条据书信适用于各种场合，包括个人事务、企业管理、政府行政等各个领域。条据书信应该如何恰当地表达信息，让对方能够准确理解自己的意思？下面是我总结的一些写作技巧。以下是小编为大家收集的条据书信范文，希望对大家在写信时有所启发和参考。
会议通知及会议安排篇一
公司各部门、下属单位：
为合理安排会议室和会议时间，切实改进“会风文风”，提高工作效率，现将有关会议安排通知如下：
一、关于会议通知。
3、为确保及时通知到参会人员，如需太湖新城其他局室领导和相关人员参加的会议通知，一律按《太湖新城（会议）发文通知》程序，经分管领导、主要领导签字后由太湖新城党政办签发；需区级机关领导和相关人员参加的会议通知（函），需注意措辞和格式，按上述流程由党政办签发。（附件1：太湖新城会议通知）
二、关于参会人员。
会议通知上的参会人员原则上是必须要参会的人员，会议经办人要确保提前通知参会人员，并做好会议签到工作，会议签到表根据各自会议内容自备。
三、关于会议时间。
为提高工作效率，比选类会议原则上每家汇报时间不超过
15分钟，最终方案汇报不超过30分钟。请会议经办人提前与汇报单位沟通好汇报时间，突出重点，提高效率。
四、关于会议记录（纪要）。
2、各部门内部会议记录（纪要）由分管领导审核后可经公文系统发给参会人员；如涉及到政策性、决策性内容的会议纪要，一律按公司会议纪要发文格式，经分管领导审核后，由总经理签发。各部门原则上不允许自己印发会议纪要作为付款附件；（附件2：滨投集团会议纪要发文格式）
3、需由太湖新城党工委会议、主任办公会、太湖新城建设项目管理领导小组等上级机关出的会议纪要，由经办人员拟定纪要内容，并经分管领导审核后交由综合部扎口。
本通知自下发之日起执行。
滨投集团综合部
2017年6月25日
附件1：
苏州太湖新城吴江 ( 会议 ) 发文稿纸
附件2
发 文 单（会议纪要）
主送机关： 抄报机关： 抄送机关：
发文机关： 发文 字第 号 年 月 日封发
机关各科室：
为进一步加强机关建设，规范会议操作程序，确保会议的质量和效果，根据有关规定，现就进一步规范会议管理的有关事项通知如下：
一、会议室管理。机关会议室由办公室负责日常管理。办会科室召开会议，按用途提前半天以上时间通知办公室。会议室使用遵循先全局性会议后部门会议、先紧急会议后一般性会议的原则。如遇同时召开同等次会议，一般按通知时间依次安排使用。
二、会议用品提供。办公室根据办会科室提供的会议所需办公用品清单，按照市局有关规定采购并提供。
三、会议通知发布。办会科室在市局内网发布会议通知时，根据内网信息发布流程，由办公室审核发布。
四、领导参会提醒。办会科室根据会议要求，提前通知参会领导会议时间、地点、内容及注意事项。需单位一把手参加时，可由办公室代为通知。
2012年7月11日
会议通知及会议安排篇二
参加人员：全校正科实职以上、系主任以上人员；学校教代会、各民主党派组织、侨联会、无党派人士联谊会、离退休协会、关心下一代工作委员会负责人。
请各单位协助告知有关同志提前安排好工作，依时参加会议。
党委办公室校长办公室
xx年2月15日
会议通知及会议安排篇三
校内各单位：
为便于学校统筹安排工作，便于校领导掌握工作动态，保障学校重要活动和会议的有序进行，现将有关要求通知如下：
一、实行周工作重要活动和会议安排报送制度。各单位每周星期四前对下一周的工作要制定计划。党务工作计划送交党委办公室，行政工作计划送交院长办公室。院长办公室会同党委办公室汇总，经学校领导同意后，制作《湖北经济学院一周重要活动安排》，包括时间、地点、参与人员等信息，星期五在校园网“通知公告栏”发布。
二、根据《湖北经济学院会议管理暂行规定》（鄂经院党办发[xx]2号），未列入《湖北经济学院一周重要活动安排》的，非特殊情况不作临时安排。
附：跨部门工作（会议）计划申报表
党委办公室 院长办公室
xxx年九月一日
会议通知及会议安排篇四
根据学校工作安排，现将开学前后有关会议时间安排通知如下：
一、召开党委扩大会议，总结xx年工作，讨论xx年工作要点
时间：2月25日（星期四）全天，具体议程另行通知
参加人员：校党政领导，党委委员，纪委委员，各二级单位党政正职负责人，各民主党派组织、侨联会、无党派人士联谊会主要负责人，校离退休协会主要负责人。
二、召开新学期工作会议，总结xx年工作，部署xx年工作
会议通知及会议安排篇五
各企业(公司)：
根据北京中石大新元投资有限公司工作安排，决定于20xx年5月25日下午13点在翠宫招待所小报告厅召开北京中石大新元投资有限公司第一届第三次董事会、监事会，企业(公司)经理述职扩大会议。
1)、北京中石大新元投资有限公司董事会、监事会全体成员
2)、北京中石大新元投资有限公司全体人员
3)、北京中石大新元投资有限公司直属党支部委员
4)、所属企业经理、副经理、主管会计
5)、工会委员、各企业工会小组组长
6)、企业董事会、监事会由石油大学(北京)在编职工出任的成员
1)、20xx年度总结述职报告。(电子版)
2)、20xx年度企业经营目标计划书。(电子版、纸制加盖公章)
3)、20xx年度企业财务审计报告。(纸制原件)
4)、企业参会人员具体名单。(限三人)
提交材料时间5月18日前电子版、纸制材料(加盖公章)上报新元投资有限公司办公室。
备注：述职时间每人限制10分钟。(ppt)
联系人：吴老师、黄老师，联系电话：xx
信箱地址：xx传真：xxx
北京中石大新元投资有限公司
20xx年xx月xx日
会议通知及会议安排篇六
根据学校工作安排，现将开学前后有关会议时间安排通知如下：
一、召开党委扩大会议，总结xxxx年工作，讨论xxxx年工作要点
时间：2月25日（星期四）全天，具体议程另行通知
参加人员：校党政领导，党委委员，纪委委员，各二级单位党政正职负责人，各民主党派组织、侨联会、无党派人士联谊会主要负责人，校离退休协会主要负责人。
二、召开新学期工作会议，总结xxxx年工作，部署xxxx年工作
时间：2月29日（星期一）下午3∶00—5∶30
地点：华山学生活动中心
参加人员：全校正科实职以上、系主任以上人员；学校教代会、各民主党派组织、侨联会、无党派人士联谊会、离退休协会、关心下一代工作委员会负责人。
请各单位协助告知有关同志提前安排好工作，依时参加会议。
党委办公室校长办公室
xxxx年2月15日
会议通知及会议安排篇七
会议时间：
会议地点：
会议程序：
一、主持人公布会议开始：(介绍主席台成员，会议和序时间：3分钟)
尊敬的各位领导、各位来宾，下午好！恳谈会现在开始。首先，请答应我代表**集团，向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感谢！(掌声)今天这里是贵宾云集、高朋满座，新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻，气温也是相当冷的，但我们的心却是暖洋洋的，因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想通过这种形式，加深大家对蓬勃兴起发展的了解，达到联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。
二、领导致欢迎词并发表讲话；(时间：8分钟)
三、播放光碟；(时间：3分钟)
四、**集团领导发表讲话爱(时间：15分钟)
五、领导讲话发布工程信息；(时间：15分钟)
六、**公司发言；(合作物流公司规范市场配送发言)(时间：5分钟)
七、客户代表发言；(时间：5分钟)
八、媒体代表建材商报发言；(专业媒体)(时间：5分钟)
九、媒体代表重庆商报发言；(大众媒体)(时间：5分钟)
十、主持人公布会议结束：恳谈会进行到这里就告以段落和，最后，祝各位来宾身体健康，事业发达，祝我们的交流与合作取得圆满成功！
十一、告之请全体到会人士进餐。
会议通知及会议安排篇八
各科室、处属各单位：
20xx年2月5日(星期二)上午8;30—12;00
管理处四楼会议室
1、通报全省高速公路运营管理大检查情况
2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定
3、成小原处长做管理处工作报告
4、职工迎春联欢会
1、管理处领导、管理处机关(含运维中心、服务区管理公司)全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站(绿通验货站)站长、服务区(停车区)经理、路政大队(超限站)站队长。
2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。
3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。
1、各参会代表请于20xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入场。
2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。
联系人：马xx
电话：xxx
xxx
20xx年x月x日