练出示一些练习让同学们去辨别，是一步来区分，凭证类的应用文与告启类应用。（利用试卷将题目发下去让学生来区别）通达抽签提问个别同学来回答。最后由同学、老师一起评定。
六、布置作业。
写一份校50周年的征文启事。
要求：
（1）中心明确，有条下紊；
（2）不少予400字。
中职应用文写作基础
中职教育国家规划教材《应用文写作基础》(张金英主编，高等教育出版社，xx年9月第2版)。
(一)填空题15%。
(二)单项选择题14%。
(三)多项选择题10%。
(四)简答题16%。
(五)改错题15%。
(六)写作题30%。
应用文写作基本知识和常见文书写作两个方面。考试以测试常见文书写作能力为重点，在理解、记忆、分析、综合四个层面上测试学生对应用文写作的掌握程度。
为增强学生学习应用文写作的兴趣，培养应用文写作能力，提高应用文写作技能。本课程重要章节的教学要求如下：
了解应用文的主题的要求，选择材料应遵循的原则以及应用文语言运用的要求。
(2)行政公文。
1.理解《国家行政机关公文处理办法》(xx年1月1日起施行)中13种公文的名称和适用范围。
2.掌握通知的概念、分类、特点、结构以及写法。
3.掌握通报的概念、种类、特点、作用、结构以及写法。
4.理解报告的概念、结构、格式特点。
5.掌握请示的概念、结构、写法及与报告的异同点。
6.理解批复的概念、特点、结构。
7.掌握函的概念、分类、特点、结构以及写法。
了解消息的含义、特点及其“六要素”。
1.了解经济合同的主要特点、结构，掌握其写法;理解经济合同与意向书的区别。
2.了解广告的特点、种类、结构与写法。
1.理解欢迎词主要作用、主要特点，掌握其结构、写法。
2.了解开幕词的特点、结构及写法。
3.了解祝词的种类、结构，掌握其写法。
1.掌握推荐信、贺信、倡议书、申请书的结构、写法。
2.了解慰问信的概念及结构，掌握其写法。
3.了解计划、总结的种类、特点、结构，掌握其写法。
4.了解简报的概念，理解其特点。
应用文写作基础知识教案
可以分为公务类应用文和私务类应用文。
公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。
私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日常应用文书。
有记叙文、说明文、议论文。
记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文；说明文是以说明为主要表达方式的应用文；议论文是以议论为主要表达方式的应用文。
(一)行政类应用文。
行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。
1.国家行政机关公文。
国家行政机关公文是指国务院办公厅印发的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三类十三种公文。国家机关公文是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件，主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令，指导工作，提出要求，答复问题，通报情况，交流经验，传递信息。公文制作比较严格，具有一定的法律效力，在写作和使用时，要根据国家最新的行政机关公文处理办法，区分每类公文文种的行文要求和使用范围，确定适用的文种形式，确保其使用效率。
2.日常行政机关公文。
日常行政机关公文是指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。是指简报、计划、总结、调查报告、规章制度，介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务，与具体部门进行工作联系的应用文。它们的行文格式不像公文那样严格，制作也比较自由。日常事务公文不具有法定的权威，一般不单独行文，如有必要，需另行备文，按法定公文处理，否则只作为参考材料。有些日常事务公文还可在报刊上发表。
(二)专业工作应用文。
专业工作应用文是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的应用文。由于分工不同，社会各行各业经管的事务有很大的差异。这样，在长期的工作实践中便逐渐形成了一些与其专业相适应的应用文，称为专业工作应用文。专业应用文除了要遵守应用文的一般规则外，还有很强的专业特点，外行人是不能写好的，如财经部门常用的预决算报告、审计报告、市场调查报告、市场预测报告、项目可行性研究报告、外贸函电、经济合同等；司法部门常用的起诉书、判决书、证词、辩护词、立案报告、破案报告；文教部门常用的教学计划、教学大纲、教案、教学管理条例；医务工作常用的病历、处方、护理日志、诊断证明书、死亡报告；外事工作常用的照会、声明、国书、意向书、备忘录、国际公约、联合公报等等。
在各类应用文中，专业工作应用文涉及的面最广，发展最快。随着社会经济的发展和科学技术的进步，社会分工会越来越细，为适应工作需要随事立体的应用写作新形式，也将会不断增多。
(三)日常生活应用文。
日常生活应用文主要指个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文，如书信、电报、启事、请柬、讣告、日记、读书笔记。日常生活应用文与个人的日常生活、人际交往活动关系密切，使用范围很广。日常生活应用文虽然也有一定的格式，但不十分严格，写作较灵活自由。
以上只是从大的方面来划分。如果进一步，还可根据行文方向、内容性质或其他管理文件的标准来划分。
应用文写作教案模板
进入职业学校后，我们要处理的事情增多了，比如，你想进入学生会社团（团委等），要写申请书；加入社团后，社团里举行活动，要写策划书、张贴海报、发布消息；毕业时要写毕业论文，制作简历、求职信；你想创业，要对市场进行调查并撰写调查报告及可行性研究报告；作为记者团的学生，你们还要学会写新闻稿。
因此，我们这学期要学习的内容，都是围绕大家大学生涯中最迫切需要学习的一些应用文知识。
以前虽然没有系统地学习如何写作应用文，但是我们却使用过它，比如大家有没有写过“请假条”？再比如你的“录取通知书”——这就是一个最简单的应用文。以你的“录取通知书”为例，请说说应用文有什么特点。
一、应用文的特点。
（1）实用性：黑色的六月、煎熬的七、八月，通知书到了，说明我们被正式录取了，我们那一颗悬着的心才放下。
（2）针对性：你的通知书就是给你下的。（3）时限性：报到时间。（4）真实性：
（5）程式性：体现在空格部分，一个学校所发的通知书都是一样的。（6）平实性：
补充：有疑义的“另类大学录取通知书”——淘宝版。
南京理工大学在手机短信告知考生录取情况的时候，采用“淘宝体”：“亲，南理工，211院校噢！奖学金很丰厚哦！门口就有地铁哦！景色宜人，读书圣地哦！亲，记得9月2日报到哦！录取通知书明天‘发货’哦！上网就可以查到通知书到哪了哦！”
尽管南理工使用手机告知对方，但这种做法遭到了批评：
（1）通知书采取网络化语言，破坏了录取通知的严肃性和权威性，会使家长和学生不信任。
（2）录取通知书有着特殊的纪念意义，一般一式两份，一份报到时交给学校，一份留给考生永久保存，所以才采取较为传统并且庄重的方式。
所以，作为应用文一种的录取通知书，还是采用平实、严肃、正式的语言比较好。
中职应用文写作试题及答案
（考试时间120分钟，总分100分）。
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一、填空题（每空1分，共30分）。
1、家书是亲人之间运用文字交流思想感情、沟通情况。
的一种文书。
2，逐日、如实地记载下来的文字材料。
3、在实际操作中、技能训练中，把学习某项技能的来，这种应用文叫实用技能札记。
4、读书笔记的特点是。
5、记录稿有3种。
6、农业科技论文的科学性包含两方面的含义：一是内容科学，二是表达科学。内容科学的要求是、成熟、可行。表达科学的要求是、论据充足、论据严密。
7、行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有和的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
8、请示应当；一般只写一个需要同时送其他机关的，应当用抄报形式，但不得抄送其机关。
9、一般不得越级。
10、函适用于机关之间工作，询问和题；和答复审批事项。
11、简报的特点可以用四个字概括：
12、审计是由国家独立的专门机构和人员依法对财务状况、经营成果及遵守财经法纪等方面所进行的活动，是综合评价被审计单位财务的真实性、和效益性的活动。审计工作一般由上级财务主管部门、审计部门或委托会计事务所担当。
二、选择题（每道题中只有一个选项是正确的，请选择正确答案填在括号中，每题2分，共30分）。
1、求职信的特点是（）。
a、针对性b、简短性c、客观性d、理论性。
2、读书时，把读书摘抄的要点和心得体会结合起来写成的笔记，叫（）。
a、读书心得b、札记c、日记d、提要笔记。
3、公文的紧急程度分为（）。
a、特急件b、急件c、火急d、加急。
4、发文字号应当包括机关代字和（）。
a、年份b、简称c、序号d、全称。
5、《xx省卫生系统2009年工作总结》属于（）。
a、文件式标题b、文章式标题c、双标题d、单标题。
6、常用的调查报告有（）。
a、经验调查报告b、情况调查报告c、问题调查报告d、专题调查报告。
7、讲话历来是政治家和各级领导宣传政见、安排部署工作的有效形式。其主要特点是（）。
a、图片已关闭显示，点此查看预见性b、针对性c、政治性d、总结性。
8、产品说明书可以作为用户认识和正确使用产品的指导书，产品说明书有（）等特点。
a、科学性b、实用性c、条理性d、简明性。
9、民事的起诉条件是（）。
10、刑事自诉状，适用的案件是（）。
a、告诉才处理的案件b、被害人有证据证明的轻微刑事案件。
c、被害人有证据证明但公安机关或者人民检察院不予追究被告人刑事的责任的案件。
11、“被害人有证据证明的轻微刑事案件”指（）。
12、按消息的倒金字塔结构，写在消息第一层的是（）。
a、标题b、导语c、主体d、结尾。
13、通讯比消息（）。
a、内容更为详尽b、要生动形象c、篇幅长d、形式规范。
14、日记的种类有（）。
a、记录式日记b、抒情式日记c、研讨式日记d、随感式日记。
15、不相隶属机关之间请求批准用（）。
a、请示b、报告c、函d、批复。
三、名词解释（每题4分，共20分）。
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2、公文的书面格式：
3、通报：
4、合同：
四、实训题（20分）。
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要求：标题结构正确、事由和文种准确。公文体式正确措辞得体、简洁明确。指定内容有涉及专业性的问题，可仅写开头和结尾，具体内容用省略号代替。
某省农业厅就2009年春季抗旱救灾问题，向省政府请求急拨救灾款5000万元。
中职应用文写作试题及答案
班级：姓名：学号：分数：
1、请把阿拉伯数字1—10改写成大写。（5分）。
2、什么是请假条？（5分）。
3、我校兹定于2011年10月16日举行建校32周年校庆，活动时间为1天，请你以校办公室的名义写一份通知，告知全校师生于当天8：00在操场集合，并统一服装。（10分）。
4、制定计划的基本要求是什么？（10分）。
5、会议纪要与会议记录的区别是什么？（10分）。
6、自我鉴定的写作格式是什么？（10分）。
7、请写一张请假条给你们的班主任，请假一个星期（理由自拟，详细说明）。（10分）。
8、请示的分类有哪些？（10分）。
9、根据实际情况制定一份《寝室卫生制度》。（30分）。
中职应用文写作试题及答案
1、请把阿拉伯数字1—10改写成大写。
答：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
2、什么是请假条？
答：请假条是因事或因不能出勤，向单位、组织或领导请求给予假期的便条。
3、我校兹定于2011年10月16日举行建校32周年校庆，活动时间为1天，请你以校办公室的名义写一份通知，告知全校师生于当天8：00在操场集合，并统一服装。
通知。
全校师生：
我校兹定于2011年10月16日举行32周年校庆，活动时间为一天，请全体师生身着校服，于10月16日上午8点在校操场集合，不许迟到。
特此通知。
校办公室2011年10月10日。
4、制定计划的基本要求是什么？
答：1、要符合政策。
2、要从实际出发。
3、要具体明确。
4、要留有余地。
5、会议纪要与会议记录的区别是什么？
答：1、文种性质不同。会议记录是记录会议内容的一种书面材料，逢会必记；会议纪要一般都作为文件来处理，不要求逢会必纪。
2、基本内容及写法不同。会议记录是对会议内容的客观记录，相对比较详尽；会议纪要只反映会议的主要精神和议定事项，具有条理性和理论性。
3、功能不同。会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
6、自我鉴定的写作格式是什么？
答：1、标题。一般用文种名“自我鉴定”作为标题。
2、正文。正文由前言、优点（或成绩）、缺点（或不足）和今后的打算四部分构成。
3、落款。在正文的右下方写上鉴定人姓名，并注明年、月、日。
7、请写一张请假条给你们的班主任，请假一个星期（理由自拟，详细说明）。
请假条。
尊敬的x老师：
昨夜我突然发烧，经医生诊断为重感冒，今天仍觉得头昏脑胀、四肢无力。特请病假一天（有医院病休证明），请予批准。
此致
敬礼
学生：xxxxxx年x月x日8、请示的分类有哪些？
答：请示主要有请求批准和请求指示两类。
请求批准：下级机关就某项工作、某个问题请求上级机关给于审定、核准、认可或在人、财、物方面有困难，需要上级给予帮助解决的，都可以请求上级机关批准。
请求指示:下级机关在执行政策时遇到困难或出现新的情况需要变通；或执行政策时尚有不太清楚明了的地方；或对上级机关某个决定有看法，都可以向上级机关请求指示。
8、根据实际情况制定一份《寝室卫生制度》。（例文，根据学生实际写作给予相应的分数）。
寝室卫生制度。
1、实行每日一小扫、每周一大扫制度。
2、早上起床时每位同学要做好被褥、鞋子、牙具、脸盆及其他生活用品的整理工作，床上只准放被子和枕头。
3、早上6：30前，值日生要严格按照《寝室净化美化细则》的规定做好寝室卫生打扫和物品摆放工作，保持寝室美观、整洁。离开寝室时要清空纸篓。
4、傍晚回寝室的同学主要搞好个人卫生，不得破坏寝室的摆设和清洁。
5、晚就寝时严禁将瓜皮果壳扔在地上和走廊、过道上，不准向窗外倒水，丢废物，禁止在走廊上堆积垃圾。
6、严禁将水带进寝室，不准在走廊上刷牙和用水冲脚，保证寝室、走廊干净、清洁。
7、不得用水冲洗地面，不得将杂物倒入洗手间的水池中。
8、搞好个人卫生，勤洗澡、洗衣。被套、枕巾、毯子、桌布要经常清洗，保持干净。
大学应用文写作教案模板精选_
教学目标：
1、知识与技能：了解会议记录的写作格式和记录的技巧，学写会议记录。
2、过程与方法：通过练习提高应用文的写作能力。
3、情感态度与价值观：增强应用文的写作兴趣。教学重点：
了解会议记录的写作格式和记录的技巧，学写会议记录。教学难点：会写会议记录。教学方法：
指导法、展示法、练习法。教学时间：一课时教学过程：
一、写作要求：
了解会议记录的写作格式和记录的技巧，学写会议记录。
二、写作指导。
记录是把有关的言论和现场发生的事情如实记下来的书面材料。记录的形式有会议记录、会谈记录、电话记录、谈判记报告记录、庭审记录、事故现场记录、课堂笔记等。
会议记录有三个基本特点：真实性、完整性、即时性。一般会议记录的格式包括三部分。
1、会议的组织情况。
这部分主要记录一下项目：会议名称，会议时间，会议地点，出席人，缺席人，列席人，主持人，记录人。
2、会议内容。
包括议题、讨论情况以及形成的决议。对于发言的内容，一是详细具体的记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言；二是摘要性记录，只记录发言要点和中心内容，多用于一般性会议。
3、结尾。
记录有一定的写作技巧，一般来说有四条：一快、二要、三省、四代。
一快，即书写运笔要快，记得快。二要，即择要而记。三省，即在记录中正确使用省略法。四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。
三、例文展示。
《育才中等职业学校学生会2009年第四次会议记录》。
四、写作练习。
根据课文提供的内容，整理一份符合格式的简要会议记录。（内容见课文138页）。
中职应用文写作试题及答案
1、应用文具有-------------、----------------二种性质，具有使用广泛、-----------、--------、内容真实、形式稳定、表意确定的特点。
2、应用文的基本思想或观点称为应用文的----------，它是应用文的灵魂。
3、--------------是应用文的基本要素，是写进文章的事实和观念。
4、应用文的语言要求---------、----------、-----------、生动、得体。
5、应用文的写作主要运用-------------、-------------、------------的表述方法。
6、作为机关的喉舌，-------------可以代表机关发言，具有制定机关的权威。
7、命令的标题可以由-----------+--------+-----------组成。
8、决定具有------------、-------------、--------------的特点。
9、批转性通知要在标题中标明“----------”或“----------------”的字样，并要列出原文的起草单位及原文名称。
10、表彰先进，批评错误可采用-------------的公文形式。
11、议案的正文包括------------、--------------、-------------三部分。
12、会议纪要记载了会议决定事项，其目的是为了贯彻执行，所以会议纪要具有--------性。
13、-------------是制作方案的根本。
14、预测的特点有-------------、-------------、--------------。
1、下列属于应用文的是：
a、公告b.通告。
c.报告文学e.散文。
2、应用文主旨要求:。
a.正确，明确b.单一，新颖。
c.情节曲折d.表现手法多。
3、公文按行文关系分类:。
a上行文b.下行文。
c.平行文d.直行文。
4、请示属于:。
a.公文b.机关文书。
c.下行文d.上行文。
5、为表彰某单位的优秀表现，上级机关可发下列公文:。
a.公告b.通知。
c.通告d.批示。
6、报告的正文一般由下列内容组成:。
a.导语b.报告事项。
c.结语d.主送机关。
7、不相隶属的机关、单位、团体之间商洽工作，询问答复问题等，可采用的公文是:。
a.请示b.函。
c.报告d.通报。
8、计划的标题可以是:。
a.机关名称+主体事实+文种b.主体事实+文种。
c.机关名称+主体事实+期限+文种d.文种。
9、总结主体的写法有:。
a.按事物的性质归类，逐类叙述b.按事物的发生，发展先后顺序分层安排；
c.遵循认识活动的规律安排材料，逐层展开d.展望未来，自然收尾。
10、讲话稿的条理性可以是:。
a.纲目分明b.逻辑性强。
c.概念明确d.视觉形象完整。
1、公告与通告的区别是什么？
2、会议纪要与会议记录的区别是什么？
3、什么是方案？它与计划有哪些异同？
4、讲话搞的特点是什么？
1、某校定于11月10号举行广播体操比赛，请替学校政教处拟写一份通知。10分)。
2、指出下面公文的错误，并加以修改（10分）。
3、请结合你前阶段的学习情况，运用所学”总结”方面的知识，写一篇学习方面的总结材料。要求:要素齐全，条理清楚。（10分）。
中职应用文写作试题及答案
1、应用文具有-------------、----------------二种性质，具有使用广泛、-----------、--------、内容真实、形式稳定、表意确定的特点。
2、应用文的基本思想或观点称为应用文的----------，它是应用文的灵魂。
3、--------------是应用文的基本要素，是写进文章的事实和观念。
4、应用文的语言要求---------、----------、-----------、生动、得体。
5、应用文的写作主要运用-------------、-------------、------------的表述方法。
6、作为机关的喉舌，-------------可以代表机关发言，具有制定机关的权威。
7、命令的标题可以由-----------+--------+-----------组成。
8、决定具有------------、-------------、--------------的特点。
9、批转性通知要在标题中标明“----------”或“----------------”的字样，并要列出原文的起草单位及原文名称。
10、表彰先进，批评错误可采用-------------的公文形式。
11、议案的正文包括------------、--------------、-------------三部分。
12、会议纪要记载了会议决定事项，其目的是为了贯彻执行，所以会议纪要具有--------性。
13、-------------是制作方案的根本。
14、预测的特点有-------------、-------------、--------------。
1、下列属于应用文的是：
a、公告b.通告。
c.报告文学e.散文。
2、应用文主旨要求:。
a.正确，明确b.单一，新颖。
c.情节曲折d.表现手法多。
3、公文按行文关系分类:。
a上行文b.下行文。
c.平行文d.直行文。
4、请示属于:。
a.公文b.机关文书。
c.下行文d.上行文。
5、为表彰某单位的优秀表现，上级机关可发下列公文:。
a.公告b.通知。
c.通告d.批示。
6、报告的正文一般由下列内容组成:。
a.导语b.报告事项。
c.结语d.主送机关。
7、不相隶属的机关、单位、团体之间商洽工作，询问答复问题等，可采用的公文是:。
a.请示b.函。
c.报告d.通报。
8、计划的标题可以是:。
a.机关名称+主体事实+文种b.主体事实+文种。
c.机关名称+主体事实+期限+文种d.文种。
9、总结主体的写法有:。
a.按事物的性质归类，逐类叙述b.按事物的发生，发展先后顺序分层安排；
c.遵循认识活动的规律安排材料，逐层展开d.展望未来，自然收尾。
10、讲话稿的条理性可以是:。
a.纲目分明b.逻辑性强。
c.概念明确d.视觉形象完整。
1、公告与通告的区别是什么？
2、会议纪要与会议记录的区别是什么？
3、什么是方案？它与计划有哪些异同？
4、讲话搞的特点是什么？
1、某校定于11月10号举行广播体操比赛，请替学校政教处拟写一份通知。10分)。
2、指出下面公文的错误，并加以修改（10分）。
3、请结合你前阶段的学习情况，运用所学”总结”方面的知识，写一篇学习方面的总结材料。要求:要素齐全，条理清楚。（10分）。
中职应用文写作试题及答案
应用文是人们在日常工作、学习和生活中处理公私事务时使用的一种具有固定或惯用格式的文体。其使用非常广泛，实践性很强。因此，在现代生活中，应用文的写作，无论是对机关文秘人员，还是普通公民，都具有十分重要的现实意义。现代著名文学家、教育家叶圣陶先生在《作文要道》一书中指出：“大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”这里虽然是针对大学毕业生而言，但是对于职校学生来说，又何尝不是如此呢？然而，目前作为一名职业中专毕业生，他们的写作能力却不容乐观。而教师们也反映应用文写作不好教，对应用文写作教学不甚看重，这就使应用文写作教学处于可有可无，可教可不教的边缘化状态。本文就造成这种状况的原因和解决的方法从四个方面进行探讨：
笔者所在职业学校使用的《语文》课本，其中应用文写作的内容占了近1/10。但在实际的教学中，由于从事语文课程教学的教师往往都是汉语言文学专业毕业的，自身也没有接受过专门的应用文写作教育，更缺乏应有的应用文写作的实际经验，所以应用文写作部分的教学乏味无力，在教学中这部分内容往往是一晃而过，犹如蜻蜓点水一般，应付了事。而大部分教师只是照本宣科，讲讲写作格式和注意事项，给学生归纳几个条条框框，然后提供几篇范文，让学生生搬硬套。而学生认为应用文的文学性不强、枯燥乏味，觉得有些内容与己无关，学无所用，因此学得没劲，练习写作时也就是强迫自己依照范文鹦鹉学舌、依葫芦画瓢，应付了事。总之，应用文写作教学在职业学校基本处于“教师不好教，学生不好学；教无效，学无用”的状态。
职业中专的应用文教学，首先应该考虑学生的基础条件，我们的学生大部分都是初中毕业生，他们对语言、事情的理解能力有限。但是我们现行的应用文教材，在讲述具体文种的时候，理论性过强。例如：在讲述公文中“通知”一则时，大量笔墨介绍的是通知的特点、种类，而对于学生急需的具体写作格式，却涉及的不多，寥寥几笔。特别是通知在具体写作中容易出错的知识点，是学生在学习中最欠缺的知识，却基本没有涉及。本来学生就觉得应用文距离他们很遥远，看课本又看不懂，就更增加了他们的厌烦情绪。
另外，应用文教学是一门写作教学，每一种应用文学生掌握起来，都需要进行实际的练习，而写作的前提是收集占有大量的可用材料。目前职业学校的应用文教学，大部分还停留在板书教学的阶段，即使少数学校可以做到到多媒体教学，但由于条件的限制，也都还停留在教师单纯讲授，学生听讲的局面，限制了写作练习。
我们所提倡的“完全备课”包括三个方面即“备自我，备学生，备内容”。所谓“备自我”，就是要求教师在上课之前务必排除生活中各种得意的或失意的情绪干扰，以稳定从容、精神饱满的形象步入课堂投入教学。“备自我”，还要求教师根据自身的实际情况和特长，将自己的教学能力发挥到极致，让自己的才情覆盖整个课堂，形成一种强大的吸引力，将学生的注意力吸附在自己的教学活动之中。所谓“备学生”，就是要求教师能够充分地考虑学生的实际情况，诸如知识基础、思想状况、能力水平、专业特点，因班施教，因人施教。所谓“备内容”，首先应该对教材内容进行选择，适度进行增删详略。教师应该根据不同专业的特点，本着对学生高度负责的精神，慎重而大胆地选择最恰切的内容，在课程设置的有限时间内，真正获得将来能派上用场的应用写作知识。需要提醒同事们的是，备课还应该对教材内容进行适当补充。
“熟能生巧”，应用文写作能力的提高离不开多写多练，而联系实际的实操训练更是促进学生提高应用文写作能力的有效手段。这种手段灵活，要求教师做到随机应变、有的放矢。例如，在学期之初指导学生订立学习计划，学期末指导学生写好总结；在“五四”青年节之前指导学生写入团申请书，“教师节”来临之际指导学生给教师写慰问信；对临近毕业的学生指导其写自我推荐书、求职信；针对学生关注的'学校环境、饮食、安全、教学等诸方面的看法和建议，指导他们写调查报告，此外，还可以结合授课内容从报刊、杂志上收集材料指导学生写作合同、司法文书等等。事实上，联系实际，多写多练，不仅丰富了学生的课外生活，而且能将课堂知识学以致用，在学生应用文写作能力得以提升的同时，综合素质也随之得到了提高。
参考文献：
[1]张文丽，吴清华。教育过程[m]。文化教育出版社，2006-7.
[2]郭子升。职业教育论丛[m]。人民教育出版社，2002-5.
应用文之请假条写作教学教案
今天，工作和生活中处处需要写作，各行各业都要学习写作。美国社会预测学家约翰?奈斯比特指出：当代社会应该记住最重要的大事有五件，其中之一是“在这个文字密集社会里，我们比以往更需要具备基本的读写技巧。”(约赖?奈斯比特：《大趋势》第18页，梅艳译,中国社会科学出版社1984年第1版)不仅信息传递、思想交流需要写作，而且学习也需要写作。因为写作的过程，同时也是巩固和深入学习的过程。
写作可分为两大类：一是文学创作，又称艺术协作，是指语言艺术中的诗歌、散文、小说、剧本等文学作品的创作;二是实用写作，又称应用文写作，指党政机关、社会团体、各行各业、企事业单位和人民群众在处理公务和日常生活、交往中产生的社会性认识和书写实践活动。
应用文有它产生、发展的过程。应用文在我国已有3000多年的历史，我国最早的文字甲骨文，就其内容和形式来看，是原始应用文的雏形。随着社会经济的发展和国家的产生，除了民间的应用文日益丰富外，国家机关等适应公务需要的应用文发展更快。例如，周代的《尚书》文告，秦代的制诏谕奏，汉代的表疏律令，魏晋的简牍署书，唐宋的图籍表册，明清的史册文翰都是应用文。此外，书信、书契、碑碣志铭、法律条例等也是应用文。在我国应用文发展的历史上，在长期的写作实践中，曾经产生了不少优秀作品，如李斯的《谏逐客书》、司马迁的《报任少卿书》、贾谊的《论积贮疏》、诸葛亮的《出师表》、魏征的《谏太宗十思疏》、王安石的《答司马谏议书》等，都是千古名篇。对于应用文的研究，我们也有传统，刘勰的《文心雕龙》文体论部分20篇。其中12篇谈到应用文。1911年辛亥革命后，南京临时政府颁布了一个公文程式条例，专门规定了公文名称和使用范围，废除了几千年封建王朝使用的制、诏、诰、刺、题、奏、表、笺等名目，表现了革命党人反对封建专制的思想，也是公文制度上的一次重大改革。1928年国民党中央政府对公文程式又作了一些新规定，其中比较重要的一点是规定公文的写作要用白话文，使用新式标点符号。中国共产党成立后，从建立自己的机关开始，就相应地有了自己的公文。1942年，陕甘宁边区政府颁布了《陕甘宁边区新公文程式》，为以后文书工作的健全和发展奠定了基础。中华人民共和国成立后，中国共产党和中央人民政府对公文工作十分重视，进行了一系列改革和健全工作，1951年中央人民政府政务院颁布了《公文处理暂行办法》，1995年中共中央批准了《中国共产党中央和省(市)级机关文书处理工作和档案工作暂行条例》，1957年国务院印发了《关于公文名称和体式问题的几点意见(稿)》，1981年国务院办公厅发布了《国家行政机关公文处理暂行办法》，1987年国务院办公厅又发布了《国家行政机关公文处理办法》，1993年11月21日国务院办公厅对这个办法作了修订，重新发布，自1994年1月1日起施行。这些对于提高机关公文质量和公文管理水平起了重要作用。随着我国经济的发展和对外交往的日益频繁，应用文的种类也越来越多，新的文种不断涌现。
1、公关交际的作用
在当前的社会活动中，任何人、任何单位都免不了与外界接触、打交道。比如开业，要向工商管理局申请执照;双方合作，需要签订协议合同;销售产品，要策划广告，发函等等，都需要用应用文联系，以此来促进业务的开展，协调各方的联系。应用文表达清晰、准确，无疑会给企业树立良好的形象，促进企业的`发展。
2、宣传教育作用
党和政府通过应用文下达各种文件、法规、制度，向全国宣传党和国家的方针政策，各地区、各部门、各企业也通过应用文推广先进经验，表扬先进人物，批评揭露不良现象，丑陋行为，制裁不法分子，以此来提高人们的思想政治觉悟，规范人们的行为，保障社会的安定，推动各项事业的健康发展。
3、沟通联系的作用
应用文是加强上下级联系的纽带，也是与各有关方面联系的有效工具。比如上下级之间的上情下达，下情上报;各单位之间的信息交流、经验交流，以此取人之长，补己之短，互相促进，共同提高，推动社会主义现代化的建设等。
4、凭证资料作用
在社会生活中，应用文也是开展工作，解决、处理问题的依据和凭证。向上级下达的文件、党和政府颁布的法规、有关方面的规章制度，都可作为开展工作和检查工作的依据;而一些条据、合同文本、公证材料等，也是业务中的凭证，一旦出现问题、纠纷，依靠这些凭证，可通过法律追究对方责任，维护自身利益。另外，一些重要的应用文也是历史档案资料，要了解某一时期的政治、经济情况，或某一方面的生产经营情况，只要查阅当时存档的应用文，就可以知道。有些冤假错案在事后也能凭借这些档案的应用文得以澄清事实，还其本来面目。
应用文作为一种文体与其他文学作品的写法相比较，除具有一定的共性外，还有其独特的个性。一般来说，从小学到中学，学生写的大都是记叙文、议论文等文体，讲究语言的生动形象、情节起伏，采用多种描写手法，进行多样的抒情等。但这些作文的写法，不能套用到应用文的写作中去。一个学生平时作文写得很好，应用文不一定能写好，这就需要了解掌握应用文写作的特点，才能写好应用文。应用文写作的特点主要有以下几种：
1、实用性
应用文最大的特点在于“实用”，“实用”是应用文与其他文学作品的主要区别之一。一般文学作平的创作是“有感而发”，诗歌、散文、小说等文学作品主要是表达人们的喜怒哀乐、抒发理想、反映现实。而应用文的写作主要是为了解决实际问题，是“有事而发”，无事不发。比如要和远方的朋友联系，就要写信;要借款，就得立字据;向上级汇报工作、反映情况，要写报告;推销产品，要写广告等，都是为了解决实际问题而写的，所以应用文往往被人称为实用文，是“为实用而作之文”.
2、针对性
应用文的写作都有明确、直接的对象。比如信写给谁?字据里给谁?报告打给谁?都有对象，即使是一些广告、启事也是针对有关消费者、知情者的，只不过对象的范围大一些。而文学作平的阅读对象往往是不明确，没有严格的针对性，像一首诗、一篇小说、一部电影剧本，谁多可以看，谁多可以不看，老少不分，雅俗共赏。