总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,它可以促使我们思考,我想我们需要写一份总结了吧。什么样的总结才是有效的呢?那么下面我就给大家讲一讲总结怎么写才比较好,我们一起来看一看吧。
客户拜访工作总结篇一
举例1
一个刚从外地调北京某医院主任资料如何收集和拜访的主任是刚调来的,来路不详。首先到专家栏认准名字和长相门诊日期的,为了以后拜访可以叫的清楚名字,认的准确模样,提高拜访质量。上网搜索一下:吉林人,南方某大学博士毕业,在两个著名医院工作过并担任过重要职务,会5国外语,学术组织担任过常委,发表过若干论文,带教研究生姓名。把必要资料一贯穿分析如下:北方人相对比较容易接洽,会5国外语很有语言天分,刚到北京知名度不高急需有人帮助打开,上书店买本他参与写的书了解他的专业特长,我已经掌握客户必要的外部资料可以正式拜访了。想见他有几个时间段是可以找的门诊日,查房日,院周会,上班前。
初次拜访我选择了上班前。主任一般来说都会提前到应为要交班,所以在7:30到比较合适,预计主任7:40到拜访时间设定为5-8分。果然主任7:45主任来到办公室,自我介绍---拜访目的----了解目前科室相关产品使用情况。以边说一边观察办公室有烟灰缸—---抽烟,书架比较凌乱。主任刚来我问的问题也不是清楚所以回答比较含糊,眼看就冷场我拿出他参与写的书故意装糊度的说:“这几天学习的书这个是不是您写的”。主任接过来翻阅了一下说:“这几篇也是我指导研究生写的只不过没署名,你在哪里买的?我还没有这书呢”我说:“我送给您,需要学习我再买” 时间差不多了我说:“主任您一会要交班,您忙我下次在来” 主任说:“好”。
二次拜访主任很容易记起我,我用惊叹的语气赞美主任语言天分,果然主任自豪的说:“大学学的是英语和日语,博士学的是德语,去非洲援外会了法语,自学了俄语”。正聊着老家的姐夫来电话邀请他回家钓鱼,听者有心知道主任又喜欢什么了。
三次拜访提出介绍医学会老师认识,帮助理顺关系。以后的拜访自然很顺利
我们关系处的很不错第一个申请就是给我写的,不巧赶上了风暴我主动提出目前不考虑,以免增添麻烦。
如何接近:你就知道什么地方可以找到
怎么接近:创造一次意外的邂逅
怎么维系:就是怎么哄女孩子,跟你结婚就是搞定。谈婚论嫁,就是成交
要是拿出追求女孩子的力气,没有客户搞不定
女孩喜欢什么?就是客户的需求。换言之,大主任拿的最多代表都宠着,就跟美女一样,男人围着,但是最后总有胜利者。所以大客户管理核心重点是你对他的了解和掌控程度。
2)机会性客户
用量高市场占有率低,你和竞争对手争夺目标摇摆不定。争夺处方量提升你在客户心中的地位。提升你在客户心中的地位,产品和人品地位。
机会性客户是重点,机会性客户说明是漂浮的。
3)核心客户
用量高市场占有率高,占销售额的80%是你20%重点客户,高质量拜访强化忠诚度减少竞争对手切割市场。
4)支援性客户
用量低占有率高绝大多数客户在处方但用量少,一般拜访。
5)低回报客户
用量低占有率低竞争对手地位牢固!可供改进的潜力机会极小。
其实大客户的管理跟一般客户一样主要是:交心---安全---你的长期性、必要的资源。即交心---是沟通,也就是你的想法和我的想法一样或相似;安全---稳重厚道 ;长期性----不是一次。要学会保护客户,不要让客户觉得不安全。
管理的要素就是先理后管。
举例2
1)我拜访一个院长,是陌生拜访。去办公室发现都是字画,他喜欢字画,他自己写的。我送一对印章给他,有他的名字,一对印章也就300多,结果很痛快的给我进药,我没用多少资源。
2)我拜访一个药剂科主任,发现他桌子上有钓鱼的杂志,就每月送钓鱼的杂志,有时候送点鱼线和鱼钩,他不在办公室我就塞进门缝,他就知道我来过。
3)我有一个8年的客户,他办公室钥匙我都有。我这个8年客户,长时间循环关系(就是靠时间和人品,不断维系关系,保持新鲜)
先区分客户,没有意义没忠诚在请也没用 我有一个客户一年都不见面的,照样不错。她不喜欢人找她,非常难缠,越找越没量。
客户的背景资料很重要,你不懂客户就没办法让客户懂你
客户背景调查:
客户信息
个人信息:
姓名、联系方式、兴趣爱好、家庭信息等基本信息,以及客户的需求、学术观念、处方习惯等重要信息。区域客户信息:商务客户,kol客户,hp客户、客户分类状况、学会/药事会成员等。
聊天内容:
聊天天气、办公室的格局、医院或科室的建设成就、个人成就、某条关于客户的正面新闻、客户的籍贯、客户的毕业学校、客户的打扮、身体、体育赛事、孩子等,但是前提是必须做好知识的储备。
举例3
1)我当代表的时候,做饭手臂烫伤,我包纱布见主任,主任说你不要跑了,我这个保证600,结果800,其实我就是故意的——这个就是无形的压力。
2)我当代表的时候雨天都不打伞,故意淋湿。
3)我安排一个客户送有机食品都4年了,每月一次,她是乳腺癌,不能吃激素类东西,每月也就100多。
不要老是跟客户诉苦 而是让客户感觉到你的苦,要让他懂你。
关于一对多的拜访:
拜访时自己要保持高度自信,别萎萎缩缩,探头探脑的,进去的时候,观察一下。
一般医生办公室的格局有两种:一种就是各自为政,一人一张桌子;一种就是一张大桌子,围着一圈医生,这种情况一般是住院医生或进修医生多些。
1)第一种情况比较简单,看看哪个年资最高的,从他开始,一个一个来。一边拜访,一边观察下周围的情况,看看你说的时候有没有人对你们谈话有兴趣的,假如有他就是下一个,假如没有,就再随便找个。一对多和一对一,你要谈的东西是不一样的,目的也不一样。一对多,主要是筛选、宣传产品,然后找到你最重要的客户,再一对一深入谈。这种各自为政的格局,咱们说话要小声些,以免打搅别人。跟主任说完后,边上发一圈名片,别冷落了你认为的小医生。假如你说的时候边上小医生也能听到,那没必要重复了,打一圈名片,发一圈彩页。
2)如果是一张大桌子,围成一圈坐的那种,那个你要更加自信一些,好在这些一般都是资历比较低的医生。进去后,就大声跟所有人打个招呼,自己介绍一下。这时候,每个医生的反应会不一样的有些会自己还是做自己的事,有些就会抬头看你,我就找那些抬头看的先聊。最好的办法是分组,一个一个拉进来聊天。这些小医生,你可以拿一些资深医生对一个问题的看法来说。
每个医生的性格不一样,有些热情,有些冷漠,最好有一个关系比较好的带动一下就更好了。如果他们自己在聊的,那听听他们在聊什么,努力参与进去。但对于关键的事,还是要靠一对一拜访来谈的。
你要从这些医生中筛选出你的重要客户来,下一次要主攻的。有时候通过沟通,是可以看出他用过没用过,对你的产品有没有兴趣,每个阶段的目的是不一样的。新产品,主要就是宣传,定位产品,搞清科室情况;但一个做了很久的产品,医生还不了解,那太悲剧了。
人家不愿意搭理你要看是什么原因了,有可能是既往有代表有过错。假如是前任没做好,那最好是找个突破口。方法是:夜访、下班的时候等、电话预约等好多方法。找出突破口,前提是要让他觉得,你可以比前任做得更好。
客户拜访工作总结篇二
拜访前,要对对方个人及单位的性质、特点以及拜访的目的等有关情况有所了解。尤其是对方提供的有关资料应熟悉。这样可以做到心中有数,应对自如,利于工作的展开。
2.穿着打扮
拜访前,要注意装扮自己,穿着上应符合身份,讲求简洁、大方、得体,维护好单位的形象。
预约的礼仪
1.约定的时间
一般情况下,不要选择对方极为忙碌、节假日或用餐、午休等时间前往拜访。预约的时间应尽量尊重对方的意愿。
2.约定的人数
预约时,主客双方应事先通报各自的具体人数及身份,双方一经约定,就不要随意改变。
3.约定的时间
拜访时,一定要准时到达,既不要过早,让对方措手不及;也不要迟到,让对方等待,以免给对方留下不良的印象。
举止大方,温文尔雅
见面后,打招呼是必不可少的。如果双方是初次见面,拜访者必须主动向对方致意,简单地做自我介绍,然后热情大方地与被拜访者行握手之礼。如果双方已经不是初次见面了,主动问好致意也是必须的,这样可显示出你的诚意。说到握手不得不强调一点,如果对方是长者、高职或女性,自己绝对不能先将手伸出去,这样有抬高自己之嫌,同样可视为对他人的不敬。
见面礼行过以后,在主人的引导之下,进入指定房间,待主人落座以后,自己再坐在指定的座位上。
开门见山,切忌啰嗦
谈话切忌啰嗦,简单的寒暄是必要的,但时间不宜过长。因为,被拜访者可能有很多重要的工作等待处理,没有很多时间接见来访者,这就要求,谈话要开门见山,简单的寒暄后直接进入正题。
当对方发表自己自己的意见时,打断对方讲话是不礼貌的行为。应该仔细倾听,将不清楚的问题记录下来,待对方讲完以后再请求就不清楚问题给予解释。如果双方意见产生分歧,一定不能急躁,要时刻保持沉着冷静,避免破坏拜访气氛,影响拜访效果。
把握拜访时间
在商务拜访过程中,时间为第一要素,拜访时间不宜拖得太长,否则会影响对方其他工作的安排。如果双方在拜访前已经设定了拜访时间,则必须把握好已规定的时间,如果没有对时间问题做具体要求,那么就要在最短的时间里讲清所有问题,然后起身离开,以免耽误被拜访者处理其他事务。
客户拜访工作总结篇三
1.没有一流的人品就不会有一流的业绩。诚实守信是销售人员走向成功的基石。乐观积极向上的心态是销售人员的不败法宝。
2.销售人员应当具有高尚的职业道德:
应该不断提高自己对所服务企业的忠诚度。
要对客户一视同仁。
应该客观公正地评价自己的竞争对手。
3.提高技能的四个“必须具备”
1)顽强的学习精神
2)有效的沟通技能:学会有效的倾听,全神贯注、尽量避免先入为主、对客户的话题感兴趣、对客户发出的信息适当进行反馈、与客户有适当的共鸣、不要随意的打断客户的谈话。
3)严谨的时间管理方法
4.销售人员必须具备的基本礼仪:
讲究个人卫生,衣着要整洁。
着装打扮要合体、适度。
仪容仪表要能体现自己的个性
要努力创造积极的谈话环境应与客户保持适当的距离
应尽量避免以自我为中心或沉默寡言
应积极寻找客户感兴趣的话题
5.需找潜在客户必须坚持的原则:相信销售是一项非常艰苦的工作,但相对来说也是一项回报率很高的工作,要有不怕吃的精神,比常人付出更多。销售人员获取信息的方法:观察法、视听法、询问法、阅读法、推理法、预测法、投书法、购买法、采集法。寻找客户时要积极转变思维;客户的心理特征有以下几类:沉默寡言型、高傲自大型、优柔寡断型、谨慎稳定性、怪癖型、顽固型、随和型、怀疑型,销售对不同心理特征的客户区别对待,是更有针对性。
6.寻找潜在客户的方法;我们要尽可能的扩大自己的关系网,这样才能抓住更多的客户啊,还要学会从竞争对手那里赢得客户,竞争对手有哪些弱点和哪些不足我们都要一一了解啊。最重要的是要和陌生人打交道,因为熟人都是从陌生人开始的啊。永远不要放弃未成交的客户,需找潜在客户的基本方法:地毯式寻找、资料查询、电话查询,会议查询、广告查询、信函查询、名人突击查询、委托他人寻找。
1.需要掌握客户资料主要包括以下方面。
1)客户的基本资料
2)客户的受教育情况
3)家庭情况、生活情况、个性情况、事业情况、
4)人际关系情况5)个人喜好、购买心理、购买能力、拜访时机。
2.要对自己的客户进行四项定位。
1)准确了解客户的实际需求。
2)准确了解客户的购买能力。
3)准确了解客户有无决策权。
4)准确了解客户的信用状况。
3.对自己的三点要求:
1)熟练掌握自己产品的专业知识才能更好的向客户介绍自己的产品。
2)充分了解自己产品才能更好的回答客户的问题,消除客户心中的疑问。
3)充分了解产品的相关知识才能赢得客户的满意与尊敬。
4)让客户充分了解你的产品利益和企业利益,了解产品的差别利益。
5)准确分析客户存在疑惑的原因,并且做好解答和消除顾客的疑惑,必要的时候巧妙利用名人及权威专家解惑。
1.给客户留下良好的第一印象要求:
1)对自己的职业充满自信
2)要对自我有信心
3)要对自己所服务的企业有信心
4)对自己的产品有信心5)对自己的个人形象有信心
6)要学会善于观察,要多问多听,不断刺激客户的购买欲望。
7)充分利用客户的好奇心理,掌握话说一半的技巧。用利益感化你的客户的基本方法。
客户拜访工作总结篇四
在拜访客户过程中,为了达到成交的目的,往往需要与客户进行三番五次的沟通。在这一过程中,如果有重要的事情需要与客户沟通,一定要事先约好时间。只有这样,才能保证拜访计划的顺利进行。
(2)节省客户的时间
每个人的时间都是一笔宝贵的资源,对于你的客户来讲,他们很多是企业或机关的领导人,他们的时间更为宝贵,在拜访过程中一定要节约他们的时间。一般情况下,问候他们的电话不超过1分钟,约访电话最多不能超过3分钟,产品介绍或服务介绍电话不要超过5分钟。如果与重要的客户谈判,建立客户关系的电话通常不要超过15分钟,否则就不再适合电话拜访了。
(3)把时间花在决策人身上
拜访客户的目的是为了与客户达成有效的协议,而达成协议的决定权一般掌握在决策人手中。这些决策人对企业单位而言主要是指公司的负责人、董事长、总经理、厂长等,对于机关事业单位而言主要是党委书记、厅长、局长、处长、主任等。在这方面,至少你要找到相关的项目负责人,谁有决定权就在谁身上多花些时间。当然,也不排除其他人员的辅助作用,但主要精力还是要放在决策人身上,这样拜访的效率才会大大提高。
客户拜访工作总结篇五
拜访客户过程中如果不懂礼仪,难免会给客户留下不好的印象。所以学会拜访客户的礼仪很关键。下面是本站小编给大家搜集整理的拜访客户要注意的礼仪文章内容。希望可以帮助到大家!
1.一定要在到访前先联络妥当,不告而访非常失礼。
2.到客户办公室前,最好先稍事整理服装仪容。
3.名片与所需的资料要先準备好,在客户面前遍寻不著,非常不专业。
4.如果是重要客户,记得先关掉手机。
5.控制时间,最好在约定时间内完成访谈,如果客户表现出有其他要事的样子,千万不要再拖延,如為完成工作,可约定下次时间。
6.若是重要约会,拜访之后给对方一只谢函,会加深对方的好感。
1、提前与客户约好拜访时间。
拜访客户前,一定要提前与客户约好拜访时间;如果没有与客户约好拜访时间,就直接登门拜访,那是对客户的一种不尊重和非常卤莽的一种行为,并使得客户对拜访者产生强烈的不信任感,从而导致商业合作就止中断。
拜访客户的时间也很有讲究。一般来说,上午9点到9点半、下午2点到3点之间是非常适合拜访客户的时间。在这个时间段拜访客户,一方面客户正好处于上班时期,双方精力都很充沛,精神状态也非常不错;另一方面,双方都有充足的时间来进行深入的沟通和交流,如果谈到兴浓时,双方还可以约好一起吃午餐或晚餐,继续深入沟通。
其他的时间段拜访客户,则需要看拜访对象是谁,预计拜访时间要多长,然后才好做出相应的安排。比如说,我们去拜访一个非常重要的客户,而这个客户又是喜欢占小便宜的,那么我们就应该“顺应”客户的需求,主动提出在上午10点半到11点、或者是下午3点半到4点半之间拜访他,然后谈论一个多小时,就可以直接约好一起出去吃饭了。原则上,不赞同上午或下午刚上班时间就去拜访客户,因为这种时候,往往是客户处理杂事、安排工作的时候,客户会非常忙,其重心和关注度也不在这次商业合作上面。
2、提前了解客户的相关信息。
客户的姓名、性别、职位、大致年龄、话语权、专业知识熟练程度、地址/行车路线、座机/手机、兴趣爱好等相关信息,拜访者必须提前了解。
如果前期沟通到位,那么拜访者还可以获悉客户的民族、籍贯、学历、经历等若干信息。
这些信息,有助于拜访者在正式拜访客户时,恰到好处的与客户进行沟通、交流,促成商业合作的达成。
新人最常见的失误就是“满腔热血、头脑发昏”的拜访客户,对客户的相关信息“一窍不通”,自认为自己有激情和感觉,就能赢得客户的信任和尊重,达成合作的意愿;事实上,这是一种永远的“幻想”。
3、提前准备好拜访资料。
拜访者必须提前准备好相关的拜访资料。包括:公司宣传资料、个人名片、笔记本电脑(演示ppt和软件操作所用,需配备无线网卡)、笔记本(公司统一发放,软皮笔记本,显得大气和规范化,用于记录客户提出的问题和建议)等。
如果有必要,还需要带上公司的合同文本、产品报价单等。其中,包括公司提供的产品类型、单价、总价、优惠价、付款方式、合作细则、服务约定、特殊要求,等等。
在有条件的时候,拜访者还可以随身携带一些小礼物,赠送给客户,当然小礼物价值不能太高,否则客户会误以为行贿受贿而不敢收取,我们所要表达的意思仅仅是“礼轻情意重”。中国人讲感情,信这个!