总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文种,这决定了总结有很强的客观性特征。那关于总结格式是怎样的呢?而个人总结又该怎么写呢?下面是小编带来的优秀总结范文,希望大家能够喜欢!
零投诉月活动总结篇一
受理客户投诉时,为了能了解到客户投诉的具体原因,可以使用开放式的提问方法,以从客户口中得到更多的信息,也可以了解客户的期望值,在处理时也不会走弯路,能及时有效的为客户解决问题。 在培训过程中,培训老师也为我们分享了一些案例,通 过好的案例和需要改善的案例进行对比,在好的案例中学习 到了面对骚扰客户机智的应对技巧,让我们以后在工作中也可以借鉴,同时对于需要改善的案例在结合自身平时的工作情况,找到自己不足,加以改善,在以后的工作中努力做得更好。
技巧如下:
1.虚心接受客户投诉,耐心倾听对方诉说。客户只有在利益受到损害时才会投诉,作为客服人员要专心倾听,并对客户表示理解,并做好记要。待客户叙述完后,复述其主要内容并征询客户意见,对于较小的投诉,自己能解决的应马上答复客户。对于当时无法解答的,要做出时间承诺。在处理过程中无论进展如何,到承诺的时间一定要给客户答复,直至问题解决。
2.设身处地,换位思考。当接到客户投诉时,首先要有换位思考的意识。如果是本方的失误,首先要代表公司表示道歉,并站在客户的立场上为其设计解决方案。对问题的解决,也许有三到四套解决方案,可将自己认为最佳的一套方案提供给客户,如果客户提出异议,可再换另一套,待客户确认后再实施。当问题解决后,至少还要有一到二次征求客户对该问题的处理意见,争取下一次的合作机会。
3.承受压力,用心去做。当客户的利益受到损失时,着急是不可避免的,以至于会有一些过分的要求。作为客服人员此时应能承受压力,面对客户始终面带微笑,并用专业的知识、积极的态度解决问题。
4.有理迁让,处理结果超出客户预期。纠纷出现后要用积极的态度去处理,不应回避。在客户联系你之前先与客户沟通,让他了解每一步进程,争取圆满解决并使最终结果超出客户的预期,让客户满意,从而达到在解决投诉的同时抓住下一次商机。
5.长期合作,力争双赢。在处理投诉和纠纷的时候,一定要将长期合作、共赢、共存作为一个前提,以下技巧值得借鉴:
a、学会识别、分析问题;
b、要有宽阔的胸怀,敏捷的思维及超前的意识;
c、善于引导客户,共同寻求解决问题的方法;
d、具备本行业丰富的专业知识,随时为客户提供咨询;
e、具备财务核算意识,始终以财务的杠杆来协调收放的力度;
f、有换位思考的意识,勇于承担自己的责任;
g、处理问题时留有回旋的余地,任何时候都不要将自己置于险境;
h、处理问题的同时,要学会把握商机。通过与对方的合作达到双方共同规避风险的共赢目的。
此外,客服人员应明白自己的职责,首先解决客户最想解决的问题,努力提升在客户心目中的地位及信任度,通过专业知识的正确运用和对公司政策在不同情况下的准确应用,最终达到客户与公司都满意的效果。
零投诉月活动总结篇二
户籍投诉是一个非常严肃的问题,近年来得到了越来越多的重视。作为普通人,很多时候我们会遇到一些户籍方面的疑惑或不满。这时候,如果能够投诉我们的户籍问题,就能够有效地维护我们的合法权益。因此,我今天来谈谈我个人在户籍投诉上的一些心得体会,与大家分享。
第二段:情景交代
我在去年经历了一件非常不愉快的事情。当时我打算办理一份证明文件,需要出具我的户籍证明。但是我去街道办事处查阅我的户籍证明时,发现我的户籍信息不完整,包括地址、身份证号码等等都有误。我当时非常生气和不满,因为我始终认为我从小到大的地址和身份证号码都是正确的,但街道办事处却认为我是错误的。于是我决定投诉我的户籍信息记录中存在的问题,以期更正我的错误信息并保护我的权益。
第三段:投诉过程
我起初并不知道如何进行户籍投诉,因此我在网上查阅了一些相关资料。经过我查阅和咨询,我最终找到了投诉渠道。我向当地的派出所提出了投诉,并提交了一份书面材料,详细介绍了我的问题和理由,并要求重新核对我的户籍信息。接下来,经过一番检查和调查,我的投诉得到了回应,我的户籍信息也被更正了。
第四段:体会与总结
通过这次户籍投诉过程,我深深地意识到了投诉不仅是我们行使我们的权益,也是我们责任所在。因为当我们没有进行投诉,而是默默地承受着不公和不合理,就意味着我们未能发声维权,这样不仅会让我们的利益受损,也会让更多的人跟着受损。因此,我们需要始终保持一颗平和理性的心态,积极向有关部门申诉,这样不仅有助于解决问题,也会推动整个社会更加公正和合理的进步。
第五段:呼吁
最后,我要呼吁每一个人,在生活中遇到问题时,不要怕麻烦,不要怕费时,也不要怕会遇到不公和不合理的情况。因为我们要的是一种积极的投诉形态,一个响亮的声音来为公正和正义发声。我们需要着重强调,我们的投诉不应该是恶意,而是有根据的索赔和合法维权。只有这样,才能真正起到对不公和不合理行为的抗议、纠正和改进的作用。
零投诉月活动总结篇三
1.1提高服务质量,提升在客户心目中的企业形象;
1.3明确投诉分类和投诉处理途径,以及各类投诉的处理权责;
2.1按投诉对象:
2.1.2产品质量投诉:主要由于产品品质或客户在服用中的不良反应造成;
2.2按投诉的有效性:
2.2.1有效投诉:指客户投诉确实由我们工作失误造成;
2.2.2无效投诉:指客户投诉是由于对我们工作的误会造成;
3.4 总结原则:处理好投诉还需建立投诉总结,为今后的工作作出改进和完善。
4.1服务质量投诉:
4.2产品质量投诉:
4.3药品不良反应投诉:
4.3.2解释正常范围内的投诉问题,如头晕现象如何预防,专业性问题由技术部解答;
4.3.3技术部根据销售部后勤,上报的资料1个工作日内给客户回复,并作登记;
4.4权责:
4.5罚则:
4.5.2当月被投诉超过3次(含)者公开批评并负激励200元;
4.5.3当月被投诉超过4次(含)者公开批评并负激励300元;
4.5.4投诉超过5次,并情节严重者予以辞退。
4.5.5年终评比,无投诉的给予一定奖励;
零投诉月活动总结篇四
作为消费者,我们都有自己的购物习惯和消费标准。但有时候,我们在消费过程中可能会遇到各种问题,比如不良服务、产品质量不合格等等,这时候我们需要采取投诉的方式来解决问题。而我在多次投诉中得到了不少经验和体会,下面就和大家分享一下。
第二段:提出问题
在投诉之前,我们需要先提出问题。如果问题不明确具体,那么进行投诉就会很被动而且无效。因此,我们要利用各种途径调查解决问题的信息。比如在社交媒体上询问或者联系客服,了解产品的规格和保修条款等。只有明确了问题原因,才能更好地掌握解决方案。
第三段:选择适当的投诉方式
不同的问题需要采用不同的投诉方式。如果遇到的问题比较小、简单,我们可以选择直接联系客服解决。但如果问题比较严重,比如产品质量严重不达标、服务态度极差等,那么直接与客服沟通可能不会得到满意解决。这时候,我们可以选择向相关部门投诉,比如工商局、质量监督局等。同时也可以考虑使用网络投诉等方式来提高投诉的效力。
第四段:保持耐心和合理性
在进行投诉的过程中,保持耐心和合理性也很重要。尽管投诉时我们可能会感到生气或失望,但我们需要注意自己的语气和措辞。只有做到克制自己的情绪,才能加快解决问题的速度。同时,在与客服或相关部门沟通时,我们也要注意遵循法律规定和公共道德,发挥自己的合理要求和权益。
第五段:总结体会
总的来说,投诉是我们作为消费者所享有的权利和义务。在进行投诉的过程中,我们不仅可以保护自己的合法权益,也可以提高企业服务质量。只有在遇到问题时能够理性并有效地解决,才能建立良好的消费环境和消费文明。因此,在日常消费中,我们需要保持警惕和意识,时刻准备好采取措施来维护自己的权益。
零投诉月活动总结篇五
各位领导;各位同事:
20xx年某月的一中午,12点正,这个时间是我们门前柜员交班的时间,在这个时间,为了交班的顺利,钱款清楚。所以,交班时是不对外收付款业务的。
当我正在紧张有序的清点库存时,忽见一女子正走入大门,准备走向窗口时,为了不影响清库存,为了不影响顾客等待时间,我主动对她说:“要干什么,交班,等一下再来:“,由于交班时间紧,钱款较琐碎,所以态度不够柔和,语气有点生硬。由于客户不理解交班的规定,又认为顾客就是银行的衣食父母,硬要存,这时,我放下手头的工作,耐心,礼貌的解释,但这位女子无法接受,在柜台外生气兼夹粗话,最后愤然投诉。
以上事件之所以发生,我认为要吸取以上教训。
一:不论业务多么的繁忙,不论手头的工作多么的重要,都要坚持微笑服务。
二:客户是多种多样的,素质有高低。所以,我们在对话时要婉转,要讲究技巧。
三:要坚定不移的正确理解坚持“顾客永远是对的”要记住,顾客的不理解就是我们工作的不细致,客户的不满意就是我们工作的不积极。
一叶可知秋,一事可成镜。
我将以此事作为一面明镜,以明镜为鉴,时时自照,日日面对,在以后的工作中,露出一次次灿烂的微笑,做到一丝丝耐心的解释。最终达到服务无止境,更上一层天。
检讨人:
20xx年xx月xx日
零投诉月活动总结篇六
投诉是生活与工作中常见的一种情况,无论是消费者对产品或服务的不满,还是员工对管理或工作环境的抱怨,都需要进行有效的投诉管理。在我多年的工作经验中,我深切体会到了投诉管理的重要性,并总结出了一些心得体会。下面我将结合自身经历,以五段式的方式,分享我对投诉管理的思考与感悟。
第一段:投诉管理的背景和重要性(引出论题)
投诉管理是指对外部投诉的及时响应与处理,以确保客户满意度和品牌形象的良好维护。投诉的发生可以是客户被服务人员对待不尊重,也可以是客户对产品质量不满意,无论投诉的原因如何,提供一个良好的投诉管理机制,能够有效地处理投诉,重建客户信任,进而提升企业形象和市场竞争力。
第二段:投诉管理的核心原则与方法(阐明主题)
在投诉管理过程中,我认为最重要的核心原则是及时响应和积极解决问题。不管是接到客户的投诉电话还是投诉邮件,我们都要尽快回应,让客户感受到我们的关注。同时,有效的解决问题也是至关重要的。我们要听取客户的意见和建议,真正解决他们的困扰,而不是敷衍了事。除了核心原则,我还总结出了一些有效的方法,比如建立投诉专员制度,制定投诉处理流程,加强投诉信息的收集和分析等。
第三段:投诉管理中的挑战与应对(展开论题)
在投诉管理过程中,我们常常会面临各种挑战。首先是情绪管理。有些客户在投诉时可能情绪激动、语气恶劣,我们要保持冷静、耐心地倾听,不要被情绪所影响。其次是处理复杂问题的能力。有些投诉不仅仅是一件小事,而是涉及多个环节、多个部门的问题,需要我们具备跨部门沟通和协调的能力。最后是改进问题的能力。投诉是企业内部问题的曝光,我们要善于从投诉中发现问题、提出改善意见,并将之反馈到日常工作中,不断提升服务质量和产品品质。
第四段:投诉管理中的案例与反思(实例验证)
在我工作中遇到的一次投诉案例是关于产品质量的问题。客户购买了我们公司的一款电器产品,在使用过程中发现了一个明显的瑕疵。客户打来了投诉电话,表达了对产品质量的不满意。我和同事们迅速与客户确认问题,并将问题反馈给研发部门。在接下来的几天里,我与研发部门密切配合,进行了多次实验和测试,最终找到了问题的根源,并制定了一系列解决方案。经过我们的努力,客户最终对我们的解决方案表示满意,并频繁提及我们的服务质量。通过这个案例,我认识到投诉是一个宝贵的机会,我们应该以客户满意度为导向,通过解决问题来提升自身能力和企业形象。
第五段:投诉管理的有效性与对未来工作的启示(总结全文)
通过实践和总结,我深深体会到了投诉管理的重要性和有效性。一个能够及时响应、积极解决问题的投诉管理系统,不仅可以提升客户满意度,还可以加强企业的品牌形象。在未来的工作中,我将继续秉持投诉管理的核心原则,不断提升自身能力,为客户提供更优质的产品和服务。我相信,通过有效的投诉管理,我们能够在市场竞争中立于不败之地。
零投诉月活动总结篇七
尊敬的**市物价局:
您们好!
我们是来自**省**市一所职业技术学校07级的几十名学生。 我们在学校里待了3年至4年不等,但我们发觉我们的母校一直变换名字,20xx年前,我们学校使用的名字为:“**市国防学校”,自称为**省国防军事学校的分校。20xx年之后,政府不允许国防办校,学校被更名为“长征职业学校”。20xx年之后,学校又打出“华海职业技术学校”的名字。我们的毕业证书上的学校落章为““**市国防学校”和“长征职业学校”。
入学
《中等职业学校收费管理暂行办法》:学费由学校财务部门统一收取,到指定的物价部门申领收费许可证,并使用省级财政部门统一印制的行政事业性收费专用票据。第十二条中等职业学校除收取学费和住宿费以外,未经财政部、国家计委、国家教委联合批准或省级人民政府批准,不得再向学生收取任何费用。
《中国民办教育促进法》:
第三十七条民办学校对接受学历教育的受教育者收取费用的项目和标准由学校制定,报有关部门批准并公示;对其它受教育者收取费用的项目和标准由学校制定,报有关部门备案并公示。
至今,我们从没看到过我们学校的收费许可证,也没有把收费细则公布给我们学生看,我们怀疑我们学校存在违法收费的行为,故向贵局举报投诉,希望贵局:
1、依法调查““**市国防学校”和“长征职业学校”是否在贵局进行依法申请收费许可申请?是否存在违法收费的情形。
2、现时学校仍然在运作,希望贵局同时查证现时收费情况是否合法。
3、由于同学众多,为方便传达,烦请贵局以书面回复我们此事的处理结果。
零投诉月活动总结篇八
第一段:引言(150字)
近年来,随着网络社交平台和电商平台的普及,消费者维权意识逐渐增强,越来越多的人开始选择以投诉方式解决问题。但是,也出现了一些恶意投诉、虚假投诉让商家陷入了冤狱之中。为应对这种情况,反投诉成为了商家们重要的维权手段。本文将从个人经历出发,探讨如何从反投诉中学习经验,避免恶意投诉与客户不良反应对自己造成影响。
第二段:反投诉背景(250字)
首先,我们要明确什么是反投诉。反投诉,就是针对消费者的不实言论和行为进行反击,例如,公开有证据证明对方投诉行为不正当,并向有关机构发出反投诉通知书,维护自己的权益。反投诉是为了维护商家的权益,避免商家被恶意评价或诽谤,以免损害商家的形象和利益。反投诉的背景在于市场环境的不断变化,消费者维权行动愈加频繁,商家的利益面临较大的压力。然而,商家对于不实评价或诽谤的投诉不能被动接受,需要采取积极的措施加以应对。
第三段:反投诉实践(300字)
在近年来的互联网环境下,我的公司也曾遭受过无故的恶评甚至是诽谤。原本生意不错的针织毛衫店,因一则“以次充好诈骗”的诈骗指控被投诉平台下架,几经周折才最终查明实为竞品品牌所为。为避免同类事件再次发生,我们在日常工作中加强了客户服务的流程设定,尤其是与客户的沟通方面要做好记录工作。一旦手中有确凿证据,不择手段摆明事实,“反投诉”资料也更加有说服力,同时,也更便于让平台客服明确处理目的。另外我们也会在商家之间交流。有时候,同行们也会遭遇相似的情况,交流心得,彼此为对方指点迷津,也是相互学习的好机会。
第四段:反投诉的意义(300字)
反投诉不仅仅只是帮助商家解决了问题,更重要的是可以保护平台消费者的利益。如今,网络购物市场日新月异,每天都有大量的新平台与新类型的业务涌现。平台作为中介,维持最基本的责任,有责任为商家提供良好的营商环境,而商家能够亲身体会到反投诉的意义,对更好地梳理商业思维,做产品做服务有很大的帮助。对于消费者来说,他们的权益在反投诉手中同样保障。如同我们这家针织毛衫店被恶评造成的沉重损失,没有平台处置的恶意投诉只会让消费者的利益更受损。商家依靠正当的反击,可以减少虚假诽谤对消费者造成的影响,这是对消费者也是对商家自己的一种负责任的态度。
第五段:反思(200字)
反投诉不是唯一解决问题的办法。我们需要从经验中吸取教训,关注自己的服务质量和品牌形象。在日常经营中,我们需要加强与消费者的沟通和交流,引导消费者对产品和服务的理解,避免产生负面的反馈。商家也可以考虑向消费者提供更有信誉的保证,例如消费者保障机制、退款政策等,让消费者相信商家有诚意解决问题,从而降低恶意投诉的发生。
总之,反投诉绝对不是我们所希望使用的方式,但在当下环境下,它确实是商家唯一可以用以保护自己的权益的方法。商家应该从反投诉中得到启示,进一步提高自己的素质和服务质量,在未来避免不必要的纷争,更好地为消费者提供优秀的体验。
零投诉月活动总结篇九
尊敬的各位游客:
您好!
原计划在国庆大假期间(10月5日)来我景区旅游并作为嘉宾为游客助兴的中国影帝——黄渤,因为相关手续未办理齐全,推迟到来时间,具体时间待定。
我景区在此向大家真诚的道歉。
黄渤是我国著名演员、金马影帝,也是颇受粉丝喜爱的一位歌手。
为了增添节日欢乐,吸引更多人气,我景区特请黄渤在10月5日来景区献歌表演,并签售景区门票,与游客一起欢度国庆佳节。
但近日,景区正式接到通知,由于考虑到国庆大假期间的游客量大,以及交通、安全等多种因素,未获得相关部门的批准,黄渤来景区献唱计划被推迟,具体到来日期待定。
为表达歉意,我景区特别推出了相关优惠活动,即在原定黄渤献唱的10月5日这天景区票价全面6折以表我们景区诚意。
希望大家理解和包容。
祝大家国庆假日快乐!
此致
敬礼!
道歉人:xxx
20xx年x月x日