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汇报工作的技巧(汇总14篇)

时间:2024-04-12 23:15:03 作者:文轩

工作汇报有利于与领导和同事之间的沟通和协作,促进团队的合作和发展。想要写一份出色的工作汇报?那就别错过以下精选的范文,希望能给你提供一些帮助。

工作汇报的写作技巧工作汇报材料写作需要注意五点

通常做工作汇报,对直接上级应尽量具体,对更高级别领导相对概括;对主管领导多讲全局,对副职或部门领导多说分管;向机关人员汇报时,则应多讲些闪光的思想、鲜活的事例等等。要吃透上级精神,找准方向,有的放矢,投其所好。具体有四层意思:第一,要紧扣上级领导听汇报的意图和工作汇报会的主题,防止走题。第二,要紧扣听汇报者的心理,要研究听汇报的人员关心什么、重视什么、想听什么,就汇报什么,以引起共鸣。第三,要紧扣听汇报者的职责。公务行为的一个特点是职责的规定性,汇报的内容也要体现这种规定性,同听汇报者分管的工作相对应。第四,要尽量符合听汇报者的思维特点和语言风格,力求汇报的思路和语言与其更贴近一些。

要紧紧围绕汇报的主题,收集本单位工作情况,尤其是突出成绩和薄弱环节的数据指标了如指掌。如遇撰写突击性汇报材料,时间紧、任务重,应把原始材料搜集和初步写作任务,分解到相关部门,以便更多精力放在材料的“精加工”上。“精加工”的关键就是抓主要矛盾,不搞事无巨细、面面俱到、平均用墨。要集中智慧、集中笔墨,突出重点,使它成为全篇的重头戏,成为全篇最精彩、最体现水平的地方,烙入人的脑海。

一次成功的汇报,其内容必须要有鲜明的针对性。无论一个地区、部门,还是一个单位的工作,总有自己的特色。在选材时,要注重发现工作上最鲜亮、最感人的材料和特色做法,尤其要把那些从实际出发,创造性地开展工作的好举措、好效果反映上去,而这也是上级领导最想要了解的。选材时,把握“两多一少”原则:多选实质性的材料,多选有特色的材料,少讲空话、套话和恭维话。这样的汇报容易出深度和厚度,容易引起领导的兴趣,容易出类拨萃,不会陷于末流。

汇报材料不能只是罗列情况,是一个总结、提高、升华的过程,更重要的是要写出思想。当然,这种思想一般不是直接写在字面上的,而是蕴于在汇报的情况和角度之中的。要立足工作中的亮点归纳总结,杜绝简单堆砌;把握工作中的细节深化主题,避免大而化之;抓住事物的本质提炼观点,避免太过抽象,力求有思想、有见解、有高度,给人以启发,为领导在更高层次上的决策提供思想资源。

听汇报和看材料是有区别的。看材料可以“回头”,把前后内容联系起来看;看材料时精力可以“分叉”,可以几条线索同时并进,一次看不清的可以反复琢磨。听汇报则既不能“回头”,也不能“分叉”,又不能慢慢琢磨。这就要求汇报材料一定要是:层次分明,事实清楚,简明扼要,实话实说。由于工作汇报往往受时间限制,所以,汇报材料一定要注意做到:一是线条单一,每部分只说一项内容,千万不能像长篇小说那样设置多条线索;二是情节简单,突出主要情节,对复杂的情节要剧繁就简;三是过渡自然,前后内容的转换要明显,一般要有过渡句,让人不觉得突然;四是提纲挈领,运用主题句作为小标题,每个层次也运用主题句领起,起到“首句标其目”的作用,使得层次更加清晰,主题更加鲜明,意图更加明显,以便听汇报的思路跟上趟。

职场的工作汇报技巧

尊敬的各位领导:

首先热烈欢迎各位领导莅临我公司检查指导安全生产工作!

一、企业概况。

中铁大桥局集团第二工程有限公司(原铁道部大桥局第二桥梁工程处),1953年创立于武汉,6月6日改制为现名,脱离铁道部,划属国资委管理。是国家建设部核定的一级大型桥梁专业化施工企业。具有桥梁工程专业承包一级、钢结构工程专业承包一级、混凝土预制构件专业二级、地基与基础工程专业承包二级资质。主营桥梁、道路、港口、码头工程。兼营管桩、砼外加剂、大型钢结构、t梁预制等工业制品及工业民用建筑基础。是江苏省建筑业综合经济实力五十强企业,中国建设银行江苏分行评定特a(aaa)级资信企业。通过中国船级社iso9002国际质量体系认证。

公司现有员工2640人,其中各类专业技术人员988人,教授级高级工程师5人,高级技术职称65人,中级技术职称282人,高级技师49人,技师161人,一级建造师45人。

孟加拉、巴基斯坦、缅甸、南非等国家,在我国各大干支流以及海上共计修造大型、特大型桥梁100余座。其中有被誉为中国建桥史上四个里程碑的武汉、南京、九江、芜湖长江大桥等特大型公铁两用大桥。所承建的桥梁工程涉及各种具有代表性的复杂水文地质条件(如强涌潮带、强发育溶岩地带、大深度钻孔桩、海上施工等);建造的桥梁中含有绝大部分我国最新型桥式及桥梁结构(如主跨柔性钢梁拱、矮塔钢结合梁斜拉桥、折线型斜塔斜拉桥、悬索桥等)。

丰富的施工经验、不断创新的进取精神及高度的质量责任意识,使公司创建了一项又一项具有重大影响的优质工程,获得多项建筑业国家顶级荣誉,具备了各种大型超大型桥梁施工的综合实力。继1985年南京长江大桥获取国家科学技术进步特等奖之后,又在后续所建工程中获中国建筑工程最高荣誉鲁班奖19项、国家科学技术进步一等奖4项、中国最高科学技术创新詹天佑金奖2项、中国城市建筑工程金杯奖2项、省部级优质工程奖26项。公司被南京市评为安全生产“达标单位”,所属铜陵长江大桥被评为“全国aaa级安全标准化文明诚信工地”,将军渡黄河桥项目部被集团公司评为群安员工作“优秀示范点”,公司正式成为南京市安全生产协会会员单位。

近年来,在做强桥梁主业的同时,公司不断拓宽业务范畴,先后投入铁路、高速公路、轮渡码头等工程项目建设(公司建设的烟台至大连铁路轮渡工程获得了中国建设工程鲁班奖),在路基、涵洞、道碴、轨道、站场、码头及其他附属工程施工中取得了弥足珍贵的经验,为提高企业市场竞争力奠定了坚实基础。目前公司共有在建项目15个,其中铁路项目7个,公路项目4个,市政工程4个,分布在辽宁、河北、山东、江苏、安徽、浙江、湖南、福建、广东9个省份。南京地区专业分公司9家,经营范围覆盖机械租赁、物资采购、试验、测量、钢结构等各领域。

二、公司安全生产机构及人员情况。

公司设立安全质量监察部作为公司级安全生产管理机构,配备部长1名,副部长2名,科员4名,主要负责对公司安全生产、工程质量管理工作实施全面的监督检查;编制和完善企业各项安全质量管理规章制度;协助人力资源部做好安全生产教育和培训工作。各项目部及专业分公司均设立了独立的安全质量管理机构,配备了一定数量的专职和兼职安全、质量管理人员,具体负责项目安全质量管理工作和施工过程的检查工作。

公司现有注册安全工程师27人,专职安全生产管理人员39人,兼职安全员(群安员)160人。公司去年完成产值36.82亿元,安全生产形势保持稳定,未发生人员伤亡事故。

三、及今年一季度主要安全管理工作情况汇报。

1、文件制定情况。

月13日制定并下发了《中铁大桥局集团第二工程有限公司20生产安全、工程质量、环境保护、职业健康监督管理工作要点》,明确了今年安全质量工作的工作思路、工作目标和12个工作重点,全力以赴做好年安全质量生产各项工作,为公司的长远发展提供坚强保证。

根据大桥局统一部署,今年公司开展月度“违章陋习”专项治理活动,通过每月的活动,深刻分析其存在原因,可能导致的严重后果,并深入研究整治措施,坚决消灭各类习惯性违章。截止目前,已开展了以消防安全、机动车驾驶安全、劳动防护用品规范佩戴、施工现场临时用电为整治内容的专项治理活动,掀起了全员“反违章、查陋习”的良好氛围,公司也将在今后的季度检查和日常检查中对各单位的执行情况进行验证。

公司认真执行国家关于安全生产的规定和铁道部、中国中铁、大桥局各类文件要求,并及时将相关文件转发到各项目部,要求认真学习执行。年安全质量监察部累计制定下发文件4份,公事通知7份。

在企业工作汇报中的实战技巧

2.尽量变单数的“我”为复数的“我们”;。

4.使用“我们”的替代语,如“大家”等,以转移“我们”的语义积累作用;。

5.对“我”字作修饰和限定,如,“我的拙见”“我个人的看法”等;。

6.在符合语法的情况下省略主语“我”,如将“我认为这是一次成功的运作”省略主语变为“这是一次成功的运作”。

总之,除了在明确主体、承担责任的语义环境下,应慎用和巧用“我”字。

二、发表意见的技巧。

为了争取考官的认可,考生除了要具备真才实学能够发表真知灼见,也要掌握表达自己观点的艺术,以此来促进考官对自己观点的理解和接受。

1.考官提问时请考生注意听,抓住考官提问的要点,同时合理组织自己的语言,考官未说完,绝不能打断其话头,静待考官说完后再从容不迫地发言。

2.保持与考官的及时沟通。

3.不要固执己见,应该允许考官提出相反意见,并且虚心倾听,真诚请教。

4.当问题属于中性或不易引起争论时,可直接坦率地提出自己的观点。

5.当自己的观点不易被接受时,可以使用“层层递推法”和“反证法”。

三、怎样做恰当的解释。

在面试中解释是常用的表达方式。解释的目的是将考官不明白或不了解的事实、观点说清楚,或者是阐释某件事的原因,还或者是将考官的误解及时澄清。

“解释”本身并不难,要使自己的解释达到预期效果,这就需要一定的原则和技巧了。

1.解释的态度应端正。

考生在做解释时,不能因为考官要求你解释的问题太简单而表现得不耐烦或自傲。考官要求考生解释某一问题,往往考察的就是考生会不会解释。考生在做解释时必须态度诚挚,用富有情感的语言来说明问题。

2.应适时收尾。

当解释实在难以奏效时,考生不必着急,“话不投机半句多”。如果考官已经做了某个判断,考生往往很难改变他的观点,这时转移话题是最好的解决办法。

3.有理有据。

解释其实就是阐明考生的论点和论据。在你确凿的证据和一定的逻辑推理的支持下,考官将很容易接受考生的解释。

4.实事求是。

解释时若真实情况难以直言,请考生不要寻找借口,强词夺理,更不能巧言令色,凭空编造。该解释的,就讲明客观原因,表明自己态度;不该解释的,不要乱加说明。

考生若有不便直说的或考生不愿在考场表露的,可以如实向考官说明并请求他们的谅解。

5.承担责任。

当考生被要求解释自己过去工作中的失误或某些不足时,若仅仅说明事情的经过而回避自己的责任,就不明智了。在自己承担责任时,要就事论事,将责任严格限定于所解释的事情上,不要随意扩大。

6.间接解释。

即以第三者的角度去解释,包括自己原单位领导、大学的老师、奖状证书等书面材料以及媒体资讯等等。引用第三者的身份进行解释将增强自己解释的客观性和说服力。

秘书汇报工作的技巧

如何给领导口头汇报工作看似平常,实际很重要,汇报的质量如何直接关系到能否真实反映自身的工作水平、能否赢得领导的肯定和支持。因此,如何汇报好工作,是一门大学问,既有艺术性又有技巧性,需要把握好以下三原则。

事前汇报,把自己的想法和思路讲明白,听取领导的.意见和建议,确保方向不偏、原则不错。

事中汇报,把工作开展的进度、成效以及工作中的问题说清楚,争取领导的支持和肯定,协调处理工作中的难题。切记,有问题自己处理不了一定要汇报,千万不能置之不理。

事后汇报,主要是心得、体会和不足,给工作收尾,听取领导的综合评价,以进一步提高自己的能力和水平。口头汇报不仅要把握时机,还要注意场合,尽量不要不分场合的临时汇报。

要准备好笔和笔记本,好记性不如烂笔头,这个道理大家都懂的,空着手去汇报总觉得有失偏颇。

要换位思考,保持前瞻性,学会站在领导的角度提前去思考,如果你是领导,你会关注什么,你会对什么感兴趣,据此列一个提纲,事前把功课做足,特别是一些关键事项、关键数据和复杂问题的处理应对,一定要做到心中有数、心中有底。

要对比分析,同一项工作,与以往相比有哪些进步,与兄弟单位相比有哪些不足,都要分析清楚,无论是横向还是纵向,该用数字的用数字,该举例子的举例子。

要熟悉手头的其他工作情况,单独汇报完一件事后,领导可能会关心你部门的其他事情,所以,功课不仅要做还要做足、做全,以不变应万变。

有重点。不能胡子眉毛一把抓,领导平时已经掌握的内容不需要详细汇报,领导平时可能不了解或者了解不全面的,需要重点汇报,重点汇报的内容还需要根据轻重缓急划出优先级,最重要的、最紧急的先汇报。

有逻辑。汇报讲求有条不紊,先说什么后说什么,开头、中间、结尾讲哪些内容,都需要提前谋篇布局。前因后果、时间先后、并列关系、条件关系,要做到层次分明、条理清晰。

有见解。汇报贵有新意、汇报的内容要融入自己的见解,即使一项工作多次提及,也要像剥洋葱一样一层层进行深入研究,直到提出有一定思想、有一定深度的看法,达到耳目一新的感觉。当然,不能为了刻意出新而出新,有见解的看法还得有实效,不能是花架子,不能是空中楼阁。

现场工作汇报技巧

有个老板带着公司员工去打保龄球,开始时,大家玩得很高兴,自发地分成两个小组,相互探讨经验,研究保龄球的打法,营造了很积极健康的竞争氛围。

等大家玩了一会后,老板让人在球道上拉一个帘子,这样一来,打球的人还可以继续打球,但是看不到球的滚动路线,看不到结果。很快,大家就失去了玩下去的兴致。

这时老板向大家道歉,并说明了这样做的理由:想让大家了解汇报、反馈的重要性。

老板表示,下属如果不主动向领导汇报工作,反馈工作进程,领导就会云里雾里,不知道下属工作进展情况:

是否遇到了困难?是否走了误区?是否能够在规定期限顺利完成?

作为下属,不要等着领导叫你才汇报工作,而要主动汇报,让领导及时了解你的工作情况,察觉出你工作中的问题,给予指导和帮助,这样不但可以避免执行跑偏,还能有效地化解危机。

主动汇报工作,有助于消除上下级之间因沟通不畅引起的误解。

比如,领导交代你一项工作,你干了一天,晚上还加班,但没完成,第二天接着干,到了晚上终于干完了。但是你没有主动汇报,而是等到第三天领导找你时,你才汇报工作。领导说“一个简单的工作怎么搞这么久?”

相信听了这话,你会很委屈,连续两天加班加点地干,领导还说你慢。其实,不必报怨领导,错的是你。

主动向领导汇报工作,还能体现出你尽职尽责、认真工作的职业态度,能给领导留下很好的印象。而且领导可以根据你的工作进展,及时对后续工作做好安排。

说了这么多关于主动向领导汇报工作的好处,那么,汇报工作具体要注意什么呢?什么时间汇报,怎样汇报?下面我们就来详谈汇报技巧。

1时间跨度较短的工作:什么时候完成什么时候汇报。

领导交待的工作,各式各样,有的工作三五分钟就能完成,比如复印一份文件,有的工作一天之内就能完成。对于这些工作,最好什么时间完成,什么时候汇报。

我进入职场的头几年,在一家大型的外资企业工作。记得有一次,领导让我统计一个销售报表,我工作到晚上十点多才完成。

当时领导早就下班了,于是我给领导打了个电话,说销售报表已经统计完成了,领导说:“好,好,工作到这么晚,辛苦了,快点回去休息吧!”领导的话语尽显关怀,让我觉得加班是值得的。如果我不打这个电话,领导认为我很快就做完了,但不知道我这么辛苦。

后来我总结了一条汇报经验:

对于短时间内可以完成的工作,尽量做到什么时候完成,什么时候汇报。如果提前完成,也要提前汇报,绝不空耗时间,假装工作做了很久。

举个例子,领导交代给你一个任务,要求下班之前完成,可你下午4点就完成了工作,那么你最好4点就去汇报。

因为通过汇报,领导就会知道你工作的进程和状态。如果做得好,领导会予以表扬;如果做得不到位,经过领导的指点,还有时间去修改和完善。

对于时间跨度较长的工作,比如,三五天甚至一两个月才能完成的工作,就不可能等到完成时再汇报。

尤其是做市场的,几天之内不可能产生效益,需要一段时间的投入才有收获。

那就得主动报告你的阶段性工作情况,让领导对你的工作进程心里有谱,便于领导帮你把关,适时给你提供工作指导,确保你的工作有条不紊地开展,直至圆满完成。

3汇报的内容:阶段性汇报结果汇报重点,不说废话。

老板(领导)通常都很忙,或者看上去很忙,他没时间,也没兴趣听你事无巨细地汇报事情的来龙去脉。

比如,你负责文书处理,就没必要告诉老板,文件没打出来是因为墨盒没换新的,新墨盒没换是因为采购部还没有把墨盒买回来……你只要告诉他结果:打印的文件还需多久送到他手上。

特别是当工作没完成,你应该先说出来,再说明没完成的理由。切不可先说一大堆理由,然后说工作没完成,这样领导会认为你在为自己辩护、推卸责任。同样是工作没完成,先说结果与后说结果,给领导的印象会截然不同。

说完结果后,领导可能想听你说说工作过程,这时一定要挑重点,切勿不分主次,面面俱到,一股脑倒出来。

这样不仅吸引不了领导,甚至会适得其反。为此,你汇报之前,最好列个大纲,在心里明确要讲的几点,这样汇报时你才能做到重点明确、繁简适度。4关于工作困境:

汇报的时候提出一些建议供老板参考。

如果是例行性的工作汇报,那一般都很简单,但如果工作遭遇困难,汇报就会令人头疼。

本来遇到问题了,老板心情就不好,还得绞尽脑汁帮你善后,可想而知这个汇报过程多么痛苦。

可是,如果遇到问题不向老板汇报,那就是你的失职。

所以,在汇报问题时,永远带着建议去。

有理有据地找出事实背后的本质问题,得出结论,形成决策意见,供领导选,这才是优质的汇报。

汇报时机:未雨绸缪带着预见性汇报。

未雨绸缪永远都比亡羊补牢好,当工作即将进入到下一个议程时,你应该提前汇报;

当你预料到工作可能无法如期完成,更要提前汇报,说明原因,让领导有个心理准备。

未雨绸缪能给大家留出解决问题的时间,从而找到变通的办法。反之,等到出了问题才去汇报,就会让你和领导都陷入被动。

6汇报原则:必须实事求是。

很多人向领导汇报工作时,喜欢讲成绩、讲好事,对于问题和错误则轻描淡写,甚至干脆隐瞒不报。

这会影响领导对客观情况的了解,贻误决策时机,可能会使小问题变成大危机,这对公司发展是致命的。

在德国摩登公司的发展史上,曾出现过这样一件事:

一线员工发现公司的大客户单方面终止了合同,马上给主管打电话汇报:“主管,不好了,公司的大客户丢掉了,这直接影响我们的效益啊!”这是实事求是的汇报。

主管压住内心的慌张,假装淡定地说:“慌什么啊?镇定一点!”说完他思考了一会儿,组织了一下语言,然后给上司打电话:“经理,市场部出了点问题,一个客户流失了。”这是典型的轻描淡写,而且用词模糊,很容易误导人。

经理说:“流失一个客户怕什么,我们公司的客户还有很多,继续开拓市场,争取获得更多的合作。”

正在这时,公司总裁给经理打电话,了解市场开拓情况,经理笑着说:“总裁,你放心,市场开拓得很好,一切尽在掌控之中,很多客户都与我们有合作的意向,很快我们就会拿下他们。”这是在自说自话,其实根本就没有了解实情。

这个案例是典型的报喜不报忧,正如英特尔公司的总裁安德鲁·格鲁夫所言:“高层领导有时直到很晚才明白周围的世界已经发生了变化,老板则是最后一个知道真相的人。”

中国管理培训专家余世维更是打趣地说:“一天,老板发现门外有人搬东西,出去一看,才知道原来公司倒闭了。”这个夸张的描述很好地揭示了下属报喜不报忧的危害。

要想消除下属报喜不报忧的行为,领导者需要做到:

1)坦然听取坏消息,不因下属汇报坏消息大发脾气,当即斥责下属;

2)要求下属汇报时措辞精确、明晰,不允许下属用模糊词语汇报工作,比如“出了点问题”、“还行”、“还可以”,听到这些词时,一定要追问“出了什么问题?”“还行(还可以)是什么意思,说具体点!”

3)多走出办公室,走到工作一线,了解实际情况。

4)严惩报喜不报忧,汇报弄虚作假的行为。

汇报工作的技巧范文

准备:

1、了解听众背景(年龄、学历)。

2、了解听众目前存在的问题(痛苦)。

3、明确讲解的目标策略:

1、产品介绍类:听众的问题1-造成的痛苦-解决方法(产品的功能1),然后循环。

2、表达观点类:一个观点,后面三个故事制作ppt:

1、三分文字,七分图;

2、纯文字页面,要重点突出,简洁明了,每页不超过5行;

3、整个体系有逻辑性。

4、每页一个主题练习:

1、要把内容都背下来,要能脱稿讲解;

2、提前思考讲都某个地方,听众可能的反应,想好应对策略;

3、对着镜子练习手势、表情讲解前:

1、提前30分钟到达,调试投影、熟悉场地;

2、自我演练;

3、想象自己讲的很棒,想象大家都很喜欢你;

4、要相信自己的讲解对听众是有价值的;讲解:

1、上台先微笑,缓和气氛。

2、语速由慢,到快,注意预热的过程。

3、多看给你正面反馈的人(点头的、微笑的、能集中注意力的)。

4、如果很多人思考,说明你要放慢速度;

5、如果大家打哈欠说明内容没有吸引力,注意加点娱乐性。

6、心情要坦然,要知道无论你讲的多好,永远有人不喜欢,学会包容(自己和别人)。

7、放松、放松、越自然越好。

8、ok讲解后:

1、总结经验。

2、奖励自己。

3、制定改进措施。

工作汇报制作技巧

ppt应用越来越广泛,而工作汇报型ppt则是其应用最主要的领域。工作汇报ppt该怎么做?这正成为一门学问。

年终需要总结、项目需要总结、活动需要总结、课题需要总结、学习需要总结、执行更需要总结……有工作,就需要总结;有总结,自然要汇报。

我们已经告别了对着领导念稿子的年代,那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名词。信息化让我们正迎来工作汇报的ppt时代,而首当其冲的,自然是政府、大中型企业、公用事业单位,目前的工作汇报ppt的应用也主要限于以上几个类型。

商务蓝、中国红、简洁灰,是中国的大众色,也是领导比较容易接受的颜色。

因工作汇报ppt的内容较复杂,所以背景一般都是由色块、线条以及简单点缀图案组成,部分领导也喜欢有一些亮光之类的点缀色。放置内容的空间尽可能开阔。

工作汇报一般由这几部分组成:前言或背景、实施情况、成绩与不足、未来规划等。

经常情况下,工作汇报ppt的制作人不是汇报人,所以要尽可能根据汇报人的.演示特点制作,有时候会出现汇报人会不熟悉内容、心理紧张、应对领导深入提问等情况,所以,在前言、内页、图表等要尽可能保留一些提示性文字。

政府、国有企业、事业单位领导一般喜欢丰富的图表,以彰显专业性和严肃性,同时也避免了传统ppt的呆板;这些图表,更倾向于艳丽的图表色彩、立体的图表质感、内容与背景高度对比的画面风格。

背景图、点缀图标、衬托图片等适当放置,“眼见为实”是人的普遍心理,图片的大量应用会大大增加业绩的说服力。

不要动画是不行的,但动画过花也是万万不能的。

汇报技巧心得体会

汇报是我们日常工作中必不可少的一个环节,而良好的汇报技巧不仅可以提高我们的工作效率,还能有效传递信息和展现个人能力。本文将从准备工作、表达清晰、制作幻灯片、演讲技巧和回答问题五个方面分享我在汇报中的体会和心得。

第二段:准备工作。

一场成功的汇报离不开充分的准备。首先,了解受众是至关重要的。不同的受众对于信息的需求和接受方式有所不同,因此在准备过程中需要根据受众的特点进行定制。其次,对于要汇报的内容,我们要进行充分的调研和了解,确保自己对于相关知识有一定的掌握,这样才能在汇报过程中引起受众的兴趣和信任。此外,提前安排好时间和场地,准备好所需的资料和设备,都是成功汇报的重要保障。

第三段:表达清晰。

在汇报中,表达清晰是至关重要的。首先,语言要简洁明了,措辞准确。我们要避免使用太过专业的词汇或行话,以免让受众感到困惑。其次,逻辑要清晰,要有条理地安排思路和内容,确保自己的观点和论述能够清晰地传达给受众。最后,要运用恰当的语速和语调,让受众能够轻松地理解和接受所传达的信息。

第四段:制作幻灯片。

在现代汇报中,幻灯片是一种常用的辅助工具。好的幻灯片能够起到画龙点睛的作用,帮助受众更好地理解和记忆汇报内容。首先,幻灯片的设计要简洁大方,不要过于花哨和复杂,要注重信息的传递而不是装饰效果。其次,每一张幻灯片上的内容要精简,不要堆砌文字和图像,尽量使用关键词和简短的句子来表达,以便受众能够更容易地理解和记忆。最后,要合理设置动画和转场效果,用适当的方式引导受众的注意力和思维。

第五段:演讲技巧和回答问题。

成功的汇报不仅在于幻灯片的制作和内容表达,还在于我们自身的演讲技巧和应对能力。首先,要保持自信和自然。在台上时,我们要保持自信的姿态,不要过多地表现紧张和不安,同时展示自然的微笑和肢体语言,以建立和受众的良好互动。其次,要注意声音的控制和节奏。我们要大声而清晰地讲话,同时注意语速和停顿的掌握,以增强自己的表达力。最后,对于受众的问题,我们要保持专业和耐心,提供准确和简练的回答,不要回避或敷衍,以展示自己的专业素养和解决问题的能力。

结尾段:总结和展望。

通过不断地学习和实践,我深刻体会到良好的汇报技巧对于工作的重要性。只有通过充分的准备、清晰的表达、思维导图、恰当的演讲和果断的回答问题,我们才能够在汇报中取得更好的效果。在未来的工作中,我将继续努力提升自己的汇报能力,并在汇报中展现更多的创造力和影响力。

汇报演讲要点技巧

故事:一个人在高山之巅的鹰巢里,抓到了一只幼鹰,他把幼鹰带回家,养在鸡笼里。这只幼鹰和鸡一起啄食、嬉闹和休息。它以为自己是一只鸡。这只鹰渐渐长大,羽翼丰满了,主人想把它训练成猎鹰,可是由于终日和鸡混在一起,它已经变得和鸡完全一样,根本没有飞的愿望了。主人试了各种办法,都毫无效果,最后把它带到山顶上,一把将它扔了出去。这只鹰像块石头似的,直掉下去,慌乱之中它拼命地扑打翅膀,就这样,它终于飞了起来!

一、口语的基本知识。

(一)口语表达基本要求。

1、清晰。要人知道你说的是什么东西,当然,有时要说得幽默一点,那或是生活的玩笑,或是说相声,一般的情况一定要说得清晰,让人听得懂。

2、流畅。不要有口头禅,有的人作报告开头喜欢用“这个、这个”,有的人喜欢每句后面用“阿氨,让人听起来很不是滋味。

3、响亮。说话是说给大家听的,除非是悄悄话,有隐私。一般说话要把音送到人家耳朵里,让人听得清楚,所以要响亮。

4、停顿。把书面的停顿变成口语的停顿,书面的停顿靠标点符号,口语的停顿靠词与词(组)之间、句子与句子之间间歇的时间来表现,而且,远远多于书面语停顿的时间。

5、语速。我们讲话是通过声波传播的,而声波瞬间即逝,有心理学家作过一次测试:我们听话的过场中能够精确留在记忆中的大概不超过7-8秒钟。既然是短暂的,怎么去评价一个人的口才呢?是从整体上把握、从语流上把握。语速给我们的启示一,就是想好了再说,启示二,是说话速度不可太快。一般的发言200字/每分钟,最快不能超过280字/分钟。

6、综合,说话时,语言、声调、态势语要综合考虑,如果语调没有变化,语言是枯燥的,如果没有加一点体态语,语言是不生动的,系统的综合要求在说话是要调动各部门的积极性来完成说话内容,且各部门、各系统要有整体感、协调感。表情包括面目、眼神、手足。如果你想表达出蕴藏在内心的激-情,讲话不仅应该有抑扬顿挫,它往往配合动作手势。如:双手握拳,作激动状,说到关键处,双目凝视;深深叹息;皱紧双眉作痛苦状;抬头仰望天空等等。

注意作以上动作手势时,一定要自然、逼真,切莫让别人以为你故作惊人之状,故此反而失去了“停顿”所特有的效果。

(一)演讲的本质。

什么是演讲?是以宣传鼓动为目的,演讲者面对听众,以有声语言为主要表达形式,以态势语言为辅助形式,系统、鲜明的阐明自己的观点和主张。

1、演讲不同于朗诵。(1)演讲与朗诵的范畴不同,演讲属精神实用艺术,侧重于宣传鼓动。朗诵属表演艺术,侧重于欣赏。(2)演讲的选题有很强的现实性、时代性。朗诵的材料有很大的超越性。(3)演讲讲究激-情,其语言有特殊性。有生活化的舞台语言,有舞台化了的生活语言,演讲一定要有激-情点(高-潮)。朗诵追求意境,其语言属舞台表演语言。

2、演讲要注重控制情绪,最好的演讲员是他的眼泪在眼匡里,而听众的眼泪在脸上。

一、背稿技巧。

(一)、讲稿熟记技巧。

熟悉和背记演讲稿,在演讲活动中占有重要地位,也是演讲活动取得成功的必不可少的条件。可以这样说:不熟记,无以演讲。

汇报材料的写作技巧

汇报材料一般分为引言、基本情况、具体做法、取得成效、存在问题、下步工作打算等方面,根据具体汇报内容酌情进行板块选择,谋篇布局,合理筹划。

2、对象明确,方能有的放矢。

汇报材料一般都有确定的对象,比如向某位领导汇报,在起草材料的时候就要明确领导或部门主抓的业务、分管的工作、施行的措施、具体的要求等等,如果对前来调研、检查工作的领导不熟悉,一般从这个领导以前讲话稿、简报等材料中了解到领导的思想,紧紧围绕领导工作思想,结合具体工作实际,写出的材料就不会跑题。

3、标题漂亮,方能抓人眼球。

不可否认,一个漂亮的标题确实能够让人眼前一亮,甚至产生意想不到的好处。好标题没有一定的标准,一般来说,好的标题都具有贴切、凝练、独到等特点。标题包括大标题、小标题、一是二是三是等,甚至是一段话的开头,都是抓人眼球的地方。

4、论点鲜明,方能条理清晰。

确定了布局、目的、标题,就要提出论点,尤其是做法、问题、打算三个板块,一段话就提出一个论点,然后论证这个论点,不要东一句西一句,一是一、二是二,一个钉子一个眼,看着、读着自然觉得条理清楚。

5、事例贴切,方能让人信服。

事例要具体、贴切、能够很好地论证论点,事例一般放在论点后面,有些时候事例巧妙穿插,采取夹叙夹议的方式,也是一个好方法,但是所选的事例一定要真实、有说服力,才能让领导信服。

6、数据准确,方能彰显用心。

在文章成稿后,一定要仔细核对、校验数据,有些甚至精确到小数的后两位,数据不准确的话容易出丑、闹笑话,相反,数据准确能够彰显出材料写作者的用心、细心。

7、注重细节,方能完美无瑕。

在定稿前一定要逐字逐句的读,不厌其烦的读,多读多改,格式、字体、标点、错别字、意思是否流畅、论点是否突出、中心是否明确等都是检查的重点,这样修改下来,在定稿后即使不能达到完美无瑕的地步,也一定是一篇不错的汇报材料。

汇报技巧心得体会

汇报是人们在工作和学习中常常要面对的任务,而好的汇报技巧能够帮助我们更好地表达自己的观点,让别人更容易理解和接受。在我多年的工作和学习经历中,我总结了一些汇报技巧的心得体会。以下是我个人的五段式文章,希望能对大家有所帮助。

首段:引出话题,强调汇报技巧的重要性。

汇报是一种重要的沟通方式,在工作和学习中都有广泛的应用。无论是向上级汇报工作进展,还是在会议中陈述自己的观点,良好的汇报技巧能够提高我们的表达能力和沟通效果。然而,很多人在汇报时常常感到迷茫和焦虑,不知道如何准备和表达自己的想法。因此,学习和掌握一些汇报技巧显得尤为重要。

二段:准备是成功汇报的关键。

好的汇报离不开充分的准备,只有将事前的功夫做足,才能在汇报时信心十足地表达自己的观点。首先,要对自己所要汇报的内容进行深入的研究和了解,掌握核心要点和关键数据。其次,要提前制定详细的汇报计划,包括演讲稿的撰写和幻灯片的制作。最后,要进行充分的实践和演练,磨练自己的表达能力,纠正不足。只有充分准备,才能在汇报中信心满满,做到心中有数,有条不紊。

三段:清晰简洁的表达是有效沟通的关键。

在汇报中,清晰简洁的表达是十分重要的。首先,要注意语言的简洁明了。避免使用大量的行话和专业术语,以免让听众感到晦涩和困惑。其次,要用简单生动的词汇和句式来表达自己的观点,让听众易于理解,抓住核心思想。此外,在语速和语调上也要注意,避免过快或过慢的语速,以及过于单一的语调。只有表达清晰简洁,才能让听众快速理解,更容易接受并记住所传达的信息。

四段:与听众建立连接,增加共鸣。

在汇报中,与听众建立连接,增加共鸣是非常重要的。首先,要针对不同的听众进行情境与观点的适配。不同的听众可能有不同的背景和需求,需要根据具体情况来选择和调整自己的沟通方式和内容。其次,可以通过举例和故事等方式来涵盖更多的听众,并增加听众的兴趣和参与感。此外,可以运用一些演讲技巧,比如运用幽默,让汇报更加生动有趣。只有与听众建立连接,增加共鸣,才能让汇报更具感染力,产生更好的效果。

五段:总结经验,展望未来。

通过多年的工作和学习经验,我深刻体会到汇报技巧的重要性。好的汇报技巧不仅可以提高我们的表达能力,还可以增强我们在工作和学习中的影响力和竞争力。要想掌握好汇报技巧,关键在于充分准备、清晰简洁的表达、与听众建立连接和增加共鸣等方面。通过不断的实践和反思,我们能够不断提升自己在汇报中的表现,并逐渐成为一个优秀的汇报者。未来,我将继续努力学习和实践,不断提升自己的汇报技巧,为更好地展示自己和影响他人而努力。

汇报工作的技巧

“现在村里最漂亮的建筑是文化礼堂,最热闹的地方是文化礼堂,你要享受文化、你要寻找乡愁,去文化礼堂准没错!”自20xx年起,464座文化礼堂陆续在xx大地上绽放出夺目的光芒,它们凝聚起464个乡村的精气神,打造出464个独具特色的基层文化阵地,成为xx农民“身有所憩、心有所寄”的“精神家园”。

彰显“xx特色”

把礼堂建到农民心坎里。

随着现代化建设的日新月异,置身于快速城市化、工业化之中的农民,对精神生活的需求也在发生前所未有的变化。

如何为他们建起文化活动的阵地、精神需求的家园?20xx年3月,全省确定首期建成1000家农村文化礼堂的目标。

当年4月初,xx积极响应,一股建设农村文化礼堂的热潮在全市上下迅速掀起。

凡事预则立,不预则废。

在农村文化礼堂建设的第一个年头,我市就和各县(市、区)制定了《农村文化礼堂建设五年规划(20xx—20xx年)》,明确总体要求、工作任务和保障措施。

去年我市又把农村文化礼堂作为重要民生实事项目加以推进,将其纳入了《xx市国民经济与社会发展第十三个五年规划》、《xx市文化发展“十三五”规划》等,明确提出到20xx年要在95%的农村行政村建起农村文化礼堂,基本实现全覆盖。

一个村庄最鲜明的印记往往融于文化积淀。

我市农村文化礼堂在建筑风格上,有的古典韵味十足,体现着该村悠久的历史文化底蕴,有的现代气息浓郁,展示着该村与时俱进的发展精神,还有的与居家养老服务中心、村文化活动中心紧密结合,实现了农村各个阵地的功能整合运用。

据悉,我市20xx年底以前建成的文化礼堂省级达标率为96.1%;20xx年新增的110家礼堂全部达到省级标准。

截至目前,xx全市已累计建成农村文化礼堂464家,覆盖58.73%的农村行政村,覆盖率居全省首位,其中南湖区、海盐县率先实现文化礼堂农村行政村全覆盖;所属7个县(市、区)全部被授予浙江省农村文化礼堂建设先进县称号。

探索“xx机制”

为礼堂注入长效生命力。

不久前,xx市盐官镇桃园村的乒乓球爱好者江明牵头成立了爱乒(爱拼)俱乐部,还自筹3000元用于购买乒乓球、毛巾等用品,并多次自筹资金开展乒乓球赛,球友们把文化礼堂当成自己热爱的小家。

这得益于桃园村文化礼堂率先提出的“礼堂钥匙人手一把”理念,经常活动的文体爱好者们都可以拥有乒乓球室、门球场、舞蹈室等场所的钥匙,这种做法一经交流就在该市铺开,该市也渐渐摸索出一条“专管员专业管、理事会协助管、普通村自己管”的新路子。

文档为doc格式。

汇报演讲要点技巧

一、口头汇报技巧(一)口头汇报的好处1.口头汇报直接面对上级,没有过多的.时间做充分的文字加工或书面修饰,它源于实际工作中的真知灼见,很直接,也很直白,“水分”少,“干货”多,上级很容易了解班组真实的工作状况和问题.

作者:满星作者单位:刊名:现代班组英文刊名:xiandaibanzu年,卷(期):“”(9)分类号:关键词:

汇报演讲要点技巧

正所谓“台上一分钟,台下十年功”,只有你熟悉自己要演讲的内容,哪怕忘记了演讲稿的原文,也能在台上短短时间内用自己的语言陈述出来,而不是像背诵一样机械的复述。

二、演讲必须清晰流畅。

要人知道你说的是什么东西,当然,有时要说得幽默一点,那或是生活的玩笑,或是说相声,一般的情况一定要说得清晰,让人听得懂。不要有口头禅,有的人作报告开头喜欢用“这个、这个”,有的人喜欢每句后面用“昂”,让人听起来总是觉得。

三、把演讲当成讲故事。

很多人怕演讲的时候没话可讲,还会紧张,讲自己的故事,讲自己的故事相对来说不会没话讲,也不会断续,紧张感也会减少。

四、要学会控制语速。

我们讲话是通过声波传播的,而声波瞬间即逝,有心理学家作过一次测试,我们听话的过场中能够精确留在记忆中的大概不超过7至8秒钟。既然是短暂的,怎么去评价一个人的口才呢?是从整体上把握、从语流上把握。

以上四点其实就是脱稿演讲技巧中最基本的,脱稿演讲前做准备,用一张思维导图即可,就是把所有的文字用图来代替,演讲的时候你只要回忆一下就知道下面讲什么了!

五.眼神交流。

与所有听众进行眼神交流。销售人员都知道,你不能把所有的注意力都盯在做决定的人身上,因为秘书和助理也在一定程度上影响老板做决定弥缝注:总是将注意集中在一人,会让对方感到不舒服。

六.用15个词做总结。

你能把你的想法用15个词总结出来吗?如果不能,那就再总结概括你的稿件。演讲对信息的传递并非理想中的那么强有力,所以在演讲中不断重复这15个词的总结可以达到强调和加深记忆的效果。

七.提高音量。

演讲最忌讳听众无法听到演讲者在讲什么。虽然现在都用麦克风和音响,但你仍然要确保使所有听众都能听到你。提高音量不是说要你喊,正确的做法就是挺直身体,从肺部而不是从喉咙里发出更为清晰的声音。

八.不要事先计划手势。

演讲中的任何手势都应该是你要传达的信息的延伸,它是帮助你传递信息中的情感的。事先计划手势会看起来很不自然,刻意为之时还会和其他自然的肢体语言不搭配。如果你不知道该做什么手势,那把手随意地放到身体两侧就好了不要用手指着听众。

九.吸气而不是呼气。

过多的语气词只会让演讲变得糟糕。所以当你感觉要说“呃”、“啊”等语气词时,可以停顿一下或者深吸一口气。虽然停顿会显得有些尴尬,但是听众会很少注意到的。

十.避免道歉。

只有做错事情时才需要道歉。不要为自己的能力不足、紧张和准备不充分道歉,这只会使听众觉得你没自信。再者,多数情况下,听众并不会注意到你的紧张和小错误。

怎么练习演讲。

其一,需要热爱演讲。热爱的核心便是动力,有了动力才能持之以恒,才更能成功。而因为热爱演讲,喜欢分享日常生活的喜怒哀乐,表达自己的观点,久而久之,自己的口才便会有所提高。

其二,做好充分的准备。在日常生活当中,你会发现每一次成功的演讲,都离不开精心的准备,包括准备如何演讲更生动、如何演讲更能让观众理解、如何面对不同的场合等等。

其三,不断地练习。当我们在练习演讲,久之会发现演讲与学车是一样的,上手比较难,甚至恐惧,但通过持续不断地练习,便能驾轻就熟了。

其四,不断地学习。俗话说:“腹有诗书语自华”,当我们通过不断地向书本、报纸、网络及社会学习时,积累知识,充实自我,慢慢地便能出口成章。

其五,学会自信。因为你所讲的都不信,凭什么让别人相信。只要你站上讲台,就必须信心满满,哪怕只是啊q精神也好,毕竟你已经走上讲台,而台下的人还是座着的,总不会比他们差。

其六、展示专业的一面。做一场演讲前,我们可以从着装打扮、肢体语言、ppt样式等展现自己专业一面,这样会让你更加自信,提高演讲成功率。

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