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最新采购工作 采购员工作职责(优质7篇)

时间:2023-09-14 08:55:45 作者:翰墨 最新采购工作 采购员工作职责(优质7篇)

人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?以下是小编为大家收集的优秀范文,欢迎大家分享阅读。

采购工作 采购员工作职责篇一

估计很多人听过采购,大家知道吗?岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置,提高工作效率和工作质量,规范操作行为,减少违章行为和违章事故的发生。下面是小编为大家整理的采购员工作职责例文7篇,希望能帮助到大家!

1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报帐及时。

2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。

5、完成领导交办的其它各项工作。

1、监控面料市场变化,采取必要的采购技巧降低采购成本;

7、负责面辅料、皮草产品资料和供应商资料的整理和归档。

二、根据采购计划,负责组织或起草有关采购文件,进行报批和备案;

三、组织评标活动,协调采购程序的具体执行;

六、采购项目完成后,及时将有关资料整理归档;

八、完成领导交办的其他工

1、了解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。

2、熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本,并做市场调查报告。

3、遵循适价、适时、适量的采购原则,并及时更新相关的《合格供应商一览表》。

4、配合pmc部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。

5、来料品质异常和不良品退供应商的及时跟催。

6、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

7、跟进采购日常工作事物,并做好每日的日清工作。

8、做好与供应商对帐工作。

3、维护与合作商的关系,不断开发新的优质供应商;

1、采购员接到业务员分配给自己的订单后首先需整理订单资料,对照查看是否缺少 重要的资料,及时业务员联系沟通,收集完整的订单资料,做到手中订单无疑问。

2、安排面料打色样,根据客户要求给供应商提供面料的颜色或电子图稿资料等,及时跟踪色样的进度并协助生产厂解决制作过程中遇到的问题。样品到公司后,业务员需对照客户要求认真检查样品是否合格,合格后方可寄给客户确认。(需输入erp系统进度情况)

注意色样除了寄给客户的一份,采购必须留底。

3、安排面料品质样,根据客户要求给供应商提供面料的规格、成分或电子图稿资料等,及时跟踪品质样的进度并协助生产厂解决制作过程中遇到的问题。样品到公司后,采购员需对照客户要求认真检查样品是否合格,合格后方可寄给客户确认。(需输入erp系统进度情况)

注意品质样除了寄给客户的一份,采购必须留底。

4、色样及品质样寄走后协同业务员及时催促确认意见,做好后续样品意见更改或不合格后的打样安排工作,直至最终确认。注意业务员与采购之间的配合,不允许出现断档。(需输入erp系统各环节的进度情况)

5、终样,色样、品质样最终确认后,面料采购负责投染终样。及时跟踪终样的进度并协助生产厂解决制作过程中遇到的问题。注意终样的数量需要满足检测、产前样和船样。样品到公司后,采购员需对照之前确认的色样、品质样,检查样品是否合格,合格后方可寄给客户确认。(需输入erp系统各环节的进度情况)

6、安排大货生产,终样、产前样最终确认后根据计划下采购合同生产大货,并及时跟踪面料的生产进度以防拖期影响成衣的缝制。(需输入erp系统各环节的进度情况)

7、面料到厂后:采购员负责检验工作的监督与实施,首先对照色样、品质样检查色差、克重、品质等。其次监督工厂验布,及时发现色差、色花、残次等等问题并及时与供应商联系解决,严格监控实际到货数量并协同生产厂及时与供应商联系协调补数事宜。

3、维护与合作商的关系,不断开发新的优质供应商;

采购工作 采购员工作职责篇二

2、进料品质和数量异常的处理;

3、与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调;

4、采购月结对账以及付款计划的制定与跟进;

5、各种采购单据与报表的收集、整理与统计;

6、参与材料库存控制,尤其是呆滞料的处理;

采购工作 采购员工作职责篇三

1.与销售部门沟通。按销售需求,及时、准确地制作下游客户的销售订单。

2.根据销售订单制作对厂家的采购订单。

3.与厂家沟通采购过程中的货、票、款等相关事宜。

4.与厂家结算相关的采购返款。

5.与下游客户结算相关的销售返款。

6.登记采购、销售相关台账。

采购工作 采购员工作职责篇四

1.在总务科和库房班长领导下负责医院家具、办公用品、生活用品、电器、五交化材料等低值易耗物资的采购。

2.严格遵守物资采购制度和国家控购商品政策,不购劣质商品,不弄虚作假,不以工作之便获取私利,不收回扣,廉洁守法。

3.做到计划采购,保证采购质量和价格合理。

4.在购物前,必须认真搞清用途、规格、型号、产地、技术要求、价格等情况,对讲不清楚的先看样后进货,对加工零件,验收合格后再付清货款。

5.积极配合保管员,做好验收入库手续,对质量不好的做到保退保换。

6.必须做好各种发票、单据的转账及报销工作。

7.加强政治学习,提高思想素质,不断提高业务水平。

采购工作 采购员工作职责篇五

岗位名称:采购员

直接上级:公司经理

交货期,从而采购公司所需产品,确保满足公司运营的需求,并能熟悉和掌握分管的各种物料名称及性能。

岗位职责:

1. 严格遵守公司的各项规章制度和有关规定,努力提高自身的业务水平,树立为生产服务的观点。

2. 负责对现有的供应商资料进行整理,归档,定期联系,建立供应商名册。并对供应商进行品质,交货期,价格,服务,信用等能力的评估,确保供应渠道畅通和安全。

3. 根据公司的生产需求,从系统中的采购申请单下推采购订单。并以传真或邮电的方式通知各家供应商,要求其对订单上的采购数量及交货日期等相关信息进行确认。待供应商确认回传公司后,需要对采购订单进行存档保存。如果供应商对订单的交货时间或数量等相关信息存在疑问,需要更改采购订单,在请示后,得到批准方可执行。

4. 采购订单如在执行期间需要变更,撤消,图纸更新时,必须和供应商及时沟通,确保供应商提供物料保证公司的需求。

5. 负责跟催采购订单的到货情况 临近交货期的前一个星期,要求供应商针对未交货的订单提供具体的交货安排,并把各家供应商的信息汇总成表,加注个人的看法,上交公司物料流通部门和生产部门。如果供应商不能按时交货的,则还需要供应商提供订单推迟交货的原因,和具体推迟交货的名称,数量和日期。

6. 负责物料的验收及入库 物料到达公司后,根据实际情况,可以直接入库的物料则下推入库单据;需要质检的物料,则下推请检单据,同时把物料放在待检区。并协助仓管员进行来料清点。如果物料数量或型号不对,及时和供应商联系,得到对方的确认。并修改相关单据。

7. 负责对质检不合格物料的处理 物料在质检部门检验不合格时,及时联系供应商。可以现场返工的',要求供应商尽快派人过来解决。必须退货的物料,及时退货,并要求供应商在最短的时间内提供后续的解决方案,在请示后,得到批准立即执行并进行跟踪。

8. 负责对生产不良品的处理,及时退、换货,确保公司的生产需求。特别是物料在生产过程中出现重大质量时,首先是与生产部门了解生产现状,再与质检部门了解出现问题的详情,然后与供应商联系如何保证生产的正常进行。

9. 采购订单完成后,负责和供应商对账,并要求供应商及时开票。收到发票后,把采购订单和入库单据整理好一并交给财务人员。

10,根据与供应商协商好的付款条件,要求财务人员及时把货款付给供应商。如果不能及时支付货款的,应该提前告知供应商情况和推迟的时间。

1, 采购计划的达成率;

2, 采购及时率;

3, 采购质量合格率;

4, 采购成本的降低;

5, 新物料引进率。

岗位沟通:

1, 内部沟通

采购部门文件的呈送与传达;

质检部门的咨询与问答;

仓库物料的跟催;

财务部门的价格更新。

2, 外部沟通

供应商的价格、质量等商务洽谈

岗位权限:

1, 采购报销的提报权;

2, 供应商来访公司的提报权;

3, 采购价格的制定权。

岗位要求:

1, 熟悉操作电脑,会操作各种办公软件;

2, 了解公司产品,熟悉本行业

3, 熟悉采购流程;

4, 性格较外向、开朗,沟通能力强;

5, 有责任心,工作细心,原则性强,执行能力强。

一、采购员资历要求:

1、中技以上学历或相关采购工作一年以上经验。

2、有较强的谈判沟通能力,熟悉电脑操作,熟悉相关采购常识。

3、有一定的成本概念,工作责任心强,具备良好的职业道德。

做好采购计划,确保采购计划下达的准确性;

购材料的正确,满足生产要求;

及时处理,做好桥梁工作,确保生产不断料,减少误工经济损失;

有条理的做好本职工作,争创新优势。

8. 提供更多采购入门培训,欢迎咨询!

共 2 页

1、熟悉各种材料技术性能、规章制度、标准以及规定。

2、做好管区的材质达标工作和文明安全管理。

3、协助参加项目安全值班检查,同时做好记录。

4、熟悉建筑工程施工图、网络计划,编制出单位工程材料计划。

5.做好各种资料保管、使用及材料计划的发放、回收登记,整理存档及时到位。

6、组织编制年、季以及月供应计划。

7、安计划组织好周转工具等材料的赁租,按期完成各种物质统计报表,按期完成各种限额领料资料汇总、统计以及核算。

8、严格贯彻执行材料管理制度和标准。

9、收集物资材料市场信息动态资料。

10、依据施工单位及各部门所需材料计划单,填写材料计划表。

11、通知供应商按材料计划表供应材料。

12、对送达工地(库房)的材料进行入库前检验。

采购专员

岗位职责

1、负责完成采购目标和计划;

2、协助经理做好采购流程的控制,并提出优化建议;

4、负责采购合同的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制;

5、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进;

6、处理退换货及一般赔偿事宜;

7、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题 ;

9、整理和登记采购合同及各类文件,记录到货时间;

10、保管采购记录、购货合同、供应商信息;

11、每月编制采购总表,根据各部门的需要提供相关信息;

12、仓库的定期盘点管理工作;

13、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格

1、大专及以上学历,药品类、管理类、物流类等相关专业;

2、1年以上相关工作经验,有同行业工作经历者优先考虑;

3、熟悉采购流程,熟悉erp系统,能独立完成采购工作;

4、熟悉供应商评估、考核,熟悉相关质量体系标准;

5、具备良好的市场调研、分析能力和人际沟通能力;

6、服务意识强,工作认真仔细,对价格敏感,有较强的议价及谈判能力,具有较强的团队合作精神。

工作流程细则

1、负责完成采购目标和计划。根据生产部下的次月计划制作原辅包材计划量,根据计划和仓库的剩余数量作出初采购计划,再根据品种和物料的数量评估作出最终采购计划。

2、协助经理做好采购流程的控制,并提出优化建议。

3、分析供应商市场信息,及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道。根据业务部门的采购需要,完成产品询价和议价,并做好记录;整理供应商报价及产品等各项信息汇总,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期合作;维持与供应商的关系,协商竞争价格和劳务合同。

4、负责采购合同的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制。负责与客户签订采购合同,执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程,履行跟进落实工作;跟踪货款支付情况及发票到位情况,及时与财务部门沟通。

5、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进。办理物料验收、运输入库、清点交接等手续;协助仓库和质检检验产品质量,如不合格则及时与供应商协商退换货。

6、处理退换货及一般赔偿事宜。

7、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题 ;

9、整理和登记采购合同及各类文件,记录到货时间。

10、保管采购记录、购货合同、供应商信息。

11、每月编制采购总表,根据各部门的需要提供相关信息;

12、仓库的定期盘点管理工作。

13、完成上级交给的其它事务性工作。

采购工作 采购员工作职责篇六

2、负责各类材料采购过程的实施,确保采购工作的顺利进行;

3、负责材料品质检查,确保所购材料货真价实;

4、进行阶段性的考察市场,掌握材料市场的信息变化状态;

5、寻找新的供货商及新的材料,不断扩充后备资源;

6、建立供应商评估体系,完善供应商资源库;

7、完成领导交办的其他事宜。

采购工作 采购员工作职责篇七

2.外协供应商的评价、选择及控制;

3.负责办理委托外协合同及订单的签订流程;

4.对外协过程进度进行有效过程控制,确保外协任务保质保量按期完成;

6.定期与库房配合进行半成品清点,做好数量与产品统计;

7.协助需求部门妥善解决使用过程中出现的问题;

8.处理临时采购物资及对外计量业务等工作;

9.完成领导安排的其他工作。

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