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最新展会主办方工作计划 大型展会工作计划流程方案(汇总5篇)

时间:2023-09-06 10:29:25 作者:念青松 最新展会主办方工作计划 大型展会工作计划流程方案(汇总5篇)

为有力保证事情或工作开展的水平质量,预先制定方案是必不可少的,方案是有很强可操作性的书面计划。方案书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇方案呢?下面是小编为大家收集的方案策划范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

展会主办方工作计划 大型展会工作计划流程方案篇一

2011年上半年我司团支部以加强团员青年核心价值观教育为基础,以庆祝建党90周年为契机,以服务青奥为主线,在紧张工作之余,广泛团结青年团员,开展丰富多彩的活动,展现会展公司青年团员的良好精神面貌,有力促进青年们快速成长起来。

一、换届选举工作顺利完成

换届选举工作完成,新老团支部干部工作交接顺利,团员青年群体意识、组活力不断增强。

二、积极参加指挥部组织的各项活动

组织团员参加指挥部组织的植树节、五四活动、红歌比赛等活动,团员们积极参与,受益匪浅。

三、长期开展学习型组织建设

1、今年2月我们对自去年启动的“青年建功立业年”活动进行总结和表彰,组织全体青年员工相互交流学习,有效提升了青年员工的工作热情和业务能力。

2、我们定期组织沙龙培训活动,除常规授课式培训外,另辟蹊径,开展针对青年员工的沙龙培训。从培训方案设计、组织筹委会到主题选择、ppt制作、现场研讨、评分、后期总结全部交予青年员工负责,大大拓展了青年员工的知识面,也为他们提供了展现风采的又一平台。

四、以青奥为主线,丰富青年员工的文化生活

1、今年5月,组织青年团员赴中山植物园进行野外拓展训练,训练项目丰富,实战性强,挑战自我又熔炼团队,一定程度提高了团员们的决策、创新、应变、协作能力。

2、6月成功承办第四届“会展杯”羽毛球比赛,参赛选手均获得优异成绩。

五、结合庆祝建党90周年活动,向祖国献礼

六、做好指挥部团委相关工作

1、建设指挥部团委博客、微博

2、加强自身建设,聆听市级机关工委组织的`党课学习,深受启迪,政治意识进一步增强。

可见,2011年上半年我们做了很多具体的工作,在争先创优的路上从未停止脚步。今后,我们将在做好自身业务工作的同时,在有限的时间内尽全力搞好支部建设,与青年员工融为一体。

具体说来,把以下几方面作为工作重点:

1、加强团员青年员工的学习培训,使其更加熟练地掌握业务知识,更好的服务企业,服务社会。

展会主办方工作计划 大型展会工作计划流程方案篇二

相信2011年我会做到更好!经历一年的磨练。

也坚定了信心。随着河南区市场逐渐发展成熟,身为公司河南区销售主管的公司锻炼了意志。竞争日益激烈,机遇与考验并存。2011年,销售工作仍将是公司的工作重点,面对先期投入,正视现有市场,作为我河南区销售主管,创业激情高涨,信心百倍,又深感责任重大,销售主管工作计划是工作必不可少的重要内容。

一、销量指标:至12月31日。销售目标700万元销售计划表附后;

二、计划拟定:

1年初拟定《年度销售工作计划》

2年终拟定《年度销售总结》

3月初拟定《月销售计划表》和《月访客户计划表》

4月末拟定《月销售统计表》和《月访客户统计表》

对市场进行细分化,三、客户分类:根据度销售额度。将现有客户分为vip用户、一级用户、二级用户和其它用户四大类,并对各级用户进行全面分析。

四、实施措施:

1技术交流:

1本年度针对vip客户的技术部、售后服务部开展一次技术交流研讨会;

其中展会期间安排一场大型联谊座谈会;2参加相关行业展会两次。

2客户回访:

与我司品牌相当的有三四种,技术方面不相上下,竞争愈来愈激烈,目前在国内市场上流通的相似品牌有七八种之多。已构成市场威胁。为稳固和拓展市场,务必加强与客户的交流,协调与客户、直接用户之间的关系。

增近感情,1为与客户加强信息交流。对vip客户每月拜访一次;对一级客户每两月拜访一次;对于二级客户根据实际情况另行安排拜访时间;2适应把握形势,销售工作已不仅仅是销货到客户方即为结束,还要帮助客户出货,帮助客户做直接用户的工作,这项工作列入我2011年工作重点。

展会主办方工作计划 大型展会工作计划流程方案篇三

^v^回首过去,是为了更好地面向未来。盘点自己的收获,无疑是一件愉快的事情,就像农人手捧着粮食,心里充满欣喜;盘点自己一年的工作,同时也是一件值得回味的事情,想想开初自己的雄心壮志和种种计划,有的没能付诸于实施,或者虽然实施了,却效果不那么理想,也不得不让人遗憾。好在我们还有将来,日子还在延续,总结经验和教训,必将有利于自己的前行。

一、是充满激情、挑战、创新的一年。今年5月1日之前我是b馆的一名管理人员,负责b馆二楼红木家具。期间本人以客户是上帝、用心去服务为原则得到了厂家老板们的一致认可。随着公司的发展和需要今年5月份至11月份我被调到招商部,进行商贸城e馆和h馆的招商工作。首先感谢公司为我提供了这样一个平台,感谢公司领导和同事对我的支持、信任和帮助。

二、招商部是个富有挑战性和需要一帮有激情人的部门,因为在招商并不是很乐观的时候我们需要自己打气、鼓舞我军士气。本人性格还算比较外向,与客户沟通并不是很大的问题,但是对于招商的专业知识比较匮乏,由于时间紧迫我们一边招商一边晚上下班后由崔经理给我们做专业知识的培训。

来到招商部对于我来说是一个很大的挑战,招商期间让我学到了与人沟通时要学会察言观色。而招商人员首先要具备良好的心理素质和专业知识。对于商场的各方面情况要做详细的了解。在招商过程中可能会遇到许多事先没有准备的问题,要灵活变通,把客户的利益放在第一位。招商是以合作双赢为目的的。如果其中一方没有利益,他不会决定要投资,只有双方都有利益,才可能谈成。

招商谈判过程中,要有充分的自信,说话要有底气。如果客户提出质疑,要耐心详细的讲解客户的疑问,给客户分析当地市场的消费群体和市场目前的占有份额,和我们商场的优点和前景给客户树立起对我们商场的信心。尽量不要和客户正面争论一个问题,可以用变通的说法争取客户的认同。

在招商的这半年里我的业绩如下:

1、商贸城共签约客户7户,签约铺位数13间,面积平方,共缴纳铺位租金153564元,缴纳铺位保证金2万元、共计173564元。

2、科技城共签约客户2户,合计面积625平方,共缴纳铺位租金52962元,缴纳铺位保证金1万元,共计62962元。

3、合计:共签约客户9户,面积平方,铺位租金206526元,铺位保证金3万元。总金额:236526元。

3、挑战无处不在,11月中旬有幸又来到会展部。年底的展会也比较多,刚来会展部就面临着新春年货展、**首届室内冰雕展、民俗展、花灯节4个大行活动展会。展会是个水很深的行业一般展会的流程包括前期策划、市场推广、招展、客户服务、布展、展出、展后几个方面,那么下一步我会一点一点慢慢吸收并消化掉。

来到会展部前几天主要是针对**国际会展中心各种数据的了解,紧接着就是对新春年货展销会的招展工作,年货展招展期间本人共电话拜访客户658户,外出上门拜访400多家。

每年的五一汽博会是公司的大展会,年前我们就步入到车展的工作当中,我们前期熟悉**的各大集团车行了解并熟悉各大车行的汽车品牌,由于对每个车行的地理位置不熟悉,王经理天天带着我们挨家挨户的去拜访每个车行的负责人并发放邀请函。

工作计划:

1、在过去一年的工作中自己还有很多不足,许多方面都需要进一步提高

4、提高自身素质:积累工作经验,改进工作方法,向周围同志学习,注重别人优点,学习他们处理问题的方法,查找不足,提高自己。

5、加强沟通:同事之间要坦诚、宽容、沟通和信任。有效沟通可以消除误会,增进了解融洽关系,保证工作质量,提高工作效率,工作中有些问题往往就是因为没有及时沟通引起的,以后工作中要与领导与同事加强沟通。

时间过的真快转眼间挥一挥手送走了20,()20的工作还是会更加的富有挑战性,越来越大的竞争压力有时候会给我们带来极大的压力,但是化压力为动力,这才是我们一直以来不断的进步的最根本。在不断的进步中,我们得到了很大的发展,在进步中我们也有阵痛,但是这些都是暂时的,长远的发展才是我们一直想要的结果!相信在2014年我们会做的更好!春申会越来越强大!

在这里祝大家新年快乐,万事如意,合家欢乐,牛上有马,马年撞大运!逢马年,办虎事,做虎人,走虎运,发虎财,虎气冲天嗷嗷叫,生活幸福哈哈笑,去年的心情还不坏,今年的日子更精彩!

会展部:耿加平

展会主办方工作计划 大型展会工作计划流程方案篇四

对于平面设计部,作为职能部门,业务来源将是今后文化事业部与展览事业部所有的项 目,在依托文化事业部和展览事业部所有项目发展的同时,对外(广告事业部、通讯公司、集团外部)在2017年也将积极主动去完成各项任务。

二、 知识管理

1. 整理所有设计师的成果,吸取精华;

2. 经验总结,录入设计档案库;

3. 借鉴优秀的设计理念;

4. 高效完成设计任务。

三、 前期工作计划

1. 规范平面部工作流程;

2. 完善知识管理,加强设计团队能力;

3. 根据设计师的设计能力及各自的特长风格,合理分配工作任务;

四、 加强团队队伍,共创美好未来

一支好的队伍,就是要有一个完整的团队,有个充满干劲的团队,以目前会展平面部5人的配备基本是可以完成文化事业部和展览事业部所有项目。

陆辰:纯设计类、大项目提案类

康延增:展厅项目、展览项目

周明霞:展厅项目、展览项目

李亚琴:展厅项目、展览项目

沙步高:展览项目

五、 制定平面部员工职业发展计划

员工为企业服务,除了合理的薪酬福利体系外,更强调个人自我价值得到实现,因此, 有梦想,有压力,有动力,有激情,有上进心,任何人都会在这里拥有宽广的成长空间,针对员工不同特长、兴趣,让他们在更适合的项目上发挥自身最大的能力。适合的岗位、适合的人才,尽量做到我们部门人力资源最为优化配置,从而节约不必要的人员成本。

六、培训计划

1. 平面部规范工作流程培训;

2. 大型项目平面全案流程培训;

以上是我个人对于平面设计部2014年或者今后发展的理想化想法,如有不妥之处,尽力改正。

展会主办方工作计划 大型展会工作计划流程方案篇五

一、商圈派单

适用项目:中高端、中端及中端以下

工作周期选择:基本贯穿整个项目营销过程,派单量最大的时间应选在蓄客期和强销期。 拓客人员选择:根据各项目实际人员和项目体量安排,一般至少需要配备一名拓客主管拓客范围选择:项目周边和全市重点的繁华区域,人流量和商圈档次是商圈选择的主要标准。

工作目的:广泛传递项目信息和有效收集客户信息。

工作安排:

1、制定一个完整的拓客计划

4、对拓客商圈进行选取与划分,并事先进行踩点和绘制拓客地图

5、拓客人员执行拓客计划,在商圈进行大范围派单,并竭力留取客户信息

6、统计每日派单量和留电量,并进行拓客人员工作心得和拓客技巧分享,提高团队士气 审核标准:工作审核标准依据派单量和有效留电量而定,要求每人每日合理派发单页的量应达到200-300张,有效留电量至少达到20-40组。根据项目体量、档次和推广力度不同,派发量和有效留点量两项数据可以根据项目自身情况做适当调整。

二、动线堵截

适用项目:中高端、中端及中端以下

工作周期选择: 蓄客期和强销期

拓客人员选择:以销售员和小蜜蜂为主

拓客范围选择: 项目周边各大主干道及路口,目标客户工作区域的上下班公交站点和沿途必经之路,以及去往日常生活中主要消费场所的沿途(如超市、菜场、餐馆等)

工作目的: 向主力目标客群进行项目信息传递,捕捉意向客户

工作安排:

1、确定项目主力目标客群,分析客群相关信息点

审核标准:无

招式特点:

1、宣传覆盖范围广,信息点对点传播到达率高

2、对真正有购买意向的准客户说服力很强

三、社区覆盖

拓客人员选择:以销售员和小蜜蜂为主,可配备一名拓客主管

拓客范围选择: 项目所在区域板块内的人员稳定聚集社区

工作目的: 扩大项目影响力与知名度,挖掘周边潜在地缘性客户

工作安排:

1、将项目所在区域内人员稳定聚集社区进行划分

2、安排相关拓客人员携带相关道具进行有计划的扫楼和扫街

3、在社区居民聚集区进行项目海报和广告的张贴,并设立固定咨询点

4、在社区内部可安排一定的固定或流动拓客人员进行客户挖掘和维护

5、若条件允许,可开通社区看房专车,定期接待客户看房

1、在一定区域内覆盖范围广,覆盖面不做过细分析,以基本全覆盖为主;

2、信息在相对的区域内做到全面接触;

3、 覆盖目标客源数量较大,精确性差,以量换质,用时间培养客户。

四、展会爆破

适用项目:高端、中高端、中端

工作时间选择:蓄客期和强销期。

工作人员选择:精英销售员。

工作目的:通过展会向目标人群准确传递项目情况,并现场拉客。

工作安排:

1、事先与展会组织方联系,争取有利展位(如果在房展会上,位置选择避免与优于自身的项目相邻;如果展会为车展或者珠宝类展览则选择明显位置,此类展会更加适合高端和中高端的项目参加)

2、制定出众的形象设计,在展会上区别于其他同类型项目

审核标准:无

招式特点:

五、油站夹报

适用项目:主要针对中高端项目和投资型项目

工作周期选择: 以蓄客期为主

工作安排:

1、分析各加油站的到客情况,尽量选择到客率高的加油站进行合作

的联系方式

审核标准:无

招式特点:

2、通过加油站派送宣传品,就很容易锁定这部分高端人群,把产品信息迅速传达给高端客户,中间没有任何停留,没有任何中间环节,迅速而有效。

3、直接锁定有消费能力的客户,广告浪费少,节省费用,有效性高;

4、由加油员一对一派送,中间不停留,迅速到达目标客户手中;

六、商场巡展

适用项目:所有项目类型均可

工作周期选择: 蓄客期及强销期

拓客人员选择:以销售和小蜜蜂为主,配备一名拓客主管

工作目的: 广泛传递项目信息,挖掘和收集客户信息

工作安排:

2、制定巡展顺序和时间表,按照节奏展开

1、增加了项目的接待处,扩大了项目的影响和客源的积累

2、巡展地点进而时间可灵活控制

3、对巡展地点的选择更具针对性,如高端项目则选择高端商业场所

七、企业团购

适用项目:中高端、中端及中端以下

工作时间选择:项目的蓄客期和尾盘阶段。

拓客人员选择:经理级以上或有特殊关系的业务员

拓客范围选择:项目周边的学校、医院、工厂园区等各种企事业单位

工作目的:通过与企业谈团购,以略低的价格换取项目的快速去化

工作安排方式:

2、与相关企业接触,了解企业欲团购的数量信息与可接受的价格范围

3、分析决定此企业是否适合团购本项目

4、在得到相关准确信息的情况下,与甲方联系取得甲方的同意和认可

审核标准:无

招式特点:

1、存在一定机会在短期内成交大量客户,对于快速去化项目有很好的帮助

2、甲方需要舍弃一定的利润,且团购价格的交涉与协调存在一定的难度

八、动迁嫁接

适用项目:普通及中高档住宅项目

工作周期选择: 营销全程

拓客人员选择:以市场部人员及销售员为主

拓客范围选择:项目同区域内拆迁小区,其它区域内同品质拆迁小区

工作目的:传递项目信息,锁定拆迁客户

工作安排:

1、事先搜查项目周边刚拆迁和待拆迁的区域

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