发送通知时，要注意时效性，确保通知及时送达并在指定的时间内得到回复或行动。在以下范文中，我们可以看到一些通知撰写的技巧和注意事项。
股东分红通知书
根据xx银行20xx年度股东大会审议通过的《xx银行20xx年度利润分配的议案》，xx银行将于近日发放20xx年度股东红利。现将有关事项通知如下：
每股0.15元人民币（其中个人股红利由天津银行统一代扣代缴20%的个人所得税）。
自20xx年5月9日起至20xx年xx月30日止（六、日公休）。
个人股东红利于20xx年5月9日划入股东储蓄存折内，股东可持储蓄存折到天津银行任意一家营业网点支取。未开立储蓄存折的股东可于每周二、四（上午9：00—xx：30下午2：00—4：30）携带股金证书和身份证原件（委托他人代办的还须提供授权委托书和代办人身份证）到天津银行董事会办公室补办有关手续。
法人股东红利仍由天津银行各分支机构发放，股东单位请于发放时间内到对应的各分支机构领取，领取时须提供以下资料：
1、营业执照复印件（事业单位提供事业单位法人证书复印件）；
2、法定代表人就领取红利事宜签发的授权委托书（法定代表人签字并加盖公章）；
3、领取人身份证原件、复印件；
***
xx年xx月xx日
股东分红通知书
根据xx银行20xx年度股东大会审议通过的《xx银行20xx年度利润分配的议案》，xx银行将于近日发放20xx年度股东红利。现将有关事项通知如下：
每股0.15元人民币（其中个人股红利由天津银行统一代扣代缴20%的个人所得税）。
自20xx年5月9日起至20xx年xx月30日止（六、日公休）。
个人股东红利于20xx年5月9日划入股东储蓄存折内，股东可持储蓄存折到天津银行任意一家营业网点支取。未开立储蓄存折的股东可于每周二、四（上午9：00—xx：30下午2：00—4：30）携带股金证书和身份证原件到天津银行董事会办公室补办有关手续。
法人股东红利仍由天津银行各分支机构发放，股东单位请于发放时间内到对应的各分支机构领取，领取时须提供以下资料：
1、营业执照复印件（事业单位提供事业单位法人证书复印件）；
2、法定代表人就领取红利事宜签发的授权委托书（法定代表人签字并加盖公章）；
3、领取人身份证原件、复印件；
xxx
20xx年xx月xx日
股东分红通知书
各位众筹股东：
根据10月31日的《通知》，9月和10月的利潽公司众筹股东分红推迟到xx月20日发放。恰逢今天为星期日，分红事宜顺延至21日（星期一）。
另，根据利潽公司股东众筹《参股分红协议书》第六条第二款约定，公司在发展经营中产生利润的情况下，参与众筹的股东按其股权比例享有分红的权利。公司从9月到xx月集中流动资金用于启动新平台的升级和新生产线及设备、原材料的采购，9月盈利微小，10月没有盈利。为了新系统的完整上线，新产品的开发和新设备的调试使用，经公司决议：9月分红减为8月分红金额的一半发放，10月分红不发。
从本月开始，众筹股东分红根据公司的盈利情况进行发放，没有盈利则不发放。公司的发展靠各位众筹股东的共同努力，感谢所有众筹股东的支持和配合！
特此通知！请相互转告。
***
xx年xx月xx日
股东分红通知书
各位众筹股东：
根据10月31日的《通知》，9月和10月的利潽公司众筹股东分红推迟到xx月20日发放。恰逢今天为星期日，分红事宜顺延至21日(星期一)。
另，根据利潽公司股东众筹《参股分红协议书》第六条第二款约定，公司在发展经营中产生利润的情况下，参与众筹的股东按其股权比例享有分红的权利。公司从9月到xx月集中流动资金用于启动新平台的升级和新生产线及设备、原材料的采购，9月盈利微小，10月没有盈利。为了新系统的完整上线，新产品的开发和新设备的.调试使用，经公司决议：9月分红减为8月分红金额的一半发放，10月分红不发。
从本月开始，众筹股东分红根据公司的盈利情况进行发放，没有盈利则不发放。公司的发展靠各位众筹股东的共同努力,感谢所有众筹股东的支持和配合!
特此通知!请相互转告。
xx年xx月xx日。
股东分红通知书
本公司股东重庆xx资产经营管理集团有限公司（系由重庆xx资产经营管理有限公司更名而来，以下简称“重庆xx”）于20xx年xx月xx日向本公司出具了《委托函》，委托本公司代为通知以下事项：
5、重庆xx委托本公司于20xx年中期分红的红利发放日后3个工作日内，将老股东的相关分红款划至重庆xx账户。
现本公司根据重庆xx委托，将于20xx年中期分红的红利发放日后3个工作日内，将下表所列股东的相关分红款划至重庆xx账户：
本通知涉及的相关文件置于本公司备查。如上表所列股东对本通知事项有疑问或异议，请于20xx年xx月28日之前，以书面方式联系本公司。
本公司地址及联系方式如下：重庆市江北区桥北苑8号西南证券大厦，邮政编码：4000xx，联系电话：023—637864xx。
xx证券股份有限公司。
20xx年xx。
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股东会通知书
关于召开xxxxxxxx有限责任公司20xx年第一次股东会的通知经公司董事会研究，定于20xx年7月日(星期)以现场方式召开本公司20xx年第一次临时股东会，现将有关事项通知如下：
一、会议召开的基本情况。
(一)召开时间20xx年7月日上午九时正，会议时间预计为半天。
(二)召开地点。
(三)召集人本次会议由本公司董事会召集。
(四)召开方式本次会议采用现场投票的召开方式。
(五)会议主持人本次会议主持人为公司董事长xxx先生。
二、会议出席人本次会议的出席对象为公司全体股东、公司董事、监事、高级管理人员。
三、会议主要议程审议《公司章程修正案议案》。
四、注意事项。
(一)自然人股东亲自出席会议的，应出示本人身份证;委托代理人出席会议的，该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。
(二)法人股股东应由法定代表人或者法定代表人授权的代理人出席会议。法定代表人出席会议的，应出示本人身份证和能证明其具有法定代表人资格的有效证明;委托代理人出席会议的，该股东代理人应出示本人身份证和法人股股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书。
五、联系方式联系人：电话：手机：传真：
特此通知!
xxxxxx有限责任公司。
20xx年7月日。
股东分红通知书
各位众筹股东：
根据10月31日的《通知》，9月和10月的利潽公司众筹股东分红推迟到xx月20日发放。恰逢今天为星期日，分红事宜顺延至21日（星期一）。
另，根据利潽公司股东众筹《参股分红协议书》第六条第二款约定，公司在发展经营中产生利润的情况下，参与众筹的股东按其股权比例享有分红的权利。公司从9月到xx月集中流动资金用于启动新平台的'升级和新生产线及设备、原材料的采购，9月盈利微小，10月没有盈利。为了新系统的完整上线，新产品的开发和新设备的调试使用，经公司决议：9月分红减为8月分红金额的一半发放，10月分红不发。
从本月开始，众筹股东分红根据公司的盈利情况进行发放，没有盈利则不发放。公司的发展靠各位众筹股东的共同努力，感谢所有众筹股东的支持和配合！
特此通知！请相互转告。
xxx。
20xx年xx月xx日。
股东会议通知书
您好!经公司董事会商定，于二零一x年五月xx日在(地址)召开x有限公司20xx年第x次股东会会议，现将有关事项通知如下：
一、会议基本情况。
1、会议召集人：公司董事会。
2、会议主持人：公司董事长先生。
4、会议表决方式：股东本人或授权委托他人参加现场会议投票表决。
5、会议召开地点：(地址)。
6、出席会议人员：
(1)公司全体股东或其委托代理人;。
(2)公司董事、监事;。
7、列席会议人员：
(1)公司高级管理人员列席会议;。
(2)本公司聘请的律所事务所律师：。(或者将二者融合写为与会人员)。
1、《公司20xx年度董事会工作报告》;。
2、《公司20xx年度监事会工作报告》;。
3、《公司20xx年度财务决算方案》;。
4、《公司20xx年度财务预算方案》;。
5、《公司20xx年度利润分配报告》。
四、参加会议登记办法：
1、登记时间：公司登记在册的全体本公司股东，因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。符合出席会议的参会人员请于20xx年5月xx日上午9：00前在会场签到。
2、自然人股东亲自出席会议的，应出示本人身份证，委托代理人出席会议的，该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。
法人股东应由法定代表人或法定代表人授权的代理人出席会议;法定代表人出席会议的，应出示本人身份证和能证明其具有法定代表人资格的有效证明，委托代理人出席会议的，该股东代理人应出示本人身份证和法人股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书;非法人组织股东应由其执行事务合伙人或执行事务合伙人授权的代理人出席会议，执行事务合伙人出席会议的`，应出示本人身份证和能证明其具有执行事务合伙人资格的有效证明，委托代理人出席会议的，该股东代理人应出示本人身份证和非法人组织股东单位的执行事务合伙人依法出具的书面授权委托书。
3、登记地点：(地址)。
4、联系人：
联系电话：186--。
五、附件(授权委托书)。
x有限公司。
20xx年4月xx日。
股东大会通知书
实业有限公司：
股东深圳中电乐触投资管理合伙企业（有限合伙）提议召开临时股东会议，经审核，该股东享有本公司70%的'表决权，其提议符合公司法和章程的规定。本公司决定召开临时股东会议，现就会议的日期、地点、议题等通知如下：
一、会议召开时间：20xx年7月23日上午9：30.
二、会议召开地点：xx市国家高新技术开发区西部研发基地4号楼1603号办公室.
三、本次会议议题：解除实业有限公司在中电高新数据科技有限公司的股东资格。请届时准时出席，本公司将会根据公司法和章程的规定作出相关决议。
中电高新数据科技有限公司
20xx年7月8日
股东会通知书
鉴于将依法整体变更为___，兹定于20____年12月10日召开创立大会暨第一次股东大会，现将本次会议议题及基本情况通知如下：
一、会议基本情况。
1、会议召集人：公司执行董事;。
2、会议召开时间：20____年12月10日上午9：00;。
3、会议召开地点：
4、会议召开方式：现场会议;。
5、会议表决方式：股东本人或授权委托他人参加现场会议投票表决;。
二、会议审议事项。
1、审议《关于筹建工作的报告》;。
2、审议《关于设立费用的报告》;。
3、审议《章程》;。
4、审议《关于组建有限公司第一届董事会的议案》;。
5、审议《关于选举股份有限公司第一届董事会董事的议案》;。
6、审议《关于组建股份有限公司第一届监事会的议案》;。
7、审议《关于选举第一届监事会非职工监事的议案》;。
8、审议《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》;。
11、审议《关于在全国中小企业股份转让系统挂牌的议案》;。
12、审议《关于授权董事会办理股份公司设立及注册登记等相关事宜的议案》;。
13、需要审议的其他事项。
三、出席会议的对象。
1、全体发起人股东及授权委托代理人，该代理人不必为公司股东;。
2、股份公司第一届董事会候选人、第一届监事会股东代表监事候选人、第一届监事会职工代表监事。
四、参加会议登记办法。
1、登记时间：公司登记在册的全体本公司股东，因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。符合出席会议的`参会人员请于20____年12月10日上午：00前在会场签到。
2、自然人股东亲自出席会议的，应出示本人身份证，委托代理人出席会议的，该股东代理人应出示委托人身份证复印件、本人身份证和授权委托书。
五、其他事项。
1、本公司联系方式联系人：联系电话：联系地址：联系邮编：
2、参加本次会议的股东及股东代理人往返交通、食宿及其它有关费用自理。
特此通知!
______年____月____日。
股东大会通知书
我公司订于x年1月10日召开临时股东大会，请各股东届时参加，现将本次会议议题及基本情况通知如下:。
一、会议基本情况:。
会议时间:x年1月10日。
会议地点:六安市试验区x房地产开发有限公司二楼会议室。
召集人:。
主持人:宣国进二、召开方式:现场会议、现场投票表决(如有缺席，视同弃权)三、会议议题:公司章程修正，股东、股权变更四、其他事项联系人:高先生电话:。
试验区x房地产开发有限公司。
x年12月4日。
股东会通知书
________我公司定于______年______月______日召开临时股东会，现将本次会议议题及基本情况通知如下：
一、本次会议基本情况。
会议时间：________年____月____日。
会议地点：______________。
主持人：
召开方式：现场会议、现场投票表决。
二、会议议题。
特别决议案：关于公司增加注册资本的议案。
三、其他事项。
1、联系人：
2、联系电话：
3、传真：
以下无正文。
__________公司。
________年____月____日。
股东大会通知书
实业有限公司：
股东深圳中电乐触投资管理合伙企业（有限合伙）提议召开临时股东会议，经审核，该股东享有本公司70%的.表决权，其提议符合公司法和章程的规定。本公司决定召开临时股东会议，现就会议的日期、地点、议题等通知如下：
一、会议召开时间：20xx年7月23日上午9：30.
二、会议召开地点：xx市国家高新技术开发区西部研发基地4号楼1603号办公室.
三、本次会议议题：解除实业有限公司在中电高新数据科技有限公司的股东资格。请届时准时出席，本公司将会根据公司法和章程的规定作出相关决议。
中电高新数据科技有限公司
20xx年7月8日
股东大会通知书
本公司董事会及全体董事保证本公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带责任。
上海鼎立科技发展(集团)股份有限公司于20xx年5月13日披露了《关于召开20xx年度股东大会的通知》，现就该公告做如下更正：
原网络投票操作流程中b股股东的投票代码为：
现b股股东参与网络投票的投票代码为：
本次股东大会除变更上述内容之外，《关于召开20xx年年度股东大会的通知》列明的其他审议事项、会议地点、股权登记日、登记方法、网络投票等事项不变，对上述更正给投资者带来的不便表示歉意。
上海鼎立科技发展(集团)股份有限公司。
年5月14日。
股东出资通知书
股东是股份公司或有限责任公司中持有股份的人，有权出席股东大会并有表决权，也指其他合资经营的工商企业的投资者。下面本站小编给大家带来股东出资。
通知书。
供大家参考!
公司各股东单位：
开户行：开户行。
行号：
帐号：
新公司有限公司。
无锡jjtt投资企业(有限合伙)。
尊敬的合伙人：
无锡jjtt投资企业(有限合伙)(下称本基金)总规模万元，根据本基金合伙协议的约定，基金分三期出资，第一、二、三期出资比例分别为各自认缴出资额的%、%和%。截止目前，本基金已投项目【】个，已投金额为【】万元，分别为：a公司，投资额为【】万元;b公司，投资额为【】万元。目前本基金的实缴资本余额已不足支付项目投资资金。根据本基金合伙协议中有关出资的约定，特此通知各位缴付第二期出资，具体如下：
1、出资金额。
本次缴款金额为各自认缴出资额的%，合计为人民币元整(rmb)，明细如下：
单位：万元人民币。
2、收款账户。
请于20xx年【】月【】日之前将本方款项缴付至本基金下列收款账户：户名：账号：
开户银行：3、注意事项。
(1)转账汇款时请在备注栏注明“投资款”或“第二期出资”字样。(2)缴款过程中，如有疑问，请联系以下人员获得咨询、帮助：
姓名：电话：邮件：传真：
转账汇款后，请及时告知我们，以便核实告知你资金进账情况。
(3)缴款到位后，管理公司将向各位合伙人签发出资确认书。
xx管理有限公司。
20xx年月日。
股东注资通知书公司各股东单位：公司在20xx年12月7日在会议中心召开了新公司名称有限公司20xx年度第二次股东会，会议审议通过了《关于注入公司剩余资本金的议案》，各股东二次注资合计*万元人民币(其中新公司名称有限公司本次注资金额为人民币*万元，股东之一名称有限公司本次注资金额为人民币6750万元，股东之二名称限公司本次注资金额为人民币6750万元，股东三有限公司本次注资金额为人民币4500万元，股东四有限公司本次注资金额为人民币2500万元)请于20xx年12月26日前划入以下帐户：收款单位：新公司有限公司开户行：开户行行号：帐号：
新公司有限公司。
股东会通知书
通知，是运用广泛的知照性公文。用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。下面小编给大家带来股东会通知书，仅供参考!
本文仅供学习交流，请根据实际情况制作，引发争议概不承担责任xxxxxxxx有限公司年第xxx股东会会议通知尊敬的股东：您好!经公司董事会商定，于二零一二年五月xx日在xxxxxxxxxxxx(地址)召开xxxxxxxx有限公司年第xxx次股东会会议，现将有关事项通知如下：
一、会议基本情况1、会议召集人：公司董事会2、会议主持人：公司董事长xxxxxx先生3、会议召开时间：年5月xx日(星期x)上午9：00会议方式：现场会议4、会议表决方式：股东本人或授权委托他人参加现场会议投票表决5、会议召开地点：xxxxxxxxxxxx(地址)6、出席会议人员：(1)公司全体股东或其委托代理人;(2)公司董事、监事;7、列席会议人员：(1)公司高级管理人员列席会议;(2)本公司聘请的xxx律所事务所律师：xxx。(或者将二者融合写为与会人员)。
三、会议审议事项1、《公司年度董事会工作报告》;2、《公司年度监事会工作报告》;3、《公司年度财务决算方案》;本文仅供学习交流，请根据实际情况制作，引发争议概不承担责任4、《公司年度财务预算方案》;5、《公司年度利润分配报告》。
五、附件(授权委托书)xxxxxxxxxxxx有限公司年4月xx日。
鉴于将依法整体变更为，兹定于年12月10日召开创立大会暨第一次股东大会，现将本次会议议题及基本情况通知如下：
二、会议审议事项1、审议《关于筹建工作的报告》;2、审议《关于设立费用的报告》;3、审议《章程》;4、审议《关于组建有限公司第一届董事会的议案》;5、审议《关于选举股份有限公司第一届董事会董事的议案》;6、审议《关于组建股份有限公司第一届监事会的议案》;7、审议《关于选举第一届监事会非职工监事的议案》;8、审议《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、《监事会议事规则》;9、审议《对外投资管理制度》、《关联决议决策制度》、《对外担保管理制度》、《投资者关系管理办法》;10、审议11、审议《关于在全国中小企业股份转让系统挂牌的议案》;12、审议《关于授权董事会办理股份公司设立及注册登记等相关事宜的议案》;13、审议《关于授权董事会办理股份公司在全国中小企业股份转让系统挂牌相关事宜的议案》;14、需要审议的其他事项。
四、参加会议登记办法1、登记时间：公司登记在册的全体本公司股东，因故不能出席会议的股东可授权委托代理人出席。符合出席会议的参会人员请于年12月10日上午：00前在会场签到。2、自然人股东亲自出席会议的，应出示本人身份证，委托代理人出席会议的，该股东代理人应出示委托人身份证复印件、本人身份证和授权委托书。
五、其他事项1、本公司联系方式联系人：联系电话：联系地址：联系邮编：2、参加本次会议的股东及股东代理人往返交通、食宿及其它有关费用自理。
特此通知!
xxxx年月日。
关于召开xxxxxxxx有限责任公司年第一次股东会的通知经公司董事会研究，定于年7月日(星期)以现场方式召开本公司年第一次临时股东会，现将有关事项通知如下：
二、会议出席人本次会议的出席对象为公司全体股东、公司董事、监事、高级管理人员。
三、会议主要议程审议《公司章程修正案议案》。
四、注意事项(一)自然人股东亲自出席会议的，应出示本人身份证;委托代理人出席会议的，该股东代理人应出示本人身份证和授权委托书。(二)法人股股东应由法定代表人或者法定代表人授权的代理人出席会议。法定代表人出席会议的，应出示本人身份证和能证明其具有法定代表人资格的有效证明;委托代理人出席会议的，该股东代理人应出示本人身份证和法人股股东单位的法定代表人依法出具的书面授权委托书。
五、联系方式联系人：电话：手机：传真：
特此通知!
xxxxxx有限责任公司。
20xx年7月日。